賈建軍
摘要:建筑行業(yè)是我國經(jīng)濟體系中的重要行業(yè),建筑施工企業(yè)作為建筑行業(yè)中的核心,其管理與運營是否得當,關系到整個行業(yè)經(jīng)濟的健康與否。企業(yè)內(nèi)部會計工作主要管理資金,掌握著企業(yè)的命脈,在行業(yè)競爭演變下,企業(yè)財務管理工作也在發(fā)生著巨大變化,其中以管理工作與會計工作相結合的管理會計,成為建筑施工企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化的選擇,但是在管理會計應用中,不可避免的會出現(xiàn)一些問題,因此必須進行合理的規(guī)劃。文章分析了管理會計在建筑施工企業(yè)的應用優(yōu)勢,并總結了管理會計的應用阻滯,對具體的策略進行分析,期望以此為建筑施工企業(yè)管理會計的推廣提供參考。
關鍵詞:管理會計;建筑施工企業(yè);應用策略
當前建筑施工企業(yè)處于行業(yè)結構轉型升級的潮流中,企業(yè)面臨著市場環(huán)境快速變化的挑戰(zhàn),原有的產(chǎn)業(yè)模式和內(nèi)部結構已經(jīng)出現(xiàn)滯后,要想保障企業(yè)生存力和競爭力,必須要實現(xiàn)改革發(fā)展,企業(yè)財務管理作為核心工作,受到廣泛重視。根據(jù)企業(yè)運行與發(fā)展的一般規(guī)律,企業(yè)內(nèi)外業(yè)務的情勢往往表現(xiàn)在財務數(shù)據(jù)中,而企業(yè)執(zhí)行決策也根本上離不開財務工作,由此將財務與管理相融合的管理會計的應用,成為企業(yè)現(xiàn)代化改革中的重要舉措。管理會計通過專業(yè)的財會技術和信息化系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的財務管控、成本控制及效益的優(yōu)化,既完成了企業(yè)的財務工作,也為企業(yè)管理提供了參考,甚至直接給予企業(yè)風險預警和決策,從而確保企業(yè)擁有更高的價值。
一、管理會計在建筑施工企業(yè)的應用優(yōu)勢
(一)建筑施工企業(yè)業(yè)務特點
建筑施工企業(yè)主要業(yè)務是項目承建作業(yè)。無論是交通、住房、廠房還是商業(yè)建筑工程,當前的規(guī)模都相對較大,因此建設周期比較長,由數(shù)月至數(shù)年不等,在長期的施工中所產(chǎn)生的人力、物資、能源等消耗一般較大,且項目內(nèi)某單一細節(jié)的控制不良可能導致整個工程出現(xiàn)意外。建筑施工時,現(xiàn)場涉及的各類資源的流動性較強,如機械設備可能在同一現(xiàn)場被安置到不同的地方,變更安裝位置的成本及相關財務數(shù)據(jù)的搜集與處理相對困難。在同一個項目中,參與到施工的部門較多,綜合作業(yè)已經(jīng)成為一種常態(tài),部門之間的協(xié)作以及風險誘發(fā)時的責任認定都存在較大的難度,如監(jiān)理、設計、建設單位較難快速統(tǒng)一意見。此外,建筑企業(yè)從事的生產(chǎn)具有較強的技術性,控制生產(chǎn)質量的關鍵在于配套的設備、技術及有效的生產(chǎn)管理,管理會計可以有效的實現(xiàn)資金動向、投資投入、績效控制、效益控制等環(huán)節(jié)的優(yōu)化,從而彌補建筑施工時軟硬件的不足,通過集成化和專業(yè)化的財務管理,實現(xiàn)施工企業(yè)資源的優(yōu)化配置,加快工程進度。
(二)管理會計在建筑施工企業(yè)的應用基點
