孫艷
就國有企業(yè)而言,健康良性的財(cái)務(wù)資金管理體系能促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行,在此基礎(chǔ)上能夠進(jìn)一步促進(jìn)國有企業(yè)擴(kuò)張經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。同時(shí),有效的資金管理可以幫助國有企業(yè)整合資源,提高國有企業(yè)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,企業(yè)在做重大決策時(shí)可以參考資金報(bào)表情況來進(jìn)行。企業(yè)資金管理的重要性有三點(diǎn)。首先,規(guī)范了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為??梢哉f所有國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為都和資金流轉(zhuǎn)有著極其密切的關(guān)系,企業(yè)資金管理的水平?jīng)Q定了企業(yè)的核心競爭力,也是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行和發(fā)展的命脈所在。由此可見,企業(yè)正常有序的資金管理是保障企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),也是企業(yè)規(guī)范管理的表現(xiàn),在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)、日常事務(wù)管理及員工管理方面都起到了積極的約束作用。其次,合理規(guī)范的資金管理能有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。任何企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展過程中,不論做任何決定都要考慮企業(yè)的資金狀況,在了解現(xiàn)有資金狀況的基礎(chǔ)上對(duì)未來資金規(guī)模進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)測,這樣才能更好地保持收支平衡,增加資金的合理性和可執(zhí)行性。國有企業(yè)的重大投資項(xiàng)目的利潤分配和規(guī)模的大小,都和企業(yè)資金的真實(shí)狀況密不可分,因此有效、真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以科學(xué)合理地將資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。再其次,國有企業(yè)資金的有效管理能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)資金運(yùn)行的情況,來制定企業(yè)往后的新戰(zhàn)略目標(biāo),這是通過科學(xué)的資金管理及計(jì)算才能決定的。不管是短期還是中長期投資或者融資,都和資金管理的良好程度相關(guān),尤其是融資時(shí),要根據(jù)資金留存率進(jìn)行測算,其目的就是為了不增加企業(yè)的負(fù)債率和融資風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)角度講,國有企業(yè)發(fā)展過程中的任何目標(biāo)都要和資金管理聯(lián)系起來才能進(jìn)行,這樣即使企業(yè)不進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化,也能對(duì)資金配置和資金使用率進(jìn)行最優(yōu)化利用。
一、國有企業(yè)資金管理存在的問題及原因
1.國有企業(yè)資金管理存在的問題。①資金管理不夠精細(xì)。資金管理平臺(tái)出現(xiàn)功能模板的缺陷,弱化資金預(yù)算管控而導(dǎo)致的資金信息不完整,是很多國有企業(yè)在資金管理中存在的最明顯的問題。由于一些資金信息在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中不能有效披露,加上以貨幣計(jì)量為主的財(cái)務(wù)報(bào)表特點(diǎn),使得財(cái)務(wù)信息具有一定的滯后性。理論上講,國有企業(yè)在資金管理平臺(tái)的選擇上一般會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),選擇銀企直聯(lián)系統(tǒng),搭建網(wǎng)上結(jié)算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)結(jié)算信息自動(dòng)傳遞。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,國有企業(yè)更是在國資委資金管控中心的部署下與信息技術(shù)公司合作來實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)管理目標(biāo)。由于資金管理平臺(tái)的缺陷,對(duì)資金進(jìn)行的精細(xì)化管理十分欠缺,加上賬戶控制的單一性,使得一些國有企業(yè)在資金結(jié)算時(shí)只能是以粗放的模式進(jìn)行。企業(yè)銀行賬戶上只要有余額,就進(jìn)行兌付轉(zhuǎn)賬,并沒有考慮企業(yè)具體的資金使用規(guī)劃,即使賬戶上有資金,但該資金已經(jīng)被規(guī)劃了其他用途,所以不應(yīng)用于其他地方。年度企業(yè)資金預(yù)算額度被無限制使用,這樣就沒有辦法獲取精確的資金預(yù)算和計(jì)劃,那么資金信息難免失真,這對(duì)于企業(yè)高層而言,在做重大決策時(shí)就難免出現(xiàn)偏差。