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人工智能時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的研究

2021-06-15 16:28李艷龍
今日財(cái)富 2021年11期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算

李艷龍

隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,市場(chǎng)對(duì)企業(yè)管理要求越來(lái)越高,企業(yè)迫切需要財(cái)務(wù)部門為企業(yè)管理與決策提供有價(jià)值的信息,并參與到企業(yè)管理與決策中。同時(shí),財(cái)務(wù)中簡(jiǎn)單重復(fù)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作不斷的被人工智能等新興技術(shù)取代,財(cái)務(wù)人員有更多精力投身于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作上,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已是必然趨勢(shì)。本文在論述財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際深入研究了目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中遇到的的問(wèn)題,并相應(yīng)的給出解決對(duì)策。論文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型具有一定的參考價(jià)值。

隨著科技的不斷進(jìn)步,人工智能技術(shù)得到飛速發(fā)展,在各行各業(yè)得到非常大的普及,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存,就必須改進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,致力于業(yè)財(cái)融合,提高預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃等能力,因此需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,但我國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展緩慢,為此,本文就如何推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的順利轉(zhuǎn)型展開(kāi)了研究。

一、 轉(zhuǎn)型的概念及必要性分析

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,進(jìn)而向企業(yè)投資者、債權(quán)人和政府等報(bào)表使用者報(bào)告關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等信息。管理會(huì)計(jì)是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表等信息進(jìn)行深加工和再利用,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制和考評(píng),從而達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是指,從傳統(tǒng)的記賬、算賬、報(bào)賬工作,轉(zhuǎn)型到參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目決策、成本控制、績(jī)效評(píng)估等工作中,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是必然趨勢(shì)。一方面,由于市場(chǎng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),降低了企業(yè)利潤(rùn)空間,企業(yè)須優(yōu)化管理決策,通過(guò)精細(xì)的數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中隱藏的不足,加強(qiáng)成本管理、績(jī)效控制,創(chuàng)造更多利潤(rùn),因此企業(yè)的管理與決策需要財(cái)務(wù)部門全程參與,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,而對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言,這一要求轉(zhuǎn)變需要其工作內(nèi)容也相應(yīng)轉(zhuǎn)變,因此轉(zhuǎn)型是企業(yè)內(nèi)在發(fā)展需求的必然結(jié)果。另一方面,信息技術(shù)快速發(fā)展,數(shù)據(jù)來(lái)的多、來(lái)的快,為轉(zhuǎn)型提供了條件。由于人工智能替代了財(cái)務(wù)中簡(jiǎn)單、重復(fù)的工作,使財(cái)務(wù)人員有時(shí)間去從事管理會(huì)計(jì)工作,參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目決策、流程控制、績(jī)效評(píng)估等工作。

二、人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的問(wèn)題

(一)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)重要性認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠

目前,企業(yè)管理者大多重經(jīng)營(yíng)、輕財(cái)務(wù),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,墨守成規(guī),觀念傳統(tǒng)、落后,對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)知還停留在基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算上,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)信息沒(méi)有太大作用,未注意到管理會(huì)計(jì)的重要作用,經(jīng)營(yíng)決策時(shí)不參考財(cái)務(wù)提供的信息,僅憑以往的歷史經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策,增大了企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),也使得財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型無(wú)法開(kāi)展下去。同時(shí),因企業(yè)信息化普及費(fèi)用一般很高,企業(yè)管理者不愿意增加這部分資金投入比例,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型條件不具備,阻礙了財(cái)務(wù)順利轉(zhuǎn)型。

(二)企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系及制度不完善

目前,企業(yè)會(huì)計(jì)體系及制度僅為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作提供服務(wù),是建立在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上的,所以,現(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)體系無(wú)法滿足管理會(huì)計(jì)的需要,主要是服務(wù)于企業(yè)外部,但管理會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)象主要是企業(yè)管理者、部門經(jīng)理等內(nèi)部機(jī)構(gòu),幫助管理者計(jì)劃和管控企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),關(guān)注產(chǎn)品、部門、地區(qū)運(yùn)營(yíng)趨勢(shì),找出賺錢的產(chǎn)品,讓員工表現(xiàn)的更好,著眼于企業(yè)未來(lái)發(fā)展,所以,在企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理工作中,原有會(huì)計(jì)體系無(wú)法順利過(guò)渡到管理會(huì)計(jì)體系,增加了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的難度。

