王昭 王瀚樂
在新時期背景環(huán)境下,社會經濟快速發(fā)展,企業(yè)之間競爭更近激烈,企業(yè)要獲得長遠的發(fā)展就必須要加強企業(yè)財務內控管理,內控是企業(yè)管理的一種手段,對企業(yè)經營風險和財務風險防范和控制發(fā)揮著重要作用,有助于促進企業(yè)健康發(fā)展。但在現階段企業(yè)內控管理中還出現諸多問題,財務內控流程還不完善,財務內控環(huán)境還需要進一步強化。本文就對基于新時期背景下的企業(yè)內控管理問題及解決措施進行研究和探討,促進企業(yè)內控管理工作順利實施。
隨著社會經濟快速發(fā)展,企業(yè)競爭增強,在激烈的市場環(huán)境中企業(yè)要保持穩(wěn)定發(fā)展和長期發(fā)展,就要加強企業(yè)內控管理,尤其是對于中小企業(yè)來說,需要建立完善的財會管理制度和內控機制,保證企業(yè)財務報表可靠性,促進企業(yè)各項工作順利實施,為企業(yè)工作開展提供引導。但在現階段企業(yè)財務內控管理過程中來看,還面臨著很多的問題和困難,對企業(yè)發(fā)展以及內控工作的落實帶來一定的影響和制約。因此在企業(yè)內控管理中要根據其存在的問題制定出切實可行的解決措施,維護企業(yè)資產安全,提升企業(yè)內控管理水平,確保企業(yè)運營活動順利開展和協(xié)調。
一、企業(yè)內控管理的重要性
在新時期背景環(huán)境下,企業(yè)在深化改革的過程中就必須要加強企業(yè)內控,提升企業(yè)內部的管理水平,建立完善的控制體系,這也是現代企業(yè)發(fā)展和企業(yè)管理的重要內容之一。企業(yè)在財務內控管理中應充分利用財務管理軟件,提升企業(yè)財務信息化水平,對企業(yè)資源進行科學合理的規(guī)劃,對企業(yè)內部的會計管理與財務管理工作進行不斷改進,在企業(yè)內部形成統(tǒng)一的約束規(guī)范。企業(yè)管理是通過合理的手段以及科學的內控管理制度,保障企業(yè)在日常經營活動中能夠依法管理,促使企業(yè)保障更加完善,通過加強企業(yè)內控管理可以為企業(yè)合法經營提供保障。在企業(yè)日常經營中一旦發(fā)生經濟漏洞,就會產生一系列的隱患,如果缺乏完善的內控管理制度,就會導致財務信息不透明、真實性難以得到保障,進而引發(fā)經濟犯罪等問題,為此加強企業(yè)財務內控很有必要,企業(yè)經營者和管理者有必要加強對企業(yè)內控管理工作的重視,建立健全企業(yè)財務內控管理制度,提升企業(yè)內控管理水平,促使企業(yè)管理系統(tǒng)更加完善,也可以保障企業(yè)朝著更加穩(wěn)定的方向去發(fā)展。企業(yè)內控管理制度是依照企業(yè)日常經營活動來制定的,通過有效的手段來約束內部人員的行為,并根據企業(yè)外部環(huán)境對企業(yè)經營活動及生產活動進行適當調整,促使財務管理工作順利開展。隨著社會經濟發(fā)展,企業(yè)的內控管理還需要根據時代發(fā)展步伐,在企業(yè)日常經營管理活動中要全面貫徹尊法守法的基本理念,對于企業(yè)來說有效的內控管理工作不僅可以對企業(yè)經營活動起到調控作用,同時對于企業(yè)發(fā)展方向還起到決定性作用,只有深入推進企業(yè)內控管理工作,建立完善的內控管理制度,提升企業(yè)工作效率及經營效益,滿足現代企業(yè)發(fā)展需求和戰(zhàn)略發(fā)展目標。
同樣的,在日常經營管理時企業(yè)必須要用先進的科學技術為依托,用發(fā)展的眼光客觀的看待企業(yè)在日常經營活動中所存在的問題,順應時代發(fā)展需求制定科學有效的措施,同時也要結合社會發(fā)展需求對企業(yè)管理制度進行優(yōu)化和完善。在新形勢背景下,企業(yè)內控管理工作中還存在著諸多問題,導致內控管理工作不能充分落實,為此企業(yè)就要建立健全財務內控管理制度,為內控管理工作的順利開展提供依據,也有利于提升企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)長期發(fā)展和健康發(fā)展。
二、企業(yè)內控管理中存在問題分析
(一)缺乏內控意識
當前還有很多企業(yè)管理者對于財務內控管理工作還缺乏正確的認知和了解,對于財務內控管理制度的建立缺乏重視,在企業(yè)內控管理中僅僅考慮到集中核算后能夠減少會計部門業(yè)務量,降低了風險系數,但并沒有考慮到內控管理的重要性。在財務內控管理制度建設時就因為缺乏內控意識,導致工作人員也出現抵觸的情緒,不利于內控管理工作的充分落實,也不能保證企業(yè)內控管理工作實施效果。
(二)內控管理工作不到位
在企業(yè)日常經營和發(fā)展中只有充分運用內控管理制度,發(fā)揮內控管理的作用,才能為企業(yè)今后的發(fā)展方向提供依據。在內控管理工作中,財務部門是主要的實施者,而財務總結則是財務政策的制定者和監(jiān)督者,有著重大的責任,必須要求財務人員自身做到清正廉潔,具備高尚的品格和修養(yǎng),才能從源頭上杜絕腐敗問題滋生。而企業(yè)內控管理工作不到位,很大一部分原因是由于企業(yè)內部缺乏優(yōu)秀的專業(yè)財務內控管理人才,只是由審計部門或財務部門人員來負責內控管理,導致內控管理工作不全面。
