陳吉連
摘? ?要:高新技術(shù)企業(yè)是技術(shù)密集、知識(shí)密集的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,隨著全球科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)成為全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)新的增長(zhǎng)點(diǎn),而研發(fā)投入的多少已成為衡量高新技術(shù)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力和技術(shù)開發(fā)能力的基本條件之一。如何完善、規(guī)范研發(fā)費(fèi)用的核算,對(duì)企業(yè)發(fā)展建設(shè)極為重要。因此,針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目名稱管理、費(fèi)用歸集、費(fèi)用流向、“三表”核對(duì)等方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出具體的應(yīng)對(duì)措施,希望對(duì)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算及加計(jì)扣除政策的應(yīng)用能起到一定的參考作用,從而降低稅收風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:研發(fā)費(fèi)用;核算;問(wèn)題;措施
中圖分類號(hào):F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? 文章編號(hào):1673-291X(2021)14-0095-03
引言
在經(jīng)濟(jì)水平與科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展與提升的大背景下,現(xiàn)代化企業(yè)也在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展,很多企業(yè)迎來(lái)了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),只有掌握了核心技術(shù)才能擁有競(jìng)爭(zhēng)力,因此各企業(yè)都在加強(qiáng)核心技術(shù)的研發(fā)。為了在這樣的環(huán)境之下尋求更好發(fā)展,企業(yè)更應(yīng)該積極汲取先進(jìn)科技所帶來(lái)的便捷來(lái)優(yōu)化經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)。對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)而言,為了能更好適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化與發(fā)展,必須提高高新技術(shù)創(chuàng)新水平,并且在發(fā)展高新技術(shù)過(guò)程中有效開展研發(fā)費(fèi)用核算工作,這對(duì)企業(yè)發(fā)展高新技術(shù)起著非常重要的作用。研發(fā)費(fèi)用的核算作為企業(yè)決策的重要環(huán)節(jié),其核算水平與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r息息相關(guān),對(duì)加強(qiáng)高新技術(shù)相關(guān)的企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算研究的重要性也毋庸置疑。目前企業(yè)還存在高新技術(shù)在研發(fā)費(fèi)用核算等方面的問(wèn)題,因此,筆者結(jié)合高新企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算現(xiàn)狀及問(wèn)題,明確企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算的重要性和基本概念,對(duì)企業(yè)開展研發(fā)費(fèi)用核算工作的流程進(jìn)行了分析,并結(jié)合高新企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題提出了應(yīng)對(duì)措施,對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有積極意義。
一、研發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除的意義
(一)宏觀層面
研發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除,是落實(shí)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、促進(jìn)新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換、以定向結(jié)構(gòu)性減稅拉動(dòng)有效投資、推動(dòng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)和促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)的重要舉措,對(duì)發(fā)揮積極財(cái)政政策作用、加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)提質(zhì)增效、增強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新動(dòng)力、緩解經(jīng)濟(jì)下行壓力具有積極意義。
(二)微觀層面
研發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除的推行可以緩解高新技術(shù)企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),鼓勵(lì)企業(yè)增加研發(fā)投入,增強(qiáng)企業(yè)科技創(chuàng)新能力,激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新熱情,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。
二、研發(fā)費(fèi)用核算存在的問(wèn)題
為了更好鼓勵(lì)企業(yè)開展研究開發(fā)活動(dòng)和規(guī)范企業(yè)研究,開發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除稅收優(yōu)惠政策執(zhí)行,財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局、科技部于2015年11月2日聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于完善研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策的通知》(財(cái)稅(2015)119號(hào)),自2016年1月1日起實(shí)施[2]。幾年來(lái),高新技術(shù)企業(yè)從研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、研發(fā)費(fèi)用的歸集、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的申報(bào)等方面做了大量工作,雖已逐步完善、逐步改進(jìn),但也還存在諸多不足,主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)研發(fā)費(fèi)用核算管理體系不健全
