王燕
資金管理是國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重,隨著國企規(guī)模的不斷壯大,資金管理在生產(chǎn)經(jīng)營中的地位越發(fā)顯著。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)健立、健全有效的資金管理體系和制度,確保在維持正常生產(chǎn)經(jīng)營需要的同時(shí),不斷提高企業(yè)資金的使用效率,增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,為國有企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供保障。本文闡述了國有企業(yè)資金管理的重要性,然后從國企資金管理中存在的問題入手,進(jìn)行了深入分析,提出有針對(duì)性的解決措施,希望能夠?qū)μ岣邍筚Y金管理提供一些有益的幫助。
一、資金管理的主要表現(xiàn)
1.有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,作為國民經(jīng)濟(jì)重要組成部分的國有企業(yè)也面臨越來越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須要制定適合企業(yè)自身發(fā)展的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。而有效的資金管理能讓企業(yè)的經(jīng)營者及時(shí)了解企業(yè)的資金需求狀況,從而進(jìn)一步確定公司所需的債務(wù)規(guī)模、融資方式等,為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供資金保障。
2.有利于提高資金的使用效率。國有企業(yè)往往承擔(dān)著一些政府實(shí)事工程,企業(yè)的資金規(guī)模一般都比較大,加強(qiáng)資金管理,提高閑置資金的使用效率,能夠有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,提高國有企業(yè)的盈利水平。在保證經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí),最大限度地保證國有資產(chǎn)的保值增值,實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)的目標(biāo)。
3.有利于規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。國有企業(yè)實(shí)施重大項(xiàng)目時(shí),離不開資金的支持,企業(yè)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施所需資金做好前期預(yù)測(cè),在項(xiàng)目實(shí)施各階段,及時(shí)確定資金的實(shí)際需求。通過資金管理合理地調(diào)整和優(yōu)化資金配置,向管理層提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,科學(xué)合理地統(tǒng)籌安排,保證資金最優(yōu)利用,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。
二、當(dāng)前國有企業(yè)資金管理存在的問題
1.企業(yè)對(duì)資金管理重視程度不夠。受傳統(tǒng)思維的影響,國有企業(yè)往往不重視資金管理,缺乏資金管理的意識(shí),管理者認(rèn)為資金管理是財(cái)務(wù)部門的事,其他部門的參與程度不高。另外,由于是國企性質(zhì),管理層思想往往只停留在為政府辦事,資金由政府解決的層面上,管理層更多的是考慮保證生產(chǎn),擴(kuò)大銷售,使資金管理工作浮于表面,造成資金成本過高,資金使用效率過低,最終使企業(yè)發(fā)展受到限制。
2.資金管理制度不完善,缺乏內(nèi)部控制體系。國有企業(yè)往往沒有制定適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的資金管理制度,還停留在以往的企業(yè)制度上。缺少資金的預(yù)算、審批、支付、審核等的內(nèi)部流程管控,資金管理各環(huán)節(jié)沒有制訂相應(yīng)的崗位職責(zé),導(dǎo)致資金使用太主觀、太隨意。面對(duì)重大資金支付及擔(dān)保沒有制度約束,資金管理制度不完善使得資金管理容易出現(xiàn)問題,與目前的企業(yè)經(jīng)營狀況不相適應(yīng),造成國有資產(chǎn)損失。
3.融資方式比較單一,融資成本過高。國有企業(yè)承擔(dān)著政府的一些重大項(xiàng)目建設(shè),在實(shí)施這些政府項(xiàng)目時(shí)都會(huì)向銀行等金融機(jī)構(gòu)貸款,來解決資金的難題。因國有企業(yè)的性質(zhì),銀行一般比較愿意貸款給國有企業(yè),導(dǎo)致國有企業(yè)對(duì)銀行的資金過度依賴,不去考慮開拓其他融資渠道,造成資金成本過高,流動(dòng)性不足等一系列問題。
4.缺少資金預(yù)算管理。資金預(yù)算是企業(yè)預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié),國有企業(yè)在實(shí)施重大項(xiàng)目時(shí),要對(duì)項(xiàng)目所需資金做一個(gè)全面的預(yù)算,但往往國有企業(yè)在做預(yù)算時(shí)缺乏資金方面的預(yù)算,在經(jīng)營過程中缺少使用資金的計(jì)劃,資金調(diào)配太過隨意,嚴(yán)重影響資金管理水平。
