作者簡介:何麗瑩(1984-),女,漢族,廣東廣州人。主要研究方向:財(cái)務(wù)管理。
基金項(xiàng)目:本論文為校級科研項(xiàng)目,項(xiàng)目名稱:“智能化時代財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用研究——以廣東茂化建集團(tuán)為例”(項(xiàng)目編號:NY-2020KYYB-31)。
摘要:經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,不僅給企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇,還帶來了挑戰(zhàn),企業(yè)要想更好地順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代趨勢,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,就應(yīng)該構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)時代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心。以便更好地減輕財(cái)務(wù)核算的壓力,合理地配置財(cái)務(wù)資源?;诖?,本文從財(cái)務(wù)共享中心的含義著手,然后積極探討出“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺面臨的挑戰(zhàn)以及具體的應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心;構(gòu)建策略
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,企業(yè)要想取得一定的發(fā)展,就必須摒棄傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)職能,如手工計(jì)算。相反,企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)該向互聯(lián)網(wǎng)靠近,選用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷向前發(fā)展,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)發(fā)展的一個重要部門,要想更好地順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)趨勢,財(cái)務(wù)部門不僅要注重發(fā)展自身,企業(yè)要不斷自身實(shí)力,更好的致力于企業(yè)的發(fā)展,建立合理完善的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
一、財(cái)務(wù)共享中心的含義
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心換句話說就是集中企業(yè)內(nèi)部的不同業(yè)務(wù),從而構(gòu)建出一個系統(tǒng)完善的半自主業(yè)務(wù)體系,所構(gòu)建的業(yè)務(wù)體系不僅有利于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外之間資源競爭的共享與服務(wù),還有利于為企業(yè)內(nèi)的各個部門提供一種更加有效的計(jì)費(fèi)方法。除此之外,該業(yè)務(wù)體系還受到一種專門服務(wù)機(jī)制的管理,以便更好地提高企業(yè)的工作質(zhì)量,幫助企業(yè)提高收益,促進(jìn)發(fā)展,建立企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化。而且對不同種類環(huán)節(jié)進(jìn)行改造,可以更好地明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)中財(cái)務(wù)部門的戰(zhàn)略性目標(biāo),為財(cái)務(wù)部門創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收入。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+“的時代背景下,企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,能夠推動實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的公開性、透明性,促進(jìn)企業(yè)間財(cái)務(wù)信息的共享,促進(jìn)企業(yè)更好地向前發(fā)展[1]。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺面臨的挑戰(zhàn)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算被企業(yè)廣泛地運(yùn)用來進(jìn)行資源的共享,因此,為了更好地在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享中心,企業(yè)首先需要做的就是解決在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺所面臨的文化、組織等方面的挑戰(zhàn)。首先,互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)是其文化的展示更具個性化,然而調(diào)查顯示,傳統(tǒng)文化更加偏標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化,這導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)文化與傳統(tǒng)文化之間存在著一定的沖突,因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時一定要平衡這兩種文化,以提高財(cái)務(wù)共享中心的效率為主,在兩者文化之間找尋到可以進(jìn)行優(yōu)化與提升的平衡點(diǎn),從而更好地構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心。其次,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,企業(yè)的組織層的真實(shí)需求與企業(yè)員工的真實(shí)要求存在著一定的差異,企業(yè)員工掌握熟練的技能,這在一定程度上有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺與其它平臺的對接。然而調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)的組織層側(cè)重于建立財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)前的互動,沒有及時處理財(cái)務(wù)信息,整合財(cái)務(wù)信息,尋求財(cái)務(wù)信息需求間的平衡,這樣既不利于企業(yè)更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,又不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最后,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時缺乏一定的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理注重規(guī)范化管理,這使得企業(yè)不好找尋到傳統(tǒng)模式與創(chuàng)新模式之間的相同點(diǎn),不利于企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代背景下更好地突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享中心模式,建立新的、符合時代發(fā)展的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺[2]。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的具體措施
(一)嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的管理秩序
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,要想更好地建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心,推動企業(yè)資源的持續(xù)利用,就應(yīng)該指定嚴(yán)格的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心制度,優(yōu)化部門職能、建立完善的組織結(jié)構(gòu)。以企業(yè)的經(jīng)營類型、經(jīng)營目的為出發(fā)點(diǎn), 嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心制度。除此之外,企業(yè)還要調(diào)整企業(yè)內(nèi)部部門職能,如市場營銷部門、財(cái)務(wù)部門等,然后制定出一份詳細(xì)的、合理的企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理體系。除此之外,企業(yè)內(nèi)部要樹立財(cái)務(wù)共享的理念,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的在市場的核心競爭力以及企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心所要承擔(dān)的管理職能具體有資金管理、費(fèi)用報(bào)銷等,缺少了對企業(yè)產(chǎn)品附加值等的財(cái)務(wù)信息管理。因此,在具體的實(shí)踐操作中,企業(yè)要想更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,就要擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的管理范圍,建立一套適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)共享規(guī)章制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)共享中心工作效率的提高。