(三)財(cái)務(wù)人員自身知識(shí)結(jié)構(gòu)具有局限性

當(dāng)前,財(cái)務(wù)人員掌握的專業(yè)知識(shí)大多是關(guān)于財(cái)務(wù)核算工作,對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)缺乏了解,實(shí)操能力、應(yīng)變能力都很差。部分財(cái)務(wù)人員綜合能力比較低,無(wú)法適應(yīng)快速變化的市場(chǎng),從而無(wú)法從事管理會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在業(yè)務(wù)提供單據(jù)后進(jìn)行核算,出具報(bào)表,屬于事后核算。但如果掌握管理會(huì)計(jì)知識(shí),利用信息技術(shù)提供的強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫(kù),財(cái)務(wù)部門就能將管理和監(jiān)督職能移到業(yè)務(wù)前端,實(shí)時(shí)進(jìn)行分析,實(shí)時(shí)提供管理者想要的決策信息,但很遺憾,目前多數(shù)財(cái)務(wù)人員不具備相應(yīng)的能力和知識(shí)。另外,因部分企業(yè)關(guān)于管理會(huì)計(jì)沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范和約束,由于部分財(cái)務(wù)人員個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)問(wèn)題,對(duì)工作消極怠工,做一天和尚撞一天鐘的工作態(tài)度,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn),或者是雖然發(fā)現(xiàn)了,但不積極去解決,導(dǎo)致財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型無(wú)法順利進(jìn)行。

(四)企業(yè)信息化程度不高

隨著信息技術(shù)發(fā)展進(jìn)程加快,企業(yè)也要與時(shí)俱進(jìn),但是部分企業(yè)未予以足夠的重視,對(duì)信息化普及程度不高,導(dǎo)致在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中還依賴于原始的人工核算,大量的財(cái)務(wù)人力浪費(fèi)在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算上,隨著會(huì)計(jì)新法規(guī)、企業(yè)新業(yè)務(wù)不斷變化,會(huì)計(jì)核算面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越嚴(yán)峻,結(jié)算流程占用大量資源,完成會(huì)計(jì)核算工作時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng),導(dǎo)致能增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控方面工作人手不足,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算已不適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,不使用人工智能等信息技術(shù),降低企業(yè)核算成本,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型就無(wú)法進(jìn)行下去。

三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策

(一)提升企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視

提升企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),因?yàn)橹挥泄芾碚邔?duì)管理會(huì)計(jì)有了深入了解,并予以重視,才能使企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)時(shí)得到有力的支持。通過(guò)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效控制等方面的工作持續(xù)細(xì)化,同時(shí)也通過(guò)預(yù)算管理等工作讓管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)工作有更深入的了解,使企業(yè)管理者明白管理會(huì)計(jì)的重要作用,認(rèn)識(shí)到在當(dāng)今市場(chǎng)快速變化的背景下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算成本過(guò)高,會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間和資源,且差錯(cuò)率高,增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),從而為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供資金和支持,使管理會(huì)計(jì)人員在事前就參與到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,從源頭進(jìn)行控制,減少企業(yè)合規(guī)性損失,避免企業(yè)違反法律規(guī)定、商業(yè)慣例、公司內(nèi)部規(guī)章制度等而造成不必要的損失,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系及制度

