程艷
摘 要:企業(yè)實行降本增效的最主要目的就是降低成本、提高效益,不僅需要減少生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)濟活動所涉及的全部資金,還需要通過各種方式從經(jīng)營效率、效益、損失和綜合利用率中獲取利潤,從而建立有效的成本優(yōu)勢,增強企業(yè)在市場上的競爭力。本文我們就有關企業(yè)降本增效進行研究,分析企業(yè)在實行降本增效中遇見的問題并做出總結、并提出合理化建議。
關鍵詞:企業(yè);降本增效;成效;建議措施
一、降本增效的概念
降本增效,其實根據(jù)字面意思理解就是降低成本,提高經(jīng)濟效益。在企業(yè)的運營過程中,經(jīng)常把降低成本、提高工作效益作為主要目標,2016年,有關我國在召開的中央經(jīng)濟工作會議中提出,2017年要推出供給側結構性性改革,加大減稅、降費、降低要素成本方面的工作。所謂降本增效,包含降低交易成本,減少審批環(huán)節(jié),降低各類中介評估成本,降低企業(yè)能耗成本和物流成本,提高勞動力市場的靈活性。
對于企業(yè)來說,“降本”一詞代表的比較寬泛,因為降低的不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所有經(jīng)濟活動資金的減少,還包含了通過一些合理的途徑增加企業(yè)效率、減少損失、提高綜合利用率等帶給企業(yè)的好處,從而能夠真正實現(xiàn)“降本”、“增效”。當然,企業(yè)在進行“降本”活動的同時,也不能忽視自身的產(chǎn)品質量和服務質量,更不能因為“降本”而觸犯他人的合法權益以及國家的法律法規(guī)。換一種說法就是,企業(yè)降本增效的最終目的是建立企業(yè)長期的、可持續(xù)發(fā)展的成本優(yōu)勢,提高企業(yè)在市場上的競爭力,在保證產(chǎn)品質量的同時,減少成本的輸出,實現(xiàn)收益的增長。
二、降低成本和提高效率的價值和重要性
①促進企業(yè)利益增長,增強市場競爭力。目前,根據(jù)市場情況來說,產(chǎn)品價格、行業(yè)環(huán)境相對都比較穩(wěn)定,企業(yè)要先實現(xiàn)利益最大化最有效的方法就是通過“降本增效”。減少成本的投入,提高生產(chǎn)速度以及生產(chǎn)質量,增加產(chǎn)品的銷售量,這樣才能提高產(chǎn)品的收益,增加企業(yè)的利潤。與此同時,企業(yè)增加了利潤,也可以將資金投入其他的項目或者生產(chǎn)更多的產(chǎn)品,不僅如此,企業(yè)有了更多的周轉資金,在面對外在壓力時,企業(yè)在市場上的抗風險能力也會提高。② 為了促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和升級,在降低成本、提高效率的作用下,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,提高效率成了企業(yè)追求的目標。這說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各種原材料的消耗和浪費減少了,企業(yè)可以利用這些節(jié)約下來的資源生產(chǎn)更多的產(chǎn)品。這說明,企業(yè)使用的勞動力數(shù)量相同,財力物力卻在變少,這更能進一步滿足人們需求,增強我國經(jīng)濟發(fā)展的速度。③促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式,在操作中降低成本、提高效率,企業(yè)可以節(jié)約各種勞動成本,在有關部門樹立勤儉節(jié)約的形象,將“降本增效”這一思想貫穿到企業(yè)的各個生產(chǎn)部門、銷售部門、后勤部門等等,有效改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,將傳統(tǒng)的經(jīng)營模式轉變?yōu)楣?jié)約成本、調高效益的優(yōu)質企業(yè),這樣也可以使得企業(yè)員工樹立節(jié)約成本的意識,改善之前浪費現(xiàn)象。
三、當前企業(yè)降本增效工作開展中存在的問題分析
(一)企業(yè)對降本增效的認識不足
雖然一些企業(yè)現(xiàn)如今比較重視降本增效工作,但由于對降本增效工作缺乏認識和偏差,法制降本增效的發(fā)展不規(guī)范,不能發(fā)揮應有的角色作用,還有一部分企業(yè)只是單純的將降本增效工作理解為降低成本,但是實際上,成本只是屬于整個工廠總成本的一部分,要想降低成本,提高效率,企業(yè)要著眼于整個價值鏈,在生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)都要實施降本增效工作。另外,還有一部分企業(yè)對于降本增效的理解存在偏差,在工作中,太在意工作成本,從而忽視了產(chǎn)品的質量以及服務質量,嚴重的還觸犯了國家的法律法規(guī),只求降低成本,最終使得企業(yè)得不償失,以上可以看出,降本增效工作的有效進行與企業(yè)對于降本增效的理解認識有著密切的聯(lián)系,只有正確的認識降本增效工作,才能有效的幫助企業(yè)達到最大的利益。
(二)企業(yè)降本增效措施缺乏規(guī)范性
