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企業(yè)財務風險的識別和內(nèi)部控制對策

2021-06-02 15:27王勇
中國集體經(jīng)濟 2021年8期
關鍵詞:風險預警財務風險內(nèi)部控制

王勇

摘要:隨著全球經(jīng)濟、政治的一體化,在國內(nèi)企業(yè)不斷走出國門的同時,越來越多的外資企業(yè)涌入國內(nèi),國內(nèi)企業(yè)面臨的競爭壓力不斷加大,為了國內(nèi)企業(yè)更好的順應時代潮流,在日益激烈的競爭中能占有一席之地,企業(yè)管理者和財務人員應當更加關注企業(yè)財務風險,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制管理機制,將風險降到最低,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益?;诖?,文章通過分析企業(yè)財務風險的類別、成因以及特征,并以內(nèi)部控制為切入點,對規(guī)避企業(yè)財務風險的策略進行探討,以期望能夠提升企業(yè)財務風險的識別能力以及規(guī)避能力。

關鍵詞:財務風險;內(nèi)部控制;風險預警

在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景之下,我國市場競爭日益激烈,面對烽煙四起的外部環(huán)境,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)上都可能存在風險,倘若要在市場競爭之中獲取一定的優(yōu)勢,則必須要有合理、高效的財務管理體系予以支持。現(xiàn)階段,如何能夠對企業(yè)財務風險的類別進行有效識別以及明確造成財務風險的原因,并有效提出規(guī)避以及防控策略,是每一個企業(yè)迫切需要解決的熱點問題。因此,研究企業(yè)財務風險的識別和內(nèi)部控制對策具有一定的現(xiàn)實意義。

一、財務風險的類別

(一)籌資風險

企業(yè)主要通過發(fā)債或者發(fā)股票來籌資。但是僅通過單一方式發(fā)債或者單一發(fā)股來籌資,相對風險較大,所以企業(yè)一般都會多途徑融資。當企業(yè)以多種方式實現(xiàn)融資,相應的發(fā)債產(chǎn)生的債務利息或者發(fā)股所產(chǎn)生的股利、分紅可能導致企業(yè)現(xiàn)金流緊張,如果市場經(jīng)濟不景氣,經(jīng)營狀況不佳企業(yè)更容易出現(xiàn)資不抵債的狀況,甚至破產(chǎn)清算。

(二)投資風險

指在投資過程中,由于無法有效得控制投資結果,從而導致投資失敗,相應的資產(chǎn)不能按照預期流入企業(yè),造成企業(yè)資金短缺或者影響企業(yè)正常有序運營。比如,使用企業(yè)運營資金盲目購買金融資產(chǎn),在二級市場動蕩期大量購進股票以期獲得高額回報,以及在未充分做好盡職調(diào)查的基礎上或者沒有專業(yè)投資人員的指導下,大量使用貨幣資金參與企業(yè)并購。

(三)資金營運風險

營運風險一般是指企業(yè)對市場沒有足夠的研判能力,缺乏對庫存或者應收賬款,應付賬款等日常收付周期的把控,忽視資金占用成本,無計劃使用資金導致企業(yè)在正常運營過程中出現(xiàn)資金無法維持企業(yè)順暢運作的現(xiàn)象。

(四)收益分配風險

收益分配是企業(yè)財務循環(huán)的最后一個環(huán)節(jié),包括留存收益和分配股息,如果企業(yè)處于高速發(fā)展時期,但是迫于股東要求大量分紅的壓力,把收益都用于股東分配,那么企業(yè)需要擴大生產(chǎn)所需要的購置資產(chǎn)的資金就會大大被壓縮,從而影響企業(yè)發(fā)展。反之,將收益過渡用于企業(yè)擴張從而壓低股利分配的話,則會影響企業(yè)股票價值。

二、財務風險的成因

(一)宏觀環(huán)境的影響

1. 自然因素的影響

自然界總是處于一種運動變化之中,這些變化往往對經(jīng)濟活動產(chǎn)生一定的影響,有些變化是有規(guī)律的,比如四季更替,有些季節(jié)變化會影響商品銷售,從而產(chǎn)生淡季和旺季,而自然災害往往對企業(yè)的正常運營造成破壞性的影響,這些最終都要反應在財務成果上。

2. 市場因素的影響

市場是企業(yè)發(fā)展的基礎,由于市場環(huán)境相對不可控,且很難把握變化規(guī)律,比如國際匯率的變動,供求關系的轉換,市場信息的接收和理解等,都給企業(yè)營運和財務決策帶來了風險。

3. 社會因素的影響

企業(yè)生存的社會環(huán)境是不斷變化的,比如國內(nèi)政治形勢和社會制度文化,消費習慣,國家的相關法律法規(guī),財政信貸政策等的影響,都有可能使得企業(yè)的財務風險增大。

(二)具體成因(微觀)