一些企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算管理機(jī)構(gòu)不健全,各單位、部門之間存在職責(zé)不清、分工不明現(xiàn)象,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相互推諉、扯皮;未制定專門的研發(fā)費(fèi)用核算管理法,導(dǎo)致核算方法不統(tǒng)一、核算口徑不一致。
(二)研發(fā)項(xiàng)目名稱管理不規(guī)范
財(cái)務(wù)部門按研發(fā)部門的立項(xiàng)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,作為歸集研發(fā)費(fèi)用的依據(jù),一旦設(shè)置完成便無(wú)法更改。但是,企業(yè)的研發(fā)部門為擴(kuò)大費(fèi)用歸集范圍,往往在立項(xiàng)后又對(duì)項(xiàng)目名稱進(jìn)行修改,在項(xiàng)目名稱后面加上“產(chǎn)業(yè)化”、“推廣”、“示范”等字樣,由于未及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,導(dǎo)致申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)資格認(rèn)定時(shí)財(cái)務(wù)費(fèi)用歸集名稱與項(xiàng)目立項(xiàng)名稱不一致,當(dāng)稅務(wù)部門與科技部門進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比時(shí),因項(xiàng)目名稱不匹配產(chǎn)生涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
(三)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用歸集統(tǒng)計(jì)缺乏連貫性和計(jì)劃性
研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按項(xiàng)目計(jì)劃書有計(jì)劃地分批、分次投入,發(fā)生費(fèi)用應(yīng)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,并將結(jié)算憑證及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行入賬。由于企業(yè)研發(fā)部門對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的計(jì)劃跟蹤不及時(shí),實(shí)際入賬費(fèi)用與項(xiàng)目計(jì)劃書費(fèi)用進(jìn)度可能不匹配,以致項(xiàng)目費(fèi)用入賬出現(xiàn)階段性脫節(jié)現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)脫節(jié)或者不連貫就要進(jìn)行人為調(diào)整,導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用入賬缺乏連貫性、計(jì)劃執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)。
(四)研發(fā)費(fèi)用流向不符合規(guī)定
研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除相關(guān)政策規(guī)定,研發(fā)費(fèi)用在未形成無(wú)形資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期損益的,按規(guī)定據(jù)實(shí)扣除的基礎(chǔ)上再按照實(shí)際發(fā)生額的75%在稅前加計(jì)扣除。研發(fā)費(fèi)用流向不符合規(guī)定已成為制約高新技術(shù)企業(yè)資格認(rèn)定以及稅前加計(jì)的重要因素,由于企業(yè)的研發(fā)部門對(duì)研究階段與開發(fā)階段的判斷、區(qū)分不準(zhǔn)確,導(dǎo)致部分研發(fā)費(fèi)用混入在建工程、勘探開發(fā)支出、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出等其他項(xiàng)目支出中。
(五)申報(bào)項(xiàng)目與費(fèi)用歸集項(xiàng)目不符
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法規(guī)定,企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)應(yīng)達(dá)到相應(yīng)要求,即企業(yè)立項(xiàng)項(xiàng)目中至少有4個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)化成果。部分企業(yè)僅僅為了研發(fā)費(fèi)用歸集而立項(xiàng),由于對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目的可行性評(píng)價(jià)不到位,對(duì)是否能轉(zhuǎn)化成果的判斷不準(zhǔn)確,導(dǎo)致最終申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)資格認(rèn)定的研發(fā)項(xiàng)目(成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目)與財(cái)務(wù)歸集費(fèi)用的項(xiàng)目不一致,存在涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
(六)存在“三表”不一致現(xiàn)象
所謂“三表”一致,是指利潤(rùn)表中的研發(fā)費(fèi)用金額、期間費(fèi)用明細(xì)表中的研究開發(fā)費(fèi)用和高技術(shù)企業(yè)優(yōu)惠明細(xì)表中的研發(fā)費(fèi)用金額必須一致。一些企業(yè)由于研發(fā)費(fèi)用核算不規(guī)范、項(xiàng)目管理過(guò)程跟蹤不到位、費(fèi)用歸集、費(fèi)用流向不統(tǒng)一,導(dǎo)致“三表”數(shù)據(jù)不一致,存在高新技術(shù)企業(yè)資格認(rèn)定風(fēng)險(xiǎn)以及涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
三、針對(duì)研發(fā)費(fèi)用核算存在問(wèn)題采取的應(yīng)對(duì)措施
(一)健全研發(fā)費(fèi)用核算管理體系
