摘 要：當(dāng)前我國(guó)越來(lái)越多的高校認(rèn)識(shí)到工程教育專業(yè)認(rèn)證對(duì)其教育教學(xué)工作提升的重要作用。在工程教育專業(yè)認(rèn)證的過(guò)程中，高校需要調(diào)用大量的檔案材料作為專業(yè)認(rèn)證的依據(jù)，因此高校檔案的建設(shè)和管理工作對(duì)工程教育專業(yè)的認(rèn)證具有一定的決定性。在工程教育專業(yè)認(rèn)證的背景下，高校的檔案管理工作也因此成為其在教育教學(xué)過(guò)程中的重要探討話題。

關(guān)鍵詞：工程教育;專業(yè)認(rèn)證;檔案管理

專業(yè)認(rèn)證是指專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)高校所開設(shè)的某專業(yè)教育實(shí)施具有針對(duì)性的、專門性的認(rèn)證，其認(rèn)證目的就在于進(jìn)一步規(guī)范各個(gè)高校在其教育教學(xué)中的人才培養(yǎng)工作，提高高等院校專業(yè)教育的教學(xué)效率和質(zhì)量。工程教育專業(yè)認(rèn)證則是針對(duì)某些高校所開設(shè)的工程類專業(yè)教育的認(rèn)證。專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對(duì)高校工程類專業(yè)教育進(jìn)行認(rèn)證過(guò)程中需要其大量的、全面的能夠展現(xiàn)其教育教學(xué)工作的檔案材料，所以高校對(duì)其教育教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理能夠有效推動(dòng)專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)其工程類專業(yè)的認(rèn)證。在經(jīng)濟(jì)與科技飛速發(fā)展的今天，高校的檔案管理工作也越發(fā)與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善其檔案管理的信息化建設(shè)，更好的實(shí)現(xiàn)工程教育專業(yè)認(rèn)證的檔案資料積累。

一、工程教育專業(yè)認(rèn)證的概述

20世紀(jì)80年代中期，在短短幾年的時(shí)間里，從西方發(fā)達(dá)國(guó)家到部分發(fā)展中國(guó)家，越來(lái)越多的國(guó)家開始關(guān)注高等教育的質(zhì)量以及質(zhì)量保障問(wèn)題。由此世界各國(guó)開始了一場(chǎng)曠日持久的高等教育質(zhì)量保障運(yùn)動(dòng)。發(fā)展至90年代，世界高等教育的發(fā)展主題已然成為教育界所關(guān)注的教育質(zhì)量。在此背景下，從高等教育從業(yè)者到消費(fèi)者，再到外部的教育機(jī)構(gòu)，越來(lái)越多具有不同教育身份的人們也參與到這場(chǎng)運(yùn)動(dòng)中。比如，隨著高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以及教育體系從精英化向大眾化方向的發(fā)展，人們發(fā)現(xiàn)大眾體系下的高等教育質(zhì)量與精英體系下的高等教育質(zhì)量相比差距較大，這引起了人們對(duì)大眾化高等教育體系的質(zhì)量質(zhì)疑。同時(shí)隨著世界經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，各個(gè)國(guó)家在政治、經(jīng)濟(jì)以及文化等方面的交流也隨之愈發(fā)深入，而一個(gè)具有國(guó)際性質(zhì)的世界勞動(dòng)力和人才市場(chǎng)也正在不斷的形成過(guò)程中，因此高等教育下所培養(yǎng)的專業(yè)人才已不局限于在本土的發(fā)展，而開始在國(guó)際市場(chǎng)中流動(dòng)。這就致使各個(gè)國(guó)家的高等教育教學(xué)需要一個(gè)具有參照價(jià)值的體系，以此來(lái)保障高等教育教學(xué)的質(zhì)量。而專業(yè)認(rèn)證則為各國(guó)的高等教育質(zhì)量提供了具有廣泛認(rèn)可度的評(píng)估和參考。