三、解決國有企業(yè)資金管理問題的措施
1.提高全員資金管理意識(shí)。國有企業(yè)的管理者要正確認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,財(cái)務(wù)管理工作要將資金管理作為中心工作,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理層和基層員工關(guān)于資金管理方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。例如可以組織企業(yè)資金管理相關(guān)人員統(tǒng)一學(xué)習(xí)培訓(xùn),邀請(qǐng)資金管理方面的專家過來講解,提高全體員工的主觀能動(dòng)性,讓各部門人員都參與到資金管理中來,強(qiáng)化員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高他們防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。還可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)置資金管理的崗位,明確各自的職責(zé),不斷提高崗位人員的專業(yè)素質(zhì),建立一支優(yōu)秀的資金管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
2.建立完善的資金管理制度及內(nèi)部管理體系。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展建立和完善資金管理制度和內(nèi)部控制制度。第一,應(yīng)當(dāng)建立投資管理中心,投資中心負(fù)責(zé)企業(yè)的項(xiàng)目投資和對(duì)外投資,包括投資項(xiàng)目的可行性分析,項(xiàng)目投資總額預(yù)算和投資回報(bào)率的測(cè)算以及投資風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等。第二,應(yīng)當(dāng)建立資金分類管理制度,將企業(yè)的資金進(jìn)行細(xì)化分類,可以分成投資性資金,籌資性資金和經(jīng)營性資金,分別對(duì)三類資金進(jìn)行專戶存儲(chǔ)、??顚S?。上述資金之間的劃撥必須有嚴(yán)格的審批流程,不得隨意轉(zhuǎn)換??紤]到維護(hù)銀企合作關(guān)系,可以將按授信額度及資金成本高低,將合作銀行分為戰(zhàn)略合作銀行和一般合作銀行,對(duì)于資金存放偏向于戰(zhàn)略合作銀行。對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營收支,必須準(zhǔn)確核算,可以借助ERP財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),對(duì)收入、支出、經(jīng)營效益全過程進(jìn)行管控,形成管理層需要的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,為決策層提供詳盡的決策信息。第三,應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)企業(yè)的投融資環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)經(jīng)營收支狀況進(jìn)行內(nèi)部檢查和監(jiān)督,形成內(nèi)部控制約束力,一出現(xiàn)不符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度的狀況,及時(shí)加以糾正和制止,以降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失,從而保證財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第四,應(yīng)當(dāng)建立不相容職務(wù)相分離的資金管理制度,建立職務(wù)分工控制制度,從企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置上保證資金流通的安全,建立內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,資金管理人員實(shí)行不相容職務(wù)相分離的制度,資金崗位設(shè)置要合理,各崗位職責(zé)明確,相互牽制。主辦、出納不得相互兼職,資金流通的全過程不得由一人辦理。對(duì)于貨幣資金的管理,要執(zhí)行庫限額制度,現(xiàn)金日記賬做到日清月結(jié),每月盤點(diǎn),保證日記賬余額和實(shí)物金額相一致。還有就是要加強(qiáng)收入支出環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,對(duì)于銷售商品產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,應(yīng)規(guī)定回收期限,建立客戶信用評(píng)價(jià)體系,責(zé)任到人,保證應(yīng)收賬款的及時(shí)回收,確保資金的安全。對(duì)于存貨,要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營需要,控制庫存量和成本,以免長期占用資金,造成資金成本的浪費(fèi)。第五,企業(yè)資金要集中管理,國有企業(yè)有政府背景,往往與各銀行都有業(yè)務(wù)往來,造成資金存放比較分散,不夠集中,而且國有企業(yè)的組織架構(gòu)相對(duì)比較復(fù)雜,