(二)以企業(yè)的價值鏈為前提構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,價值鏈?zhǔn)桥c企業(yè)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生直接聯(lián)系的一種生產(chǎn)銷售活動。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心時要將企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享中心體系與企業(yè)的價值鏈結(jié)合起來。把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動結(jié)合起來。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)的價值鏈相結(jié)合,才有利于更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供參考依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn),因此,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的工作人員要積極配合工作的開展,幫助管理者更好的知曉與清楚財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)容與形式,從而推動財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)資源的共享,推動企業(yè)的發(fā)展。
(三)注重培養(yǎng)企業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)能力
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,企業(yè)要想更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,就需要注重培養(yǎng)人員的專業(yè)素質(zhì),在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心體系前,首先應(yīng)該經(jīng)過重重選拔,選出一些專業(yè)素質(zhì)能力極好的工作人員,選拔出來后,針對他們制定出一套科學(xué)、合理、完善的專業(yè)能力培訓(xùn)方案。從而更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)還應(yīng)該制定出一套系統(tǒng)的、科學(xué)的培養(yǎng)和訓(xùn)練財(cái)務(wù)管理人才的培訓(xùn)方案,旨在更好地鼓勵財(cái)務(wù)管理人員向財(cái)務(wù)管理會計(jì)方面轉(zhuǎn)型,增強(qiáng)企業(yè)工作人員的財(cái)務(wù)管理方面的本領(lǐng)。企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理會計(jì)有著較高的要求,他們不但需要掌握全面、綜合財(cái)務(wù)專業(yè)知識,還要能夠有靈活運(yùn)用這些專業(yè)知識的本領(lǐng)。從而更好的實(shí)現(xiàn)資源的共享,推動企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立與完善。財(cái)務(wù)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)人員有一定的區(qū)別,如企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)需要負(fù)責(zé)的有企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、企業(yè)得收入報(bào)表等,然而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會計(jì)需要負(fù)責(zé)的是分析與處理數(shù)據(jù),為企業(yè)制定下一季度的工作計(jì)劃。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會計(jì)人才要不定期的考核企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與銷售情況,更好的為企業(yè)發(fā)展提供有利信息,從而更好地致力于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。除此之外,財(cái)務(wù)管理會計(jì)還應(yīng)該具備瞻前顧后的采取管理意識,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,幫助企業(yè)分析和預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險,制定出系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理方案,從而致力于企業(yè)的發(fā)展[3]。
(四)構(gòu)建系統(tǒng)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心績效評估與獎懲制度
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心再建立過程中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),考核難度較大。為了更好地解決此類現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建系統(tǒng)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心績效評估與獎懲制度。首先,企業(yè)指定的績效評估與獎懲制度要以客戶為導(dǎo)向,旨在更好地為客戶提供好的服務(wù),制定出企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo),明確績效考核指標(biāo),如客戶滿意度、業(yè)務(wù)處理效率、員工的態(tài)度等, 其中,明確將客戶對員工工作態(tài)度、工作方式座位績效考核點(diǎn), 再者,企業(yè)還可以出臺規(guī)章制度:明確企業(yè)績效考核點(diǎn)的形式與內(nèi)容,將績效考核、滿意度作為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心績效評估最重要的一項(xiàng)指標(biāo)。其次,企業(yè)的各個部門及其員工應(yīng)該明確績效評估與獎懲制度的內(nèi)容與形式,將績效評估、獎懲制度與自己的職責(zé)相聯(lián)系。企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)完善的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心績效評估與獎懲制度,有利于提高員工的工作效率和工作質(zhì)量,推動企業(yè)經(jīng)營策略及時有效地實(shí)施,從而更好地完成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。企業(yè)還可以根據(jù)各個部門和員工的業(yè)績, 開展績效考核,旨在員工以更飽滿的熱情開展財(cái)務(wù)管理工作。再者,企業(yè)定期對績效進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題。同時針對問題,揚(yáng)長避短地制定下一季度的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,企業(yè)應(yīng)該為提高員工工作效率和工作積極性制定一系列的規(guī)章制度,從而更好地激勵員工的工作積極性,為企業(yè)留住人才[4]。
四、結(jié)語
總之,伴隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心起著越來越重要的作用。因此,企業(yè)要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,以提高工作效率,這在一定程度上不僅有利于順應(yīng)時代發(fā)展潮流,還有利于提高企業(yè)自身的競爭力,從而更好地推動企業(yè)向前發(fā)展。
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