張 麗 汪 聰
(1.北京語言大學(xué)圖書館 北京 100083;2.北京大學(xué)圖書館 北京 100871)
2019年末,新型冠狀病毒肺炎(Corona Virus Disease 2019,COVID-19,簡稱“新冠肺炎”)爆發(fā)并開始全面流行。這是繼2003年非典之后的又一次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件,作為人員和文獻高度集中的圖書館,為了避免因人員聚集而帶來的傳染風(fēng)險,第一時間暫停讀者到館服務(wù)。實體館的關(guān)閉保障了讀者和館員的生命安全,但作為文獻資源的保障機構(gòu),圖書館在閉館同時還需要滿足讀者的文獻與信息需求,保障機體的正常運轉(zhuǎn),于是各類圖書館迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,由線下實體服務(wù)轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上遠程服務(wù)。
面對突如其來的疫情與服務(wù)方式的巨大轉(zhuǎn)變,在積極戰(zhàn)“疫”的同時,圖書館人開始深入思索,總結(jié)經(jīng)驗,圖書館的專業(yè)期刊適時推出疫情防控專欄。《圖書館雜志》邀請各領(lǐng)域?qū)<揖椭卮蠊舶踩话l(fā)事件中圖書館應(yīng)急服務(wù)問題進行筆談:魏大威和廖永霞以國家圖書館為例,提出公共圖書館要不斷健全應(yīng)急機制、完善應(yīng)對策略、強化自身能力;柯平指出了圖書館應(yīng)急服務(wù)機制建設(shè)的重要性并給出十方面的建議;張智雄以中國科學(xué)院武漢文獻情報中心為例,總結(jié)了對專業(yè)圖書館應(yīng)急服務(wù)組織的幾點認識;王有強結(jié)合國際圖書館界相關(guān)實踐經(jīng)驗,提出應(yīng)該充分發(fā)揮圖書館文獻信息資源優(yōu)勢;滕五曉提出用系統(tǒng)思維構(gòu)建以讀者為本、以能力提升為宗旨的圖書館應(yīng)急服務(wù);周璐調(diào)研了新冠疫情爆發(fā)后國內(nèi)公共圖書館開展應(yīng)急服務(wù)情況,指出公共圖書館建立科學(xué)合理應(yīng)急服務(wù)體系的必要性[1]。這組文章涵蓋了各類圖書館,總結(jié)出重大公共安全事件發(fā)生時,圖書館應(yīng)如何啟動應(yīng)急服務(wù);《圖書與情報》策劃了《公共危機信息管理:面向新冠肺炎疫情防控》專題:沙勇忠探討公共危機中的數(shù)據(jù)信息管理問題和基于數(shù)據(jù)信息的公共危機管理問題[2];蘇新寧、蔣勛指出了面向新冠肺炎疫情防控的公共衛(wèi)生突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)情報體系的作用與價值[3];李月琳、王姍姍以國家衛(wèi)健委及湖北衛(wèi)健委、美國疾控中心(CDC)和新加坡衛(wèi)生部(MOH)官網(wǎng)、以及世界衛(wèi)生組織(WHO)在疫情期間發(fā)布的信息為基礎(chǔ)加以分析,指出了突發(fā)公共衛(wèi)生事件的相關(guān)信息發(fā)布特征及發(fā)展演變特點[4];王芳、連芷萱分析了公共危機事件下的網(wǎng)絡(luò)謠言發(fā)生機制,提出謠言真實度參數(shù)與改進謠言傳播公式,構(gòu)建出網(wǎng)絡(luò)謠言傳播規(guī)律的宏觀模型[5];蔣勛、朱曉峰以新冠肺炎疫情防控為例,從需求分析、序化組織、多源融合三個方面進行應(yīng)急情報資源配置,構(gòu)建出智庫應(yīng)急情報體系[6]。相比于《圖書館雜志》的專家筆談,這組文章的關(guān)注點更加廣泛,由疫情期間圖書館實體的應(yīng)對延伸至疫情信息的管理。
