宋元 國家能源集團泰州發(fā)電有限公司

引言

信息技術(shù)在當(dāng)下高速的發(fā)展，并逐漸融入到各個行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中，因此也對企業(yè)組織管理水平產(chǎn)生巨大的影響。企業(yè)在當(dāng)下的發(fā)展中，在生活環(huán)境、經(jīng)營思維以及管理模式的變革上，都深深的受到信息技術(shù)的影響。特別是在當(dāng)下經(jīng)濟全球一體化的發(fā)展中，讓企業(yè)了解信息技術(shù)所帶來的發(fā)展動力以及競爭優(yōu)勢，從而進一步明確未來的發(fā)展思路和方式。例如，在企業(yè)的管理工作當(dāng)中，就需要積極將信息技術(shù)與管理思想進行融合，以此在企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境中，構(gòu)建出物料需求計劃、制造支援計劃以及企業(yè)資源計劃等諸多的管理體系。

一、研究背景

無論是MRP的提出，還是之后提出的制造資源計劃以及企業(yè)的資源計劃，都是一種基于信息技術(shù)所構(gòu)建出來的新系統(tǒng)和電子商務(wù)體系。這種各種資源管理計劃，都是代表著企業(yè)管理信息集成的深化發(fā)展的重要象征。對于ERP而言，是一種高度集成的信息化系統(tǒng)，可以在運作的過程中，實現(xiàn)生產(chǎn)與供銷的諸多環(huán)節(jié)全面性管控的同時針對人、財、物實現(xiàn)精細化的管控，進而形成從物流、資金流以及信息流方面的高度集成化。

二、企業(yè)資源管理計劃（ERP）

在ERP當(dāng)中，可以有效的利用前饋物流與反饋的信息流等進行操作，以此基于客戶的實際需求，能夠讓企業(yè)內(nèi)部制造的活動，與供應(yīng)商制造的資源實現(xiàn)全面的整合。這樣的管理模式下，不僅僅可以有效的基于用戶的實際需求，實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理思想的規(guī)劃，同時也可以對供應(yīng)鏈上的諸多環(huán)節(jié)和要素實現(xiàn)良好的管控。這樣的管理模式，也是順應(yīng)當(dāng)下社會進入到知識經(jīng)濟體系下的重要變革與發(fā)展，滿足市場競爭的多方面需求。

預(yù)算管理工作是一種數(shù)量化的管理控制手段，在過去的專業(yè)學(xué)者的研究中，對于預(yù)算管理的定義，認為是一種當(dāng)下少見的可以將組織當(dāng)中的關(guān)鍵問題和重要指標進行融合的高效管理控制體系。在實際的預(yù)算發(fā)展中，在長期的發(fā)展優(yōu)化中，從始至終都是一種開發(fā)性的理論體系。這樣的理論不僅僅可以吸收到大量先進的管理思想，同時也在長期的企業(yè)實踐當(dāng)中，得到了良好的管理效果。但是，伴隨著當(dāng)下社會高速的發(fā)展，信息時代的市場環(huán)境競爭越發(fā)激烈，以此企業(yè)必須進行高質(zhì)量發(fā)展，需要及時、有效的應(yīng)對各種不同錯綜復(fù)雜的情況。例如，當(dāng)下企業(yè)發(fā)展中的預(yù)算模式就已經(jīng)受到一定的沖擊，傳統(tǒng)的預(yù)算工作方式已經(jīng)無法順應(yīng)當(dāng)下的市場發(fā)展需求。企業(yè)的日常經(jīng)營中，經(jīng)常受到預(yù)算管理松弛、預(yù)算管理效率低下、偏離企業(yè)戰(zhàn)略以及過分重視財務(wù)業(yè)績等問題的影響，造成信息反饋滯后，無法形成高效率的企業(yè)預(yù)算管理。為了能夠讓企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展建設(shè)下去，打造核心市場競爭力，就需要基于融合、集成先進的管理理論和管理思想，能夠進行預(yù)算管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，以此高效解決預(yù)算管理當(dāng)中所面對的各種困境。

