孟楊 溫玲
【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展進(jìn)入到新階段,許多大型企業(yè)集團(tuán)由于業(yè)務(wù)遍布全國(guó)甚至是全球分布,現(xiàn)有架構(gòu)難以滿足企業(yè)對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,運(yùn)營(yíng)成本偏高,這就使得共享財(cái)務(wù)方式得以產(chǎn)生。財(cái)務(wù)共享能夠降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,為企業(yè)帶來(lái)更多的收益,但企業(yè)財(cái)務(wù)共享面臨結(jié)構(gòu)復(fù)雜、職能分布、企業(yè)管理等多個(gè)維度的整合風(fēng)險(xiǎn),因此,面臨著人員、流程等諸多變革,其風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題也日趨凸顯。為了實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施,有必要在充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)、管理等多層次內(nèi)容的前提下,得出最為有效的油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防策略來(lái),實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);財(cái)務(wù)共享;風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);有效策略
一、油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)
1、財(cái)務(wù)共享涉及面廣、不穩(wěn)定因素多
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享變革前,需要首先進(jìn)行機(jī)構(gòu)、人員、信息系統(tǒng)的整合,所面臨的工作、標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)核算等內(nèi)容繁雜,需要在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,首先完成整合工作,例如財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)崗、信息系統(tǒng)的融合挖掘與重建、稅務(wù)系統(tǒng)的整合等多方面的問(wèn)題,所涉及的方面、范圍廣泛,處理難度較大,各項(xiàng)不穩(wěn)定因素較多,在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享調(diào)整前,這些內(nèi)容都需要進(jìn)行再評(píng)估和再分析,確保財(cái)務(wù)共享工作的有效銜接。
2、財(cái)務(wù)共享面臨各項(xiàng)客觀因素和主觀因素
財(cái)務(wù)共享工作的開(kāi)展,面臨著各項(xiàng)客觀因素和主觀因素,特別是地域性差異、財(cái)務(wù)流程的鏈路的過(guò)長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的相對(duì)滯后,這些都會(huì)使得服務(wù)對(duì)象面臨稅務(wù)和法律環(huán)境的影響。實(shí)施財(cái)務(wù)共享工作,需要充分認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)偏好、企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的承受能力、員工的思想穩(wěn)定及人員的管理能力等諸多主觀因素風(fēng)險(xiǎn)。
3、財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)始終存在于實(shí)施過(guò)程中
實(shí)施財(cái)務(wù)共享是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況,進(jìn)行地區(qū)性業(yè)務(wù)整合的一種體現(xiàn),是將具有共同屬性的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合充分利用,對(duì)于富余勞動(dòng)力進(jìn)行安置、財(cái)務(wù)流程的重構(gòu)和整合。在這一過(guò)程中,存在業(yè)務(wù)合并風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)重組風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)資源整合風(fēng)險(xiǎn)等諸多風(fēng)險(xiǎn)。
二、油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)的分析
1、不能充分認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)
油田企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)自身發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題和資源整合過(guò)程中的可能存在的風(fēng)險(xiǎn),不能盲目照盤全抄或者存在盲從心理。要采取謹(jǐn)慎的態(tài)度,對(duì)各種可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)判,避免因認(rèn)識(shí)不到位造成的風(fēng)險(xiǎn)管控問(wèn)題的發(fā)生。
2、新模式的目標(biāo)設(shè)定不夠準(zhǔn)確
油田企業(yè)的整合式發(fā)展剛剛開(kāi)始,對(duì)于財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的開(kāi)展還有待于進(jìn)一步融合,對(duì)于市場(chǎng)的長(zhǎng)期定位還不夠明確,存在油田企業(yè)基地與財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的脫節(jié)情況發(fā)生,存在新模式脫離企業(yè)現(xiàn)實(shí)目標(biāo)的情況。
3、業(yè)務(wù)界定不夠科學(xué)