高校圖書館作為圖書館中的一種重要類型,為了校園與師生的安全也在第一時間啟動了應(yīng)急方案,推出各項舉措:暫停開放實體空間,積極響應(yīng)教育部“停課不停學(xué)”的號召,提出 “閉館不閉網(wǎng)”。借助信息技術(shù),發(fā)揮自身在文獻資源與信息服務(wù)方面的優(yōu)勢,滿足廣大師生在特殊時期的學(xué)習(xí)與科研需求。在滿足基本文獻需求外,高校圖書館還不斷創(chuàng)新,為師生提供豐富的文化服務(wù),活躍居家文化氛圍。為了及時了解全國高校圖書館總體防控情況,重點了解其精準(zhǔn)施策、創(chuàng)新服務(wù)方面的突出舉措,教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員在2月26日發(fā)布了《關(guān)于調(diào)研防控新型冠狀病毒肺炎疫情期間高校圖書館開展服務(wù)情況的通知》,29 個省、自治區(qū)、直轄市高校圖工委迅速響應(yīng),及時報送了本地高校圖書館在疫情防控中開展服務(wù)的情況報告,這是全國高校圖書館疫情防控的一手資料[7]。王波等在對29 份報告深入研讀的基礎(chǔ)上附以對若干館長的電話訪談,形成了全國高校圖書館疫情防控期間服務(wù)創(chuàng)新情況調(diào)研報告,這是目前為止對全國高校圖書館疫情防控最系統(tǒng)、最全面的梳理[8]。緊隨其后,《高校圖書館工作》推出了系列文章,聚焦疫情期間的高校圖書館。田蘊祥、吳雯君抽樣選取30 所臺灣地區(qū)高校圖書館,對所公開的疫情防控應(yīng)急內(nèi)容進行文本分析[9];梁益銘、謝小燕從指導(dǎo)政策、組織領(lǐng)導(dǎo)、階段劃分、管理制度等方面探討高校圖書館應(yīng)急管理防控體系的構(gòu)建與實施[10];胡文華、周健梳理了華東師范大學(xué)圖書館疫情期間的讀者特色服務(wù)[11];王惠森等簡述了電子科技大學(xué)圖書館所采取的防控措施及開展的各項服務(wù)[12];王啟云結(jié)合自身工作實際,梳理參考咨詢館員在疫情防控期間的工作[13]??梢钥闯瞿壳瓣P(guān)于高校圖書館疫情防控的資料主要聚焦三個方面:一是各省、市總結(jié)的圖書館服務(wù)情況調(diào)研報告及在此基礎(chǔ)上的全面梳理;二是各具體高校圖書館的做法總結(jié);三是對某一具體方面的工作,如閱讀推廣、參考咨詢、讀者服務(wù)、文獻保障等的思考。
這次疫情的爆發(fā)既是對教育系統(tǒng)應(yīng)對重大突發(fā)公共衛(wèi)生實踐能力的一次檢驗,也是對高校圖書館數(shù)字化、信息化建設(shè)、文獻信息資源保障能力、全面支撐線上教學(xué)與居家科研開展的一次整體實力的檢驗?!半p一流”大學(xué)圖書館在設(shè)施、資源、人力方面的實力相對較強,對這類圖書館情況的分析與研究,可以幫助我們了解我國高校圖書館疫情期間服務(wù)的最高水準(zhǔn)。目前對“雙一流”高校圖書館的疫情防控情況的研究文章較少,僅有劉建巍等以“雙一流”大學(xué)圖書館為例,但文章聚焦于微信公眾號的研究,對這類圖書館微信公眾號在疫情期間的推文頻率、推文內(nèi)容、疫情專欄等進行調(diào)研與分析,缺少對服務(wù)與應(yīng)對情況的整體分析[14]?;诖?,本文運用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法,以17 所A 類“雙一流”高校圖書館①選取A 類“雙一流”高校圖書館為調(diào)研對象的主要原因在于這類圖書館的官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博信息更新及時且信息全面,便于第一時間獲取一手資料、深入分析。為調(diào)研對象,試圖從啟動的應(yīng)急服務(wù)、推出的創(chuàng)新服務(wù)、升級的常規(guī)服務(wù)、推出的新增服務(wù)四個方面進行梳理,總結(jié)出我國高校圖書館在疫情期間服務(wù)開展的基本情況,然后運用WRS 理論,從技術(shù)保障、資源保障、人員保障和制度保障四個方面,構(gòu)建出我國高校圖書館非常時期的應(yīng)急服務(wù)保障機制。
