鄭天舒（山東建筑大學商學院）

■引言

智能化時代已然到來，不管是無人超市的日漸普及，還是會計管理的智能化發(fā)展，這些智能化的建設所花費的只不過是短短幾年的時間，伴隨著科技的持續(xù)發(fā)展與進步，智能化逐步走向了高技術含量的領域，企業(yè)若想在尖銳的競爭中持續(xù)頑強地扎穩(wěn)腳跟，就務必要調(diào)整當前的會計管理工作，在實現(xiàn)對外擴展的過程中，也要對內(nèi)做出挖掘，以真正地達成會計智能化管理的目標。

■企業(yè)智能化會計管理水平全面提高的必要性

對于許多現(xiàn)代企業(yè)而言，當前屬于“微利”時代，已成為不爭的事實。成本空間的持續(xù)擴大，利潤空間的逐步縮小，使得眾多企業(yè)很難達成自身的經(jīng)營管理目標。對此，企業(yè)應當針對其經(jīng)營管理模式做出大膽的改革，切實地借助于智能化技術，來提升自身的會計管理質(zhì)量。并且，伴隨著經(jīng)營規(guī)模的持續(xù)擴大，企業(yè)極有可能會深入多個領域，以拓寬發(fā)展路徑。因而，企業(yè)必須再重新去編制管理計劃。在此背景下，傳統(tǒng)意義上的管理模式必然已較難適應當前時代的社會發(fā)展，企業(yè)必然需要設立能夠和社會發(fā)展相應的管理制度，借助于精細化的、有力的管理模式，來提升企業(yè)自身的管理質(zhì)量，將其資源效率以及優(yōu)勢切實地發(fā)揮出來。

■對企業(yè)的會計智能化管理產(chǎn)生影響的主要因素

（一）大數(shù)據(jù)

當前背景下必然會興起“大財務”，社會和經(jīng)濟的變革已經(jīng)在大數(shù)據(jù)技術誕生的時刻開始，大數(shù)據(jù)不但使人的生活與思想出現(xiàn)了空前的改變，而且，傳統(tǒng)意義上的會計管理工作也備受其猛烈沖擊，會計信息和財務工作再一次出現(xiàn)了管理理念的顛覆，若是以往不過是智能化的財務管理模式的改變，那么當前，就已經(jīng)真正地迎來了實際的智能化財務管理。以往，業(yè)內(nèi)普遍認可會計信息的收集及處理，以及分析為該項工作的大難題，但當前依靠大數(shù)據(jù)技術的超強力量，關于數(shù)據(jù)信息之類的工作必然不會成為企業(yè)的發(fā)展困境，反而能夠幫其更好地執(zhí)行投資決策以及預算管理工作。對于一家運營正常的現(xiàn)代企業(yè)而言，其在運營過程中，必然會生成龐大數(shù)量的會計信息，其源頭均為企業(yè)業(yè)務活動的數(shù)據(jù)，財務數(shù)據(jù)無法脫離于企業(yè)的業(yè)務活動，會計管理工作在實現(xiàn)智能化之后，企業(yè)內(nèi)的財務環(huán)境必定會和外在的組織系統(tǒng)變得更為協(xié)同。

（二）網(wǎng)絡云

網(wǎng)絡云除了能夠追蹤企業(yè)的任何業(yè)務，并做到及時地披露外，還能夠使企業(yè)的管理層與會計信息的使用人員了解關鍵的會計信息。在具體的操作過程中，和企業(yè)財務有關的業(yè)務活動均可生成相應的記賬憑證，以實現(xiàn)記賬處理，而后，上述的會計信息會被直接地送達財務部，因而達成了“現(xiàn)清現(xiàn)結(jié)”，這在很大的程度上對其財務部的工作壓力起到了緩解作用，使其能夠把精力投入于更具價值的事務上。如此一來，以往的財務工作的事后監(jiān)督變?yōu)榱耸虑耙约笆轮斜O(jiān)督，使企業(yè)得以預先地針對財務情況做出評估以及控制，讓其內(nèi)部會計管理的實際效率大幅提高。網(wǎng)絡化的另外一個好處即是將工作的時間和空間限制打破了，當前只要有了網(wǎng)絡，員工們就可以隨時完成辦公，處理手上的緊要事務，其工作自由度更充分。

