陳一紅 熊拯
摘要:高校圖書館自身性質(zhì)及師生信息需求以及環(huán)境的變化要求圖書館必須提供深層次服務(wù),深層次服務(wù)內(nèi)容包括學(xué)科服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)及特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立等。要利用網(wǎng)絡(luò)軟件、創(chuàng)新學(xué)科服務(wù)內(nèi)容等方法,提高學(xué)科服務(wù)質(zhì)量;采用靈活多樣的方式,要建立個(gè)性化服務(wù);化網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航系統(tǒng)等。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要意規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化等問題。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化時(shí)代;高校圖書館;深層次服務(wù);探析
中圖分類號(hào):G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):(2021)-08-172
高校圖書館是學(xué)校文獻(xiàn)信息資源中心,是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)。數(shù)字化時(shí)代,高校圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)模式“重藏輕用”“以書為本”以及服務(wù)意識(shí)的被動(dòng)性,已經(jīng)很難適應(yīng)新形勢(shì)下高校師生的信息需求。在科技不斷進(jìn)步以及激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中,高校圖書館服務(wù)工作的核心內(nèi)容應(yīng)朝著提供深層次服務(wù)的方向發(fā)展,同時(shí)要提升服務(wù)質(zhì)量,才能更好地迎接數(shù)字化時(shí)代服務(wù)方面面臨的各種挑戰(zhàn)。
一、高校圖書館開展深層次服務(wù)的必要性
(一)高校圖書館自身性質(zhì)決定必須為師生的教學(xué)科研提供深層次服務(wù)
《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》(教高[2015]14號(hào))第一章對(duì)高校圖書館的性質(zhì)進(jìn)行明確的界定,圖書館是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分。作為學(xué)校不可或缺的教學(xué)輔助部門圖書館,它的任務(wù)就是為廣大師生提供他們所需的不同類型、不同程度的信息服務(wù)。但是,不少高校圖書館的服務(wù),主要還局限于文獻(xiàn)借閱服務(wù),很少或者幾乎沒有對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行整理與深度加工,更談不上會(huì)有什么學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)。可以說,這樣的高校圖書館會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展失去其自身的價(jià)值[1]。因此,目前高校圖書館的主要任務(wù)就是要想盡辦法改變當(dāng)前這種落后的狀態(tài),而深層次服務(wù)無疑是最好的手段之一。
(二)師生信息需求以及環(huán)境的變化要求圖書館必須提供深層次服務(wù)
隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展,人們的學(xué)習(xí)方式、信息需求和信息獲取方式等都呈現(xiàn)嶄新的面貌。在文獻(xiàn)需求方面,不再限于紙質(zhì)文獻(xiàn),還需要大量電子文獻(xiàn)。不僅要有清晰和充實(shí)的文字信息,還要有聲音、圖像以及動(dòng)畫等各種動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性和綜合性都非常強(qiáng)的信息,廣大師生對(duì)信息需求呈現(xiàn)多極化的發(fā)展勢(shì)頭;服務(wù)需求呈現(xiàn)出集成化和多元化的特點(diǎn)。一般性的服務(wù)已經(jīng)很難滿足師生的信息需求,面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上鋪天蓋地的信息,他們要求圖書館能夠綜合利用其自身豐富的信息資源對(duì)某一專業(yè)或?qū)W科的資源進(jìn)行深度整合、加工,提煉成有高度價(jià)值的情報(bào)或信息,使他們能更直觀地了解本學(xué)科領(lǐng)域的最新發(fā)展動(dòng)態(tài);在服務(wù)方式上,從以往單調(diào)的文獻(xiàn)借閱服務(wù)需求,轉(zhuǎn)變成為既需要書本式的文獻(xiàn)以及電子文獻(xiàn),也需要聯(lián)機(jī)檢索和光盤檢索服務(wù);個(gè)性化服務(wù)的需求不斷增強(qiáng)。師生希望圖書館能更多地依據(jù)個(gè)人的信息需求、環(huán)境變化、心理狀況等綜合因素[2],提供針對(duì)性強(qiáng)的個(gè)性化服務(wù)。
二、高校圖書館開展深層次服務(wù)的內(nèi)容
(一)學(xué)科服務(wù)