企業(yè)應(yīng)從高管層面到部門層面直至研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施單位,成立專門的研發(fā)費(fèi)用管理機(jī)構(gòu),實(shí)行垂直管理,保證信息傳遞暢通。制定研發(fā)費(fèi)用核算管理制度,規(guī)范各單位、部門的職責(zé)、分工及工作要求;各單位、部門應(yīng)嚴(yán)格按制度要求履行職責(zé),分工應(yīng)清晰、明了,在獨(dú)立履行的同時(shí)又相互配合、協(xié)調(diào)。比如,財(cái)務(wù)部門的職責(zé)就是嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用的核算及監(jiān)督;研發(fā)部門的職責(zé)就是負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、結(jié)題等,負(fù)責(zé)判斷、區(qū)分、解釋研發(fā)項(xiàng)目處于研究階段或開發(fā)階段;生產(chǎn)單位的職責(zé)就是負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)證。
(二)加強(qiáng)業(yè)財(cái)溝通、協(xié)調(diào),嚴(yán)格項(xiàng)目名稱管理
研發(fā)部門要嚴(yán)格按科技項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)定確定項(xiàng)目名稱,嚴(yán)禁出現(xiàn)“產(chǎn)業(yè)化”、“推廣”、“示范”等字樣;研發(fā)部門要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門的溝通、協(xié)調(diào),項(xiàng)目名稱一經(jīng)確定不得隨意更改,確實(shí)需要更改的,要及時(shí)將項(xiàng)目計(jì)劃書送達(dá)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行更改,并配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用調(diào)整,確保項(xiàng)目名稱一致、費(fèi)用歸集一致。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤力度,確保費(fèi)用匹配
為確保研發(fā)費(fèi)用的匹配性,研發(fā)部門要加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃的跟蹤力度,按項(xiàng)目、費(fèi)用分類建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,安排專人跟蹤各種費(fèi)用歸集進(jìn)度、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,確保實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度匹配。
(四)準(zhǔn)確判斷項(xiàng)目階段,確保費(fèi)用流向相符、核算處理正確
研究開發(fā)費(fèi)用的支出類別應(yīng)該與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算口徑保持一致,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)符合國(guó)家及本企業(yè)科技項(xiàng)目管理的相關(guān)規(guī)定。企業(yè)的研發(fā)部門要對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的研究階段與開發(fā)階段進(jìn)行準(zhǔn)確判斷與區(qū)分,為財(cái)務(wù)部門費(fèi)用歸集提供依據(jù);財(cái)務(wù)部門要根據(jù)判斷結(jié)果合理進(jìn)行費(fèi)用歸集,研究階段的支出,于月末轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用,不得拖延至項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)一次結(jié)轉(zhuǎn)。開發(fā)階段的支出于項(xiàng)目驗(yàn)收后根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果分別處理,取得符合資本化條件開發(fā)成果的轉(zhuǎn)入無(wú)形資產(chǎn),未取得符合資本化條件開發(fā)成果的轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用。開發(fā)階段支出確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)要同時(shí)滿足以下五個(gè)條件。
一是完成該無(wú)形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性。
二是具有完成該無(wú)形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。
三是無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式,包括能夠證明運(yùn)用該無(wú)形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)或無(wú)形資產(chǎn)自身存在市場(chǎng),無(wú)形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應(yīng)當(dāng)證明其有用性。
四是有足夠的技術(shù)、財(cái)務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無(wú)形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無(wú)形資產(chǎn)。
五是歸屬于該無(wú)形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計(jì)量[3]。如果確實(shí)無(wú)法區(qū)分研究階段的支出和開發(fā)階段的支出,應(yīng)將其所發(fā)生的研發(fā)支出全部費(fèi)用化,計(jì)入管理費(fèi)用。如果研發(fā)項(xiàng)目是伴隨生產(chǎn)過(guò)程開展的,應(yīng)將研發(fā)項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支出區(qū)分開來(lái);如果研發(fā)項(xiàng)目支出與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出混雜不能區(qū)分的,作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出計(jì)入成本費(fèi)用,不得設(shè)定人為標(biāo)準(zhǔn)劃分。
研究開發(fā)項(xiàng)目的支出通過(guò)“研發(fā)支出”科目核算,本科目應(yīng)當(dāng)按照研究開發(fā)項(xiàng)目階段分別設(shè)置“費(fèi)用化支出”與“資本化支出”,進(jìn)行明細(xì)核算。費(fèi)用化支出核算研究階段的項(xiàng)目支出,資本化支出核算開發(fā)階段的項(xiàng)目支出,無(wú)法區(qū)分研究階段與開發(fā)階段的支出全部在費(fèi)用化支出中核算;同時(shí),按費(fèi)用明細(xì)設(shè)置三級(jí)及以下科目進(jìn)行明細(xì)核算,研究開發(fā)項(xiàng)目設(shè)置部門、研發(fā)項(xiàng)目雙輔助核算,確保費(fèi)用歸集清晰明了。