管理會計包含了“管理”與“會計”兩大功能,有觀點認為管理會計與財務會計并列而存在,但事實上管理會計與財務會計并不能完全性的劃分開來,因為管理會計與財務會計基本同宗同源,且管理會計所實施的各項工作,均要參考財務會計信息,且最終在財務中獲得體現(xiàn)。管理會計的核心理念主要源于兩個方面:一是管理理念,施工企業(yè)的管理包含了決策、組織、計劃、控制、調(diào)節(jié)、領導等,通過對企業(yè)所掌握的各種資源進行配置,以提高施工生產(chǎn)力,同時降低企業(yè)風險與成本,實現(xiàn)盈利目標,在企業(yè)行使自身職能的時候,所產(chǎn)生的資源消耗、人工消耗等都需要財會部門提供幫助,在以財務管理為核心的企業(yè)現(xiàn)代管理體系中,必須要將會計的相關工作和信息作為企業(yè)管理的前置條件,以便于控制行為偏差。二是會計理念,由會計對企業(yè)的財務情況進行統(tǒng)計,并且通過報表的形式進行記錄,這也是管理會計報告的起源,將企業(yè)的各種行為在財務方面的信息進行整理,并且以統(tǒng)一的格式進行報備和展示,通過信息系統(tǒng)和交互通道,管理會計將相關的信息作為依據(jù),并制定決策建議或直接決策遞交到利益相關部門,由部門或具體人員參考并執(zhí)行決策,專業(yè)的會計計量、分析和分類統(tǒng)計等技術便成為了工作的基礎。
(三)管理會計的應用優(yōu)勢
管理會計改變了傳統(tǒng)會計工作的內(nèi)容和形式,以財會介入到企業(yè)實際管理過程中,為企業(yè)帶來了實質性的好處。一是提高了企業(yè)的核心競爭力,區(qū)域市場內(nèi)形成了較為普遍的管理會計應用模式,且自2010年以后我國各行業(yè)逐漸開始重視管理會計的應用,并在近十年來取得了較好的成效,建筑施工企業(yè)對于競爭者,應當采取相應的措施避免在企業(yè)經(jīng)營的各個方面出現(xiàn)落后情況,就需要依靠管理會計完成管理升級。二是有助于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,管理會計不僅重視企業(yè)內(nèi)部財務方面的問題,同時也對市場環(huán)境變化有著密切關注,如基于采購行為下的市場調(diào)研和跟蹤,為企業(yè)提供了大量的外界信息和理性分析結論,有助于企業(yè)管理層快速準確的獲取企業(yè)經(jīng)營行為計劃的依據(jù),更快的掌握市場規(guī)律,從而保障效益的獲取。三是增強了部門之間的協(xié)作,以財務工作為基礎有效地實現(xiàn)了各個部門之間的普遍聯(lián)系,同時可以找到各個部門在某時期內(nèi)或者某具體工程中表現(xiàn)出的內(nèi)在聯(lián)系規(guī)律,幫助企業(yè)從整體上分析出經(jīng)營管理的癥結所在,管理會計集中了大量的財務業(yè)務,對企業(yè)各個部門提供服務,將其他部門一定程度上劃分到了同一層級,以調(diào)動部門協(xié)同開展工作的同時也增強了其他部門相互之間的認同感。
二、管理會計在建筑施工企業(yè)的應用阻滯
(一)基礎建設薄弱
管理會計在我國應用推廣時間較短,目前仍舊處于探索發(fā)展階段,很多企業(yè)雖然有應用措施,但是整體應用的配套工作仍舊不到位,而建筑施工企業(yè)相比一般的工業(yè)生產(chǎn)企業(yè),在財務工作和管理工作方面更加的復雜,應用管理會計改變了原有的財務工作模式,增加了財務工作的難度,因此在快速和繁瑣的日常工作中容易被抵觸,加上企業(yè)對管理會計的認知存在缺陷,因此難以全面重視管理會計。主要表現(xiàn)為:1.專業(yè)人才隊伍建設不足,管理會計人員僅僅掌握了管理或會計單方面的專業(yè)知識技能,完成新工作方面缺少可靠的實力,并且由于管理會計對接市場環(huán)境,相關人員也表現(xiàn)出市場洞察力和分析能力較弱等問題,根本原因在于企業(yè)自身的人才培養(yǎng)存在問題。2.軟硬件設施不齊全,當前的企業(yè)財務與管理工作多依靠信息化技術完成,而在大數(shù)據(jù)、智能化、自動化背景下,軟硬件設施的更新?lián)Q代頻率相對較快,企業(yè)基于成本考慮降低更新頻率是常規(guī)做法,但也有一些企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件設施過于陳舊。
