盧顯陽

【關(guān)鍵詞】物聯(lián)網(wǎng)技術(shù);智慧檔案館;應(yīng)用

一、智慧檔案館和物聯(lián)網(wǎng)

信息化時代，智慧檔案館的建設(shè)符合時代發(fā)展潮流，是智慧城市建設(shè)的重要組成部分。智慧檔案館的建設(shè)以信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)知識獲得與檔案管理互動連接，這是智慧檔案館建設(shè)的核心組成部分。智慧檔案館建立在多元化檔案信息資源基礎(chǔ)之上，是將新一代的數(shù)字技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)或大數(shù)據(jù)等管理科學(xué)充分應(yīng)用于檔案管理的全過程，以更加智能化的方式管理檔案，實(shí)現(xiàn)各個檔案之間的調(diào)動獲取以及人與檔案之間的即時聯(lián)系，為用戶提供更加智能化的檔案服務(wù)。物聯(lián)網(wǎng)基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、傳統(tǒng)電信網(wǎng)等信息載體，并通過信息傳感設(shè)備的接入，將所有能夠獨(dú)立尋址的物體接入網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)入網(wǎng)物體之間的互動聯(lián)通。在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對入網(wǎng)物體的識別、監(jiān)控、定位、管理和信息共享等層面的完全鏈接。物聯(lián)網(wǎng)最終要實(shí)現(xiàn)的是物質(zhì)實(shí)體與網(wǎng)絡(luò)信息的相結(jié)合，也包括使用傳感器等信息載體，實(shí)現(xiàn)對智能終端的控制，如計(jì)算機(jī)、油氣設(shè)備、公路運(yùn)輸ETC、航天航空、虛擬現(xiàn)實(shí)設(shè)備等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對萬物的管理。物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的發(fā)展將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入智慧檔案館的發(fā)展進(jìn)程中，實(shí)現(xiàn)檔案館的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)。

二、智慧檔案館的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)架構(gòu)

（一）智慧檔案館的整體框架

智慧檔案館是將互聯(lián)網(wǎng)、通信網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)等綜合體通過數(shù)據(jù)的集合與分層管理容納所有檔案信息的平臺，并將未來社會需求與未來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案之間的互通。智慧檔案館的建設(shè)首先離不開智慧檔案館的整體架構(gòu)與整體的設(shè)想。根據(jù)目前現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智慧檔案館的整體框架包括設(shè)備、服務(wù)、數(shù)據(jù)、感知等四個層面，這四個層面分別負(fù)責(zé)智慧檔案館的不同建設(shè)方面。設(shè)備是開展智慧檔案館建設(shè)的基本條件，它包括一切可智慧使用的各項(xiàng)資源，從而能夠?yàn)橛脩糸_展便利的服務(wù)，滿足用戶的需求。服務(wù)則是利用檔案館的資源為用戶提供服務(wù)，感知是指檔案館充分利用各項(xiàng)資源獲取信息，而數(shù)據(jù)則是建立在檔案館數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)之上，對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分類整理，為服務(wù)打好基礎(chǔ)。這四個層面是檔案館能夠正常運(yùn)行、實(shí)現(xiàn)職能管理的重要途徑。因此，智慧檔案館的整體構(gòu)架一定要充分考慮這四個層面的內(nèi)容，建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，同時要充分考慮法律法規(guī)以及管理體制、人才培養(yǎng)、資源整合等方面的現(xiàn)狀，為檔案館的發(fā)展提供更加優(yōu)良的條件。

（二）智慧檔案館的基礎(chǔ)層

智慧檔案館的基礎(chǔ)則是智慧檔案館建設(shè)所需要的最基本條件，如服務(wù)器、技術(shù)設(shè)備或其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、檔案資源等。這是檔案館為用戶開展個性化服務(wù)的重要前提，也是檔案館正常運(yùn)行的保障條件，所以檔案館進(jìn)行智能化發(fā)展或者信息化建設(shè)的時候，要充分考慮到檔案館基本條件的鋪設(shè)。智慧檔案館建設(shè)所需要的基礎(chǔ)設(shè)備是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及檔案館領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顟B(tài)，與城市的智慧建設(shè)也有千絲萬縷的聯(lián)系，所以從這一層面來說，智慧檔案館的建設(shè)與發(fā)展并不是獨(dú)立的單一工程，而是與其他層面有緊密的聯(lián)系。因此，加強(qiáng)其他基本資源橫向聯(lián)系。能夠提供便捷高效的技術(shù)服務(wù)以及信息支持。