1.專業(yè)認(rèn)證的內(nèi)涵

在高等教育教學(xué)中，教育教學(xué)認(rèn)證是外部的教育機(jī)構(gòu)對(duì)高校教育及其開設(shè)專業(yè)教育所進(jìn)行的一種質(zhì)量評(píng)估認(rèn)證，本質(zhì)上是對(duì)高校教育的一種資格認(rèn)證，有助于監(jiān)督和保障高校的教育教學(xué)質(zhì)量，并以此來(lái)促使高校教育不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)。而針對(duì)高校教育中開設(shè)的某一專業(yè)進(jìn)行職業(yè)性認(rèn)證則就是專業(yè)認(rèn)證，是由專業(yè)的外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)該專業(yè)進(jìn)行評(píng)估。這種專業(yè)認(rèn)證所針對(duì)的是高等教育教學(xué)中的某些特殊專業(yè)，而非一般的文理學(xué)科專業(yè)。因此外部的專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)僅是專業(yè)認(rèn)證的一個(gè)組成部分，除此之外，該專業(yè)認(rèn)證活動(dòng)還會(huì)集合該專業(yè)領(lǐng)域中教育者、職業(yè)工作者共同進(jìn)行認(rèn)證工作。而專業(yè)認(rèn)證的內(nèi)容和范圍主要涵蓋了高校對(duì)該專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)師資的隊(duì)伍質(zhì)量、相關(guān)專業(yè)課程的設(shè)置以及其他專業(yè)教育物資設(shè)備和資料等多個(gè)方面。

最早開始高等教育專業(yè)認(rèn)證活動(dòng)的國(guó)家是美國(guó)，隨后英國(guó)、加拿大等國(guó)也相繼開始。而我國(guó)最先開始的地區(qū)是香港，隨后越來(lái)越多地區(qū)的高校也開始引進(jìn)專業(yè)認(rèn)證機(jī)制。發(fā)展至當(dāng)前，專業(yè)認(rèn)證機(jī)制已經(jīng)成為國(guó)際上使用最為廣泛的高等教育質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系，很多專業(yè)性強(qiáng)的高等教育都采用了這種認(rèn)證機(jī)制。

2.工程教育專業(yè)認(rèn)證的內(nèi)涵

在我國(guó)，工程教育專業(yè)認(rèn)證是指對(duì)高等教育學(xué)校開設(shè)的工科類專業(yè)進(jìn)行認(rèn)證活動(dòng)，通常由我國(guó)政府部門來(lái)指定具有廣泛認(rèn)可的機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)來(lái)完成這項(xiàng)工作。而且我國(guó)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)高等學(xué)校中的工程教育專業(yè)認(rèn)證已經(jīng)形成一套較為完善的認(rèn)證體系。從認(rèn)證規(guī)則到認(rèn)證程序，高等工程教育專業(yè)認(rèn)證體系都是依據(jù)工程專業(yè)教育所具有的，特殊專業(yè)性來(lái)制定其教育教學(xué)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以此來(lái)達(dá)到規(guī)范我國(guó)工程教育專業(yè)的教育教學(xué)工作和提高我國(guó)高等教育的教學(xué)質(zhì)量。

在專業(yè)認(rèn)證發(fā)展之初，作為發(fā)源國(guó)的美國(guó)是從醫(yī)學(xué)的專業(yè)認(rèn)證開始其專業(yè)認(rèn)證之路。在20世紀(jì)初，美國(guó)醫(yī)學(xué)協(xié)會(huì)非常注重對(duì)醫(yī)學(xué)行業(yè)教育發(fā)展的質(zhì)量保障，由此建立了美國(guó)醫(yī)學(xué)教育和醫(yī)院委員會(huì)來(lái)保護(hù)醫(yī)學(xué)行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，避免醫(yī)學(xué)行業(yè)陷入無(wú)用的、低質(zhì)量的教育困境中。而在一些醫(yī)學(xué)教育高校開始執(zhí)行這種專業(yè)認(rèn)證制度后，人們發(fā)現(xiàn)醫(yī)學(xué)專業(yè)人才的質(zhì)量得到了很大的提升，不僅使醫(yī)學(xué)院的競(jìng)爭(zhēng)力得到增強(qiáng)，而且促進(jìn)了醫(yī)學(xué)專業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展。由此專業(yè)認(rèn)證開始向其他工程專業(yè)領(lǐng)域擴(kuò)散，以商科、法律、農(nóng)林為代表的特殊工程專業(yè)領(lǐng)域也開始借鑒醫(yī)學(xué)專業(yè)的認(rèn)證體系，逐漸形成具有本專業(yè)性質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)。