二三級(jí)子公司相對(duì)較多,各子公司都是獨(dú)立核算,造成整個(gè)集團(tuán)資金分散,使集團(tuán)很難準(zhǔn)確掌握每個(gè)賬戶的實(shí)際資金情況,造成一些資金被閑置,極易導(dǎo)致資金鏈短缺,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。因此,我們要制定和落實(shí)資金集中管理制度,規(guī)范、約束下屬子公司開戶行為,規(guī)定開戶必須走既定的審批流程,沒有經(jīng)過審批的不得私自開戶,避免銀行賬號(hào)、賬戶過多,過分散不受控制。對(duì)于資金集中管理,還要引進(jìn)資金管理信息系統(tǒng)計(jì),如銀企直聯(lián)的資金管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)撐控企業(yè)的資金情況,形成集團(tuán)公司的資金池,實(shí)現(xiàn)資金劃轉(zhuǎn)和歸集,提高資金利用效率,減少各操作環(huán)節(jié)和工作量,降低差錯(cuò)率,提高工作效率。第六,國有企業(yè)作為政府平臺(tái),難免會(huì)為其他國企提供擔(dān)保,因此應(yīng)當(dāng)建立對(duì)開外擔(dān)保的資金管理制度,擔(dān)保業(yè)務(wù)總額必須控制在國資審批的額度范圍以內(nèi),而且要控制在凈資產(chǎn)總額一定比例之內(nèi),不得為國企以外的其他企業(yè)提供擔(dān)保業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)酬當(dāng)充分認(rèn)識(shí)其中的風(fēng)險(xiǎn),建立完善的內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化過程監(jiān)管并輔之以問責(zé),建立行之有效的防范措施,以免造成資金損失。
3.拓展融資渠道,降低資金成本。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能拓展融資渠道,豐富資金的來源。國有企業(yè)可以按所需資金用途,采用不同的融資方式,比如項(xiàng)目貸款,可以和國開行、農(nóng)發(fā)行等政策性銀行合作,因?yàn)檫@些銀行的貸款利率相對(duì)較低,可以節(jié)約資金成本。還可以按凈資產(chǎn)規(guī)模,進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定,因?yàn)閲笸鶅糍Y產(chǎn)規(guī)模都比較高,信用等級(jí)也會(huì)評(píng)得比較高,這樣就可以通過發(fā)債的方式拿到低利率的債券資金。還可以通過融資租賃方式進(jìn)行大型固定資產(chǎn)投資,還可以嘗試在匯率比較低的情況下采用外幣借款來籌集資金。就目前形勢(shì)而言,還可以采用存量貸款項(xiàng)目的LPR轉(zhuǎn)換,不斷調(diào)整和優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu),客觀評(píng)估企業(yè)的償債能力,制度適合企業(yè)自身發(fā)展的融資計(jì)劃,發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿作用,不斷降低資金成本。
4.強(qiáng)化國有企業(yè)的資金預(yù)算。資金預(yù)算是企業(yè)預(yù)算的重要組成部分,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到資金預(yù)算的重要性,可以成立資金預(yù)算部門,加強(qiáng)資金預(yù)算管理,編制資金預(yù)算方案,資金預(yù)算應(yīng)當(dāng)采用以收定支,與成本費(fèi)用相匹配的原則。還要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和投融資等重大決策,預(yù)算編制過程中,應(yīng)當(dāng)以最優(yōu)的資金成本制定資金使用方案,還要咨詢和采納相關(guān)部門的意見和建議,將資金預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,可以分解成月度預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)當(dāng)定期檢查預(yù)算指標(biāo)和實(shí)際執(zhí)行的差異,并找到差異形成的原因,發(fā)生重大變化時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整和追加預(yù)算,確保預(yù)算能有效落實(shí),為項(xiàng)目順利開展做好資金保障。
四、結(jié)束語
在新會(huì)計(jì)制度的背景下,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)資金管理的重要性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金管理中存在的問題,完善資金管理制度和內(nèi)部控制制度,積極探索和嘗試新的融資渠道,盡可能地降低資金成本。不斷提高資金預(yù)算的編制水平,提高財(cái)務(wù)管理的效率,避免遭受不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,保證國有資產(chǎn)的保值和增值,提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
(作者單位:太倉市水務(wù)集團(tuán)有限公司)