馮妮
財務管理是企業(yè)經營管理過程中的重要環(huán)節(jié)和內容之一,是保障企業(yè)經營安全和預期經營效益實現(xiàn)的重要支撐和基礎。隨著企業(yè)組織形態(tài)的不斷發(fā)展,以及財務管理領域的發(fā)展趨勢,財務共享和業(yè)財融合成為了重要的趨勢。企業(yè)如何在財務共享的情況下持續(xù)推動業(yè)財融合的實踐,已經成為了當前的重要問題。對此,企業(yè)需要站在財務共享模式的視角下,做好業(yè)財融合模式的探索和實踐,以期能夠實現(xiàn)預期的業(yè)財融合效果。
一、引言
隨著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,業(yè)務規(guī)模和類型、分支機構覆蓋的范圍等方面都會得到持續(xù)的發(fā)展和擴張,組織形態(tài)會逐步朝著集團化的方式發(fā)生演變,以期能夠合理高效全面的統(tǒng)籌好企業(yè)的各個方面的資源,達到最佳的或預期的應用效果。在集團化管理的模式下,財務管理模式的發(fā)展與演變是明顯的,財務共享模式是其中一種主要的發(fā)展趨勢,集團化企業(yè)的角度好,財務共享中心的建立,有利于統(tǒng)籌集團財務資源分配,提升財務規(guī)劃和管理的能力和效果,也可以為企業(yè)宏觀和整體層面的業(yè)財融合奠定堅實基礎。在財務共享視角下,企業(yè)推進業(yè)財融合的總體模式和具體方式、工具也會有所變化,需要在實踐中不斷的探索實踐和應用,以期達到最佳的效果。
二、當前企業(yè)推進執(zhí)行業(yè)財融合的現(xiàn)狀及問題
(一)企業(yè)對于業(yè)財融合執(zhí)行的相關制度機制建立實施還不夠健全
業(yè)財融合是近年來由傳統(tǒng)財務管理逐步發(fā)展而來的一種新的財務管控模式,其目的在于更加有效促進財務管理與業(yè)務經營的融合,發(fā)揮財務管理對于業(yè)務經營的反向促進作用。由于是新的模式,對于企業(yè)的傳統(tǒng)的財務管理來說,其在制度機制方面需要進行一定的調整和完善,以期更好的發(fā)揮業(yè)財融合的功能作用。但是在實踐中,新的制度機制的建立和實施還存在一定的不足,主要體現(xiàn)在:一是相關制度機制的針對性不強,業(yè)財融合對于隨著財務管理來說是新事物,基于很多具體的行業(yè)來說是沒有現(xiàn)成的經驗可循,需要企業(yè)結合自身具體情況進行一定的摸索以及在實踐中不斷的探索;二是相關制度機制的執(zhí)行力度不強,出于操作慣性或者技術水平有限,對于業(yè)財融合的相關針對性制度機制來說,強有力的執(zhí)行具有一定的挑戰(zhàn),這也是直接影響到企業(yè)業(yè)財融合實施效果的關鍵因素。
(二)企業(yè)普遍缺乏專業(yè)的業(yè)財融合管理人才,業(yè)財融合的方式單一
企業(yè)的業(yè)財融合是一項較為綜合的工作,它不僅僅區(qū)別于傳統(tǒng)的財務管理,但又需要執(zhí)行人員具有扎實的財務相關知識和實踐經驗,同時也需要對于業(yè)務經營管理具有相當深刻和完備的了解。同時,在實務中,企業(yè)業(yè)財融合的方式可以是多樣化的,可以結合企業(yè)具體情況進行創(chuàng)新設計,以期達到更好的契合度和實用度,但是就目前的實際情況看,我國企業(yè)在業(yè)財融合的應用和執(zhí)行過程中通常缺乏創(chuàng)新,具體的執(zhí)行方式和工具也相對單一且較為傳統(tǒng),已經逐步表現(xiàn)出來對當前內外部環(huán)境的不適應。究其原因,高水平人才隊伍的缺乏是其中的主要原因,同時,企業(yè)對于管理成本敏感度進而帶來的控制力度也是重要的影響因素。
(三)企業(yè)業(yè)財融合的實際融合度不足,形式上的融合達不到預期的效果