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系及制度是重點(diǎn),首先,要在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)控制基礎(chǔ)上進(jìn)行改革完善,充分了解企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)體系的內(nèi)外部環(huán)境,先確保會(huì)計(jì)體系的真實(shí)性和完整性,然后,逐步加入管理工具調(diào)控,逐步將重心由會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)移到預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效控制等管理工作上,在轉(zhuǎn)型的初期、過(guò)渡期對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的工作形式和內(nèi)容有針對(duì)性的優(yōu)化,建立科學(xué)的管理會(huì)計(jì)體系及制度。其次,要注重預(yù)算管理、成本管理和運(yùn)營(yíng)管理的協(xié)調(diào)性,管理體系中不僅有財(cái)務(wù)人員,還要有業(yè)務(wù)部門的管理人員,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)融合,管理內(nèi)容嵌入到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程中,涵蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動(dòng),做到全方位的監(jiān)督各項(xiàng)管理工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。最后,管理會(huì)計(jì)體系建立后,要建立相應(yīng)管理制度進(jìn)行考核,將會(huì)計(jì)人員的工作與自身利益聯(lián)系在一起,提高相關(guān)人員從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的積極性,使轉(zhuǎn)型過(guò)程良性發(fā)展。明確各崗位職權(quán)責(zé)任,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),不斷完善調(diào)整管理制度體系,使管理會(huì)計(jì)體系更適用于企業(yè),推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

(三)全面提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)、搭建財(cái)務(wù)人員知識(shí)體系

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,需重視人才管理和培養(yǎng),全面提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),要建立起一支管理能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力過(guò)硬的管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。首先,通過(guò)外部招聘專業(yè)能力過(guò)硬的管理會(huì)計(jì)人員,尤其是擅長(zhǎng)預(yù)算管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效管理等方面的管理會(huì)計(jì)人才。其次,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn),可以請(qǐng)專家到企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)交流,也可以財(cái)務(wù)人員外派到學(xué)?;蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí),提高專業(yè)能力,并配套激勵(lì)措施,使財(cái)務(wù)人員積極的向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,從而提高財(cái)務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。最后,管理會(huì)計(jì)人員要搭建財(cái)務(wù)管理知識(shí)體系,不僅要學(xué)習(xí)本專業(yè)知識(shí),還要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等,要借鑒西方企業(yè)的管理模式,結(jié)合中國(guó)本土企業(yè)管理實(shí)踐,總結(jié)出適合中國(guó)企業(yè)的管理方法,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與分析決策融合在一起,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,有效靈活地使用管理會(huì)計(jì)工具,運(yùn)用先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工具指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營(yíng)。

(四)推廣并提高企業(yè)信息化程度

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)和前提,因此轉(zhuǎn)型需加強(qiáng)信息化建設(shè),將財(cái)務(wù)人員從繁雜的會(huì)計(jì)核算工作中解放出來(lái)。首先,企業(yè)要配備完善的計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施,各部門實(shí)現(xiàn)電算化。其次,要搭建全面的信息系統(tǒng),各部門各崗位人員均需熟練掌握計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)的將企業(yè)存貨等財(cái)務(wù)信息按標(biāo)準(zhǔn)程序錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),保證錄入的信息是標(biāo)準(zhǔn)化的、適用的,通過(guò)信息系統(tǒng)處理后,符合管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),使管理會(huì)計(jì)工作能通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)智能判斷企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。最后,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息共享,企業(yè)預(yù)算管理、內(nèi)部控制、成本管理、績(jī)效考核數(shù)據(jù)均由信息化系統(tǒng)完成,多維度分析企業(yè)存在的問(wèn)題,能夠保證分析結(jié)果不片面,為企業(yè)管理者的決策提供有力支撐。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,業(yè)務(wù)發(fā)展變化速度越來(lái)越快,只有信息化系統(tǒng)的快速和及時(shí)才能應(yīng)對(duì)市場(chǎng)不確定性帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)人員通過(guò)信息化系統(tǒng),更有效更快速完成數(shù)據(jù)分析,滿足企業(yè)管理者、投資人等不同分析需求者要求。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,本文研究了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型遇到的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題提出轉(zhuǎn)型的對(duì)策。人工智能的快速發(fā)展普及,為轉(zhuǎn)型提供了可行條件,企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)的迅速變化,管理者必須重視財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,為轉(zhuǎn)型提供有力支持;完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系,建立相應(yīng)考核制度;而財(cái)務(wù)人員也要與時(shí)俱進(jìn),靈活運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具、方法,全面提升自身的綜合素質(zhì)。有效利用人工智能技術(shù),將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提升到新高度,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)。

(作者單位:上海新晃空調(diào)設(shè)備股份有限公司)

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