②資金管理數(shù)據(jù)分析偏差。國有企業(yè)的資金管理內(nèi)容主要集中在資金結(jié)算、投融資、發(fā)行綠色債券上,往往會(huì)忽略現(xiàn)金流指標(biāo)。目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告采取了合并制度,其中存在的問題主要有,將企業(yè)無法收回的爛賬和壞賬隱藏在企業(yè)股權(quán)投資的賬目數(shù)據(jù)中,還有工程建設(shè)的賬目包含了不合理資本化的利息支出。另外,借助于報(bào)表科目來隱藏一些賬外經(jīng)營的收入,以“其他應(yīng)付款”融通資金來呈現(xiàn)。本質(zhì)上,各個(gè)企業(yè)資金運(yùn)行的狀況都是不一樣的,一般資金余額規(guī)模高的企業(yè)和有息負(fù)債水平高的企業(yè),匯總合并就會(huì)存在高存高貸等,而這些資金數(shù)據(jù)的分析流于形式?,F(xiàn)金流的流動(dòng)被忽略,很多企業(yè)只重視現(xiàn)金盈余保障倍數(shù)指標(biāo)的分析,對(duì)現(xiàn)金流動(dòng)性等指標(biāo)并沒有進(jìn)行深入的挖掘。③資金報(bào)表時(shí)效性低。資金管理中財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性非常關(guān)鍵,準(zhǔn)確有效及時(shí)的資金信息給企業(yè)決策者帶來的幫助最大,可以說資金信息的對(duì)稱性和實(shí)效性決定了企業(yè)當(dāng)前和未來的發(fā)展。資金報(bào)表的時(shí)效性在60天之內(nèi)被認(rèn)為是具有時(shí)效性的,在此范圍之外的數(shù)據(jù)則被認(rèn)為是滯后的和過時(shí)的。但是很多企業(yè)由于采取了以人工審核的資金結(jié)算方式,導(dǎo)致了支付不及時(shí)而造成的資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率降低。一些國有企業(yè)的結(jié)算中心通過下屬單位手抄月報(bào)報(bào)表匯總,再根據(jù)提供數(shù)據(jù)匯總出資金月報(bào)表和用款預(yù)計(jì)表等。對(duì)于一些臨時(shí)大額用款,銀行賬戶余額則采取的是動(dòng)態(tài)管理方式,缺點(diǎn)是資金數(shù)據(jù)的實(shí)效性差,缺乏及時(shí)的業(yè)務(wù)提醒和預(yù)警。就國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作時(shí)間而言,每天早上上班第一時(shí)間辦理一般支付業(yè)務(wù),而對(duì)付款實(shí)時(shí)審核復(fù)核轉(zhuǎn)撥和一些大額支付的須提交審批,但是中午暫停業(yè)務(wù),下午不再進(jìn)行任何審批,那這些業(yè)務(wù)就要等到第二天才能完成審批流程,這樣就會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)公司與下屬單位的結(jié)算時(shí)間延長了很多,支付效率也會(huì)隨之降低,對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)的靈活性和創(chuàng)造性也產(chǎn)生了一定的抑制作用。
2.造成問題的原因。導(dǎo)致上述問題的原因較多。首先,資金信息的不完整,會(huì)誤導(dǎo)管理層的決策,也會(huì)影響投資者的投資意向和決心,資金信息的不對(duì)稱很容易帶來決策和判斷的失誤。國有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和資金管理應(yīng)該是在科學(xué)規(guī)范的一套系統(tǒng)下運(yùn)行的,及時(shí)準(zhǔn)確地提供資金信息,保持信息的對(duì)稱性才能有效降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。另外,資金管理數(shù)據(jù)分析的偏差對(duì)企業(yè)而言有很多潛在的風(fēng)險(xiǎn),容易造成供求關(guān)系的不對(duì)稱,因此資金的安全管理才是降低企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。其次,財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱造成的偏差和失誤不僅僅在供求方面,包括股票交易成本上升、投資者損失等。投資者在不對(duì)稱信息的引導(dǎo)下做出的決定有可能導(dǎo)致投資失敗,在投資時(shí)也會(huì)有較高的期望值。再其次,信息不對(duì)稱主要指企業(yè)管理者和信息使用者之間的不對(duì)稱,而這種不對(duì)稱恰恰是財(cái)務(wù)報(bào)表中信息失真的根源。一些管理者有意掩蓋和粉飾企業(yè)收益和盈余,向信息使用者提供失真信息,引導(dǎo)投資者或者潛在投資者繼續(xù)投資。這種不對(duì)稱信息給信息使用者帶來很大的誤導(dǎo),擾亂了企業(yè)的真實(shí)股價(jià),使得投資者的風(fēng)險(xiǎn)加劇,進(jìn)而打擊了他們的投資信心,這種行為非常不利于企業(yè)未來的市場價(jià)值。
二、國有企業(yè)資金管理的應(yīng)對(duì)舉措