本文從A 類“雙一流”36 所高校中選取了17 所高校的圖書館作為調(diào)研對象(具體分布如表1所示),調(diào)研對象的選取兼顧不同地域,同時具有代表性。疫情嚴重的武漢地區(qū)的兩所高校也在調(diào)研范圍內(nèi),以便掌握在抗“疫”一線的高校圖書館所做出的貢獻。
表1 17 所A 類“雙一流”高校圖書館的區(qū)域分布
本文主要調(diào)研17 所A 類“雙一流”高校圖書館在“新冠肺炎”時期應(yīng)急服務(wù)的響應(yīng)情況,開展服務(wù)的手段、途徑、方法、內(nèi)容,以及如何為師生的教學(xué)與科研提供保障,以期總結(jié)出我國高校圖書館在非常時期的應(yīng)急服務(wù)保障機制。調(diào)研通過在線訪問17 所高校圖書館的官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博的形式展開,附以各館的工作總結(jié)以及各省市/自治區(qū)疫情期間服務(wù)情況報告。通過對調(diào)研結(jié)果的梳理發(fā)現(xiàn),雖然各個高校圖書館提供的服務(wù)各異,但服務(wù)基本思路一致,服務(wù)主體內(nèi)容相似:啟動應(yīng)急服務(wù)機制,暫停樓內(nèi)服務(wù),發(fā)布疫情期間的服務(wù)調(diào)整通知,以線上服務(wù)為主,線下服務(wù)轉(zhuǎn)輔。服務(wù)的主體內(nèi)容圍繞資源與服務(wù)兩方面展開,分為四類:(1)滿足疫情時期基本需求的應(yīng)急服務(wù);(2)結(jié)合各館實際推出的創(chuàng)新服務(wù);(3)原有服務(wù)基礎(chǔ)上的升級服務(wù);(4)根據(jù)疫情需要的新增服務(wù)。各館啟動應(yīng)急服務(wù)機制的基本情況如表2所示,調(diào)研截止日期為2020年3月31日。
表2 17 所高校啟動應(yīng)急服務(wù)基本情況
從表2可以看出,17 所高校圖書館均在1月31日前發(fā)出了應(yīng)急服務(wù)通知,各館應(yīng)急響應(yīng)非常迅速,武漢大學(xué)身處疫情最嚴重的武漢市,在1月23日率先啟動應(yīng)急服務(wù)。幾乎與應(yīng)急通知的發(fā)布同步,各館關(guān)閉樓內(nèi)服務(wù),外借圖書逾期免除。圖書館服務(wù)由線下轉(zhuǎn)到線上,為了讓讀者第一時間知道圖書館的服務(wù)調(diào)整,各館分別在自己的圖書館官網(wǎng)、微信公眾號與微博發(fā)布消息。其中,官網(wǎng)和微信是各館均采用的發(fā)布渠道,微博次之,約有41%的圖書館在微博上發(fā)布消息。53%的圖書館開辟了疫情防控專欄,大多設(shè)置在圖書館主頁中,滾動展示并定時更新。學(xué)校的官微對于圖書館的應(yīng)急服務(wù)通知及資源推送都進行了轉(zhuǎn)載,包括閉館通知、疫情期間服務(wù)變更和服務(wù)指南、電子資源訪問、圖書館收集整理的免費電子資源、文獻服務(wù)升級、送書到樓、圖書館書單、圖書館漫畫等,閱讀量最多的達80000人以上(浙江大學(xué)圖書館),可以看出圖書館疫情防控和服務(wù)升級調(diào)整非常及時迅速。
為了配合疫情防控,鼓舞大家戰(zhàn)“疫”,各館紛紛推出了宣傳口號,有的展示圖書館的擔(dān)當(dāng)和拳拳情意,如“家國同在,共克時艱”、“山川相連,風(fēng)月同天”;有的展示圖書館的服務(wù)保障,如“停課不停學(xué),閉館不閉網(wǎng)”、“服務(wù)不斷:線下閉館不閉網(wǎng),線上服務(wù)不打烊”、“病毒無情,服務(wù)有情”;有的展現(xiàn)圖書館的服務(wù)特點,如“足不出戶,盡享免費資源”、“知識戰(zhàn)疫,我們一直在e線!”、“抗擊疫情,疫期(一起)學(xué)習(xí)”等(抗疫宣傳語的云圖展示如圖1所示)。疫情無情,圖書有情、團結(jié)“戰(zhàn)役”、齊心“抗疫”是宣傳語中的關(guān)鍵詞,體現(xiàn)出圖書館非常時期的責(zé)任擔(dān)當(dāng)與人文關(guān)懷。