二、工程教育專業(yè)認(rèn)證對(duì)高校教育教學(xué)工作的作用

首先，工程教育專業(yè)認(rèn)證對(duì)高等教育教學(xué)工作的作用體現(xiàn)在對(duì)高等學(xué)校、受教育的學(xué)生以及社會(huì)公眾的基礎(chǔ)利益保障上。工程教育專業(yè)認(rèn)證能夠以一個(gè)全面的、系統(tǒng)的最低標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)當(dāng)前各個(gè)高校開設(shè)的工程專業(yè)進(jìn)行基礎(chǔ)的評(píng)估。其次，工程教育專業(yè)認(rèn)證以工程專業(yè)認(rèn)證評(píng)估規(guī)范為基礎(chǔ)，通過(guò)了一系列包括高校自評(píng)、教育專家評(píng)估、行業(yè)專家服務(wù)咨詢等環(huán)節(jié)形成較為科學(xué)客觀的評(píng)估結(jié)果，以此來(lái)督促高等教育教學(xué)中工程專業(yè)教育的改進(jìn)和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)其質(zhì)量的提升。

1.明確高校教育教學(xué)工作的計(jì)劃和目標(biāo)

工程教育專業(yè)認(rèn)證對(duì)于高等教育學(xué)校、組織機(jī)構(gòu)以及社會(huì)公眾來(lái)說(shuō)，認(rèn)證活動(dòng)能夠?yàn)槠浯_定較為專業(yè)的教育教學(xué)計(jì)劃和合理的教學(xué)目標(biāo)，同時(shí)明確指出高校實(shí)現(xiàn)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)下的教育計(jì)劃和目標(biāo)所需要具備的條件和資源。當(dāng)前的工程教育專業(yè)認(rèn)證也在不斷地提高這項(xiàng)職能，并逐步完善具有普遍性、全國(guó)性的專業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。以此來(lái)推動(dòng)高校教育教學(xué)計(jì)劃適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求，提高我國(guó)高校教育教學(xué)的專業(yè)性。

2.明確高校教育培養(yǎng)的人才定位

工程教育專業(yè)認(rèn)證能夠幫助高校教育進(jìn)一步明確其專業(yè)的人才培養(yǎng)定位。工程教育專業(yè)認(rèn)證能夠表現(xiàn)高校對(duì)工程類專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，評(píng)估其質(zhì)量是否符合全國(guó)性標(biāo)準(zhǔn)。高校教育可以以此為依據(jù)來(lái)明確工程專業(yè)畢業(yè)生所應(yīng)該具備的知識(shí)儲(chǔ)備和技術(shù)能力?；诠こ探逃龑I(yè)認(rèn)證結(jié)果所具有的全面性，高校在對(duì)工程類專業(yè)學(xué)生進(jìn)行教育教學(xué)時(shí)也要對(duì)其職業(yè)道德素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)。

3.促進(jìn)高校教育教學(xué)的改革

工程教育專業(yè)認(rèn)證對(duì)高校教育教學(xué)活動(dòng)提出了更為具體的要求。在工程教育專業(yè)認(rèn)證下，工程類專業(yè)教育活動(dòng)擺脫了以往傳統(tǒng)教育中以專業(yè)知識(shí)教學(xué)為主的模式，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)能力更為注重。而在以往的高等教育教學(xué)評(píng)價(jià)中，高校通常偏重對(duì)教師教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)，但在工程教育專業(yè)認(rèn)證下，高校則進(jìn)一步對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。而加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)并不意味著教師可以放松其自身的教學(xué)活動(dòng)，而是要求專業(yè)教師對(duì)工程類專業(yè)知識(shí)和技術(shù)的教學(xué)進(jìn)行更為深入的探究，不僅如此，教師還要對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和效果進(jìn)行總結(jié)分析，根據(jù)學(xué)生所展現(xiàn)出來(lái)的能力和不足對(duì)后續(xù)的教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的改變。要注意到，工程教育專業(yè)認(rèn)證下的高校教育教學(xué)活動(dòng)更加強(qiáng)調(diào)學(xué)生在教學(xué)過(guò)程中的中心作用，更加強(qiáng)調(diào)教師在教學(xué)過(guò)程中與學(xué)生的積極