業(yè)財融合講求的是財務管理與業(yè)務經營的融合,著力發(fā)揮財務管理對于業(yè)務經營和優(yōu)化的積極促進作用,改變傳統(tǒng)財務管理僅僅作為財務會計的功能,而是要著力發(fā)揮出其在管理會計方面的潛在功能作用,最終目標還是聚焦在企業(yè)業(yè)務經營的優(yōu)化和提升。但是在目前的實際情況下,企業(yè)業(yè)財融合的實際執(zhí)行情況整體不加,主要原因除了上述的制度機制和方式方法外,實際的融合度不足也是重要原因,特別是基于企業(yè)新的進行管理模式,對企業(yè)的業(yè)財融合工作的執(zhí)行帶來了更大的挑戰(zhàn)。一是財務管理模式的變化對業(yè)財融合帶來的變化和挑戰(zhàn),例如隨著企業(yè)集團化運營,建立財務共享中心對于提升企業(yè)傳統(tǒng)財務管理工作效率和效果是常見的舉措之一,在實務中也具有明顯的效果。例如隨著財務共享中心得建立和實施,統(tǒng)籌化、銀行化的財務管理模式,集團成員企業(yè)的子財務管理功能被弱化,對于集團成員企業(yè)單獨的業(yè)財融合來說就變得有些困難。二是在企業(yè)業(yè)財融合的過程中,每個企業(yè)的具體情況不同,因而需要不同類型、不同側重的操作執(zhí)行方式,在實務中,也就加大了企業(yè)找到對標和借鑒對象的難度,多數(shù)情況下都需要企業(yè)的自主創(chuàng)新,結合具體實踐情況進行不斷的修正和完善。但是就目前的實際情況看,我國眾多企業(yè)在業(yè)財融合模式方面的創(chuàng)新能力不足,即便是借鑒了先進做法也只是照搬,無法通過更好水平的契合度來實現(xiàn)更好的業(yè)財融合管理效果。
三、財務共享模式下業(yè)財融合優(yōu)化提升的對策建議
(一)全面深刻把握財務共享中心的基本邏輯和運行機制,了解其特點特征
財務共享模式是企業(yè)集團化運營下的財務管理模式的重要選擇,企業(yè)要做好財務共享模式下的業(yè)財融合工作,首要的是要全面深度的了解財務共享中心的基本邏輯和運行機制,充分全面的了解其特點,為更好的經營業(yè)財融合奠定堅實基礎。具體來說,財務共享模式下的企業(yè)財務管理,是對財務管理資源的重整,是將分散于集團企業(yè)下屬各個公司的財務管理資源匯聚到集團層面的一種做法,有利于從集團層面整體統(tǒng)籌進行財務管理,提升財務管理的一致性,降低由于各個板塊之間的復雜利益關聯(lián)而導致的財務資源不良競爭。在此背景下,企業(yè)要做好業(yè)財融合,主要要解決兩個問題:一是如何在財務管理收歸集團層面的情況下,做好下屬公司層面的業(yè)財融合,一方面可以利用下屬公司現(xiàn)有的財務管理功能,做好基礎的業(yè)財融合管理,另一方面要加強與頂層財務中心的溝通交流,共同開展有針對性的業(yè)財融合工作。二是如何提升業(yè)財融合的針對性,頂層的財務管理是站在集團整體角度來看,具有一定的統(tǒng)籌性,以此為基礎的業(yè)財融合,對于具體的下屬公司來說業(yè)財融合的針對性不夠強,難以在具體的經營管理中發(fā)揮預期的效果。接下來,我們也就通過共享模式和統(tǒng)籌模式等兩種模式的探討,來重點解決上述問題。
(二)探索財務共享模式下業(yè)財融合的共享模式,加強內部業(yè)財管理協(xié)同
依托財務管理的共享模式,企業(yè)也可以建立業(yè)財融合的共享模式,共享模式意味著不僅僅共享中心扮演著公共管理部分,對于企業(yè)自身來說,也要建立起更加具體化的業(yè)財融合管理體系,以期能夠提升業(yè)財融合的針對性。共享模式下的業(yè)財融合,具有兩個方面的優(yōu)勢:一是可以有效的將集團整體情況和企業(yè)具體情況全面結合起來,將具體的業(yè)務執(zhí)行放在更大的層面和角度去看,能夠跳出固定的業(yè)務環(huán)境,給到業(yè)財融合更加客觀和多角度的管理和優(yōu)化。二是可以降低業(yè)財融合的執(zhí)行成本,不僅僅包括經濟上的成本,同時也包括時間和技能上的成本。