徐佳敏
隨著我國電子商務的快速發(fā)展以及用戶體驗的不斷提升,市場對于客戶服務的需求和期望都在不斷提升。電商客服人員作為商家與消費者溝通的橋梁,往往承受著來自兩邊的壓力。
我們站在人力資源的視角,從客服崗位出發(fā),從客服行業(yè)的產業(yè)鏈、客服崗位畫像及用工方式三方面來共同探究當前客服行業(yè)的現(xiàn)狀及未來趨勢。
首先,從客服行業(yè)產業(yè)鏈來看,客服行業(yè)產業(yè)鏈上游基礎設施環(huán)節(jié)主要由IaaS云計算廠商、電信運營商以及硬件設備廠商構成。中游技術提供商主要包括PaaS層云通訊公司和AI語音技術公司。中游客服產品提供商包括云客服、客服機器人廠商,以及成立較早的傳統(tǒng)呼叫中心和客服軟件廠商。中下游的IT軟件及系統(tǒng)集成商多存在于一些傳統(tǒng)行業(yè),產品公司要服務這些行業(yè)的大客戶一般很難繞開集成商(見圖1)。
從客服行業(yè)下游來看,客服行業(yè)的需求主要存在于金融、通訊、電商、在線教育、零售等行業(yè)。
金融行業(yè)售前服務仍以電銷為主,對呼叫中心產品的效率提升、服務質量把控以及數(shù)據安全要求較高;售后則主要以催收、風控跟蹤、用戶咨詢、回訪為主,對客服的專業(yè)性要求較高。
電商行業(yè)的客服需求主要集中在線上,以售前咨詢和售后服務為主。在客服管理過程中要提升客服體驗、及時跟蹤和把握客服效果。
對于在線教育行業(yè)而言,售前獲客轉化痛點最強,該場景主要以人工客服為主,要求客服要提高銷售的轉化率。
接下來,我們再把關注點轉到客服崗位上。
客服崗位的準入門檻雖然較低,但卻在電商企業(yè)中起到重要的作用??头藛T的工作可以貫穿售前、售中、售后三個階段全程。服務即營銷,客服人員的售前服務對企業(yè)的產品成交率以及客單價的提升有著非常重要的作用。另外,客服是在一線直接跟客戶進行溝通,是能夠第一時間了解客戶消費偏好的人。在產品交易過程中,優(yōu)質的服務能夠提升客戶的消費體驗,甚至優(yōu)秀的客服可以促成二次購買。到了售后階段,如果消費者在購買產品后對產品質量、郵遞環(huán)節(jié)等存在疑問,好的客服人員還能夠及時答疑解難,提供良好的對策,帶給客戶更好的服務體驗。同時,客服還可以在日常工作中收集顧客投訴的數(shù)據,據此為產品的改進提供有價值的建議。
《2018客服行業(yè)薪資調研報告》顯示,2018年客服崗位男性多于女性。其中,男性占比達55.7%,女性占比44.3%。另外,從客服從業(yè)者年齡分布看,22—40歲之間的人員最多,40歲以上占比僅1.9%(見圖2)。
另外,通過數(shù)據調研我們還發(fā)現(xiàn),客服行業(yè)的人員流失率非常高。在諸多離職原因當中,“職位認可度低,發(fā)展前景有限”排名第一,“對管理有意見,晉升機制不完善”排名第二。
那么,面對客服崗位高流失率、招聘難等問題,企業(yè)該如何解決呢?