互動(dòng)。

4.完善高校教育教學(xué)的課堂體系

高校教育教學(xué)活動(dòng)在工程教育專業(yè)認(rèn)證的指導(dǎo)下能夠進(jìn)一步梳理其人才培養(yǎng)的課程體系，使工程類專業(yè)教育課程體系能夠滿足當(dāng)前社會(huì)上對(duì)這類專業(yè)畢業(yè)生的要求。同時(shí)在此認(rèn)證下，高校可以針對(duì)畢業(yè)生基本要求來(lái)重新修訂其課程體系和教學(xué)大綱，明確教師在教學(xué)工作中的內(nèi)容設(shè)置和安排，同時(shí)能夠幫助教師選擇恰當(dāng)?shù)恼n程考核方式和學(xué)生評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

三、高校檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.以往高校檔案管理工作存在的問(wèn)題

（1）高校對(duì)檔案管理的工作認(rèn)識(shí)不足

在我國(guó)，多數(shù)高校管理層人員都比較重視專業(yè)教學(xué)的管理工作，忽略了高校檔案管理工作對(duì)高校教育事業(yè)的重要作用。所以盡管檔案管理是一個(gè)高校教育事業(yè)開展的基礎(chǔ)，但多數(shù)高校對(duì)其物力、人力投入力度明顯不足。而高校檔案管理的投入不足就容易發(fā)生檔案資料不齊全、資料歸檔不及時(shí)等問(wèn)題。這是因?yàn)槲覈?guó)多數(shù)高校還是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)其教育事業(yè)發(fā)展的重要作用，也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到優(yōu)秀的檔案管理工作能夠幫助學(xué)生在畢業(yè)后的工作和學(xué)習(xí)。提高高校檔案管理的工作意識(shí)不僅能夠提高其檔案管理的工作效率和質(zhì)量，還能夠進(jìn)一步為工程教育專業(yè)認(rèn)證提供充足的審核材料。

（2）高校檔案管理的機(jī)制不完善

在我國(guó)多數(shù)高校中負(fù)責(zé)檔案管理工作的專業(yè)人員非常少，管理機(jī)制對(duì)檔案管理人員的分工比較模糊。不完善的檔案管理機(jī)制致使工作職責(zé)不能有效地落實(shí)，尤其是在部分高校的二級(jí)學(xué)院中，檔案管理工作沒(méi)有專門的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)，有時(shí)由某些其他工作人員兼任，加之學(xué)校的不重視，檔案管理人員欠缺專業(yè)的檔案知識(shí)和技能培訓(xùn)，實(shí)際的檔案管理知識(shí)和水平都有限，致使二級(jí)學(xué)院的檔案管理工作質(zhì)量沒(méi)有保障。當(dāng)二級(jí)學(xué)院的檔案管理者向上級(jí)檔案管理部門進(jìn)行檔案材料的移交時(shí)，因其材料收集的主次和整理內(nèi)容的重點(diǎn)的模糊，常常會(huì)產(chǎn)生遺漏等問(wèn)題。

因此高校不斷完善其檔案管理體制，提高檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)于與專業(yè)教育教學(xué)相關(guān)的重大活動(dòng)，檔案管理機(jī)制中必須明確對(duì)其活動(dòng)記錄和材料收集的主次內(nèi)容和重點(diǎn)內(nèi)容，以此來(lái)確保高校檔案管理工作的

質(zhì)量。

（3）高校的檔案管理模式陳舊

高校教育事業(yè)中所擁有的檔案信息和材料數(shù)量多且內(nèi)容繁雜。而當(dāng)前多數(shù)高校的檔案管理制度并不完善，沒(méi)有形成檔案管理各項(xiàng)工作所應(yīng)有的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。不僅如此，陳舊的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法承擔(dān)當(dāng)前高校復(fù)雜且繁重的管理需要。所以高校在檔案管理工作中采用更加先進(jìn)的、科學(xué)的管理手段和模式是教育發(fā)展的必要條件。否則高校將無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的充分開發(fā)和利用，無(wú)法在教育事業(yè)中體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。同時(shí)也阻礙了高校的專業(yè)認(rèn)證進(jìn)程，進(jìn)而對(duì)高校教育教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生不良影響。

2.發(fā)展高校教學(xué)檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)