圖1 17 所高校圖書館抗疫宣傳語的云圖展示
為避免人群聚集帶來的傳染風(fēng)險,高校圖書館作為人群密集的公共活動空間,第一時間響應(yīng)國家號召,采取的首要應(yīng)對措施就是關(guān)閉樓內(nèi)服務(wù),開啟遠程服務(wù)模式,重點圍繞如何確保資源的獲取與服務(wù)的保障展開。
伴隨圖書館大樓的關(guān)閉,資源的保障轉(zhuǎn)為電子資源為主,紙質(zhì)資源為輔。紙質(zhì)資源由于圖書實體的接觸存在安全隱患,因此紙質(zhì)圖書主要是通過預(yù)約借閱、無接觸式送書的形式為主。在調(diào)研的17 所高校中,北京大學(xué)圖書館于2月3日率先開展此服務(wù)。其后,大連理工大學(xué)圖書館(2月8日起)、廈門大學(xué)圖書館(2月11日起)、上海交通大學(xué)圖書館(2月24日起)、南京大學(xué)圖書館(3月9日起)、重慶大學(xué)圖書館(3月9日起)、復(fù)旦大學(xué)圖書館(3月23日起)、浙江大學(xué)圖書館(3月23日起)、清華大學(xué)圖書館(3月30日起)、南開大學(xué)圖書館(3月30日起)陸續(xù)開設(shè)了這項服務(wù),我們以最早開設(shè)這項服務(wù)的北京大學(xué)圖書館為例。
北京大學(xué)圖書館在1月31日完成了服務(wù)系統(tǒng)的研發(fā)和上線(http://d2d.lib.pku.edu.cn/),在確保館員、讀者安全的前提下,由讀者通過系統(tǒng)在線提交借閱請求,館員收到請求后進行圖書查詢處理,然后派送到指定樓宇。出館圖書用專用塑料袋包裝,到達指定的樓前,采取安全的無接觸方式交接。自2月3日開展服務(wù)以來截至4月7日,共處理完成了1 031 單申請,累計送出圖書4 142 冊,服務(wù)全校40 余個單位,383 位師生,受到師生的一致好評[15]。同時,同步推出保存本圖書開放外借、借書冊數(shù)無限制、全部超期豁免等系列舉措。
疫情期間,由于不能到館查詢與復(fù)印資料,很多圖書館都對文獻傳遞服務(wù)進行了升級,北大圖書館在調(diào)研的圖書館中補貼力度最大,實行100%補貼,綜合利用國內(nèi)外圖書館文獻來源為讀者獲取文獻,讀者無須負擔(dān)任何費用。為滿足讀者對館內(nèi)紙本期刊的遠程使用需求,北大圖書館還開通期刊閱覽區(qū)、過刊閱覽室的紙本期刊的文獻掃描傳遞。讀者發(fā)出文獻請求后,館員將掃描后的文獻電子版發(fā)送到讀者指定的郵箱[16]。由于電子資源是疫情期間讀者使用的主要方式,因此各館都做好應(yīng)急服務(wù)預(yù)案,保證圖書館已有的電子資源與各種數(shù)據(jù)庫資源能夠在校外實現(xiàn)電腦端與移動端的遠程訪問;其次是盡可能地豐富電子資源,爭取外部的資源援助,普遍做法有兩個:(1)獲取數(shù)據(jù)庫商提供的免費資源,調(diào)研的17 所高校都對數(shù)據(jù)庫商提供的免費資源進行匯集和推介;(2)加強圖書館聯(lián)盟之間(BALIS、CALIS、CASHL 三大文獻傳遞系統(tǒng))的合作,加大原文傳遞力度。
為了全力保障疫情防控期間在線教學(xué)的高質(zhì)量開展,各高校圖書館在原有基礎(chǔ)上不斷擴展、升級,加大了電子教材的保障力度,積極與中外出版社合作,推進電子教參支持服務(wù)(如北大、清華、上海交大、浙江大學(xué)、中山大學(xué)等高校圖書館),將中外教材分類匯集,整合為教參服務(wù)平臺供師生下載使用。疫情期間,電子教參成為師生啟動網(wǎng)課的“神助攻”,高校圖書館紛紛以此次服務(wù)的開展為契機,嘗試電子版系列教材的在線出版,努力實現(xiàn)數(shù)字出版和數(shù)字服務(wù)轉(zhuǎn)型。
