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增強管控意識 提高工程審計管理水平

2021-06-16 12:26李相華
關(guān)鍵詞:工程審計

李相華

Strengthening the Consciousness of Control and Improving the Level of Project Audit Management

LI Xiang-hua

(Shandong Youth University of Political Science, Jinan 250103, China)

【摘? 要】若想切實提高工程審計管理水平,增強管控意識是尤為必要的。論文從工程審計的重要作用出發(fā),就審計中存在的問題以及具體的優(yōu)化措施進行了說明,希望可以為工程審計水平的提高提供一些有益的參考。

【Abstract】In order to effectively improve the level of project audit management, it is particularly necessary to enhance the consciousness of control. Starting from the important role of project audit, the paper explains the existing problems and specific optimization measures in the audit, hoping to provide some useful references for the improvement of project audit level.

【關(guān)鍵詞】管控意識;工程審計;審計管理

【Keywords】control consciousness; project audit; audit management

【中圖分類號】F426;F239.6? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)05-0019-02

1 引言

當前的建筑工程管理工作中,促進工程審計管理水平的提高,對于保障工程質(zhì)量具有重要作用。而就提高工程審計管理水平而言,增強管控意識是其關(guān)鍵手段,所以工程單位必須就工程審計的作用以及方法進行充分的認識,不斷地提高自身的管控能力,進而為最終工程的順利竣工提供保障,實現(xiàn)自身預期的經(jīng)濟效益。

2 工程審計的關(guān)鍵性作用

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,各項問題也隨之不斷增加。在建筑工程審計中經(jīng)常存在各種問題,不但浪費了很多資金成本,而且對項目的管理也具有不好的影響,所以現(xiàn)階段行業(yè)內(nèi)對建筑工程審計中的管理問題極為重視。工程建設(shè)的不同階段具有不同的特點,所以這也使得工程審計工作的內(nèi)容較為復雜,且不同階段的審計具有不同的特點。通常是將審計工作分為事前、事中、事后三個部分,并要求審計人員對工程的可行性研究、勘察設(shè)計、施工建材、機械設(shè)備、施工技術(shù)以及最終的工程驗收等進行嚴格且科學的審計。如果以上環(huán)節(jié)中的某一項審計存在錯誤或疏漏,就可能對工程整體的審計效果造成影響。加強工程審計工作,需要審計人員秉持著精細化以及全過程的原則,使審計工作切實地與工程管理相結(jié)合,如此才可以對工程建設(shè)中存在的問題進行及時發(fā)現(xiàn),進而采取有效措施加以解決,避免發(fā)生工程設(shè)計變更、成本追加以及索賠等問題。同時,良好的工程審計管理工作還可以切實地保障工程的施工質(zhì)量,降低工程安全事故的發(fā)生率,在節(jié)省工程資源的同時,也可以為工程的高質(zhì)量竣工夯實基礎(chǔ)。

3 現(xiàn)階段工程審計管理工作中存在的主要問題

3.1 未能對事前可行性進行重視與落實

在建筑工程正式開始前,需要對項目進行可行性的研究,只有確保工程具有較好的預期收益,才會驅(qū)動投資方進行注資。但在調(diào)研階段,因為部分審計人員并沒有較好的管控意識,所以并未對可行性報告進行深入研究,同時也沒有實際勘察施工現(xiàn)場,未能對施工各階段可能出現(xiàn)的風險以及問題進行提前預估,進而導致在具體的工程建設(shè)過程中出現(xiàn)了返工、資源浪費,甚至是工期嚴重延誤等問題,如此就需要投資方不斷追加成本,造成了不必要的成本浪費。這在影響工程審計管理質(zhì)量的同時,也損害了投資方的利益。

3.2 施工中未能進行科學嚴謹?shù)膶徲嫻ぷ?/p>

施工階段審計工作不嚴謹,主要體現(xiàn)在審計人員未能對招標過程進行嚴格把控,導致合同的簽訂不嚴謹,未能切實地確保投標企業(yè)的資質(zhì)。同時,審計人員也未對施工過程中的質(zhì)量進行嚴格監(jiān)管,進而致使部分單位為追求更高的效益,以次充好,使用不合格材料,或是在施工中偷工減料,為工程質(zhì)量安全埋下了隱患。而以上問題的存在也極有可能致使工程發(fā)生設(shè)計變更或是索賠等問題,最終預算成本與項目投資額出現(xiàn)較大差異,工程造價失去控制。

3.3 審計工作模式有待完善

若想切實地提高審計管理工作的水平,就需要審計人員對工程的各環(huán)節(jié)進行深入分析,考慮審計工作的整體性。但在實際的工程建設(shè)中,審計人員并沒有對審計工作的合理性與全面性進行充分的認識,同時,也受限于審計模式的落后,導致審計工作難以達到預期的要求。如今,信息技術(shù)快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)被廣泛應用于工程建設(shè)中,而這也就要求審計人員與時俱進,要對傳統(tǒng)審計模式進行優(yōu)化,借助信息技術(shù)手段對審計工作進行創(chuàng)新與完善。但很多審計人員并不能有效地運用現(xiàn)代信息技術(shù),故而在未來,優(yōu)化審計工作模式,加強對大數(shù)據(jù)等的運用仍是審計人員需要面對的重要問題。