企業(yè)利用共享模式可以獲得基礎的業(yè)財融合管理帶來的效果,自身只需要再結合具體情況進行針對性的融合管控,通過縮短了管控流程和環(huán)節(jié)角度看,能夠有效的降低業(yè)財融合的成本。業(yè)財融合的共享模式,一般來說基于兩個前提:一是業(yè)務類似,只有具有類似的業(yè)務,才具有業(yè)財融合共享的基礎,才能夠切實的發(fā)揮業(yè)財融合協(xié)同的作用。二是有良好的財務共享中心建設,業(yè)財融合不僅僅依托于業(yè)務經營,同時也需要財務管理作為基礎。通過財務管理的共享來實現(xiàn)業(yè)財融合的共享是必要條件。鑒于此,企業(yè)在財務共享模式下選擇業(yè)財融合的共享模式,需要持續(xù)做好兩個方面的問題:一是持續(xù)優(yōu)化財務共享模式的運用,發(fā)揮共享效益,規(guī)避共享風險和不足;二是要切實關注業(yè)財融合的針對性,不能止步于共享層面,而是要在具體情況下進行針對性設計。
(三)探索財務共享模式下業(yè)財融合的統(tǒng)籌模式,增強集團頂層業(yè)財融合的賦能作用
在財務共享模式下,企業(yè)的業(yè)財融合除了共享模式外,也可以實行統(tǒng)籌模式。所謂業(yè)財融合的統(tǒng)籌模式,主要是指企業(yè)的業(yè)財融合工作不具有自主性,一般是通過集團公司或者總部來統(tǒng)籌執(zhí)行,業(yè)財融合管理實施的后續(xù)工作是需要根據集團公式的具體指令來執(zhí)行。在此模式下,企業(yè)業(yè)財融合的自主性不強,很難實現(xiàn)自己通過業(yè)財融合促進業(yè)務經營的優(yōu)化提升。統(tǒng)籌化的業(yè)財融合,具有兩個方面的特點:一是相對于共享模式下的業(yè)財融合更加具有成本和技術效益,企業(yè)不用承擔業(yè)財融合的任何管理成本;二是業(yè)財融合的實際效果受到集團公司或者總部的業(yè)財融合管理水平的直接影響,能否達到財務管理對業(yè)務經營的良好支撐效果,需要重點關注相關指令的契合度,是否準確的基于企業(yè)的實際情況。企業(yè)在統(tǒng)籌的業(yè)財融合模式下,應該做好兩個方面的工作:一是要加強對于集團公司或者總部財務管理和業(yè)財融合管理的溝通交流,推動設立跨部門和公司的聯(lián)合工作組,發(fā)揮集團公司或者總部的管理優(yōu)勢以及企業(yè)的一線經驗優(yōu)勢,形成合力,共同實現(xiàn)更高水平的業(yè)財融合管理;二是要切實發(fā)揮主觀能動性,在具體實踐中,對統(tǒng)籌下達的業(yè)務優(yōu)化工作要基于實際情況認真思考和不斷完善,進行及時準確的反饋,以期促進業(yè)財融合水平和實際效果的有效提升。在實務中,統(tǒng)籌化的業(yè)財融合不常見,沒有比企業(yè)本身更熟悉的其他企業(yè),集團公司或者總部可以站在宏觀層面做好統(tǒng)籌,但是要進行全面統(tǒng)籌的技術難度較高,實際效果還是有待進一步提升。
四、結語
財務共享中心模式是企業(yè)經營業(yè)務規(guī)模不斷拓展、經營業(yè)務類型不斷多元化的情況下,對于財務管理模式的重要選擇,能夠更好的集約化財務資源,優(yōu)化財務資源配置,提升財務資源使用效率以及財務管理的效率。在此情況下,企業(yè)的業(yè)財融合模式將充分適應財務共享模式,結合具體情況,主要可以采用共享和統(tǒng)籌兩大類模式。企業(yè)應該基于自身的具體情況,不斷適應財務管理共享模式下帶來的特點,從更好發(fā)揮業(yè)財融合對于業(yè)務經營反向促進優(yōu)化的目標角度出發(fā),強化自我調整和完善主動性和能力,既要發(fā)揮整體的業(yè)財融合效果和統(tǒng)籌力度,又要從自身業(yè)務實踐經驗積累的角度出發(fā),做好操作層面的業(yè)財融合工作。同時,企業(yè)要加強與同類型企業(yè)和集團下屬其他企業(yè)的溝通交流,相互借鑒學習,持續(xù)提升業(yè)財融合水平。
(作者單位:山東高速齊魯號歐亞班列運營有限公司青島分公司)