疫情爆發(fā)后,各館迅速啟動應(yīng)急服務(wù),為師生提供教學(xué)與科研的基本保障。在此基礎(chǔ)上,各館結(jié)合自身的特色與優(yōu)勢,紛紛創(chuàng)新服務(wù),具體如表3所示。
表3 17 所高校圖書館“新冠肺炎”時期推出的創(chuàng)新服務(wù)
從表3可以看出,各個高校圖書館推出的創(chuàng)新服務(wù)可以歸納為三類,資源保障類、信息服務(wù)類和疫情防控類。資源保障方面最大的創(chuàng)新就是送書到樓,這同時也是應(yīng)急服務(wù)的一種舉措,詳見本文2.1 小節(jié)。本章主要選取信息服務(wù)與疫情防控方面的典型案例。
疫情期間面對蜂擁而至的各種信息,如何分辨真假,成為公眾關(guān)注的問題。作為信息素養(yǎng)教育的一部分,清華大學(xué)圖書館、人民大學(xué)圖書館、北京師范大學(xué)圖書館、四川大學(xué)圖書館、武漢大學(xué)圖書館推出“識別假新聞”服務(wù),幫助讀者分辨信息真假,樹立批判性思維。早在2017年1月,國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會就通過微服務(wù)賬號,號召圖書館積極參與提升媒介素養(yǎng)、反對虛假新聞的活動,并推出了識別虛假新聞的八個步驟。清華大學(xué)圖書館館員王媛積極響應(yīng)國際圖聯(lián)號召,借助微信公眾號,針對公眾廣泛接觸的假新聞開展檢索[17]?!靶鹿诜窝住卑l(fā)生后,王媛率先開設(shè)了“如何快速識別疫情新聞中的信息真假”的在線課程[18]。真?zhèn)坞y辨性是“信息疫情”的十大特征之一,圖書館員憑借自己過硬的專業(yè)檢索能力,擔(dān)當(dāng)起權(quán)威和專業(yè)辟謠重任[19]。繼清華大學(xué)之后,多所高校圖書館推出“疫情真假信息的分辨”服務(wù),幫助讀者和廣大公眾在“信息疫情”中明辨真假,堅定信心。
除了在資源保障與信息服務(wù)方面提供專業(yè)化服務(wù)外,各高校圖書館還通過原創(chuàng)作品,助力疫情防控。重慶大學(xué)圖書館策劃手繪故事《待春暖花開之時,我最想見你的面!》拉近了與讀者的距離,溫暖了讀者的心[20]。在推文的結(jié)尾,將圖書館在疫情期間的資源與服務(wù)進行了推介,達到非常好的效果。詩以言志,詞以傳情,北京師范大學(xué)圖書館[21]與上海交通大學(xué)圖書館[22]推出原創(chuàng)詩詞征集與創(chuàng)作活動,用文字傳遞希望和力量,為奮戰(zhàn)在抗疫前線的逆行者助威。為了讓宅家學(xué)習(xí)的日子有一種儀式感與親切感,將自己熟悉的校園與家中的一切對應(yīng)起來。清華圖書館[23]與北大圖書館[24]將開閉館音樂通過“清華研讀間”、“北京大學(xué)圖書館”微信公眾平臺進行分享,鼓勵師生在家中模擬出在圖書館學(xué)習(xí)的感覺,緩解疫情期間的焦慮與不安,此舉引發(fā)了師生共鳴,得到廣泛認可。
疫情發(fā)生后,一些既有的常規(guī)服務(wù)如參考咨詢、協(xié)同服務(wù)與信息素養(yǎng)教育,在原有基礎(chǔ)上進行了升級,借助現(xiàn)代化的溝通與交流工具,由線下轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上,突破了時空限制。
信息素養(yǎng)教育一直是圖書館的核心業(yè)務(wù)之一,之前主要在館內(nèi)以講座或培訓(xùn)的方式面對面開展,現(xiàn)在則由線下轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上,通過“學(xué)習(xí)通”“雨課堂”“騰訊會議”“釘釘”等平臺在線直播。