三、當(dāng)下預(yù)算管理工作在ERP當(dāng)中存在的不足

在當(dāng)下的ERP的基本功能模塊構(gòu)成上，基本上都包含涉及到生產(chǎn)控制、物流管理、人力資源以及財務(wù)管理等模塊。其中生產(chǎn)控制當(dāng)中，需要對計劃與制造進行管控。而在物流管理當(dāng)中，則是對分銷、采購以及庫存管理進行控制。伴隨著當(dāng)下ERP理論與技術(shù)的不斷發(fā)展，使得ERP可以進一步得到擴展，并將企業(yè)內(nèi)部的集成化處理，進一步擴展到企業(yè)的后端廠商以及前端顧客當(dāng)中。例如，在當(dāng)下的供應(yīng)鏈管理、顧客關(guān)系管理、銷售自動化管理，以及電子商務(wù)等諸多的領(lǐng)域，實現(xiàn)解決方案的全面規(guī)劃與設(shè)計。因此，在構(gòu)成這樣的ERP系統(tǒng)當(dāng)中，基本上都會將預(yù)算管理系統(tǒng)當(dāng)作財務(wù)管理工作當(dāng)中的重要組成部分，其預(yù)算管理工作實現(xiàn)內(nèi)化的轉(zhuǎn)變，并是一種在財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中的核心模塊。在實際的使用中，ERP下的財務(wù)模塊與其他功能的模塊得到有效的銜接，以此形成集成化的效果。例如，在企業(yè)的生產(chǎn)活動環(huán)節(jié)，開展采購活動的時候，其信息的輸入會自動的被納入到財務(wù)模塊當(dāng)中，以此生成總賬信息和會計報表，因此較傳統(tǒng)的會計工作，這樣的財務(wù)工作避免較為繁瑣的憑證輸入，甚至杜絕手工憑證，極大提升工作的效率，提高數(shù)據(jù)的準確性。但是，由于預(yù)算管理工作，僅僅是一種財務(wù)管理的內(nèi)化以及重塑，以此就無法在實際的使用過程中，發(fā)揮出事前計劃、事中控制以及事后反饋的功能，這樣的管理模式并不符合全面管控的系統(tǒng)目標。例如，在當(dāng)下的ERP系統(tǒng)當(dāng)中，其預(yù)算管理工作始終面臨著幾個不同的問題。首先，就是系統(tǒng)的集成性較差，這是由于在預(yù)算管理內(nèi)化的過程中，無法充分的實現(xiàn)預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)進行全面集成，并無法很好的對業(yè)務(wù)預(yù)算實現(xiàn)管控，這樣的預(yù)算控制工作無法得到良好的實現(xiàn)。同時都是基于會計核算為重要的基礎(chǔ)，在本質(zhì)上僅僅是一種預(yù)算控制的工作理念，將會計預(yù)算當(dāng)作工作的核心內(nèi)容，無法實現(xiàn)對企業(yè)完整的生產(chǎn)經(jīng)營活動開展全過程管理與控制。其次，在數(shù)據(jù)的繼承性方面也不足，在預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，相比較其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)而言，由于財務(wù)和業(yè)務(wù)在部分方面存在預(yù)算原則和基準不一致的情況，業(yè)財之間相互存在著隔離的特征，同時結(jié)構(gòu)方面有著較大的差異性，最終造成數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致的問題。這樣的管理工作當(dāng)中，嚴重一點，就會使得企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)出現(xiàn)分散、龐雜的問題，對于企業(yè)當(dāng)中出現(xiàn)的諸多數(shù)據(jù)，無法實現(xiàn)針對性的管控與利用，以此就讓預(yù)算管理工作無法發(fā)揮出應(yīng)用的作用。最后，在當(dāng)下的預(yù)算管理工作開展中，其管理的范疇十分有限。例如在功能上，由于定位的局限性，使得這樣的管理模式無法超越財務(wù)預(yù)算的界限，以此是一種成本較高的管理系統(tǒng)，始終無法從企業(yè)經(jīng)營管理的角度出發(fā)，對當(dāng)下的企業(yè)經(jīng)營活動開展全面的預(yù)算管理工作，也讓企業(yè)失去對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的全面管控。

四、ERP與動態(tài)預(yù)算管理的整合與創(chuàng)新

（一）以信息技術(shù)作為支持

在預(yù)算管理工作的開展中，需要盡可能的發(fā)揮出管理的全面控制能力。并對當(dāng)下的先進的信息技術(shù)進行集成，進而有效的應(yīng)用經(jīng)營管理工作當(dāng)中的決策支持。在過去的研究中，很多人都十分重視信息技術(shù)對于會計工作所造成的影響，并基于信息技術(shù)的角度，對現(xiàn)代化的企業(yè)，實現(xiàn)實時控制的探索與分析。這種全新視角下的會計控制理論，也越來越受到人們的關(guān)注，同時這樣的會計觀念的提出，也意味著我國的會計控制理論與管理信息系統(tǒng)得到了縱深發(fā)展。我國的一些學(xué)者在研究的過程中，就應(yīng)用會計控制理論以及管理信息系統(tǒng)之后，對企業(yè)的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建進行嘗試性的設(shè)計與分析，以此應(yīng)用在一些企業(yè)當(dāng)中，取得良好的結(jié)果。而另一些專家學(xué)者的研究中，認為ERP的出現(xiàn)，可以讓為企業(yè)在進行戰(zhàn)略決策的過程中，提供良好的信息數(shù)據(jù)，進而更加全面的了解企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展狀態(tài)和生產(chǎn)經(jīng)營實際，以此讓企業(yè)在控制、考核以及決策當(dāng)中，擁有可靠的數(shù)據(jù)參考。

