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全面預(yù)算管理在中小房地產(chǎn)企業(yè)的運用

2021-08-24 19:03汪禮宏
今日財富 2021年23期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制考核管理

汪禮宏

全面預(yù)算管理是房地產(chǎn)公司實現(xiàn)價值最大化的一種管理方法。房地產(chǎn),大型投資和高風(fēng)險行業(yè)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)可以有效降低投資風(fēng)險,實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。當(dāng)前全面的預(yù)算管理,預(yù)算計劃,執(zhí)行和評估還存在一些問題,這些問題削弱了預(yù)算管理的作用。在本文中,我們結(jié)合房地產(chǎn)行業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ),提出了改進的基本思路,用來促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

在房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,完善房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系,可以有利于企業(yè)內(nèi)部更加規(guī)范系統(tǒng)的發(fā)展。房地產(chǎn)首先可以對財務(wù)管理制度進行規(guī)范,然后從整體層面對房地產(chǎn)的開發(fā)目標(biāo)和計劃進行制定,并將全面預(yù)算管理的管理目標(biāo)制關(guān)聯(lián)到戰(zhàn)略目標(biāo)和內(nèi)容層面中,以推進房地產(chǎn)企業(yè)更好地實現(xiàn)全面預(yù)算管理,提高管理效率。

一、房地產(chǎn)企業(yè)開展全面預(yù)算管理的必要性

(一)有利于企業(yè)更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略

全面預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段,是對企業(yè)管理體系的完善,有助于企業(yè)從全局的角度分析和制定相關(guān)的策略,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。在實際工作中,全面預(yù)算管理工作的開展能夠促使管理層及時透徹地了解企業(yè)各部門工作具體狀況,相應(yīng)的績效評估工作也會更符合實際情況,保證員工的積極性,以此為基礎(chǔ)的相關(guān)決策也會更加科學(xué),有利于房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高效完成。

(二)有利于全面管理

實行全面預(yù)算管理可以促使企業(yè)從內(nèi)部全員、全方位的協(xié)調(diào)和平衡。全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)的所有環(huán)節(jié)和所有的人員,促進各部門間的有效交流溝通,避免不必要損耗的產(chǎn)生,從橫向和縱向兩條線來控制和協(xié)調(diào),確保相關(guān)信息的及時傳遞,實現(xiàn)企業(yè)有效的、全面的管理。全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)具體到企業(yè)的每個部門和每個人,在預(yù)算執(zhí)行工作中,能夠公平公正地進行考核工作,提升員工積極性,促使企業(yè)效益的進一步提高,實現(xiàn)更多的企業(yè)目標(biāo)。

二、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理運用存在的問題

(一)組織機構(gòu)方面

在當(dāng)前市場上,大多數(shù)房地產(chǎn)公司都認(rèn)識到全面預(yù)算管理在構(gòu)建現(xiàn)代管理系統(tǒng)過程中的重要性。但是對全面預(yù)算管理水平的理解存在偏差,并且認(rèn)為預(yù)算管理僅用于資金管理。因而,往往將預(yù)算管理工作落實到財務(wù)部門層面上,即由財務(wù)部門牽頭主導(dǎo)預(yù)算工作。財務(wù)部門承接管理層的預(yù)算編制任務(wù)上傳下達工作,而實際參與到預(yù)算編制活動中的僅僅包括各職能部門的經(jīng)理,基層人員參與較少會影響預(yù)算管理的可執(zhí)行性,甚至?xí)斐深A(yù)算實施受阻等現(xiàn)象。

(二)預(yù)算管理制度不科學(xué)、不合理

因在房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部缺乏規(guī)范化管理,從而使得企業(yè)在開展全面預(yù)算管理過程中,難以構(gòu)建積極有效的預(yù)算管理規(guī)范;另外,許多房產(chǎn)企業(yè)通常過于注重年度概數(shù)預(yù)算,而對于較為細(xì)化和具體的預(yù)算往往缺乏重視;有些企業(yè)過于注重企業(yè)經(jīng)濟利益,而對于自身發(fā)展問題缺乏重視,在目標(biāo)制定過程中常常出現(xiàn)過高或過低等現(xiàn)象;有的企業(yè)在制定預(yù)算管理制度時,未能有效結(jié)合具體實際來進行考量等。以上這些問題的存在,都對企業(yè)預(yù)算管理制度的制定造成一定的影響,進而使企業(yè)在經(jīng)營管理過程中缺乏科學(xué)合理的預(yù)算管理支撐,最終使企業(yè)全面預(yù)算管理作用得不到有效地發(fā)揮。