疫情期間推出的信息素養(yǎng)教育的內(nèi)容主要圍繞三個方面展開:(1)館內(nèi)資源及數(shù)據(jù)庫商提供的免費資源的使用介紹,各館均整理出資源推介列表,供讀者回溯查找;(2)培養(yǎng)讀者檢索與查找各類資源能力的系列講座,比較有代表性的是北大圖書館的“一小時講座[25]”,人大圖書館的“人圖講座[26]”、廈門大學(xué)圖書館的“i 學(xué)堂[27]”,復(fù)旦大學(xué)圖書館還將信息檢索課程打造成研究生公選的網(wǎng)絡(luò)課程,課件可以在線下載[28];(3)數(shù)據(jù)庫商提供的在線培訓(xùn)課程。疫情時期信息素養(yǎng)教育除了在形式上變?yōu)榫€上直播課程外,在內(nèi)容上也有調(diào)整,增加疫情信息真假甄別的課程,成為圖書館在特殊時期推出的創(chuàng)新服務(wù)之一,詳見本文的3.1 部分。
協(xié)同服務(wù)包括查收查引、科技查新、情報研究和分析、學(xué)科服務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)/專利信息服務(wù)、參考咨詢服務(wù)、在線學(xué)位論文審核等形式,這些服務(wù)大多需要專業(yè)館員在后臺在線支持。讀者可以通過平臺提交申請,或是與專業(yè)館員直接對接。其中,如查收查引、知識產(chǎn)權(quán)/專利信息服務(wù)、學(xué)位論文審核等由過去的線下服務(wù)轉(zhuǎn)為線上,服務(wù)內(nèi)容不變,但最終呈現(xiàn)形式由最初的紙質(zhì)資源改為電子文檔。
在線咨詢之前就存在,主要回答讀者在資源使用中遇到的問題,疫情期間由于不能面對面解答,因此各館都加大了在線服務(wù)力度,提高了響應(yīng)速度。調(diào)研的圖書館大多開通了微信、QQ、郵件、電話、BBS 等多種溝通交流方式,清華大學(xué)圖書館更是將服務(wù)電話與館員的手機對接,實現(xiàn)自動跳轉(zhuǎn)、隨時在線[29]。
高校圖書館新增了一些服務(wù),主要表現(xiàn)在資源與服務(wù)兩個方面:(1)在資源上,圖書館開始系統(tǒng)收集關(guān)于疫情的數(shù)據(jù),及時跟進疫情發(fā)展情況,發(fā)布疫情信息;數(shù)據(jù)庫商推出疫情資源專欄與研究專題,將國內(nèi)外關(guān)于疫情研究的文獻進行匯總整理,如萬方醫(yī)學(xué)、NSTL 的“新型肺炎應(yīng)急文獻信息專欄” 專題數(shù)據(jù)庫、Elsevier 的“Cell Press 新型冠狀病毒資源中心”、Springer Nature的“新型冠狀病毒(2019-nCoV)資源中心等”[30];這些資源均可免費下載,供研究者學(xué)習(xí)使用,以推進新冠肺炎防治與研究工作的進展;(2)在服務(wù)上,閱讀療法這一具有明確針對性的閱讀推廣方式與疫情防治相結(jié)合,得到進一步推進。通過閱讀進行自我療愈,可有效緩解人們的壓力,讓人們更好地面對生活。認識到閱讀在特殊時期的療愈功能,各館積極推出以“讀”攻“毒”的線上閱讀活動,提供與疫情防治相關(guān)的書單、音樂單、電影單,以此緩解讀者的緊張心理。書單中的每本圖書旁邊附二維碼,讀者掃描后即可跳轉(zhuǎn)到微信讀書進行全書閱讀;廈門大學(xué)推出戰(zhàn)“疫”書單,邀請全校老師推薦經(jīng)典書籍,通過超星學(xué)習(xí)通進行在線閱讀[31];南京大學(xué)圖書館推出“微書單|疾病、科學(xué)與人類[32]”,館長程章燦加入“15+5”閱讀計劃(“15 位名家名師·15 天閱讀計劃”線上學(xué)習(xí)公益服務(wù)),為廣大師生薦書[30]。疫情結(jié)束并不意味著對人們的影響的終止,一些群體的焦慮、抑郁、恐懼心理將持續(xù)一段時間,因此后疫情時代閱讀療法將持續(xù)下去。