（1）高校教育教學(xué)水平的不斷提升

隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，我國(guó)高等教育學(xué)校的辦學(xué)水平也在不斷提升，高校教育教學(xué)管理逐漸呈現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，這給高校教學(xué)檔案管理工作帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。在高等教育事業(yè)的科學(xué)發(fā)展下，高校教師教學(xué)評(píng)價(jià)體系越來(lái)越完善，內(nèi)部管理水平也更加標(biāo)準(zhǔn)，明確清晰的體制為高校開展教學(xué)檔案管理工作提供了穩(wěn)定的保障。作為高校教學(xué)檔案管理工作的開展動(dòng)力和保障條件，完善的教學(xué)評(píng)價(jià)體系和內(nèi)部管理制度不僅能夠進(jìn)一步推動(dòng)高校教學(xué)檔案管理工作的建設(shè)和發(fā)展，而且可以鞏固高校教學(xué)工作發(fā)展的成果，維護(hù)其教育事業(yè)的科學(xué)健康發(fā)展。

（2）高校教學(xué)檔案管理工作的作用日益凸顯隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的高校和管理者認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理工作對(duì)發(fā)展教育的積極作用，因此高校也越來(lái)越重視高校檔案管理人員。在此之下，高校教學(xué)檔案管理獲得了新的發(fā)展動(dòng)力。

首先，在當(dāng)前高校以評(píng)促建的教育發(fā)展模式下，教學(xué)檔案管理工作對(duì)提升高校教育教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的作用逐漸凸顯出來(lái)。一方面是因?yàn)楦咝Ｊ占淼慕虒W(xué)檔案能夠一定程度上反映出教師教學(xué)工作的細(xì)節(jié)。另一方面則是因?yàn)楦咝Ｔ谶M(jìn)行教學(xué)檔案管理的過(guò)程中能夠?qū)處熃虒W(xué)工作進(jìn)行監(jiān)督，以此來(lái)規(guī)范教師的教學(xué)行為，提高高等教學(xué)課堂的科學(xué)性和規(guī)范性。再者，高校在教學(xué)檔案中能夠進(jìn)一步總結(jié)優(yōu)秀的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，以此來(lái)提高教師的教學(xué)水平和高校教育的質(zhì)量。

其次，盡管部分高校仍然存在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足問(wèn)題，但我國(guó)高等教育界對(duì)教學(xué)檔案管理的認(rèn)識(shí)普遍在不斷增強(qiáng)中，多數(shù)高校已經(jīng)開始著手出臺(tái)相關(guān)的政策。而教學(xué)檔案管理者在高校教育事業(yè)發(fā)展中的地位也隨之提升，而且部分高校為推動(dòng)教學(xué)檔案管理工作的開展，為檔案管理人員提供了有利于其職業(yè)發(fā)展的政策，以此來(lái)鼓勵(lì)高校檔案管理人員發(fā)揮其管理能力和創(chuàng)新能力。

（3）信息技術(shù)的發(fā)展提供了現(xiàn)代化的技術(shù)支持

隨著信息科學(xué)的發(fā)展，我國(guó)教育事業(yè)的教學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)有了很大的提升。高等教育學(xué)校在“數(shù)字校園”的建設(shè)上不斷努力著，辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為高校教育教學(xué)的常態(tài)。因此高校二級(jí)學(xué)院檔案管理工作能夠便捷的完成教學(xué)檔案的收集整理工作，再快速地將教學(xué)檔案進(jìn)行歸檔傳輸，而高校檔案管理部門能夠隨時(shí)對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行調(diào)閱。現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進(jìn)一步提高了高校檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

四、工程教育專業(yè)認(rèn)證下的高校檔案管理工作

1.高校要提高其檔案管理工作意識(shí)