客服崗位作為各行各業(yè)通用的職能崗位,整體市場需求較大,但其職業(yè)門檻相對較低,且在企業(yè)中屬于非核心崗位,若采用企業(yè)自建客服團隊的方式,往往要涉及場地、系統(tǒng)設備、人員招聘管理等一系列運營成本的投入。因此,大多數(shù)企業(yè)更傾向于以服務外包的方式維持核心主營業(yè)務的運轉。
2020年,我國服務外包執(zhí)行額達1753.5億美元,同比增長10.92%,外包市場規(guī)模在不斷增大(見圖3)??头袠I(yè)作為服務行業(yè)中的細分子行業(yè),外包需求同樣在不斷增加。
從市場供給層面來看,整個客服服務外包市場基本已經形成了相對完善的生態(tài)服務鏈,圍繞人員、場地、系統(tǒng)設備生產三要素,分別派生出崗位外包、場地外包、席位外包、系統(tǒng)集成服務、設備外包以及全流程業(yè)務外包服務模式(見圖4)。
其中,針對客服人員的招聘、用工管理,人力資源服務機構扮演著非常重要的角色。從服務對象來看,既包括自建客服體系的甲方企業(yè),又包括專營客服外包的企業(yè)。從服務模式來看,主要包括招聘外包(RPO)、人事外包(HRO)、勞務派遣、崗位外包,且基于靈活用工服務的優(yōu)勢,可高效率、低成本地解決客服人員臨時性的波峰需求。比如筆者所在的公司,作為一家人力資源數(shù)字化綜合服務商,集成自有招聘渠道和遍布全國的第三方招聘渠道,可快速響應客服人員的招聘服務需求,憑借專業(yè)的服務團隊為企業(yè)提供定制化的服務方案。
客服行業(yè)的發(fā)展趨勢如何?筆者綜合研究發(fā)現(xiàn),未來客服行業(yè)或會出現(xiàn)五個方面的重大變化。
●智能客服的滲透率逐漸提升
智能客服的發(fā)展能夠幫助企業(yè)解決基礎性、重復性問題,比如詢價、快遞、退換貨流程等最基本的客戶咨詢,減少人工客服的工作量。特別是在新冠肺炎疫情零星散發(fā)的情況下,企業(yè)用戶更加意識到數(shù)字化轉型的重要性與必要性。這也進一步加速了智能客服系統(tǒng)在各行業(yè)的滲透。在國內市場中,企業(yè)對客服的訴求普遍較高,有88.6%的企業(yè)擁有客服崗位,但只有49.2%的企業(yè)選擇自建客服團隊,其余則由外包機構接收。
●智能客服推動人工客服提升專業(yè)度
伴隨智能客服系統(tǒng)的深度應用,重復性、可標準化的咨詢問答大幅減少,大大釋放了人工客服的非增值性精力投入,人工客服所承接的職能屬性也將相應向外延伸。即從“流水線式”的價值輸出,向基于業(yè)務運營、品牌增值溢價的方向發(fā)展,從被動式客戶服務向主動式客戶服務成功轉變。在此過程中,客戶體驗不斷得到提升,客戶全生命周期價值得到深度挖掘,客服中心也將從成本中心向收入中心轉變。
●傳統(tǒng)電商轉型拉動電商客服需求增長
隨著消費者數(shù)字化消費體驗需求的提升,以及互聯(lián)網電商產業(yè)鏈的逐漸完善,互聯(lián)網行業(yè)及相關延伸產業(yè)的客服需求仍在不斷增加。為什么會這樣?首先,后疫情時代,海外品牌加速入華,提升了中國區(qū)域電商渠道運營的戰(zhàn)略高度。但相比國內品牌,我國電商生態(tài)對海外品牌相對陌生,且在國內建設電商運營團隊成本高,因此對電商代運營服務的相關需求度較高。其次,自2020年以來,電商直播的熱潮再次將電子商務推上頂峰,直播電商產業(yè)同時帶動上下游品牌方、物流方面的客服需求增加。最后,我國本土品牌在疫情的沖擊下,加速由線下向線上轉型,在轉型的過程中勢必會增加對客服的需求。
●遠程客服應用日趨廣泛
遠程客服系統(tǒng)不受時間、地域的限制,通過一個網址、一個賬號即可遠程登錄,員工可以實行分散式辦公,只要具備電腦、寬帶、手機等電子設備,就可以實現(xiàn)遠程客服。在新冠肺炎疫情的沖擊下,遠程客服系統(tǒng)的應用越來越廣泛,也愈發(fā)受到重視。另外,對客服人員的需求也會隨著不同行業(yè)、不同時間出現(xiàn)波峰、波谷的需求變動。電商企業(yè)在經營波峰期時,完全可以采用外包、遠程兼職等方式來增加用工人員的配比。同時,由于遠程客服允許分散式辦公,一些行動不便的殘疾人也可以通過遠程服務的方式實現(xiàn)就業(yè),自食其力,充分實現(xiàn)自身的價值。
●構建競爭壁壘,客服服務外包一體化趨勢明顯
圍繞人員、基地、系統(tǒng)設備三要素,雖然派生了模塊化和一體化兩種服務模式,但不管從需求方供應商集成管理角度來看,還是從供給方構筑服務壁壘的角度來看,一體化服務模式都有可能在不久的將來成為主流。而模塊化服務商也需要有意識地搭建生態(tài)圈,吸引合作伙伴,為客戶提供一站式的組合方案??梢灶A見,在客服服務外包領域,系統(tǒng)能力建設、人員招聘管理能力建設、職場搭建運營能力建設將成為不可或缺的鐵三角。
在互聯(lián)網浪潮下,傳統(tǒng)企業(yè)轉型做電商的趨勢會越來越明顯,對客服人員的需求也會不斷增加。金柚網作為綜合人力資源服務商,同樣非常關注客服崗位人員的供給與需求。我們特別出具了《客服行業(yè)研究報告》,深度闡述了目前客服行業(yè)的現(xiàn)狀以及未來趨勢。
作者單位 金柚網研究院