魏朝暉
對(duì)事業(yè)單位來說,需要加強(qiáng)后勤保障管理工作,使后勤管理工作規(guī)范化,有助于推動(dòng)自身可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位在發(fā)展過程中,需要認(rèn)識(shí)到后勤保障管理工作的重要性,不斷提高自身管理水平,同時(shí)采取有效的創(chuàng)新策略,促進(jìn)后勤保障管理的創(chuàng)新與發(fā)展。
事業(yè)單位主要指以政府職能、公益服務(wù)為主要宗旨,為廣大人民服務(wù)的一些公益性單位或機(jī)構(gòu)。后勤管理工作的主要內(nèi)容為通過對(duì)一系列管理方法的利用,使單位全體成員參與進(jìn)來,有效實(shí)現(xiàn)后勤管理工作目標(biāo)。后勤管理是管理工作的重要組成部分,管理本質(zhì)通過后勤管理體現(xiàn),為事業(yè)單位職能活動(dòng)服務(wù),保障物資基礎(chǔ)。但是結(jié)合現(xiàn)狀分析,目前我國(guó)事業(yè)單位后勤保障管理工作仍存在諸多問題,為了提高其服務(wù)水平,需要重視后勤保障管理的創(chuàng)新與發(fā)展。
一、事業(yè)單位后勤保障工作概述
事業(yè)單位的后勤保障管理工作的主要服務(wù)對(duì)象為事業(yè)單位工作人員,主要目的為保證工作人員能夠高質(zhì)、高效地完成其工作目標(biāo)。現(xiàn)如今我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,事業(yè)單位在改革和發(fā)展的背景下,逐漸轉(zhuǎn)型為企業(yè),單位的規(guī)模隨之?dāng)U大,其業(yè)務(wù)類型也在不斷更新,相較于過往其不動(dòng)產(chǎn)規(guī)模明顯擴(kuò)大,因此后勤保障工作具有重要意義。為了緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,事業(yè)單位也需要對(duì)后勤保障工作進(jìn)行改革創(chuàng)新,充分結(jié)合本單位具體需求,在實(shí)現(xiàn)成本控制的過程中,具備一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
事業(yè)單位后勤保障管理工作具有保障性和服務(wù)行兩大特點(diǎn),其管理主對(duì)象主要為不動(dòng)產(chǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)單位基本條件的有效管理,為事業(yè)單位的發(fā)展夯實(shí)物質(zhì)基礎(chǔ),為事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)、工作活動(dòng)的開展提供物質(zhì)保障。例如事業(yè)單位的供氣、供電、飲食餐宿、物資采購以及活動(dòng)安排等。因此事業(yè)單位后期保障管理工作內(nèi)容繁多,具有一定的復(fù)雜性,需要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的原則,提高管理水平。
二、事業(yè)單位后勤保障管理的重要意義
(一)有助于促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
在事業(yè)單位實(shí)際經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的過程中,需要加強(qiáng)對(duì)后勤保障管理工作的重視,提高管理水平,加強(qiáng)各部門之間的交流協(xié)作,實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng),有助于推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。為了能夠發(fā)揮事業(yè)單位中各個(gè)部門的職能和作用,則需要為其提供強(qiáng)有力的后勤保障。因此需要提高各部門的管理水平,促進(jìn)各部門協(xié)同并進(jìn),這樣才能促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)有助于提高事業(yè)單位辦公室管理水平
做好后勤保障管理工作對(duì)于提高事業(yè)單位工作效率及整體管理水平具有積極意義,保證各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,同時(shí)后勤保障的作用能夠體現(xiàn)在事業(yè)單位的發(fā)展和成效方面。因此在進(jìn)行日常管理工作的過程中,事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)后勤保障管理工作的重視,不斷提高工作人員的工作積極性和主動(dòng)性,提高整體工作質(zhì)量與效率,進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位的影響力。
(三)有助于提高事業(yè)單位的成本控制水平