高校可以將工程教育專業(yè)認(rèn)證作為提高高校檔案管理工作質(zhì)量和水平的契機(jī)，由此開始轉(zhuǎn)變高校領(lǐng)導(dǎo)層和教師的檔案管理觀念，從思想意識(shí)上開始認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。同時(shí)，高校要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作不是獨(dú)立于教育事業(yè)之外的，其也是高校教育教學(xué)事業(yè)發(fā)展的一部分，不能忽視在檔案管理工作上的工作人員培訓(xùn)和資金物質(zhì)投入。高校檔案管理工作對(duì)高校的教育事業(yè)發(fā)展、學(xué)科教學(xué)建設(shè)、專業(yè)科學(xué)發(fā)展以及專業(yè)人才培養(yǎng)等都具有一定的積極作用，所以高校在日常的教育教學(xué)活動(dòng)中就要落實(shí)對(duì)資料信息的收集和整理，不斷豐富檔案材料的積累。在此基礎(chǔ)上，高校也能夠在進(jìn)行專業(yè)認(rèn)證時(shí)提供更為完善的、詳細(xì)的認(rèn)證材料，有序推動(dòng)高校工程教育專業(yè)認(rèn)證的進(jìn)程。

同時(shí)，高校要認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理工作不僅僅是一項(xiàng)行政工作。教學(xué)檔案管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)質(zhì)量的全面提升，其涉及范圍涵蓋了教師和學(xué)生。所以高校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)要積極鼓勵(lì)專業(yè)教師和學(xué)生參與進(jìn)來(lái)，提高其檔案收集和整理意識(shí)，使其能夠在完善檔案的過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)工程教育專業(yè)的認(rèn)識(shí)，反過(guò)來(lái)促進(jìn)其教學(xué)和學(xué)習(xí)的提升。

2.高校要建立具有特色性的專業(yè)檔案

高校要認(rèn)識(shí)到工程教育專業(yè)認(rèn)證的價(jià)值在于對(duì)其教育水平的提高和教學(xué)質(zhì)量的保障，其最終目的是為了培養(yǎng)出符合專業(yè)發(fā)展需求的合格人才。所以高校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)要注重對(duì)其專業(yè)認(rèn)證所需要的資料信息的建設(shè)，以高校中的特色專業(yè)作為檔案管理的依據(jù)來(lái)劃分檔案的類別。高校在進(jìn)行專業(yè)的檔案管理工作時(shí)，要以高校檔案管理要求為其工作準(zhǔn)則，分配充足的檔案管理人員來(lái)共同完成專業(yè)資料信息庫(kù)的建立。檔案管理人員在對(duì)專業(yè)進(jìn)行信息收集、整理和保存時(shí)要做到及時(shí)性和完整性，定期將其積累形成的檔案向上級(jí)檔案管理部門進(jìn)行移交。而上級(jí)檔案管理部門要對(duì)此類檔案進(jìn)行分析鑒別，以專業(yè)為劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的整理和歸類，形成階段性的專業(yè)教育教學(xué)檔案，為高校的專業(yè)認(rèn)證和后續(xù)的教育事業(yè)提供詳細(xì)完善的、可供反復(fù)查閱的檔案材料。

3.高校要推動(dòng)檔案管理建設(shè)的信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和普及，高校的檔案管理工作也應(yīng)時(shí)代要求呈現(xiàn)出信息化發(fā)展趨勢(shì)。高校檔案管理部門不僅要能夠使用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成與二級(jí)分院檔案管理部門和專業(yè)調(diào)研部門的工作自動(dòng)化對(duì)接，還能夠以此來(lái)實(shí)現(xiàn)重要檔案資料的網(wǎng)絡(luò)移交。基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高校檔案管理各級(jí)部門間聯(lián)系愈發(fā)緊密，溝通更加方便快捷，有效提高了高校檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

當(dāng)前的云計(jì)算技術(shù)發(fā)展迅速，大數(shù)據(jù)的運(yùn)用也逐漸普遍起來(lái)，這為高校的檔案管理工作提供了有利的信息化建設(shè)條件。檔案管理人員能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)補(bǔ)充專業(yè)教學(xué)活動(dòng)資料，再利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)對(duì)專業(yè)教育進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)和分析，進(jìn)一步建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。在技術(shù)支持下，高校的檔案管理工作規(guī)模得到了進(jìn)一步的擴(kuò)大，檔案材料也更加豐富，而工程教育專業(yè)認(rèn)證也有了更加具體、更加準(zhǔn)確和更加全面的信息材料依據(jù)。