如何在公共安全突發(fā)事件發(fā)生時開展服務(wù)?如何未雨綢繆做好應(yīng)急服務(wù)準(zhǔn)備?是這次“新冠肺炎”疫情留給圖書館人思索的新課題。調(diào)研的17 所高校圖書館在這次疫情期間啟動的應(yīng)急服務(wù)、推出的創(chuàng)新服務(wù)、升級的常規(guī)服務(wù)、以及新增服務(wù)均呈現(xiàn)出“以線上服務(wù)為主、線下小型靈活多樣式服務(wù)為輔”的明顯特征。筆者結(jié)合調(diào)研的結(jié)果以及公共安全突發(fā)事件特點,運用WSR 系統(tǒng)方法論的物理、事理、人理工具①WSR 方法論即物理-事理-人理,是我國系統(tǒng)學(xué)專家顧基發(fā)在錢學(xué)森等學(xué)者研究成果的基礎(chǔ)上提出的具有中國哲學(xué)思維的解決問題的工具。簡單來說,WSR 方法論就是運用物理、事理、人理系統(tǒng)完整有效地解決問題。參見:顧基發(fā),高飛.從管理科學(xué)角度談物理-事理-人理系統(tǒng)方法論[J].系統(tǒng)工程理論與實踐,1998(8):2-6.,建立起高校圖書館的應(yīng)急服務(wù)保障機制:制度保障(事理)、技術(shù)保障(物理)、資源保障(物理)、人員保障(人理)[30],如圖2所示。其中,制度保障是綱,技術(shù)保障是基,資源保障是王,人員保障是本。
圖2 高校圖書館應(yīng)急服務(wù)保障機制
制度是綱領(lǐng),高校圖書館應(yīng)該制定應(yīng)急服務(wù)制度,作為行動的參照。具體做法如下:(1)修訂《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》的內(nèi)容,增加應(yīng)急服務(wù)的具體規(guī)定。目前的規(guī)定中雖然也提及“高等學(xué)校應(yīng)重視圖書館公共安全管理,采取多種防護措施,制訂突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,保護人身安全”,但當(dāng)前突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)防管理涉及的內(nèi)容多以火災(zāi)、座位糾紛等為主,較少涉及公共衛(wèi)生事件突發(fā)后網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)對與遠程服務(wù)開展的應(yīng)急措施;(2)完善本館服務(wù)制度,增加應(yīng)急服務(wù)內(nèi)容和方式方法,制定服務(wù)方案,對公共安全突發(fā)事件期間圖書館開展的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式和服務(wù)要求作出詳細規(guī)定[31];(3)組建應(yīng)急組織體系,建立各館之間的通訊聯(lián)絡(luò),加強交流與溝通;(4)形成共同遵循規(guī)范,對于各館在突發(fā)公共衛(wèi)生事件中的應(yīng)對服務(wù)做評估評級,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),形成成熟可行的操作規(guī)范。
公共安全突發(fā)事件的發(fā)生大多會對實體圖書館的正常開放造成沖擊,伴隨實體館的關(guān)閉,圖書館的服務(wù)重心完成由線下到線上的轉(zhuǎn)變。這種改變需要以網(wǎng)絡(luò)為依托,因為無論是資源的遠程訪問與獲取,還是線上各種服務(wù)的開展都離不開技術(shù)的支撐:(1)資源的遠程訪問與獲取。完善資源遠程訪問控制系統(tǒng),保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和易獲取性;拓寬資源遠程訪問的渠道和認證方 式(如Shibboleth 認 證、CARSI、WAYFless、Shibboleth、SSL VPN 等),從而避免單渠道下大量用戶訪問造成的擁擠問題;(2)線上服務(wù)的開展。依托信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù),推進紙本資源的數(shù)字化工作,并搭建穩(wěn)定的線上資源服務(wù)平臺;借助智慧圖書館的建設(shè)契機,依托5G 網(wǎng)絡(luò)技術(shù),升級常規(guī)服務(wù),不斷探索新的服務(wù)方式,開拓出一條獨立于實體圖書館之外的線上服務(wù)模式,滿足用戶特殊時期的需求。