1. 企業(yè)內(nèi)部控制機制不健全

經(jīng)濟的快速發(fā)展推動了企業(yè)的不斷衍生,就當前階段,很多企業(yè)規(guī)模較小管理水平低,內(nèi)部控制機制不健全,在企業(yè)財務人員配置方面,企業(yè)管理者將親友錄用為財務人員,忽略了財會人員的專業(yè)素養(yǎng);為節(jié)省開支讓會計和出納由一人擔任,崗位設置不合理,違背了會計和出納崗位必須分離的原則,與會計基礎工作規(guī)范背道而馳,無法實現(xiàn)崗位間的相互制約,增加了財務風險。

2. 風險意識淡薄

從企業(yè)管理者來看,很多企業(yè)管理者綜合素質不高,缺乏足夠的財務管理知識,對財務管理也不夠重視,若遇到經(jīng)營管理問題,更多的是與企業(yè)權力機構商討,而非咨詢財務管理部門,同時企業(yè)管理者對財務風險沒有客觀的認識,有時為實現(xiàn)短期利益最大化,僅依靠減少短期投入來提高企業(yè)利潤,陳舊的財務觀念和傳統(tǒng)的財務模式使得企業(yè)財務風險加劇。

從財務人員來看,企業(yè)內(nèi)部的大多數(shù)財務人員雖然能很好得完成財務基礎核算工作,但是對于財務管理缺乏實操經(jīng)驗,甚至對財務管理一知半解,尤其是對大額資金的運用。另一方面,由于財稅政策日新月異,而部分從事財務管理工作的人員可能是年齡層相對偏大的群體,這就在一定程度上限制了財務管理的質量。

與宏觀因素的不可控不可預測不同的是,微觀因素可以被識別且可控,因此企業(yè)在規(guī)避財務風險時,應當將重心放在企業(yè)內(nèi)部控制。

三、財務風險的基本特征

(一)客觀性

從企業(yè)角度來講,導致財務風險產(chǎn)生的原因有很多,例如,宏觀因素,包括自然因素、市場因素、社會因素等等,因為外部市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境以及市場變動等因素對于企業(yè)來講是不可控制的,是客觀存在的,所以基于這些因素所導致的財務風險具有客觀性的特征。同時,因為客觀因素的存在,所以這類財務風險無法有效避免,則需要有及時的應對措施,可將風險帶來的損失降到最低。

(二)共存性

眾所周知,企業(yè)的收益與風險是共同存在的,對于財務風險來講也是如此,并且兩者是正向關系。因此,企業(yè)的收益越高,意味著風險越高。對于企業(yè)來講,倘若要獲取更多的收益,那么就必須面臨著更高的風險。而財務風險直接關系到企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營狀況,理應高度重視風險規(guī)避與防控,在了解風險類別以及原因的基礎上,制定財務有效措施規(guī)避財務風險,這樣才能保障財務工作的穩(wěn)定性,從而為企業(yè)健康發(fā)展奠定堅實的基礎。

(三)全面性

對于企業(yè)來講,財務管理是支撐整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序開展的關鍵,因此,財務風險管理也會貫穿企業(yè)每一個生產(chǎn)經(jīng)營活動之中。每一個生產(chǎn)經(jīng)營活動又直接關系到企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),這就意味著企業(yè)中所產(chǎn)生的財務風險通常會隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展而出現(xiàn),而且會伴隨著其他經(jīng)營類的風險。因此,從這一點可以看出,財務風險的出現(xiàn)意味著生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯,一旦判斷存在錯誤,則可能無法找到風險的根源,則難以有效進行規(guī)避與防控。因此,在分析財務風險原因的過程中,理應與業(yè)務方面進行充分結合,這樣才能有針對性進行規(guī)避。

(四)損失性

企業(yè)出現(xiàn)財務風險,那么必然會有相應的損失,只是損失的程度不同。有些風險無法規(guī)避,例如,客觀因素所導致的風險,唯有提前采取有效措施,可將損失降到最低。有些風險則可以通過有效的手段進行有效規(guī)避,例如,可通過風險預警、強化財務人員和管理者的風險意識、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度等措施,可有效規(guī)避企業(yè)的風險,或者是把風險帶來的影響降到最低,從而保障企業(yè)健康發(fā)展。

四、強化內(nèi)控,規(guī)避財務風險

(一)加強企業(yè)風險預警

具體要做到堅持謹慎性原則,良好的風險管理理念是企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要的因素,也是企業(yè)風險管理存在的重要條件。

第一,要對公司風險事項進行充分辨別,企業(yè)在經(jīng)營過程中,必須對各類風險全面識別,充分分析,分清機會和風險,及時找到應對方法,以使企業(yè)能夠抓住機遇應對風險。企業(yè)經(jīng)營活動中存在的風險具有突發(fā)性、偶然性和不預定性,即便企業(yè)已有相關的量化預警方案,也不一定及時預防監(jiān)控,因此企業(yè)應當在原有的基礎上,進一步完善自身的風險識別手段,通過調(diào)查、分析、評審等一定的方法,探索建立更加規(guī)范、完善的風險預警體系。如定期開展數(shù)據(jù)調(diào)查和事件跟蹤等。