■企業(yè)會計智能化管理中現(xiàn)有的問題

（一）企業(yè)的智能化部署力度不足

在當前的實際生活中，許多企業(yè)對于智能化的戰(zhàn)略部署理解得往往過于片面，甚至有許多管理者的看法是，既已設立了公司財務部門，就不需要引入智能化技術了。對于現(xiàn)代企業(yè)而言，會計智能化管理若要落地執(zhí)行，需要實現(xiàn)下列四項要點：第一，讓企業(yè)達成信息共享，同時，強化其人員間的有效溝通與合作；第二，建立必要的業(yè)務檔案，針對其下游區(qū)域的供應商要做到足夠合理的管理；第三，使文檔真正實現(xiàn)電子化，提升企業(yè)員工的實際工作效率；第四，借助大數(shù)據(jù)工具來為企業(yè)給出有力的決策分析，進而使其總體工作效率大幅提高。在當代企業(yè)的實際發(fā)展過程中，需面臨著網(wǎng)絡化以及智能化極其發(fā)達的、復雜的市場競爭環(huán)境，而信息及數(shù)據(jù)所發(fā)揮的優(yōu)秀的應用價值和意義是無法被替代的。所以，企業(yè)務必要能夠切實地掌握真正具備時效性以及準確性的會計信息資源，唯有如此，才可以和當前的網(wǎng)絡資源深入結(jié)合，構建一個健全十足的信息管理機制。不過從一眾現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展模式來看，顯然，他們?nèi)耘f未能夠具備完善度較高的信息處理轉(zhuǎn)型的機制，這表示其內(nèi)部信息的更新速度基本無法跟上市場的整體更新速度，企業(yè)或?qū)⒑茈y及時地去搜尋與提取出對其自身發(fā)展具高度意義的數(shù)據(jù)信息，最后，這必然會使其在業(yè)務管理上遲滯發(fā)展，落后于其背后的市場，這就代表企業(yè)很難迎來進步和發(fā)展。不過從當前眾多企業(yè)的實際智能化戰(zhàn)略部署情況也可看出，還有許多企業(yè)仍舊對此高度懷疑，因此，會計智能化的建設力度與程都均較淺，難以追上企業(yè)當前的實際發(fā)展要求。

（二）有關管理人員對此缺乏重視

就企業(yè)當前的實際發(fā)展情況來看，許多企業(yè)和其高層管理者均在逐步地適應現(xiàn)代會計智能化的管理方針，不過也有一些企業(yè)尚在遲滯階段，其管理層也并未認真看待智能化管理，對智能化管理工作的重要性往往缺乏重視度，且較為排斥當前的一些先進管理軟件，并未認識到智能化管理是極具優(yōu)勢的。在傳統(tǒng)行業(yè)領域中，這一點表現(xiàn)得尤其明顯，譬如有的制造企業(yè)本來是能夠運用專業(yè)的財務軟件（金蝶和用友）等來對其會計工作進行處理的，但是卻因為工作人員過于保守，不喜歡新鮮事物，對現(xiàn)代智能化技術很難面對、學習，致使其至今依舊在使用過于陳舊的會計管理方式，致使工作效率過于低下，該類現(xiàn)象在一些小型企業(yè)中可謂比比皆是，見怪不怪。不少工作人員深受傳統(tǒng)意義上的管理工作的影響以及限制，其思想過于禁錮，很難適應互聯(lián)網(wǎng)體系下的財務管理工作，不能夠?qū)π畔⒓皵?shù)據(jù)等關鍵要素做好管理并加以應用，更有甚之，其管理核心仍然放在企業(yè)的經(jīng)營與資金的流動上。而此類管理模式現(xiàn)已不能契合于消費者的多元化需求，給企業(yè)的資源共性以及信息交互也帶來了極大的不利影響，使行業(yè)的整體發(fā)展的效率及速度都被大大拉低。

■強化企業(yè)會計智能化管理的具體對策

（一）強化企業(yè)內(nèi)部的智能化管理的戰(zhàn)略部署

對于一家現(xiàn)代化企業(yè)而言，若要盡快地推出智能化的會計管理系統(tǒng)，就必然要在其內(nèi)部加快對于智能化管理方針的推廣，企業(yè)可逐漸引入一些信息化的應用軟件，來讓員工逐步地熟悉新的軟件和新管理流程。就財務管理工作而言，企業(yè)可按照其業(yè)務需求，和軟件的開發(fā)商多加溝通交流，上線同其業(yè)務比較匹配的專業(yè)的軟件管理系統(tǒng)，可選一些大規(guī)模的財務軟件，比如金蝶等。

（二）針對管理人員多加指導和培訓

要讓會計財務的智能化戰(zhàn)略得到全面部署，就務必要取得中、高層的管理者的積極響應，對此，企業(yè)需使得中、高層級的管理者意識到會計智能化管理的必要性以及重要性，使其能夠從過分依賴傳統(tǒng)的管理辦法的桎梏中解放出來，特別是要對中層的管理人員做出有效的引導，使他們能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)背景的企業(yè)發(fā)展策略全面適應。在具體的工作過程中，也可組織展開中層領導參與的智能化以及信息化的有效建設的培訓、講座等，從根本上消除中層領導的顧慮和抗拒抵觸情緒。

■結(jié)語

綜上所述，企業(yè)會計智能化管理現(xiàn)已成為新時代背景下當代企業(yè)最應當使用的一種有力的管理模式，其可以在較大的程度上提升企業(yè)的總體管理效率，還可有力地降低其總體管理成本。此外，智能化管理還可為現(xiàn)代企業(yè)提供多樣化的管理決策，使其更好地去收集以及管理行業(yè)信息以及業(yè)務信息、客戶群的信息等，讓企業(yè)能夠分析并研究當前的經(jīng)營管理模式以及特點，進而持續(xù)地提升其在尖銳市場競爭中的積極發(fā)展能力，促進現(xiàn)代企業(yè)走向更為平穩(wěn)和持久的發(fā)展之路。