根據(jù)調查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)在開展降本增效工作時都不規(guī)范。企業(yè)管理者對于工作不了解,導致盲目跟風,不能統(tǒng)觀企業(yè)全局,為合理化的降本增效提出合理化的執(zhí)行方案,也不能有效的給出降本增效的指導意見,只是單純的下達要求以及降本指標,這樣,不僅使得企業(yè)各部門也疲于應付,還不能達到一定的效果。另外,企業(yè)的降本增效工作實施不規(guī)范還有以下幾個原因:首先,形式化太重,不能起到實際作用;其次,沒有相關制度或者說制度不完善,還有一些制度在實際生產(chǎn)過程中不能合理使用;然后,沒有合理的機制,不能指定出來一套可行性的預算機制,因此不能有效的進行成本核算和分析;最后,責任不夠明確并且缺乏監(jiān)督性,一旦在工作中產(chǎn)生問題不能及時的追究到具體的負責人,會嚴重影響后續(xù)的工作有效進行。
(三)員工在降本增效工作中參與度不高
員工是企業(yè)發(fā)展的參與者,僅僅靠企業(yè)領導層的重視,員工的參與度不高,就會導致不能將這項工作落到實處。甚至于有一些員工認為降本增效工作是屬于財務部門或者后勤部門的工作,和自己的工作還有利益關聯(lián)不大,其實,員工在自身工作的時候產(chǎn)生的電力、辦公用品等的消耗,都屬于在企業(yè)的總體成本。因此,加強企業(yè)員工降本增效的意識和參與度,對于企業(yè)降本增效工作的展開也有重要的意義。
四、企業(yè)提升降本增效工作有效性的建議措施
為了進一步的提升企業(yè)降本增效的工作展開,幫助企業(yè)更好的完成降本增效的工作,本文總結了以下建議和措施:
(一)將降本增效工作貫穿到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程
在降低成本、提高效率的過程中,光重視生產(chǎn)成本是不夠。我們必須從真?zhèn)€生產(chǎn)線進行考慮,將降本增效工作傳遞到企業(yè)的每一個部門,每一個環(huán)節(jié),這樣才能更好地完成降本增效的工作。
企業(yè)不僅要重視降本增效的生產(chǎn)環(huán)節(jié),更要從整體上審視整個價值鏈,例如從采購到銷售,整個環(huán)節(jié)下來都要尋找降低成本的辦法,有效的降低在原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、運營宣傳、銷售等環(huán)節(jié)的不必要支出,同時,企業(yè)在降低成本、提高效率的過程中也要注重管理活動產(chǎn)生的費用對于整體利潤的影響,在降低成本、提高效效益的過程中,要覆蓋公司的全體員工,避免一些員工產(chǎn)生不公平的想法,同時,這樣也可以提高全員的熱情。例如,國內(nèi)某一知名石油公司,在企業(yè)內(nèi)部實施降本增效的工作,鼓勵員工降本,并進行上報,將優(yōu)秀的案例撰寫進企業(yè)內(nèi)部雜志,配發(fā)企業(yè)內(nèi)部的各個車間,這項活動就大大的深化了員工對于降本增效的積極性,提高了員工的參與度。
(二)要建立一個合理的降本增效的框架
如果企業(yè)沒有建立一個良好的成本核算體系框架,沒有找到降本的主要方向和突破口,必然會導致降本增效工作不能有效實施。例如,國內(nèi)某公司2016年啟動電子商務辦公用品及耗材采購和電子商務購物中心建設。為促進資源優(yōu)化整合,以節(jié)約成本為導向,按照規(guī)范化管理、節(jié)約成本、提高效率的要求,構建了一個有效降低成本、提高效率的框架,為其他企業(yè)的實施提供了一定的借鑒力量。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營狀況,建立科學合理的成本降低框架。從原輔材料成本控制、產(chǎn)品貨源規(guī)劃、節(jié)能減排、研發(fā)成本管理、人工成本控制、日常行政成本等方面入手,重點關注行業(yè)成本、資本存量管理、資產(chǎn)運營管理等具體環(huán)節(jié),研究為企業(yè)降低成本、提高效益提出建議,明確責任部門和協(xié)作部門,確保降本增效工作。
(三)強化降本增效意識對企業(yè)發(fā)展具有重要意義
要想做好降本增效的工作,企業(yè)管理者以及員工對于降本增效都要有一個合理的認識。首先,企業(yè)需要在內(nèi)部制定一套合理的文化理念,將降本增效的文化理念傳達給企業(yè)的每個員工,增強企業(yè)員工降本增效的意識,養(yǎng)成節(jié)約的良好習慣,其次,企業(yè)可以定時或者不定時的在企業(yè)內(nèi)部舉辦培訓或者講座,使員工從小事做起,節(jié)約成本。最后,企業(yè)還要堅持國家推行的綠色發(fā)展理念,將降本增效深入員工內(nèi)心,調動所有員工的積極性。
(四)強化績效管理與考核評價在降本增效中的運用
第一,企業(yè)要加強降本增效在績效管理的運用,通過有效的績效管理,可以提升員工的參與度,涉及到企業(yè)、部門、員工個人的效益,這樣才能有效的增加企業(yè)利潤,使得企業(yè)和員工發(fā)展進入良性循環(huán),相輔相成。
第二,企也要建立一套屬于自己企業(yè)運營的考核制度,這也可以為員工的薪資考評做出科學、合理、高效的量化機制,發(fā)揮員工在降本增效中的積極性,提高企業(yè)的管理效率。當然,企業(yè)也要對員工的考評做出合理的監(jiān)督,并且要及時公布結果,使考評結果公平公正并且透明化,對于考核分數(shù)較好的還要做出獎勵,從而進一步激發(fā)員工的積極性。
五、結束語
降本增效對于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,但是在實際的操作中需要企業(yè)各部門員工的積極配合參與,將降本增效工作落實到企業(yè)生產(chǎn)的方方面,這樣才能有效的發(fā)揮企業(yè)降本增效的重要作用,增強企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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