王廣民
近年來,隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,政治體制改革也有很大進(jìn)步,國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位的資金投入不斷加大。這就要求我們?cè)趪?guó)有資產(chǎn)管理上進(jìn)行優(yōu)化,要求把以前的滯后的管理模式和方法進(jìn)行一下改進(jìn),但是現(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位在國(guó)有資產(chǎn)管理上出現(xiàn)了一些問題,這些問題的存在影響了我國(guó)政治體制改革的進(jìn)程,具體表現(xiàn)在:行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理制度不完善、年度預(yù)算執(zhí)行力度不夠、出現(xiàn)資源浪費(fèi),財(cái)務(wù)管理滯后,單位缺乏專業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理人員,國(guó)有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)落后的問題。本文就我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理工作存在的問題進(jìn)行了剖析,提出了加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的建議。對(duì)于更有效發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)使用效率和作用提供一些幫助。
一、行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的重要意義
行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行社會(huì)職責(zé)的基礎(chǔ),是公共財(cái)政管理的重要組成部分。我國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)龐大,分布較廣,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有很大比重。
行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,是指對(duì)法律上為國(guó)家所有、但是由代表國(guó)家行使權(quán)利的政府和行使公共服務(wù)功能的事業(yè)單位占有和使用的那部分資產(chǎn)進(jìn)行的管理。其內(nèi)容包括:從取得國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記時(shí)開始到對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置的全部過程。與其他類型資產(chǎn)相比,行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)具有如下特征:
第一,以實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益,滿足國(guó)家機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)、公共管理和公益事業(yè)需要為目標(biāo),。
第二,管理目標(biāo)是提高使用效率,不以產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),體現(xiàn)其非營(yíng)利性。
第三,在使用時(shí)不能直接產(chǎn)生新的財(cái)富,直接實(shí)現(xiàn)價(jià)值的再創(chuàng)造,體現(xiàn)其非增值性。
既然行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)對(duì)于國(guó)家職能的實(shí)現(xiàn)和人民群眾的生活有如此的特殊意義,那么歸納起來其工作的重要性表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
首先,增強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理是建設(shè)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的公共財(cái)政管理的內(nèi)在要求。在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革的浪潮中,行政管理體制也要進(jìn)行改革,要求行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)的管理體制也要求與之相適應(yīng),不能再用陳舊的管理方法來應(yīng)對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。
其次,合理配置行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理國(guó)有資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率。有利于提高人民群眾的向心力,營(yíng)造崇尚節(jié)約的社會(huì)風(fēng)氣。
二、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問題
(一)部分行政事業(yè)單位沒有制定適合本單位實(shí)際的國(guó)有資產(chǎn)管理制度
在我國(guó),部分的行政事業(yè)單位單位只是把財(cái)政部門的《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》全部復(fù)制一下,沒有結(jié)合本單位具體情況制定的規(guī)章制度。殊不知各個(gè)單位職能不相同,為具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金使用情況不盡相同,制定符合本單位實(shí)際的國(guó)有資產(chǎn)管理制度,更能合理的配置本單位國(guó)有資產(chǎn),進(jìn)而提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效率。
(二)部分行政事業(yè)單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)年度預(yù)算執(zhí)行力不夠,浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生