（三）智慧檔案館的服務(wù)層

智慧檔案館建設(shè)最主要的目的體現(xiàn)在為用戶提供個性化的服務(wù)，所以在智慧檔案館建設(shè)過程中，服務(wù)層面的建構(gòu)是檔案館建設(shè)的核心。檔案館的信息資源只是提供最基本的服務(wù)條件，但智慧檔案館建設(shè)成果的好壞，最終要通過服務(wù)層面來體現(xiàn)。智慧檔案館整體架構(gòu)要求它通過政務(wù)服務(wù)網(wǎng)或者是移動互聯(lián)網(wǎng)等途徑來為用戶提供服務(wù)，使民眾能夠通過不同的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)體系方便快捷地查到相關(guān)檔案資源。智慧檔案館的建設(shè)鏈接其他政務(wù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)體系，順應(yīng)了目前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢，同時這也是智慧檔案館建設(shè)發(fā)展的指導(dǎo)思想。檔案館的建設(shè)要以時代需求為重點(diǎn)，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案館的服務(wù)能力，體現(xiàn)其現(xiàn)實(shí)意義。

三、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用

（一）檔案出入庫和整理工作層面的管理應(yīng)用

智慧檔案館的建設(shè)充分使用了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的RIFD技術(shù)和WSN技術(shù)，檔案的位置查詢可以通過RIFD標(biāo)簽來識別，工作人員根據(jù)位置的識別能夠快速地管理和使用檔案信息。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用為檔案館的建設(shè)增添技術(shù)力量。各類工作人員都可以通過物聯(lián)網(wǎng)的功能，實(shí)現(xiàn)對檔案資源的調(diào)取與使用。同時物聯(lián)網(wǎng)為智慧檔案館建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，工作人員通過對檔案資源的定位，能夠?qū)崿F(xiàn)入庫與出庫管理，極大提高了工作的效率。

（二）檔案館安全監(jiān)管層面的管理應(yīng)用

物聯(lián)網(wǎng)在檔案館安全管理層面的應(yīng)用，主要是針對檔案被盜的管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)n案和檔案館之間形成聯(lián)系，構(gòu)建檔案館一體化建設(shè)體系，通過檔案館檔案的標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)對檔案的追蹤和定位，在一定條件下能夠提高丟失檔案被追回的概率。同時在檔案館管理層面的建設(shè)也使用了物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)功能，可以實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的查找與收取工作，這在一定程度上能有效減少工作人員的工作量。

（三）基于用戶需求的知識服務(wù)創(chuàng)新層面的管理應(yīng)用

智慧檔案館的建設(shè)不僅僅體現(xiàn)在基礎(chǔ)層面的數(shù)據(jù)使用與自動化管理，最重要的是將技術(shù)帶來的便利充分應(yīng)用在用戶服務(wù)上。在這個過程中，最重要的是用戶的感受和需求。物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用為智慧檔案館的建設(shè)提供了技術(shù)支撐，使得檔案館充分調(diào)動技術(shù)資源進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新，通過分析用戶的現(xiàn)實(shí)需求，建構(gòu)個性化的服務(wù)體系，為用戶提供更加精準(zhǔn)有效的知識信息服務(wù)。利用RIFD技術(shù)可以收集用戶的使用習(xí)慣，建立用戶分析數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進(jìn)而明確用戶的想法。不僅有效提升了檔案查收的工作效率，同時用戶可以在節(jié)省時間的情況下體驗(yàn)到智慧檔案館的服務(wù)，從而有利于提高用戶對智慧檔案館服務(wù)的滿意度，加快智慧檔案館建設(shè)的步伐。

四、結(jié)語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時代背景下，技術(shù)深刻地改變著社會生活的各個方面。物聯(lián)網(wǎng)的使用有力地推進(jìn)了檔案資源的智能化和信息化建設(shè)，為檔案管理拓展了工作路徑，在一定程度上提升了檔案在出檔、入檔等環(huán)節(jié)的安全性。同時物聯(lián)網(wǎng)融合大數(shù)據(jù)功能使檔案信息資源可視化和管理動態(tài)化，通過分層管理和多級數(shù)據(jù)資源的融合，搭建了未來智慧檔案館應(yīng)用的互動平臺，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案與檔案之間的鏈接、用戶與檔案之間的互動、用戶與用戶之間的鏈接等目標(biāo)，從而完成檔案智慧化層面的建設(shè)，更智能地為用戶提供服務(wù)。

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（作者單位：河南工學(xué)院）