學(xué)科服務(wù)是一項(xiàng)面對(duì)院系和師生開展的全方位、多層次、開拓性的主動(dòng)參與的創(chuàng)新服務(wù),它的出現(xiàn)是信息傳遞服務(wù)全面發(fā)展的必然結(jié)果,是數(shù)字化時(shí)代的必然選擇。通過學(xué)科館員深入用戶的科研和教學(xué)活動(dòng),提供更多的專業(yè)知識(shí)和信息導(dǎo)航給他們,是圖書館創(chuàng)新精神和轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念的具體體現(xiàn)。
1.學(xué)科服務(wù)的不足
一是組織機(jī)構(gòu)不健全、管理體制分散。學(xué)科服務(wù)的實(shí)施需要一套合理、完善的組織機(jī)構(gòu)和管理機(jī)制,這是因?yàn)樗且粋€(gè)涉及學(xué)校、圖書館和院系三方面的系統(tǒng)工程,目前尚有部分大學(xué)圖書館未設(shè)立專門的學(xué)科服務(wù)組織機(jī)構(gòu),工作沒有統(tǒng)一部署和規(guī)劃,隨意性較大。管理模式也一般分為三種:集中式管理模式、分散式管理模式、掛靠式管理模式。
二是學(xué)科館員人數(shù)不足、綜合素質(zhì)偏低。學(xué)科館員的人數(shù)可從一定程度上反映圖書館對(duì)學(xué)科服務(wù)的重視程度。目前多數(shù)高校學(xué)科館員很少;學(xué)科館員應(yīng)集咨詢館員、需求發(fā)現(xiàn)者、培訓(xùn)館員以及學(xué)科資源建設(shè)的參與者這些角色和工作于一身,不僅要有相應(yīng)的對(duì)口學(xué)科背景和豐富的圖書情報(bào)信息檢索知識(shí),而且學(xué)歷上也要求本碩以上,當(dāng)前,多數(shù)大學(xué)圖書館館員只有本科或?qū)?茖W(xué)歷,也不具備其它專業(yè)學(xué)科背景。
三是評(píng)價(jià)制度不完善,缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。大多數(shù)圖書館對(duì)學(xué)科館員的工作績(jī)效沒有詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn),即使學(xué)科館員了解自己的工作職責(zé),但也無法全面體現(xiàn)他們的價(jià)值。由于激勵(lì)機(jī)制的缺乏和工資待遇沒有因?yàn)閸徫坏膹?fù)雜性、艱苦性和專業(yè)性而有所提高,致使很多學(xué)科館員抱著干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣的心態(tài),難以調(diào)動(dòng)工作積極性,不少高校學(xué)科服務(wù)只是流于形式[3]。
2.數(shù)字化背景下提高學(xué)科服務(wù)質(zhì)量的方法
一是充分利用網(wǎng)絡(luò)通訊軟件。圖書館可以利用通訊軟件或平臺(tái),例如進(jìn)行學(xué)科信息咨詢來代替原始的面對(duì)面的信息交流。目前絕大多數(shù)高校圖書館學(xué)科服務(wù)咨詢欄上都設(shè)有諸如以上的聯(lián)系方式。此外,隨著通訊平臺(tái)的掘起和智能手機(jī)的更新?lián)Q代,特別是高校師生和科研工作者更是智能手機(jī)的使用大軍,學(xué)科館員們可以利用智能手機(jī)里面的軟件(如微博、微信、博客等)實(shí)現(xiàn)無縫隙的信息傳遞。
二是培訓(xùn)學(xué)科館員。數(shù)字化時(shí)代,高校師生有較高的信息查詢能力,對(duì)于比較前沿的信息需求量大,再加上缺乏與用戶的雙向交流,忽視用戶的體驗(yàn)及感受所導(dǎo)致的學(xué)科服務(wù)與用戶真正需求脫節(jié)的現(xiàn)象比較明顯,因此,要加強(qiáng)對(duì)學(xué)科館員溝通能力的培訓(xùn),使他們能夠第一時(shí)間真正把握用戶需求[4],避免重復(fù)工作,而且要站在用戶角度思考,重視用戶體驗(yàn)。另外,學(xué)科館員服務(wù)態(tài)度和積極性不是很高,可以通過培訓(xùn)改變他們的服務(wù)面貌,振奮他們的服務(wù)精神。
三是創(chuàng)新學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容。數(shù)字化時(shí)代學(xué)科服務(wù)內(nèi)容和讀者的信息需求都有改變,所以一些高校圖書館除了做好傳統(tǒng)學(xué)科館藏服務(wù)和日常的信息服務(wù)外,還需關(guān)注網(wǎng)絡(luò)學(xué)科資源的發(fā)布和推送服務(wù),例如建立特色學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)、建立學(xué)科教學(xué)參考課件庫(kù)和建立學(xué)科本科碩士學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文庫(kù)等,發(fā)揮圖書館服務(wù)學(xué)校特色學(xué)科和支持重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè),急師生之所急,供師生之所需,真正為教學(xué)、科研提供有益的參考和信息支持。
(二)個(gè)性化服務(wù)
1.個(gè)性化服務(wù)的含義
高校圖書館個(gè)性化服務(wù)指的是學(xué)科館員根據(jù)用戶的信息使用行為、愛好和特點(diǎn)需求,向用戶提供滿足其個(gè)性化需求的信息內(nèi)容的一種服務(wù)過程。它的本質(zhì)是針對(duì)不同的用戶采用不同的服務(wù)策略和服務(wù)方式,最大限度地滿足每個(gè)個(gè)體的知識(shí)需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)校園用戶知識(shí)需求的保障,從而推動(dòng)大學(xué)的知識(shí)創(chuàng)新與發(fā)展。