高校圖書館的優(yōu)勢在于資源,高校圖書館在非常時期要想做好應(yīng)急服務(wù)保障,首先必須確保做好資源保障。資源保障分為三塊:(1)建立信息共享機制,多方收集資源;一方面借助外部力量,加強圖書館之間、圖書館聯(lián)盟之間、圖書館與數(shù)據(jù)庫商之間的合作,不斷豐富資源內(nèi)容;另一方面是增強自身的資源實力,將本館有特色資源數(shù)字化,為讀者提供服務(wù)。(2)保障資源的傳遞與獲取。本館已有資源能夠遠程訪問,加大開放獲取與原文傳遞力度,利用文獻傳遞系統(tǒng)開展館際資源的互借。對于沒有數(shù)字化的紙質(zhì)資源,增加紙質(zhì)刊物的掃描,滿足讀者的文獻需求;(3)資源的深度開發(fā)。對各類資源進行分類、匯總、整合,推出系列資源專題,能夠回溯查找。在此基礎(chǔ)上,推出不同的線上信息服務(wù)。
圖書館的資源保障與服務(wù)開展歸根到底都離不開人員,因此必須做好人員保障。(1)確保三類人員(技術(shù)人員、專業(yè)人員與宣傳人員)到位,其中,技術(shù)人員負責(zé)線上服務(wù)開展的運行與維護工作;具備專業(yè)背景與知識儲備的專業(yè)人員,如學(xué)科館員、參考館員、咨詢館員負責(zé)線上各種專業(yè)性服務(wù)的開展;宣傳人員負責(zé)微信、微博、官網(wǎng)等運行與維護;(2)加強館領(lǐng)導(dǎo)和館員應(yīng)急服務(wù)培訓(xùn),重點學(xué)習(xí)公共安全知識、閱讀療法等應(yīng)急服務(wù)知識,提升館員應(yīng)急服務(wù)能力;(3)組建應(yīng)急隊伍,集結(jié)館內(nèi)的精銳力量,干部親自垂范,黨員勇于擔(dān)當(dāng),館員協(xié)同配合,積極應(yīng)對突發(fā)情況,保障服務(wù)的正常、高效開展。最后,在保障服務(wù)的同時也要關(guān)注工作人員的身心健康,強化員工正面引導(dǎo)。
這場沒有硝煙的“新冠肺炎”戰(zhàn)“疫”是對高校圖書館在突發(fā)公共衛(wèi)生安全事件中應(yīng)急能力、數(shù)字圖書館建設(shè)成效、資源保障與教研支撐的一次嚴峻考驗。作為人群密集的公共場所,高校圖書館既緊抓疫情防控,又繼續(xù)發(fā)揮資源保障功能和文化服務(wù)功能,創(chuàng)新手段、豐富內(nèi)容、轉(zhuǎn)變方式,為教學(xué)科研的順利開展保駕護航,取得疫情防控的階段性勝利,這是圖書館人不斷拼搏、開拓進取的結(jié)果,但這場突如其來、聲勢浩大的疫情也讓圖書館人看到了自身存在的不足與短板,感受到大規(guī)模線上服務(wù)暴露出的問題,如館藏資源實體與數(shù)字形態(tài)的雙向轉(zhuǎn)化、館藏資源的數(shù)字保存與在線傳遞、教材教參系統(tǒng)的建設(shè)等。伴隨服務(wù)方式由線下到線上,讀者查找與獲取信息手段的變化,圖書館必須緊隨需求轉(zhuǎn)變,調(diào)整服務(wù)重心。其中,重要的變化就是實現(xiàn)從實體到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。
疫情加速了圖書館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)進程,也堅定了圖書館人向智慧圖書館建設(shè)方向邁進的決心。目前戰(zhàn)“疫”還在繼續(xù),高校圖書館人既要及時總結(jié)疫情服務(wù)中探索的成功經(jīng)驗,也要未雨綢繆,深入思考如何應(yīng)對公共安全突發(fā)事件,建立應(yīng)急服務(wù)保障機制。唯有如此,才能從容應(yīng)對各類重大突發(fā)事件,不被突如其來的龐大需求拖垮,真正成為高?!半p一流”建設(shè)的堅強后盾。