不少學(xué)者在研究的過程中，更是進一步明確預(yù)算管理是在當(dāng)下企業(yè)ERP戰(zhàn)略當(dāng)中的核心位置，同時也進一步的強調(diào)通過財務(wù)為主要核心，以此構(gòu)成企業(yè)資源進化當(dāng)中的重要結(jié)構(gòu)。這種企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理、信息資源共享以及實施控制，并實現(xiàn)動態(tài)化的分析，可以有效的開展預(yù)算管理工作，在企業(yè)經(jīng)營管理的諸多環(huán)節(jié)進行開展。在當(dāng)下的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，一些較為謹慎的企業(yè)在經(jīng)營的過程中，會采用分享預(yù)算的方式進行管理，同時構(gòu)建的子系統(tǒng)之間并沒有實現(xiàn)集成化的模式。管理過程中讓Excel當(dāng)作預(yù)算管理的子系統(tǒng)。而絕大部分的跟隨者，都會讓一部分的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與預(yù)算進行集成化處理，這樣就可以形成部分的業(yè)務(wù)驅(qū)動預(yù)算，同時也構(gòu)建出一些簡單功能的預(yù)算管理系統(tǒng)。但是，在三成左右的早期探索企業(yè)，已經(jīng)完全實現(xiàn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與預(yù)算工作的集成，這樣就可以實現(xiàn)由業(yè)務(wù)驅(qū)動預(yù)算，并形成動態(tài)、實時的預(yù)測。甚至在當(dāng)下的發(fā)展中，還有一些企業(yè)可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈當(dāng)中，將核心企業(yè)預(yù)算與客戶和供應(yīng)商進行上下游的橫向集成化處理。

（二）ERP與動態(tài)預(yù)算全面的整合

對于預(yù)算管理工作而言，是企業(yè)控制支出的一種重要工具，從最早的單項預(yù)算工作方式，已經(jīng)形成當(dāng)下全面預(yù)算的工作模式，因此預(yù)算管理工作在功能性方面發(fā)生較大的變革。這樣的工作開展，是一種當(dāng)下可以將企業(yè)當(dāng)中所有涉及到的關(guān)鍵性問題，實現(xiàn)全面整合的管控方式，在統(tǒng)一體系當(dāng)中進行解決。企業(yè)發(fā)展中，實現(xiàn)動態(tài)預(yù)算就可以順應(yīng)企業(yè)當(dāng)下高質(zhì)量高要求的發(fā)展，在復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境下，實現(xiàn)高效率的預(yù)算管理工作。同時，這種預(yù)算編制、執(zhí)行、反饋、考評、調(diào)整的集成化的構(gòu)建，可以讓其對企業(yè)的預(yù)算工作實現(xiàn)動態(tài)、實時的管理。在ERP當(dāng)中，其核心觀念就是將功能進行集成化處理。因此，在本文的分析中，在構(gòu)建ERP與動態(tài)預(yù)算的過程中，需要對傳統(tǒng)的構(gòu)架模式實現(xiàn)創(chuàng)新，以此可以有效的確定關(guān)系與定位，實現(xiàn)全面的集成與整合。在當(dāng)下的發(fā)展中，企業(yè)需要明確出構(gòu)建的核心內(nèi)容。首先，這兩項管理工作，其核心內(nèi)容都是將企業(yè)現(xiàn)有資源進行科學(xué)合理配置，同時也讓企業(yè)可以在未來的市場競爭當(dāng)中，發(fā)揮出充分合理的作用，從而創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，可以實現(xiàn)對企業(yè)整個供應(yīng)鏈的管控，涉及到各種可調(diào)用的資源，進一步提升利用效率。同時，也可以對資源實現(xiàn)合理的提前規(guī)劃，這樣的系統(tǒng)管理模式下，與預(yù)算管理的核心內(nèi)容保持一致。這兩者在集成與整合方面有著較高的相似之處。同時，財務(wù)也是當(dāng)下全面預(yù)算管理的重要組成部分。在當(dāng)下的財務(wù)工作開展中，其核心預(yù)算管理已經(jīng)成為ERP當(dāng)中的重要組成部分。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，需要對預(yù)算工作進行分解，以此可以對各個成本中心開展針對性的管控。這樣的分解預(yù)算方式，讓企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算的計劃控制。同時，在ERP當(dāng)中的事先計劃階段，也可以得到有效的實現(xiàn)。而在預(yù)算部署到落實的環(huán)節(jié)，其管理工作就需要將重心轉(zhuǎn)變到控制工作當(dāng)中。在開展ERP模式的時候，可以有效的實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中的實時監(jiān)管，并在實際的管控當(dāng)中，可以對經(jīng)濟活動的狀態(tài)進行量化控制。同時，還會對實際狀態(tài)與標準狀態(tài)進行比較分析。在當(dāng)下的ERP系統(tǒng)當(dāng)中，是一種對于預(yù)算的執(zhí)行情況分析。這種動態(tài)化的分析方式，可以有效利用預(yù)算管理的特征，實現(xiàn)功能目標與管理的工作開展，同時也是讓企業(yè)在一些決策的時候，可以很好的將其全面、可靠、準確的數(shù)據(jù)內(nèi)容，當(dāng)作業(yè)績考核的重要參考。自上述的分析后發(fā)現(xiàn)，這種動態(tài)分析的方式，可以很好的利用預(yù)算管理工作，實現(xiàn)功能目標與管理的重要效果。