首先,行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)是屬于國(guó)家財(cái)政撥付資金,在資產(chǎn)的使用過程中不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、帶來經(jīng)濟(jì)效益。所以在資產(chǎn)購(gòu)置后,使用上、管理上采取粗放模式,對(duì)于資產(chǎn)的保養(yǎng)、維護(hù)也不太放在心上,只管用,用壞了再申請(qǐng)購(gòu)置新設(shè)備,反正是公家的錢、公家的東西。其次,部門人員只是在領(lǐng)用時(shí)登記一下,但是在使用的過程中,物資在使用人或者部門之間調(diào)劑時(shí),不能及時(shí)變更使用人和使用地點(diǎn),導(dǎo)致管理混亂。再次,單位定期盤點(diǎn)制度執(zhí)行不到位,盲目購(gòu)置設(shè)備,導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)置與閑置現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
有些設(shè)備用了很短時(shí)間出現(xiàn)了一些小毛病,本來維修一下還可以繼續(xù)用。但是因?yàn)閱挝唤?jīng)費(fèi)寬裕、購(gòu)置審批不嚴(yán)又重新購(gòu)置了新的設(shè)備,老設(shè)備棄之不用,造成國(guó)有資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。另外有些設(shè)備在使用過程中責(zé)任不明確,使用過程不愛惜,維修頻繁,也是造成資金的浪費(fèi)的另一個(gè)原因。
(三)個(gè)別行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有缺陷
固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與的實(shí)際價(jià)值不相符也是普遍存在的現(xiàn)象。購(gòu)置的或外單位贈(zèng)與的固定資產(chǎn)未按時(shí)按照使用年限計(jì)提折舊,導(dǎo)致該固定資產(chǎn)本來已經(jīng)用了多年,若是及時(shí)足額計(jì)提折舊,早已到了報(bào)廢的年限了,但是賬面還存在價(jià)值,導(dǎo)致該固定資產(chǎn)無(wú)法報(bào)廢,現(xiàn)在還在繼續(xù)使用,不能及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)置新資產(chǎn)。使用這些陳舊的固定資產(chǎn)只能靠經(jīng)常維修來維持其工作,給工作帶來很大不便。另外,有些賬目之外的資產(chǎn)沒有及時(shí)登記入賬,這些國(guó)有資產(chǎn)長(zhǎng)期空掛在賬目的外邊,使得這些資產(chǎn)處于無(wú)人管理的狀態(tài),增加了國(guó)有資產(chǎn)丟失的危險(xiǎn)因素。
(四)單位沒有設(shè)置專門的國(guó)有資產(chǎn)管理人員
單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這項(xiàng)工作是財(cái)務(wù)部門的事,應(yīng)該歸財(cái)務(wù)部門管,所以不專門設(shè)置國(guó)有資產(chǎn)管理人員,導(dǎo)致管理財(cái)務(wù)人員和管理資產(chǎn)人員混在一起。這樣對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的管理來說是非常不利的。國(guó)有資產(chǎn)管理人員除了具有較高的政治理論素質(zhì)外,還需要很強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和電腦軟件操作能力,這樣才能有利于提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效率,國(guó)有資產(chǎn)的安全性和完整性才能得到保障,國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象才能減少。
(五)國(guó)有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不完善
現(xiàn)在,雖然各級(jí)財(cái)政部門結(jié)合工信部門建成了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。但是,這些信息管理系統(tǒng)功能還不夠完善,一般只是登記國(guó)有資產(chǎn)的原始的基礎(chǔ)信息,后期的諸如國(guó)有資產(chǎn)的使用、出租、出借、報(bào)廢都無(wú)法在管理系統(tǒng)平臺(tái)中操作完成,另外每項(xiàng)國(guó)有資產(chǎn)資產(chǎn)處于何種狀態(tài)也顯示不出來。
另外,政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)和單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、單位的預(yù)算決算、政府采購(gòu)系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),有些指標(biāo)口徑也不一致,導(dǎo)致系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,工作效率不高。
三、對(duì)加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
(一)制定符合本單位實(shí)際的國(guó)有資產(chǎn)管理制度及內(nèi)控制度并堅(jiān)決依照制度執(zhí)行
各行政事業(yè)單位要依據(jù)省市財(cái)政部門的文件精神,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定出符合本單位實(shí)際的國(guó)有資產(chǎn)管理制度及內(nèi)控制度。使之更科學(xué)、更合理、更規(guī)范。日常的每一筆資金從支出、到使用、再到處置都需要規(guī)范:支出環(huán)節(jié),個(gè)人或者部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人在充分分析的基礎(chǔ)上簽字;報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理部門審批,國(guó)有資產(chǎn)管理部門經(jīng)過充分論證,簽署意見;報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過充分論證,如果可行,簽署意見,報(bào)財(cái)政部門審批,層層把關(guān)。部門之間相互牽制、相互制衡。使用環(huán)節(jié):要加強(qiáng)資產(chǎn)的管理,在領(lǐng)用時(shí)要完善簽字制度,國(guó)有資產(chǎn)管理人員對(duì)重要物品要跟蹤資產(chǎn)的使用情況,保障國(guó)有資產(chǎn)的安全,如有人員離職或者其他原因資產(chǎn)使用人發(fā)生變更,要及時(shí)變更登記。處置環(huán)節(jié):當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢年限或者無(wú)法修復(fù)時(shí),使用人提出報(bào)廢申請(qǐng)。資產(chǎn)管理人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員共同簽署意見,報(bào)廢清理。