(三)內控流程不完善
在企業(yè)財務內控管理中,只有內控流程完善,才能確保財務工作順利實施。在現代化企業(yè)發(fā)展過程中,在對企業(yè)財務內控管理制度構建過程中發(fā)現內控流程相對比較復雜,比如財務審批的流程比較長,在財務審批時由于項目審批的層級比較高,是需要一層一層的向上進行審批,直接影響到了項目的審批效率,還會出現在審批時一些管理者只簽字,當出現問題時就出現相互推諉責任的情況,此外還有內控工作和其他工作出現脫節(jié)的情況。
(四)缺乏完善的風險管理制度
風險管理是企業(yè)內控管理的重要組成部分,尤其是對于中小型企業(yè)來說更需要有完善的風險管理制度,才能幫助企業(yè)更好的發(fā)展。但在實際經營中很多企業(yè)雖然建立了風險評估機制,但對于風險評估和風險管理工作的重要性還缺乏正確的認識,從而導致不能對企業(yè)內部資源進行有效調度,在開展決策時就不能得到更好的建議,為企業(yè)經營活動帶來風險。另外,當風險管理制度不完善的情況下,還不利于對財務信息進行客觀分析,對企業(yè)項目投資決策也會帶來直接影響,容易發(fā)生信息泄露,影響到企業(yè)經營和發(fā)展。
三、企業(yè)內控管理問題的解決措施
(一)提升對企業(yè)內控管理工作的認識
在企業(yè)內控管理工作實施過程中,只有確保有完善的內控機制,才能確保內控管理工作得到切實有效的落實和執(zhí)行,將內控管理工作落實到具體的操作程序中,促使企業(yè)內控機制得到良好的運行。企業(yè)經營和管理人員就需要改善傳統(tǒng)的觀念,提升對內控管理工作的正確認識,清晰的認識到財務內控和企業(yè)經營效益之間的關系,促使企業(yè)內控管理工作得到貫徹落實和平穩(wěn)實施,提升企業(yè)生產經營效率,為企業(yè)的發(fā)展起到引導作用。
(二)建立健全相關管理委員會
在企業(yè)內控管理工作實施過程中,首要的就是要建立完善的財務內控管理制度,同時還要設立相關管理委員會,比如內控專業(yè)小組,內控委員會和風控委員會等,確保企業(yè)內控管理制度在實施過程中能夠各司其職,分工明確,讓內控工作得以落實到實際工作當中。在企業(yè)的經營活動中需要對企業(yè)內部資金狀況進行搜集,了解資金活動明細,并對資金動向進行定期監(jiān)督和交流,向公司管理人員提供資金活動報告,督導小組在日常工作中可以根據資金活動報告來為工作提供執(zhí)行依據。同時還要對企業(yè)財務部門的各項財務支出進行詳細登記,并定期進行資金核查,保障各項資金的使用情況都詳細記錄下來,避免部分管理人員濫用公司職權,隨意挪動企業(yè)資金。
(三)提升財務內控管理人員綜合素質
在企業(yè)內控管理工作中,要求財務內控管理人員自身具備良好的綜合素質和道德感、價值感,在財務內控管理工作中高效執(zhí)行,廉潔清正,這對于企業(yè)發(fā)展來說發(fā)揮著重要影響。因此企業(yè)需要定期對財務人員進行培訓和考核,或聘請財務內控專家來公司進行講解和培訓,提升企業(yè)財務人員專業(yè)技能?;蛘咴谄髽I(yè)內部設置一崗多職,對財務管理人員進行有效監(jiān)督。
(四)培養(yǎng)財務內控管理人才
在企業(yè)財務內控管理工作中,需要加強企業(yè)會計基礎工作,確保會計基礎工作的規(guī)范性,確保企業(yè)資金的使用安全。企業(yè)管理者需要極愛昂對財務內控管理人才培養(yǎng),了解到會計基礎工作重要性,加強對會計人員業(yè)務培訓,在公司內部建立一支內控管理小組,幫助企業(yè)來共同建設內控管理制度,并對財務內控管理人員進行定期或不定期的專業(yè)培訓,讓企業(yè)內控管理工作的實施更加科學有效。此外,在企業(yè)日常運營中還會出現由于企業(yè)員工自身管理意識薄弱,或管理能力過低,致使財務內控工作失去活力,而這主要是由于企業(yè)員工自身專業(yè)素養(yǎng)水平較低,或者缺乏創(chuàng)新能力和學習能力,不能及時對財務內控理念進行創(chuàng)新,從而冬至企業(yè)財務內控管理工作不能有效實施,為此就要加強對內控管理人才的培養(yǎng),建立優(yōu)秀的財務內控團隊,打造一直專門的財務內控管理人才隊伍,明確各個人員工作內容及職責,在內控管理制度建設中確保各項財務內控管理工作的有效落實,在日常經營中要收集全面的財務資料,并及時與其他部門進行有效溝通和對接,提升企業(yè)內控管理水平。
四、結語
綜上所述,在企業(yè)的日常經營和發(fā)展中,建立健全企業(yè)內控管理制度很有必要,對于企業(yè)今后的發(fā)展起到指導作用,也更有利于為企業(yè)今后的經營決策提供科學有效的依據,因此企業(yè)管理者應加強對內控管理工作的關注和重視,建立健全企業(yè)財務內控管理機制,加強財務內控管理與其他各項經營活動的聯(lián)系性,掌握企業(yè)在經營發(fā)展中各項資金動向,提升企業(yè)競爭力,更有利于推動企業(yè)更好的發(fā)展。
(作者單位:西安歐亞學院)
基金項目:《價值審計》重點課程建設項目(項目編號:2019KC018)。