黃倩蕓

【摘? 要】隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速持續(xù)發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈。新時代的企業(yè)競爭目標(biāo)不僅在于服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)意和管理，還在于企業(yè)各種人才的引進(jìn)與管理，企業(yè)要在競爭中保持優(yōu)勢，就必須繼續(xù)應(yīng)對社會的各種變革。論文從人力資源信息化管理開始，討論企業(yè)人力資源管理的狀態(tài)，并提出具體的實施策略，以增強(qiáng)企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量和效率。

【Abstract】With the rapid and sustainable development of China's social economy， the competitiveness among enterprises is becoming more and more fierce. The competition goal of enterprises in the new era lies not only in service， product quality， creativity and management， but also in the introduction and management of various talents. Enterprises must continue to cope with various social changes if they want to maintain their advantages in competition. This paper starts with the informatization of human resources management， discusses the status of enterprise human resources management， and puts forward specific implementation strategies to enhance the quality and efficiency of enterprise human resources management.

【關(guān)鍵詞】企業(yè);人力資源管理;信息化;應(yīng)用

【Keywords】enterprises; human resources management; informatization; application

【中圖分類號】F272.92? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）08-0001-02

1 引言

人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分，高質(zhì)量的人力資源管理有助于企人才的成長，也有助于提高企業(yè)發(fā)展和盈利能力。目前，我國已全面進(jìn)入信息時代，經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局已顯示出全新的模式，傳統(tǒng)的人力資源管理模式無法滿足企業(yè)日益發(fā)展的需求。因此，有必要將信息管理模型應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理，以適應(yīng)時代的發(fā)展和變化，促進(jìn)企業(yè)自身的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2 人力資源信息化管理簡介

信息化具有信息量大，處理速度快以及技術(shù)水平上的強(qiáng)大交互性等特點(diǎn)，因此具有廣泛的應(yīng)用范圍。人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分，也是最根本人才管理環(huán)節(jié)，它的運(yùn)作過程是非常復(fù)雜的，傳統(tǒng)的管理方法效率低下且操作困難。信息化管理方法可以有效準(zhǔn)確地輸入和分類各種復(fù)雜信息，減少風(fēng)險的發(fā)生，提高管理人員對企業(yè)人才管理的效率。通過信息技術(shù)建立的人力資源信息平臺使各部門之間的溝通變得更加輕松，同時提高了各部門間的協(xié)作效率。人力資源的信息化管理不僅是系統(tǒng)的安裝和設(shè)備的添加，還包括以下原則：

一是簡單原則，人力資源信息化管理的最終目的是提高企業(yè)的管理效率，管理和操作流程都應(yīng)該簡化，確保企業(yè)處理事務(wù)流程的速度，然后提高管理工作的效率。

二是經(jīng)濟(jì)原則，實施人力資源信息化管理，有效降低企業(yè)管理成本同時也減少企業(yè)在管理人員各項信息所需人力和物力的消耗。在此過程中，有必要注意企業(yè)及其員工的實際情況，不僅要保證企業(yè)科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu)，還要考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和企業(yè)人員的整體素質(zhì)。

三是效率原則，企業(yè)管理運(yùn)行要保持其在系統(tǒng)中的優(yōu)勢，這是系統(tǒng)高效運(yùn)行的根本內(nèi)容，人力資源管理是企業(yè)的基本管理內(nèi)容，如果管理效率落后，將對企業(yè)產(chǎn)生重大影響，應(yīng)用信息化技術(shù)提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和速度，將有力提升企業(yè)的管理效率[1]。

3 信息化應(yīng)用在企業(yè)人力資源管理中的重要意義

3.1 加快管理方式轉(zhuǎn)變

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息化技術(shù)已成為企業(yè)發(fā)展必不可少的選擇。科學(xué)合理地利用信息化與企業(yè)人力資源管理相結(jié)合，不僅有利于優(yōu)化人力資源管理模式，而且有利于加強(qiáng)企業(yè)人才資源整合。如信息化技術(shù)在人事檔案資料管理、員工招聘、員工晉升與評級、企業(yè)培訓(xùn)、人員離退等人力資源管理事務(wù)中的應(yīng)用具有重要意義。可以說，信息化加快了企業(yè)人力資源管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展，有效地改善了企業(yè)人力資源管理向信息化、智能化和自動化推進(jìn)進(jìn)程。通過建立數(shù)據(jù)信息交流平臺和加強(qiáng)信息交流，提高了人力資源管理的運(yùn)行效率[2]。

3.2 優(yōu)化企業(yè)管理效率

在過去的企業(yè)人力資源管理中，各種管理職務(wù)和功能是分開的，并且信息的集中收集和合并存儲都很繁鎖，從而導(dǎo)致信息資源和數(shù)據(jù)的管理運(yùn)用效率低下，在選擇數(shù)據(jù)信息和進(jìn)行比較分析時存在一定難度，需要大量的人力物力和時間，還造成一些資源的浪費(fèi)。如今，信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用可以創(chuàng)建信息和數(shù)據(jù)交換的平臺，集中處理各儲存數(shù)據(jù)和信息資源，并在短時間內(nèi)使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析。這大大縮短了數(shù)據(jù)和信息選擇的時間，管理人員根據(jù)信息系統(tǒng)的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)提取、查詢、收集或存儲等操作，根據(jù)任務(wù)完成相關(guān)工作，減輕了員工的日常工作量[3]。

4 企業(yè)人力資源信息化管理的應(yīng)用

4.1 優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)