(二)內(nèi)部壁障的客觀存在
財務信息可以客觀體現(xiàn)出一個部門存在的問題,管理會計在搜集相關信息時,難免會有一些部門為了保護“本部門利益”而隱晦信息的情況,多表現(xiàn)為提供的信息不完整或者信息延后等,這種部門隔閡阻礙了管理會計深入到企業(yè)所有業(yè)務中,無法為企業(yè)提供有效的分析和建議。而從財務角度得出的決策和建議,在某些時候會與實際情況下的“常規(guī)理性判斷”發(fā)生沖突,導致部門獲取指令時,認為管理會計所得出的結論存在實踐偏差,主觀上出現(xiàn)行為沖突,因此難以執(zhí)行或者因為執(zhí)行細節(jié)的把控不嚴而制約了執(zhí)行效果。在長期的管理會計模式下,各個部門的業(yè)務受到支配、指導和監(jiān)管,如預算、評價等工作不可避免的會有優(yōu)劣比較,造成其他部門與管理會計之間形成較深的隔閡,從而營造出企業(yè)內(nèi)部的不良氛圍。在開展管理會計工作時,也有理論與實踐之間的脫節(jié)現(xiàn)象,工作流于形式、決策效能低等情況,該工作在體系建設方面存在業(yè)務融合不良的情況,即通過財務相關信息對企業(yè)實際狀況分析不夠精確和客觀,在權限、責任設定上制約了工作推進。
三、管理會計在建筑施工企業(yè)的應用策略
(一)加強基礎建設
管理會計的信息化平臺是提高工作效率的基礎,當前社會科學技術的發(fā)展下,管理會計可以打造屬于本身的專門化工作系統(tǒng),將管理會計的工作與企業(yè)管理大平臺進行連接,以網(wǎng)絡技術為依托,實現(xiàn)在線實時超常距離的信息數(shù)據(jù)傳輸,并且利用大數(shù)據(jù)技術、智能和自動化技術等實現(xiàn)業(yè)務升級,能夠在多個施工現(xiàn)場、市場、銷售、企業(yè)分部、企業(yè)總部之間形成高效聯(lián)系網(wǎng)絡,搜集各種形式的財務信息和企業(yè)管理信息,并根據(jù)點對點的通道快速傳遞決策與指令。該系統(tǒng)的主要組成包含了:網(wǎng)絡通道、終端接發(fā)設備、中心接發(fā)與分析處理系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等。考慮到建筑施工企業(yè)自身的特殊性,為了更加貼合自身業(yè)務,可以對接第三方企業(yè),制作能夠適應自身的個性化管理會計業(yè)務系統(tǒng)或軟件,并通過合理搭配相關的設備完成信息平臺的優(yōu)化,例如與施工現(xiàn)場的無線對接、現(xiàn)場圖像和三維數(shù)據(jù)的實時采集與傳輸、自動預警、在線審批、線上業(yè)務交涉等。企業(yè)應當建立起長期人才培養(yǎng)計劃,對管理會計人員進行全面培訓,所涉及的內(nèi)容除了會計和管理專業(yè)內(nèi)容之外,還應當做好法律、行政、計算機信息技術、基本建筑施工技術等相關培訓,確保管理會計人員掌握更多的綜合性知識與技能,以在崗位中發(fā)揮出更大的作用,為企業(yè)管理提供幫助。
(二)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境