(三)預(yù)算編制水平較低導(dǎo)致預(yù)算松弛問題

由于房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算編制水平較低,所以導(dǎo)致預(yù)算問題較為松弛。目前,有一部分房產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算編制方法需要各部門對財務(wù)部門提供預(yù)算編制數(shù)據(jù),那么這就意味著財務(wù)部門只是負(fù)責(zé)單純地收集編制財務(wù)管理數(shù)據(jù)。而在通常情況下,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)需要用一個較強的周期進行制定,因此全面預(yù)算編制也只能采取年度預(yù)算來編制,這就形成了預(yù)算管理松弛的問題,使企業(yè)的全面預(yù)算管理工作與公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏一定的緊密度。由于房地產(chǎn)項目的全面預(yù)算管理工作,需要的是在項目開始前進行編制,但是由于項目中的內(nèi)外因素都會發(fā)生變化,并且項目的周期也會發(fā)生變化,包括人工材料費用等,所以這就會導(dǎo)致原始預(yù)算與實際情況二者之間存在較大差異。

(四)預(yù)算考核及激勵機制不夠完善

在房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中,存在預(yù)算考核及激勵機制不完善的現(xiàn)象,這會影響并制約企業(yè)財務(wù)管理工作者的工作熱情。由于預(yù)算考核的形式化,致使現(xiàn)實層面的監(jiān)管失去效果。同時,在已經(jīng)實行預(yù)算管理的房地產(chǎn)企業(yè)中,更是存在著考核不力的現(xiàn)狀,其主要問題是沒有專門的評估部門,評估機制不完善,評估工作也很不完善。沒有實際的制度化,也沒有針對評估標(biāo)準(zhǔn)的特定標(biāo)準(zhǔn)。這樣的預(yù)算考核制度當(dāng)然無法對房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的展開提供保障。

(五)企業(yè)預(yù)算管理與實際運營存在較大差異

對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,全面預(yù)算管理由于受到多種因素的影響,預(yù)算系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際的運營情況存在較大的差異。尤其是近幾年我國宏觀政策調(diào)控,給房地產(chǎn)企業(yè)帶來了不小的沖擊。若預(yù)算管理調(diào)整不及時,就可能會與實際情況存在不相符情況。同時,在預(yù)算管理執(zhí)行的過程中,人員素質(zhì)存在差異,也可能會導(dǎo)致預(yù)算環(huán)節(jié)與實際情況脫節(jié)。例如,設(shè)計部在進行圖紙設(shè)計的過程中,如果沒有對施工地點的地質(zhì)地貌有充分的了解,就會導(dǎo)致圖紙設(shè)計紙上談兵,相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)與實際施工存在較大差異,進而影響工期,占據(jù)企業(yè)大量的資金。

三、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理實施中的應(yīng)對措施

(一)規(guī)范預(yù)算編制環(huán)節(jié)

一方面,基于房地產(chǎn)開發(fā)項目的規(guī)劃,設(shè)計,建造和銷售,公司可以將項目的整個生命周期用作預(yù)算的起點。通過將零基預(yù)算和滾動預(yù)算與增量預(yù)算相結(jié)合,對預(yù)算金額采用多種預(yù)算方法。例如:將滾動預(yù)算細(xì)化為短期滾動預(yù)算和長期滾動預(yù)算,前者通常以1年為編制周期,后者通常為年為周期。通過長期滾動預(yù)算與短期滾動預(yù)算的結(jié)合,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)項目預(yù)算與年度預(yù)算的完全契合,還能夠提升預(yù)算編制的適應(yīng)性;另一方面,企業(yè)要設(shè)置完善的預(yù)算編制流程,采取上下結(jié)合的方式編制預(yù)算,即由預(yù)算管理委員會基于企業(yè)當(dāng)期的資金投資計劃、工程開發(fā)計劃、項目融資計劃等,設(shè)置預(yù)算目標(biāo),并在規(guī)定期限內(nèi)要求預(yù)算管理辦公室開展下一年度的預(yù)算編制工作,下發(fā)預(yù)算編制原則、內(nèi)容及范圍等;預(yù)算管理辦公室接受到指令以后,組織所有相關(guān)部門進行預(yù)算編制,形成預(yù)算草稿,并將其提交上級部門進行審查。經(jīng)管理和預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)后,發(fā)布最終預(yù)算提案。

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