2.數(shù)字化時(shí)代解決個(gè)性化服務(wù)存在問題的方法
一是建立個(gè)性化服務(wù)中心。數(shù)字化時(shí)代,高校圖書館應(yīng)利用自己的優(yōu)勢(shì),選擇網(wǎng)上的核心檢索系統(tǒng),制定出高質(zhì)量個(gè)性化的方案,構(gòu)建個(gè)性化用戶動(dòng)態(tài)需求模型,不斷搜索和挖掘針對(duì)特定需求的相關(guān)信息,并將這些信息進(jìn)行過濾、加工、整合成相對(duì)完整的信息集合,同時(shí)由圖書館的專家學(xué)者對(duì)網(wǎng)絡(luò)個(gè)性化服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估[5],使網(wǎng)絡(luò)個(gè)性化信息服務(wù)真正做到面向用戶。
二是建立特色化和專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航系統(tǒng)。隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,盡管目前出現(xiàn)了人們熟悉的各種綜合性網(wǎng)絡(luò)搜索引擎,但在專業(yè)化信息檢索過程中,人們更加青睞于那些具有專業(yè)性和專題化色彩的專業(yè)導(dǎo)航工具與信息檢索環(huán)境。圖書館學(xué)科館員可對(duì)網(wǎng)上相應(yīng)學(xué)科專題的各種電子數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別、控制、評(píng)價(jià),將它們組織成具有地域特色、學(xué)科特色和人文特色的專題網(wǎng)絡(luò)信息資源庫(kù),進(jìn)行專題化信息導(dǎo)航系統(tǒng)供用戶選擇[6]。這樣既節(jié)省讀者的時(shí)間,也能很大程度上滿足專題化信息檢索的需求。
三是提高圖書館館員的綜合素質(zhì)。要提供令人滿意的個(gè)性化服務(wù),就要具有較高分析、管理、開發(fā)能力的圖書館館員。因此,不僅需要不斷提高館員的學(xué)科知識(shí)和新型文獻(xiàn)信息管理知識(shí),對(duì)圖書館資源進(jìn)行組織、整合和有效管理,而且要不斷提高他們的計(jì)算機(jī)操作能力,館員需不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
(三)特色數(shù)據(jù)庫(kù)
特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指針對(duì)用戶的信息需求,基于館藏信息資源,對(duì)某一學(xué)科或某一專題有價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、處理和存儲(chǔ),并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范數(shù)字化組織起來的信息集合。
1.特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在的問題
一是在主體的選擇上缺乏特色。一些高校圖書館在建庫(kù)后就發(fā)現(xiàn)它是重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致人力、物力和財(cái)力的極大浪費(fèi),更談不上特色了。究其原因就是在建庫(kù)之前,沒有根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)資源分布狀況進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查。目前,大多數(shù)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)還停留在圍繞學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)、學(xué)位論文庫(kù)等模式建庫(kù),沒有更好地結(jié)合自身特色,開拓思路,建立相關(guān)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。
二是檢索系統(tǒng)不完善。檢索功能應(yīng)是任何數(shù)據(jù)庫(kù)最大的功能,特色數(shù)據(jù)庫(kù)也應(yīng)如此。但是有的數(shù)據(jù)庫(kù)沒有好的網(wǎng)上檢索界面,有的檢索途徑單一,只有特征檢索和全文檢索兩種途徑,沒有其它例如主題詞、分類號(hào)、關(guān)鍵詞等豐富而有效的檢索設(shè)置,這就增加用戶的使用難度,從而降低了它的實(shí)用性。
三是標(biāo)準(zhǔn)程度不高。目前,能夠按照《中國(guó)機(jī)讀規(guī)范格式》等國(guó)際、國(guó)內(nèi)有關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建庫(kù)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量不多,導(dǎo)致了很多特色數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。另外,檢索命令和標(biāo)引不規(guī)范,使得檢索時(shí)造成過多誤檢、漏檢現(xiàn)象,嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)庫(kù)的利用,更不利于它們朝著共享的方向發(fā)展。