近年來，全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展已基本實現(xiàn)信息化，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各行業(yè)內(nèi)的企業(yè)已經(jīng)對其內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整和更改，以更好地適應(yīng)時代發(fā)展趨勢。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，企業(yè)必須對其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并建立合理的組織團(tuán)隊和更完整的管理體系以適應(yīng)當(dāng)前的社會形式。企業(yè)人力資源管理進(jìn)入信息化應(yīng)用過程必將對企業(yè)原有的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和員工的各種情況產(chǎn)生一定的影響。在實際管理過程中，企業(yè)不能盲目調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)和相關(guān)管理人員職責(zé)，必須要對企業(yè)的實際情況和發(fā)展趨勢進(jìn)行具體調(diào)整，優(yōu)化業(yè)務(wù)管理模型，并分配人員和相關(guān)任務(wù)。企業(yè)要全面了解各種情況，合理調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)，科學(xué)合理組織團(tuán)隊，避免在實際業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)各種問題，提高企業(yè)在市場上的競爭地位，并提高企業(yè)的整體社會效益，而信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用為實現(xiàn)該目標(biāo)提供了有力的技術(shù)支持。

4.2 規(guī)范企業(yè)的基本管理

盡管在企業(yè)人力資源管理中實現(xiàn)信息化是一種發(fā)展趨勢，但有必要仔細(xì)考慮企業(yè)是否有條件在具體的實施過程中鞏固自身狀況并實現(xiàn)高效的人力資源信息化管理;有必要確保企業(yè)具備必要的條件和相應(yīng)的管理水平。只有確保企業(yè)具有良好的實踐基礎(chǔ)，才能更好地管理特定的實施過程并進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)效率。為了全面實現(xiàn)企業(yè)的人力資源管理的信息化，有必要為其實施創(chuàng)造良好的條件，并做好基礎(chǔ)管理工作。

一是要必須確保所有類型的數(shù)據(jù)和信息都是準(zhǔn)確的，以便可以對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和管理。

二是有一套完整的企業(yè)程序來確保正確執(zhí)行所有任務(wù)，組織團(tuán)隊必須具有足夠的專業(yè)能力。

三是對企業(yè)全體員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)，制定相關(guān)規(guī)章制度。

四是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況和各自的發(fā)展趨勢，選擇合理的應(yīng)用軟件，為企業(yè)人力資源管理的信息化提供了堅實的保證[4]。

4.3 加強(qiáng)人力資源團(tuán)隊建設(shè)

國家提倡通過技術(shù)革新實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化的建設(shè)，人力資源管理知識包括很多領(lǐng)域。當(dāng)前的人力資源信息管理系統(tǒng)除了采用人工智能技術(shù)，區(qū)塊鏈和5G等新技術(shù)應(yīng)用外，還使用了其它許多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，為此需要有能力使用和管理先進(jìn)應(yīng)用技術(shù)的管理人員。為企業(yè)人力資源工作做準(zhǔn)備，要建立一支專業(yè)技術(shù)技能團(tuán)隊，就要加大人才和企業(yè)組織的建設(shè)和管理力度，并培養(yǎng)更多的專業(yè)人才，使他們更好的服務(wù)于企業(yè)的人力資源管理工作。信息化管理的發(fā)展趨勢要求企業(yè)還要必須及時培訓(xùn)這些相關(guān)人員，引導(dǎo)員工建立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷采用新知識，發(fā)掘新技術(shù)并幫助他們更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的趨勢，同時也進(jìn)一步刺激了人力資源管理信息化的發(fā)展。信息化技術(shù)的應(yīng)用提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力，提高良好的適應(yīng)性和工作能力，從而為企業(yè)人力資源管理提供人力資源保證。

4.4 優(yōu)化人力資源配置

企業(yè)應(yīng)在應(yīng)用人力資源管理知識之前，要做好優(yōu)化人力資源分配的工作。企業(yè)必須不斷更新內(nèi)部晉升方式來吸引更多更好的專業(yè)技能人才，企業(yè)需要充分分析員工特點(diǎn)和企業(yè)的管理模式與方法，把有專業(yè)技能的人才放在合適的工作崗位上。企業(yè)必須要建立科學(xué)合理的獎懲制度，對表現(xiàn)出卓越工作、績效高的員工應(yīng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵，對工作積極性不高的員工應(yīng)給予必要的處罰。同時，應(yīng)及時優(yōu)先考慮在一段時間內(nèi)表現(xiàn)出色的員工進(jìn)行晉升鼓勵，充分調(diào)動廣大員工的積極能動性，讓他們創(chuàng)造和發(fā)揮更大的價值[5]。

5 結(jié)語

簡而言之，在新時代的發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展為生活的各個方面的發(fā)展帶來了極大的便利，同時也為企業(yè)管理帶來了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如果要提高人力資源管理的質(zhì)量和水平，就應(yīng)該重視人力資源信息化管理的技術(shù)應(yīng)用，使其朝著信息化的方向發(fā)展，將人力資源管理與信息技術(shù)、企業(yè)的實際情況完美結(jié)合。完善企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，達(dá)到高效進(jìn)行人力資源信息化管理的目的。

【參考文獻(xiàn)】

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【2】林鶯鶯.企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用思路探討[J].企業(yè)改革與管理，2020（21）：103-104.

【3】毛曉光.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究[J].營銷界，2020（43）：152-153.

【4】辛臨軍，王明娟.淺析信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].大陸橋視野，2020（07）：81-82.

【5】張玲.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用淺談[J].財富時代，2020（06）：157.