（三） ERP與動態(tài)預(yù)算全面整合的基本框架

在本文所提出的 ERP與動態(tài)預(yù)算全面整合理念，是一種科學(xué)合理的管理架構(gòu)。在這樣的管理框架下，需要預(yù)算管理工作從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模塊脫離出來，以此成為當(dāng)下ERP信息系統(tǒng)當(dāng)中的重要工作模塊，并能夠有機整合生產(chǎn)控制、物流管理以及財務(wù)管理，實現(xiàn)模塊之間的平行對接。在當(dāng)下的經(jīng)營業(yè)務(wù)時間發(fā)生的事項預(yù)算管理子系統(tǒng)，與構(gòu)建的ERP的眾多系統(tǒng)，都需要進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的以及一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面的共享與傳輸，之后再利用預(yù)算數(shù)據(jù)庫，將其預(yù)算管理系統(tǒng)，與ERP信息系統(tǒng)進行聯(lián)系起來。這樣的系統(tǒng)構(gòu)成上，就可以形成業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)方面的雙重集成化。在這樣的系統(tǒng)構(gòu)成上，不僅僅可以很好的加強ERP在運行過程中的事前與事中的管控能力，同時也有效的實現(xiàn)業(yè)務(wù)全面管理的效果。

1.業(yè)務(wù)集成

首先在業(yè)務(wù)開展的時候，對于這種事件的出現(xiàn)，要馬上讓子系統(tǒng)進行信息的采集，同時讓預(yù)算子系統(tǒng)當(dāng)中的控制器，對于數(shù)據(jù)進行和分析，并進行數(shù)據(jù)方面的比較分析，并基于權(quán)限、流程以及職責(zé)角度，對基礎(chǔ)內(nèi)設(shè)的程序、方法，開展實時的動態(tài)化管控。而在業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行過程中，一旦業(yè)務(wù)超出了申請的預(yù)算，計算機需要及時的將其信息數(shù)據(jù)上報，只有在得到上級主管進行預(yù)算方面的調(diào)整之后，才可以推動業(yè)務(wù)的繼續(xù)執(zhí)行。因此在具體的工作當(dāng)中，一旦沒有得到相應(yīng)的指示，就需要避免業(yè)務(wù)的繼續(xù)流轉(zhuǎn)。在預(yù)算的調(diào)整過程中，也要讓相關(guān)工作人員，能夠嚴格的基于預(yù)算調(diào)整規(guī)定，在得到眾多審核批準之后，才可以進行項目的實施和業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。在不同的業(yè)務(wù)審批中，需要嚴格的基于權(quán)限的金額，并得到相關(guān)部門的審核批準之后，才可以進行業(yè)務(wù)的執(zhí)行，避免管理工作出現(xiàn)疏忽，并規(guī)避資金風(fēng)險。

2.數(shù)據(jù)集成

在當(dāng)下的經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展中，其形成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，都會進入到預(yù)算管理子系統(tǒng)，以及一些ERP其他的子系統(tǒng)當(dāng)中。而對于ERP的子系統(tǒng)而言，則需要有效的基于業(yè)務(wù)的開展，能夠形成相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)就可以在ERP系統(tǒng)當(dāng)中得到針對性處理。這樣動態(tài)化的管理模式，可以有效的為管理人員提供充足可靠的數(shù)據(jù)信息，幫助其高效率開展工作，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展中，為了順應(yīng)市場越發(fā)激烈的競爭環(huán)境需求，就需要利用ERP與動態(tài)預(yù)算管理的全面整合與創(chuàng)新，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)開展的全過程動態(tài)化管理，以此充分的提升管理的效率和準確性，幫助企業(yè)深挖發(fā)展?jié)摿?，增強發(fā)展內(nèi)生力，提高發(fā)展競爭力，持續(xù)推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。