(五)加強(qiáng)項(xiàng)目可行性評(píng)價(jià)以及成果轉(zhuǎn)化判斷
企業(yè)在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)應(yīng)組織技術(shù)部門對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行充分評(píng)價(jià),對(duì)是否能轉(zhuǎn)化成果進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,如果不能轉(zhuǎn)化成果,盡量不要立項(xiàng),即使立項(xiàng)也要先保證成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目數(shù)量達(dá)到要求,在此基礎(chǔ)上再增加立項(xiàng)項(xiàng)目。要特別注意跨年度項(xiàng)目管理,由于成果轉(zhuǎn)化不能重復(fù)應(yīng)用,應(yīng)考慮費(fèi)用歸集與成果轉(zhuǎn)化的匹配性。
(六)強(qiáng)化過(guò)程管理,確?!叭怼睌?shù)據(jù)一致
目前,國(guó)內(nèi)部分省份通過(guò)大數(shù)據(jù)核對(duì)高新技術(shù)企業(yè)“三表”是否一致,“三表”不一致的企業(yè)將面臨高新技術(shù)企業(yè)資格認(rèn)定被取消的風(fēng)險(xiǎn)。特別是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)對(duì)比越來(lái)越透明,涉稅風(fēng)險(xiǎn)會(huì)逐步加大。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目核算管理的過(guò)程跟蹤??萍柬?xiàng)目立項(xiàng)很重要,但過(guò)程跟蹤更重要,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào),確保費(fèi)用歸集與項(xiàng)目的一致性,直正做到業(yè)財(cái)融合。
研發(fā)費(fèi)用核算規(guī)范與否決定企業(yè)研發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除涉稅風(fēng)險(xiǎn)的程度。企業(yè)必須在遵守稅收法律法規(guī)的前提下,充分享受企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策,做到既不損害國(guó)家利益,也不失去企業(yè)利益。這就要求企業(yè)從研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)的可行性評(píng)估、研發(fā)費(fèi)用歸集、流向、研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程跟蹤等方方面面著手,建立健全研發(fā)費(fèi)用核算制度,完善研發(fā)費(fèi)用核算體系,為企業(yè)降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新動(dòng)力、健康發(fā)展保駕護(hù)航。
結(jié)語(yǔ)
綜上,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,高新技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了生活的各個(gè)方面。對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),只有掌握了核心技術(shù)才能擁有競(jìng)爭(zhēng)力。因此,筆者從社會(huì)現(xiàn)狀出發(fā),分析了核算企業(yè)研發(fā)費(fèi)用存在的重要意義,指出了部分企業(yè)在這一方面存在的通病,并有針對(duì)性地提出具體解決對(duì)策。
研發(fā)費(fèi)用的核算作為企業(yè)決策的重要環(huán)節(jié),其核算水平與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r息息相關(guān),企業(yè)要想保證高新技術(shù)的健康發(fā)展,就必須加強(qiáng)核心技術(shù)的研發(fā),就必須在研發(fā)費(fèi)用核算這一環(huán)節(jié)把好關(guān),只有順利解決這一環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出。
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Discussion on the Problems and Countermeasures of Research and Development Cost Accounting
CHEN Ji-lian
(Yunnan Yongchang Lead Zinc Co., Ltd, Yunnan 678307, China)
Abstract: High tech enterprises are technology intensive and knowledge intensive economic entities. With the continuous improvement of global science and technology level, high-tech enterprises have become a new growth point of global economic development, and the amount of R & D investment has become one of the basic conditions to measure the technological innovation ability and technological development ability of high-tech enterprises. How to improve and standardize the accounting of R & D expenses is very important for the development and construction of enterprises. Therefore, this paper analyzes the problems existing in R & D project name management, cost collection, cost flow and “three tables” check, and puts forward specific countermeasures, hoping to play a certain reference role in the application of R & D cost accounting and additional deduction policy of high-tech enterprises, so as to reduce the tax risk.
Key words: R & D expenses; accounting; problems; measures