四是重建輕用現(xiàn)象明顯。雖然高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展較快,但是目前許多高校都進(jìn)行網(wǎng)段封鎖,數(shù)據(jù)庫(kù)僅供校園網(wǎng)用戶內(nèi)部使用。這種小范圍內(nèi)的服務(wù)方式,不僅自身的數(shù)據(jù)庫(kù)資源未得到充分利用,也違背了它的建庫(kù)方針。雖說要使高校的特色數(shù)據(jù)庫(kù)完全面向社會(huì)開放尚有不現(xiàn)實(shí)的方面,但至少要考慮逐漸引導(dǎo)它走向產(chǎn)業(yè)化的道路,這樣才能提高使用率,使產(chǎn)出大于投入。
2.數(shù)字化時(shí)代建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)的方法
一是利用好良好的軟硬件環(huán)境。處于現(xiàn)代技術(shù)的廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)達(dá)的的環(huán)境中,目前高校圖書館均配有較好的硬件設(shè)施,這給特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)提供了很多便利。如成功制作出光盤塔和磁盤陣列,這些都為數(shù)據(jù)庫(kù)的建立提供基礎(chǔ)。另外,圖書館服務(wù)器還可以通過校園網(wǎng)與和中國(guó)教育科研網(wǎng)聯(lián)通,形成一個(gè)集科技信息采集、存儲(chǔ)、傳輸、查詢以及發(fā)布為一體的系統(tǒng)。
二是選用靈活多樣的方式。特色層面的選定既要突出特色,又要兼顧發(fā)展,既要考慮“即時(shí)服務(wù)”,又要考慮“延時(shí)服務(wù)”。圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)要逐漸實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的話,可以考慮高校、院系、政府三者合作的方式來建立[7]。例如某高校圖書館建立中國(guó)農(nóng)村問題研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),可以由省政府相關(guān)部門提供建立數(shù)據(jù)庫(kù)的一些建議、目的以及意義,圖書館完成文獻(xiàn)資源的挖掘和整理,相關(guān)院系專業(yè)的師生負(fù)責(zé)提供農(nóng)村問題所需要的文獻(xiàn)文件等,并進(jìn)行綜合、加工。
三是重視規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的問題。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的好壞評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一就是是否規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)體系中,文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的入庫(kù)和圖書目錄都有比較成熟的標(biāo)準(zhǔn)可參考,可以做到標(biāo)準(zhǔn)化。一是在建庫(kù)前就應(yīng)做好專業(yè)詞表,制定好數(shù)據(jù)加工規(guī)范。二是在標(biāo)引作用有所減弱,而全文檢索軟件有很大進(jìn)步的情況下,簡(jiǎn)化標(biāo)引和引進(jìn)特色化標(biāo)引已成為一種趨勢(shì)。
四是平衡好知識(shí)產(chǎn)權(quán)與信息共享之間的天枰。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)無論其來自何處,都可能涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問題,當(dāng)前信息共享的背景下,如何做到平衡這兩者的天枰,做到既不侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán),也很好地實(shí)現(xiàn)信息的共享,似乎是一大難題。高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)總要面向社會(huì),會(huì)產(chǎn)生它的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。這時(shí)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益在圖書館、著者以及數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商三者之間應(yīng)得到合理的分配。
三、結(jié)語(yǔ)
在現(xiàn)代文獻(xiàn)信息服務(wù)中,高校圖書館開展深層次服務(wù)要樹立“以人為本”的管理思想,要時(shí)刻為用戶考慮,注重用戶體驗(yàn)。面對(duì)新形勢(shì)和挑戰(zhàn),開展深層次服務(wù)是增強(qiáng)圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。高校圖書館一定要努力增強(qiáng)自身的創(chuàng)新意識(shí)和能力,不斷與時(shí)俱進(jìn),才能促進(jìn)圖書館事業(yè)不斷向前發(fā)展。
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