4 增強管控意識,提高工程審計管理水平的途徑分析

4.1 深入認識審計工作的重要性

增強管控意識是提高審計管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵手段。為此,需要審計人員重新認識審計工作,對其重要性有明確的認知,要能對審計工作的重點以及要點進行全面把握。如此,才可以在審計工作開展中切實地發(fā)揮自身的作用,履行好崗位職責。

在事前審計中,審計人員必須要對可行性調(diào)研工作進行深入分析,保證結(jié)果的真實性,以此為制定科學的投資決策提供幫助。在施工階段,要加強對工程質(zhì)量的監(jiān)管,確保每個施工環(huán)節(jié)的高質(zhì)量完成,以避免設(shè)計變更、返工等問題的發(fā)生,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,審計人員還應對隱蔽工程及變更內(nèi)容加強重視,嚴格檢查相關(guān)的文件資料,如發(fā)現(xiàn)問題立即整改,從而保障工程建設(shè)的高質(zhì)量進行。

4.2 執(zhí)行跟蹤式審計

執(zhí)行跟蹤式審計是提高工程審計工作管理效果的重要手段,而這需要各部門間進行積極的溝通,彼此協(xié)作,從而將審計工作切實地貫徹于工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中。通過跟蹤式審計的落實與執(zhí)行,可以實現(xiàn)對工程審計風險的嚴格把控,避免工程出現(xiàn)投資風險,減少經(jīng)濟損失。另外,跟蹤式審計還要求審計人員對工程現(xiàn)場予以嚴格核查,通過實際施工與資料的對比,找出工程建設(shè)中可能存在的問題,核實工程量,如發(fā)現(xiàn)實際與圖紙資料存在不符之處,要及時指出上報。如此一來,就可以為工程施工成本核算提供科學的依據(jù),實現(xiàn)工程造價的科學把控。

4.3 加強成本審計的全面性

首先,強化對材料價格成本占比情況的重視,尤其要對材料采購工作的落實情況進行科學分析,確保材料成本審核工作方案在設(shè)置的過程中,能與建筑工程創(chuàng)新發(fā)展的需求相適應。同時,也應對建筑工程材料占比進行科學統(tǒng)計,并配以詳細的成本審查管理機制,使成本的構(gòu)成情況可以得到完整的識別,并使成本審計工作能夠在充分掌握成本構(gòu)成信息的情況下進行處置。

其次,加強成本審計的全面性,還應注重對信息發(fā)布的重視程度。審計人員要善于利用互聯(lián)網(wǎng)對材料市場價格的波動情況予以實時的掌握,并且高度重視施工成本審查管理工作,根據(jù)工程的實際情況,對材料出入庫登記管理方案予以優(yōu)化,以確保施工成本審計工作可以實現(xiàn)對成本生成過程的有效識別,避免材料賒欠或是冒領(lǐng)等不規(guī)范問題的發(fā)生。

4.4 強化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用

工程審計工作若想實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效利用,首先就要求審計人員轉(zhuǎn)變意識,革新工作模式。而如果想真正實現(xiàn)審計工作的智能化,就要先實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,信息數(shù)據(jù)的共享,可以推動工程審計管理工作的健康發(fā)展。

工程審計工作需要面對龐大的數(shù)據(jù),審計人員只有利用具有層次化的知識分析技術(shù)對所有的信息予以全覆蓋式的、多層面的研究,才能對付款進度以及施工質(zhì)量等信息進行科學掌握,進而將以上數(shù)據(jù)信息與行業(yè)信息進行對比,判斷工程建設(shè)的優(yōu)劣情況。

另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效利用,可以為審計工作的深入推進提供重要的幫助,便于審計人員從多個維度對工程建設(shè)過程加以分析,而將工程建設(shè)相關(guān)數(shù)據(jù)與以此前的行業(yè)年度數(shù)據(jù)進行對比,也可以發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中是否存在問題,幫助工程單位查缺補漏,及時發(fā)現(xiàn)自身有待提高之處,從而更好地完善審計管理工作,優(yōu)化審計方式,最終助推工程的高效率開展,切實地保障工程的施工質(zhì)量。

5 結(jié)語

總之,建筑工程的高質(zhì)量竣工離不開有效的審計管理工作,而在當前的社會背景下,若想更好地提高工程審計管理工作的水平,就需要相關(guān)單位不斷增強管控意識,加深對審計工作的認知程度,進而采取有效的審計方式進行工作的落實,并最終實現(xiàn)工程的高質(zhì)量竣工,使企業(yè)能夠獲得預期的經(jīng)濟效益。

【參考文獻】

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