事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的控制,同時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理使用對(duì)于保證其科學(xué)性及合理性具有重要意義。不僅有助于避免浪費(fèi)問題,節(jié)約社會(huì)資源,推動(dòng)事業(yè)單位的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)對(duì)事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展具有重要意義。所以事業(yè)單位需要不斷優(yōu)化后勤保障管理模式,將其作為事業(yè)單位發(fā)展的重要保障,保證財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、成本控制的合理化、事業(yè)單位發(fā)展的科學(xué)化。
三、事業(yè)單位后勤保障管理工作存在的問題
后勤保障管理工作具有綜合性的特點(diǎn),是對(duì)事業(yè)大內(nèi)行政、工作及生活的全面管理,在實(shí)際工作過程中仍存在一些問題。下面本文對(duì)常見的問題進(jìn)行闡述。
(一)后期工作人員思想意識(shí)滯后
因?yàn)槲覈?guó)事業(yè)單位后勤管理工作相對(duì)復(fù)雜,工作內(nèi)容繁多,很多工作人員經(jīng)驗(yàn)豐富,但是工齡較長(zhǎng),使用的工作流程缺乏科學(xué)性,同時(shí)這部分工作人員思想相對(duì)保守,對(duì)新知識(shí)、新技能的接受水平低下,對(duì)繼續(xù)學(xué)習(xí)存在排斥心理。其次,很多工作人員對(duì)后勤工作存在刻板印象,認(rèn)為其輕松簡(jiǎn)單,處于該崗位地位不高,因此工作不認(rèn)真,思想嚴(yán)重滯后嚴(yán)重。
(二)管理層及工作人員缺乏對(duì)后期管理工作的重視
一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)后期管理工作的重視,導(dǎo)致監(jiān)管力度不足,工作模式中存在諸多漏洞,很多工作人員沒有遵守規(guī)章制度進(jìn)行工作,或者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、關(guān)系進(jìn)行物資分配,物資分配嚴(yán)重不均,不符合事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展要求,對(duì)事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展造成阻礙。
(三)高素質(zhì)人才的匱乏
結(jié)合現(xiàn)狀分析,目前事業(yè)單位后勤保障專業(yè)人才匱乏問題十分嚴(yán)重。因?yàn)楹芏嗍聵I(yè)單位仍處于向企業(yè)轉(zhuǎn)型的階段,因此需要與企業(yè)進(jìn)行區(qū)別看待,同時(shí)還有很多事業(yè)單位并未轉(zhuǎn)型或者程度低下。但是目前很多事業(yè)單位后期保障工作均為工齡較長(zhǎng)的老員工,無法滿足現(xiàn)代化工作要求。雖然部分事業(yè)單位聘用一些專業(yè)人才,但是多為兼職,還需要進(jìn)行其他工作。所以后勤保障管理工作進(jìn)程遲緩,工作效率和質(zhì)量低下,對(duì)事業(yè)單位相關(guān)工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展形成不利影響。
(四)事業(yè)單位后勤保障制度不完善
主要表現(xiàn)在后勤保障制度不具備科學(xué)性,隨著事業(yè)單位規(guī)模的逐漸擴(kuò)增,業(yè)務(wù)類型持續(xù)升級(jí),傳統(tǒng)的制度無法滿足發(fā)展需要,因此新舊部門存在職權(quán)矛盾問題,對(duì)事業(yè)單位后勤保障工作效果造成不良影響。
四、事業(yè)單位后勤保障管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新策略
現(xiàn)如今社會(huì)飛速發(fā)展,事業(yè)單位也需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,更新管理觀念,符合現(xiàn)代化工作要求,充分發(fā)揮自身的作用。后勤保障管理工作是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ),在新時(shí)代的背景下,需要探索一條創(chuàng)新發(fā)展之路,提高后勤管理工作成效。
(一)實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位后勤管理理念的有效創(chuàng)新
對(duì)工作的創(chuàng)新發(fā)展來說,理念的創(chuàng)新具有至關(guān)重要的作用,事業(yè)單位首先需要對(duì)后勤工作理念進(jìn)行創(chuàng)新,才能有效促進(jìn)后勤管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,逐漸建立科學(xué)合理的管理模式,提高整體管理水平。首先事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)后勤管理理念創(chuàng)新的重視,具備高效發(fā)展理念以及發(fā)展管理理念,保證后勤保障管理工作的開展具備科學(xué)的理念指導(dǎo),進(jìn)而提高整體管理水平,充分發(fā)揮后勤保障管理的作用。
(二) 加強(qiáng)后勤專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)