基于管理會計的應用壁障,應當從以下幾個方面采取措施:一是樹立管理會計的重視意識,通過組織各個部門領導學習管理會計的相關知識,充分了解其優(yōu)點、原理,形成應用氛圍。二是尊重管理會計的客觀聯(lián)系性,包括管理會計與財務會計的關聯(lián)、會計工作與管理工作的關聯(lián),為了更好的應對建筑工程施工相關業(yè)務,并且實現(xiàn)管理會計的部門精簡等問題,可考慮管理會計與財務會計的直接融合,但需要注意具體工作的合理分派。三是完善企業(yè)內(nèi)部制度建設,管理會計要行使一定的管理權限,就必須要在制度上進行職權賦予,將管理會計的業(yè)務流程、崗位職責等進行重新設定,并要求各個部門配合管理會計工作,設定相應的績效、獎懲機制。四是對接企業(yè)業(yè)務,建筑施工企業(yè)在應用管理會計中,要把理論知識與實踐相結合起來,這樣才能更好的發(fā)揮出管理會計在建筑施工企業(yè)中的作用。建筑施工企業(yè)要與我國建筑行業(yè)的發(fā)展特點以及自身情況相結合,來加強對管理會計工作的研究與創(chuàng)新,并深入挖掘管理會計工作中在建筑施工企業(yè)財務管理工作中的重要作用。
(三)完善工作定位
管理會計并非是獨立的工作,而是要在結合綜合信息的基礎之上優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營與管理,應結合企業(yè)內(nèi)外部信息,去除傳統(tǒng)中的固化,在保證以權責發(fā)生制為記賬原則,在會計準則建立規(guī)定中充分運用歷史成本,針對部分能夠準確計量的一些要素,可以采用重置成本法,結合各部門的動態(tài)數(shù)據(jù)進行修正預算。在企業(yè)內(nèi)部與外部流轉資金、資源等的過程中要求具有暢通無誤的數(shù)據(jù)信息鏈路作為保證,建立動態(tài)化的信息數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)信息孤島。為此在數(shù)據(jù)與資金流動過程中應當建立實時流動機制,包括房開、企業(yè)、材料商與客戶之間,因此要求數(shù)據(jù)管理過程中能夠突破企業(yè)自身的范圍,運用數(shù)字化工具建立更為精確的價值鏈管理方式,數(shù)據(jù)流動應當與建筑施工企業(yè)實際的業(yè)余有效結合。建筑施工企業(yè)在對建筑原材料與信息的關注過程中要求建立新的價值網(wǎng)絡,建立有效的數(shù)據(jù)信息管理方式。擷取的數(shù)據(jù),不能以財務報表賬面的數(shù)據(jù),應結合各相關聯(lián)系方的實際情況來核算成本,匯出較為有利用價值的信息,比如,建筑業(yè)企業(yè),就應與業(yè)主方,監(jiān)理方,材料方進行及時的對接,以數(shù)據(jù)形式,實時反映施工情況,從資金、政策、成本方面著手。
四、結語
管理會計在社會各類企業(yè)中逐漸占據(jù)了重要地位,對于建筑施工企業(yè)而言,加強管理會計的應用是順應時代發(fā)展的表現(xiàn),也是切實提高企業(yè)核心競爭力的有效辦法。管理會計的應用實際上是企業(yè)管理體制的一種改革和創(chuàng)新,必然需要在原會計模式的基礎上進行綜合調(diào)整,所以這將是一個相對長久的過程。因此企業(yè)必須認識到管理會計的重要性,并且普遍借鑒其他企業(yè)的應用經(jīng)驗,實現(xiàn)人才、制度等多方面的優(yōu)化,并且始終以企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃為基礎,對管理會計的權限、工作內(nèi)容等進行合理設置。
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(作者單位:中交海洋投資控股有限公司)