1.加強(qiáng)資金管理,保證財(cái)務(wù)信息的完整。加強(qiáng)資金管理,保證財(cái)務(wù)信息的完整,能有效地化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)能保持正常運(yùn)行。這就涉及到企業(yè)內(nèi)部控制的完善體系,只有提前干預(yù),并實(shí)施有效的內(nèi)控措施才能更好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。就資金管理而言需要?jiǎng)討B(tài)化的信息管理,因此提高從業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)很關(guān)鍵。企業(yè)要教育和監(jiān)督財(cái)務(wù)人員具有高度的職業(yè)道德感和責(zé)任感,那些具有專業(yè)財(cái)務(wù)管理能力且具備高度的職業(yè)道德和責(zé)任感的從業(yè)人員,才能保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和時(shí)效。因此,國有企業(yè)需要建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的資金管理機(jī)制來保證企業(yè)的整體利益,在明確各個(gè)職能部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任的基礎(chǔ)上劃分經(jīng)濟(jì)職能。從風(fēng)險(xiǎn)管理的主要承擔(dān)責(zé)任來看,國有企業(yè)的負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人,因此資金管理者需要由第一責(zé)任人負(fù)責(zé),這樣才能做好財(cái)務(wù)收支和重大項(xiàng)目投資的決策。
2.降低資金管理數(shù)據(jù)偏差。國有企業(yè)的資金管理一般借助于一些平臺(tái)進(jìn)行,因此企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)有效地?cái)U(kuò)展資金管理平臺(tái),在資金結(jié)算和預(yù)算方面實(shí)現(xiàn)全方位的動(dòng)態(tài)化管理。動(dòng)態(tài)化管理是資金管理數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差的重要環(huán)節(jié),企業(yè)從年度資金預(yù)算下達(dá)、年度資金預(yù)算分解、資金計(jì)劃的申報(bào)審批,將公司全業(yè)務(wù)、全員納入預(yù)算管理等全部采用動(dòng)態(tài)管理,資金預(yù)算和結(jié)算都要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,保證資金存量和現(xiàn)金流的暢通。另外,像年度現(xiàn)金流量表、項(xiàng)目類資金預(yù)算表、成本和費(fèi)用類資金預(yù)算表,都要進(jìn)行統(tǒng)一管理,這樣不僅有利于資金管理,而且能清晰查看企業(yè)資金的使用流向。
3.提高資金報(bào)表的時(shí)效性。資金報(bào)表的時(shí)效性非常關(guān)鍵,準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息能給決策者提供可靠的資金信息,幫助決策者在重大項(xiàng)目的投資或者資金投入時(shí)有真實(shí)可靠的資金依據(jù)。企業(yè)對(duì)資金采取精準(zhǔn)管理,有利于企業(yè)構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),在資金平臺(tái)的輔助下能實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金管理數(shù)據(jù)集中化,歸于統(tǒng)一的資金管理目標(biāo)。要想提高資金報(bào)表的時(shí)效性,企業(yè)內(nèi)部的協(xié)商溝通及業(yè)務(wù)流程的梳理十分關(guān)鍵,企業(yè)內(nèi)部的共識(shí)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金良性運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。另外,結(jié)算中心系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)信息的集成管理能有效提高內(nèi)部控制,降低潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。雖然財(cái)務(wù)報(bào)表中的資金信息是歷史信息,但是及時(shí)準(zhǔn)確的更新是很關(guān)鍵的,其中包括企業(yè)成本、銷售、投資、固定資產(chǎn)、折舊、員工薪資及福利等各類支出和收入內(nèi)容。很多國有企業(yè)都在參與一些社會(huì)公益項(xiàng)目,那么對(duì)于企業(yè)在公益活動(dòng)中的投入也應(yīng)該在財(cái)務(wù)報(bào)表中有所體現(xiàn),對(duì)本地區(qū)的文化、體育、教育及公共事業(yè)的投入情況。這些都是企業(yè)在運(yùn)行過程中的一些附加內(nèi)容,但卻是不可或缺的內(nèi)容,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和無形價(jià)值的提升。
三、結(jié)束語
國有企業(yè)的資金管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而科學(xué)的工作,因?yàn)榱己玫馁Y金管理能保證企業(yè)日常事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也能為企業(yè)決策者提供資金信息來制定企業(yè)未來的發(fā)展以及進(jìn)行重大項(xiàng)目的投資決策。雖然國有企業(yè)在資金管理中存在一些問題,但是總體而言在科技化的信息時(shí)代,企業(yè)的資金管理一定會(huì)更加科學(xué)規(guī)范。
(作者單位:時(shí)代國際出版?zhèn)髅剑ㄉ虾#┯邢挢?zé)任公司)