第二,對企業(yè)風險事項進行細分。企業(yè)風險一般可以分為運營活動層面的風險和管理層面風險兩個維度。其中包括自然災害風險、經(jīng)營風險、財務風險、市場風險、政治因素等,當企業(yè)面臨的市場和所處的行業(yè)不同時,其面臨的風險也不盡相同,因此企業(yè)需要根據(jù)自身的特點選擇合適的風險識別方法。比如制造業(yè)可以按照一定標準計提劃賬準備金,商業(yè)流通企業(yè)計提存貨跌價準備,用來彌補虧損風險。

(二)優(yōu)化企業(yè)人才結構,提高財務人員和管理者的風險意識

為了切實提高中小企業(yè)的競爭力,增強財務管理的執(zhí)行力和有效性,提升公司的管理質量,企業(yè)可以從外部吸收高質量的財務管理人員。

由于財務部門工作分工精細且相對穩(wěn)定,使得部分財務人員減弱了自身風險意識,但是當外部環(huán)境變化或者市場經(jīng)濟動蕩低迷的狀況下,只有財務風險意識高的企業(yè)才可以避免發(fā)展中的不利因素,這就要求企業(yè)財務人員不斷學習財稅相關政策,及時獲取市場信息,為企業(yè)規(guī)避風險出謀劃策。企業(yè)也可以聘請專門的風險培訓專家進行財務風險的培訓,或者實行輪崗制度,加強企業(yè)內(nèi)部工種的轉換。

對于管理者來說,企業(yè)管理者的決策直接影響企業(yè)的經(jīng)營質量,在決策過程中,一旦出現(xiàn)忽視風險的情況,可能會導致企業(yè)經(jīng)營不善,歇業(yè)甚至破產(chǎn)清算。所以,管理者除了要多學習風險控制的方法,加強管理知識累計,還要結合現(xiàn)在網(wǎng)絡技術對各種可行方案進行專門的分析測評,從中選擇最佳方案,切忌主觀臆斷。有些管理者片面的認為只要控制好現(xiàn)金流,就不會產(chǎn)生財務風險,單單以增加銷量、提高市場份額為目的,無限制的大量賒銷,使企業(yè)應收賬款大幅度增加,由此可能會增加財務壞賬,從而導致企業(yè)財務風險增加。

(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)內(nèi)部財務制度的完善,是風險預防的重要保證,完善的內(nèi)控制度能最大限度避免由于會計內(nèi)部控制工作出現(xiàn)的財務風險,所以需要企業(yè)根據(jù)業(yè)務特征來制定相應的財務制度,車輛管理制度,辦公用品制度,以及固定資產(chǎn)管理制度。

再者,充分保證內(nèi)部審計的獨立性。企業(yè)內(nèi)部審計的工作質量很大程度取決于部門是否真正的獨立,只有部門獨立才能保證工作人員工作的獨立性,從而保證內(nèi)審報告的公正。

除了財務制度和內(nèi)審部門的設置,也可以完善公司法人治理結構,公司法人治理結構是指公司的經(jīng)理層、監(jiān)事會、董事會和股東大會之間形成的權力制衡關系,彼此相互制衡,各司其職,協(xié)調(diào)運轉。正因為有這些機構互相監(jiān)督,某種程度上來說,企業(yè)能規(guī)避一些人為原因造成的營運風險,從而維持企業(yè)的穩(wěn)定運作。

同時也需要貫徹以人為本的觀念。人是創(chuàng)造機遇、解決風險的核心,企業(yè)制定經(jīng)營目標,設置核算機制,都必須依靠人才得以完成。這就要求企業(yè)充分發(fā)揮員工的積極主動作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規(guī)意識,充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創(chuàng)造性,使員工有歸屬感和成就感,管理者也因員工的主觀能動性能更充分的了解企業(yè)運營風險,從而更精準的把控乃至提前解除風險,最終達到內(nèi)部控制的最佳效果。內(nèi)部控制的效果、員工的控制意識和行為密切相關,管理層注重內(nèi)部控制,注重對企業(yè)員工的關懷,及時關心員工精神需求,定期溝通和交流,便能減少管理者與被管理者之間的隔閡,從而形成強大的企業(yè)凝聚力,進而更有效地促進整個企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。

五、結語

財務風險引發(fā)的問題總是給中小企業(yè)帶來很大的影響,近年來由于全球經(jīng)濟形勢嚴峻,導致眾多內(nèi)資中小企業(yè)風險增多,甚至瀕臨破產(chǎn),識別財務風險對于企業(yè)運營顯得至關重要,如何在殘酷的市場環(huán)境中獲得一席之地更是對眾多中小企業(yè)運營者提出了更高的要求,本文探討了企業(yè)可能面臨的風險以及分析了導致風險的相關原因,在最后也提出了相應的風險控制措施,希望有助于中小企業(yè)規(guī)避財務風險。

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【作者單位:亨得久國際貿(mào)易(上海)有限公司】

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