對(duì)事業(yè)單位來說,后勤保障業(yè)務(wù)項(xiàng)目具有一定的負(fù)載型,涵蓋范圍十分廣,因此需要工作人員具備扎實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ),能夠緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,符合現(xiàn)代化工作要求。事業(yè)單位后勤保障管理部門需要參與諸多工作,需要學(xué)習(xí)很多專業(yè)知識(shí)和技能,否則將無法發(fā)揮工作的作用。因此事業(yè)單位需要加強(qiáng)后勤專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),不斷提高其綜合素質(zhì),加大對(duì)人才資源的開發(fā)力度,定期展開崗位培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí)不斷優(yōu)化和完善內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,明確后勤崗位責(zé)任制,促進(jìn)后勤保障管理的創(chuàng)新和發(fā)展。在公正公平的競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制下促進(jìn)人才的專業(yè)化發(fā)展。除此之外,對(duì)后勤保障管理人員來說,還需要具備良好的創(chuàng)新意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí),緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,促進(jìn)工作的創(chuàng)新發(fā)展。
(三)積極開展創(chuàng)新性后勤保障管理工作
近些年來我國(guó)事業(yè)單位呈飛速發(fā)展的趨勢(shì),后勤保障管理工作也需要滿足時(shí)代發(fā)展要求,做到與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)后勤保障管理工作的改革與創(chuàng)新,確保其滿足事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展要求。同時(shí)事業(yè)單位只有不斷加大后勤保障管理的創(chuàng)新力度,才能有效打破傳統(tǒng)固有工作模式,為后勤保障管理工作的創(chuàng)新發(fā)展開辟全新的路徑,進(jìn)而有效提高事業(yè)單位的整體工作質(zhì)量與效率。首先,事業(yè)單位需樹立創(chuàng)新意識(shí)。現(xiàn)如今我們正處于大信息時(shí)代,全新的思維、理念以及思想層出不窮,因此,事業(yè)單位的發(fā)展也需要牢牢把握住這些機(jī)遇,深化自身的創(chuàng)新意識(shí),開拓全新的思維,與時(shí)俱進(jìn),探索后勤保障管理工作的突破點(diǎn),促進(jìn)對(duì)現(xiàn)有工作的創(chuàng)新發(fā)展,提高后勤保障管理整體水平。其次,需要重視角色方面的創(chuàng)新。在提高后勤保障管理工作水平的過程中,需要從不同層面展開,明確工作人員的崗位職責(zé),使其具備良好的角色意識(shí),發(fā)揮其職能作用,對(duì)管理工作加以規(guī)范。除此之外,事業(yè)單位在開展后勤保障管理工作的過程中,還需要實(shí)現(xiàn)工作與市場(chǎng)機(jī)制的有效融合,對(duì)單位資源進(jìn)行合理分配,進(jìn)一步提高資源利用率,以防發(fā)生資源浪費(fèi)等不良情況,有效提高后勤管理質(zhì)量。
(四)不斷優(yōu)化和完善后勤保障體系
結(jié)合現(xiàn)狀分析,目前還有很多事業(yè)單位后勤保障管理工作中不具備完善的規(guī)章機(jī)制,并未建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)相關(guān)工作的開展以及事業(yè)單位的發(fā)展造成了一定的阻礙。所以,事業(yè)單位在開展后勤保障管理工作的過程中,還需要根據(jù)管理工作具體情況,建立完善的后勤保障體系,提高后勤保障日常管理水平,為事業(yè)單位后勤管理工作的開展提供良好的制度保障。除此之外,事業(yè)單位需要結(jié)合實(shí)際需求,建立專門的監(jiān)管機(jī)制,并安排專業(yè)人員對(duì)后勤管理工作進(jìn)行全面監(jiān)管,保障后勤管理工作的順利進(jìn)行,提高工作人員的工作主動(dòng)性。除此之外,后勤管理各部門也需要加強(qiáng)交流與協(xié)作,明確自身職責(zé),不但可以獨(dú)立工作,必要情況下可以進(jìn)行協(xié)作,全面提高后勤管理工作效率。
五、結(jié)語
綜上所述,事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否順利開展與后勤保障工作息息相關(guān),在新時(shí)代的大背景下,傳統(tǒng)工作模式無法滿足工作要求,因此事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)后勤保障工作的重視,結(jié)合實(shí)際情況,采取科學(xué)合理的措施不斷提高后勤保障工作水平,促進(jìn)其創(chuàng)新與發(fā)展。
(作者單位:陜西歷史博物館)