4.高校要建立并完善其檔案管理制度

高校的檔案管理工作離不開完善的管理制度。在檔案管理制度中，高校要設(shè)置明確有效的工作獎(jiǎng)懲制度，以此來(lái)規(guī)范檔案管理人員的工作行為和提高其工作的積極性和主動(dòng)性。嚴(yán)格的檔案管理制度不僅僅是對(duì)檔案管理人員的約束，也是管理工作有章可循的依據(jù)。高校建立并完善檔案管理制度，有利于檔案管理人員樹立其正確的職業(yè)道德和全心全意服務(wù)的價(jià)值觀念，推動(dòng)高校檔案管理工作的健康發(fā)展。

同時(shí)，高校應(yīng)著手建立多級(jí)化的檔案管理機(jī)構(gòu)。多數(shù)高校都設(shè)有二級(jí)學(xué)院，日常教學(xué)檔案收集管理的工作又涉及較廣，教學(xué)檔案管理人員要時(shí)時(shí)保持與課程組、教研室以及院系教務(wù)學(xué)務(wù)機(jī)構(gòu)等部門的溝通聯(lián)系。因教學(xué)檔案管理涉及到的專業(yè)內(nèi)容比較復(fù)雜，而且需要溝通的人員也比較多，實(shí)行統(tǒng)一管理的難度比較大。往往會(huì)出現(xiàn)各學(xué)院各專業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不一致、教師教學(xué)意見差異大、多方插手加重管理工作量等問(wèn)題。

首先，高校對(duì)檔案管理工作進(jìn)行明確的分工，尤其是著重檔案管理部門與學(xué)校其他部門的溝通協(xié)調(diào)。高校教務(wù)管理部門在其中不僅要對(duì)高校日常教學(xué)工作進(jìn)行整體的把控，還要從全局考慮和布局教學(xué)檔案管理工作的建設(shè)，發(fā)揮其核心作用。其次，二級(jí)院系教學(xué)檔案管理部門是高校檔案管理工作的主要落實(shí)者，所以高校要將教學(xué)檔案管理工作的重心下移至二級(jí)的檔案管理部門。二級(jí)院系的教研室、課程組及其優(yōu)秀教師要發(fā)揮其專業(yè)水平，提高教學(xué)檔案材料的質(zhì)量，促進(jìn)二級(jí)檔案管理部門的工作效率和質(zhì)量的提高。最后，為避免建立不必要的、重復(fù)的教學(xué)檔案，各級(jí)檔案管理部門要注意實(shí)時(shí)的溝通，通力合作，共同推進(jìn)高校檔案管理工作的開展，為工程教育專業(yè)認(rèn)證提供高質(zhì)量的檔案材料。

5.高校要注重檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

以往高校的檔案管理人員檔案管理的知識(shí)和技術(shù)水平并不高，所以高校要加強(qiáng)其檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理工作人才，對(duì)兼任檔案管理者進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)技術(shù)培訓(xùn)。在檔案管理過(guò)程中涉及到專業(yè)性強(qiáng)的教學(xué)活動(dòng)信息收集和整理時(shí)，檔案管理人員必須進(jìn)行針對(duì)性地培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。在工程教育專業(yè)認(rèn)證過(guò)程中，認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)涉及眾多，高校的檔案管理人員要主動(dòng)向工程類專業(yè)的教師進(jìn)行請(qǐng)教，了解和把握專業(yè)教育的內(nèi)容和發(fā)展趨勢(shì)，確保檔案管理建設(shè)的專業(yè)性，以此來(lái)確保工程教育專業(yè)的認(rèn)證。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，工程教育專業(yè)認(rèn)證對(duì)高等教育教學(xué)質(zhì)量具有重要的保障作用，而高校檔案管理工作則為工程教育專業(yè)認(rèn)證提供了大量的、豐富的參考材料，由此可以看出檔案管理工作對(duì)高等教育教學(xué)事業(yè)發(fā)展的重要性。在工程教育專業(yè)認(rèn)證的基礎(chǔ)下，高校要對(duì)其檔案管理工作進(jìn)行全面的審視，發(fā)現(xiàn)其中的不足，積極推動(dòng)檔案管理人員和專業(yè)教師間的交流，共同尋求高校檔案管理工作發(fā)展的新方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效率和高質(zhì)量，為工程教育專業(yè)的認(rèn)證提供有力保障。

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（作者單位：中原工學(xué)院）

作者簡(jiǎn)介：蔣珍（1982-），女，漢族，河南周口人，中原工學(xué)院，碩士，館員，從事檔案管理研究。