有些油田企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享工作存在認(rèn)識(shí)不清,分工不細(xì),不夠明確的問(wèn)題,在石油工程、采油廠和各類板塊之間同步進(jìn)行,運(yùn)行初期盤子過(guò)大,求全求大,難以實(shí)現(xiàn)整體運(yùn)行的高效性,且各板塊各內(nèi)容單元分工不夠明確,造成業(yè)務(wù)界定不清楚、不科學(xué),短期難以形成整體協(xié)同推進(jìn)的局面。
三、油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)的防控策略
油田企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享對(duì)于油田企業(yè)管理來(lái)講是一次系統(tǒng)性的變革,既從宏觀上改變了油田企業(yè)的組成模式,又從微觀上對(duì)企業(yè)的發(fā)展和人員的調(diào)配提出了新的要求,但一切新事物總是存在不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),這就需要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,建立財(cái)務(wù)共享的預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)共享業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控有序。
1、財(cái)務(wù)共享管理模式變更風(fēng)險(xiǎn)管控
財(cái)務(wù)共享在正式實(shí)施前,需要制定行之有效的方案。要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和內(nèi)容,深入開(kāi)展調(diào)研,充分認(rèn)清企業(yè)各類業(yè)務(wù)流程和主線任務(wù),從而在人員調(diào)配、財(cái)務(wù)資源上進(jìn)行各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管控,設(shè)立專人對(duì)各環(huán)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行行之有效的識(shí)別和判斷,對(duì)于可能出現(xiàn)、可以管控的風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)通過(guò)變更處理等方式將風(fēng)險(xiǎn)降低至最低,根據(jù)自身和服務(wù)對(duì)象,建立精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享目標(biāo),確保自身和服務(wù)對(duì)象的運(yùn)營(yíng)安全。
2、資金管理風(fēng)險(xiǎn)管控
首先,根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立明確的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,特別是要根據(jù)現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)率,財(cái)務(wù)三張表的具體內(nèi)容,建立油田企業(yè)的預(yù)警內(nèi)容防范,確保企業(yè)在出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常時(shí),能夠進(jìn)行預(yù)警和安全處理,使企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定和資產(chǎn)輕量化發(fā)展,把企業(yè)資金用到刀刃上,使企業(yè)賬戶、資金結(jié)算和現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)有機(jī)融合,從而保障企業(yè)資金的安全有效。同時(shí),要根據(jù)企業(yè)情況制定可行的、全面化的、信息化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,精細(xì)分解、科學(xué)編制,用先進(jìn)的管理方法和制度約束實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和資金評(píng)價(jià)的高效配置。
四、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享機(jī)制,作為一種比較先進(jìn)的管理模式,在石油系統(tǒng)內(nèi)還處于初級(jí)階段,還有很多需要逐步摸索和實(shí)踐的地方,為了使企業(yè)獲得更多的收益和使企業(yè)內(nèi)部溝通交流更為順暢,需要整合財(cái)務(wù)職能、企業(yè)管理、信息數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)計(jì)算等多個(gè)維度的資源,因此,就需要在干的過(guò)程中多觀察、多總結(jié)、多摸索,形成適合本企業(yè)發(fā)展的有效財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制策略,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)有效管控的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1]大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式的風(fēng)險(xiǎn)分析與防控探析[J]. 康少富. ?國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì). 2016(07)
[2]我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J]. 王秋萌,袁路斯. ?新經(jīng)濟(jì). 2016(17)
[3]企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的關(guān)鍵因素及實(shí)踐分析[J]. 張媛媛. ?財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版). 2016(02)
[4]財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式實(shí)施的可行性及影響因素分析[J]. 李立,蓋國(guó)鳳. ?中國(guó)市場(chǎng). 2015(52)
[5]中石化實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的思考[J]. 牛振海. ?經(jīng)營(yíng)管理者. 2015(19)
中國(guó)石油天然氣股份有限公司青海油田分公司 ?青海 ?816400