鄧新榮

摘要：事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理無(wú)法跟上當(dāng)今時(shí)代不斷變化的趨勢(shì)，尤其是信息技術(shù)缺乏改善，事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在問(wèn)題，無(wú)法全面掌握事業(yè)單位財(cái)務(wù)記錄的發(fā)展情況。本文在此基礎(chǔ)上深入研究分析了財(cái)務(wù)檔案管理面臨的問(wèn)題，總結(jié)了解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;事業(yè)單位;現(xiàn)狀;問(wèn)題

事業(yè)單位在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理過(guò)程中必須認(rèn)真處理財(cái)務(wù)管理的一些問(wèn)題，特別是需要將事業(yè)單位當(dāng)前的問(wèn)題與當(dāng)代發(fā)展聯(lián)系起來(lái)，以培養(yǎng)新一代的相關(guān)人才，進(jìn)一步提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化水平，建立財(cái)務(wù)高效管理的專(zhuān)業(yè)信息平臺(tái)。此外，事業(yè)單位必須積極學(xué)習(xí)如何管理黨政機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)檔案，總結(jié)迄今為止在管理財(cái)務(wù)文件方面取得的成就。此外，企業(yè)需要重新建立管理模式和管理系統(tǒng)來(lái)處理和解決這些問(wèn)題。

1事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

1.1事業(yè)單位財(cái)務(wù)人力資源分析

伴隨著信息時(shí)代的飛速發(fā)展，一些事業(yè)單位由于制度落后導(dǎo)致人才流失。一般而言，在許多領(lǐng)域都存在人力資源管理問(wèn)題，例如青年員工發(fā)展水平低，激勵(lì)不足，調(diào)動(dòng)工作積極性和財(cái)務(wù)管理舉措困難。此外，一些事業(yè)單位存在的惡劣行為影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，導(dǎo)致了事業(yè)單位的內(nèi)部關(guān)系建設(shè)破壞和一些財(cái)務(wù)管理人員的流失。因此，事業(yè)單位必須建立一套體系，解決這些問(wèn)題。

1.2財(cái)務(wù)檔案管理不足

某些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理不夠詳細(xì)，尤其是在管理業(yè)務(wù)實(shí)際預(yù)算方面，缺乏對(duì)公共會(huì)計(jì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)實(shí)體增值稅流程的文檔記錄、預(yù)算編制規(guī)則以及某些增值稅處理和規(guī)則的了解。此外，預(yù)算會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)的管理效率不足，無(wú)法將部分?jǐn)?shù)據(jù)作為特定的預(yù)算收入和支出進(jìn)行管理，從而對(duì)財(cái)務(wù)工作效率產(chǎn)生不利影響。此外，在解決這些問(wèn)題之前，一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理結(jié)構(gòu)不夠完善。因此，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)需要對(duì)列出的具體問(wèn)題進(jìn)行創(chuàng)新，并有明確的定義。

2事業(yè)單位檔案管理的障礙

事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在一定困難，需要根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的具體要求進(jìn)行分析。

2.1管理人才高度流失

部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jī)管理沒(méi)有按不同類(lèi)型的員工、報(bào)酬進(jìn)行分類(lèi)分配，收入差距很大，基本工資缺乏保留制度，這使得難以區(qū)分同一工作環(huán)境中同一類(lèi)型的員工所作的不同努力。特別是對(duì)于金融領(lǐng)域的年輕財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，增加的機(jī)會(huì)較少，從而削弱了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這導(dǎo)致一些優(yōu)秀青年財(cái)務(wù)員工生活壓力較大，最終使事業(yè)單位難以留住真正優(yōu)秀的青年。此外，缺乏評(píng)估考核方法，難以對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)審計(jì)評(píng)估，使那些做了杰出貢獻(xiàn)的員工沒(méi)有得到應(yīng)有待遇。

2.2增值稅財(cái)務(wù)管理水平不足

一些事業(yè)單位的增值稅財(cái)務(wù)檔案管理不確定，財(cái)務(wù)管理薄弱，科研項(xiàng)目融資收入和支出不足，事業(yè)單位項(xiàng)目計(jì)算要求未得到滿(mǎn)足。此外，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中增值稅業(yè)務(wù)的規(guī)定和內(nèi)容以及財(cái)務(wù)管理檔案的選擇缺乏明確的理解，沒(méi)有說(shuō)明財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度發(fā)展的方向。此外，某些業(yè)務(wù)實(shí)際無(wú)法細(xì)化增值稅會(huì)計(jì)活動(dòng)，并且單位成本不區(qū)分基本支出和項(xiàng)目支出。在財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)束時(shí)，會(huì)計(jì)核算效率低下，事業(yè)單位的累計(jì)盈馀科目不夠詳細(xì)，例如資金轉(zhuǎn)移和非稅收轉(zhuǎn)移。

2.3財(cái)務(wù)信息化程度不足

我國(guó)事業(yè)單位的管理模式比較傳統(tǒng)，有些單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，這導(dǎo)致出現(xiàn)很多問(wèn)題。第一，財(cái)務(wù)控制不夠多樣化，無(wú)法在比較財(cái)務(wù)結(jié)算與企業(yè)數(shù)據(jù)分析。第二，我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式一般是縱向的財(cái)務(wù)管理模式，它將財(cái)務(wù)控制從上到下，而不是從子公司的財(cái)務(wù)控制中分離出來(lái)。傳統(tǒng)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理更趨下降，缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和智能數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，使得財(cái)務(wù)信息無(wú)法整合，未能滿(mǎn)足優(yōu)化財(cái)務(wù)計(jì)算的要求。

2.4缺乏專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

某些事業(yè)單位缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)緩慢，使信息決策變得困難，無(wú)法向決策者提供所需的信息。此外，由于資金流動(dòng)緩慢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明度無(wú)法提高，而且沒(méi)有建立內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)致審計(jì)籌資方面出現(xiàn)重大問(wèn)題，貸款程序緩慢和效率低下。

3關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的建議

3.1提高財(cái)務(wù)管理人員能力

事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)的績(jī)效管理必須按不同類(lèi)型的員工和報(bào)酬進(jìn)行細(xì)分，以避免大部分員工的分配出現(xiàn)重大差距，必須建立基本工資預(yù)留制度，將同一類(lèi)型員工的努力劃分到同一工作環(huán)境中，并將基本工資與績(jī)效區(qū)分開(kāi)來(lái)。最重要的是，必須提升績(jī)效工資，以加強(qiáng)青年金融員工的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，從而減輕青年員工的生活壓力，改善優(yōu)秀青年員工生活條件。此外，還需要一個(gè)重要的事件評(píng)估程序，在這一程序中，杰出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)管理人員必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審計(jì)評(píng)估。

3.2改進(jìn)增值稅的財(cái)務(wù)管理

需要及時(shí)改進(jìn)事業(yè)單位的增值稅財(cái)務(wù)檔案管理，滿(mǎn)足科學(xué)項(xiàng)目融資事業(yè)單位的收支需要，滿(mǎn)足項(xiàng)目預(yù)算的要求。必須準(zhǔn)確了解財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度中增值稅業(yè)務(wù)的規(guī)定和背景，正確選擇財(cái)務(wù)管理文件和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的發(fā)展方向，增值稅會(huì)計(jì)過(guò)程中的活動(dòng)必須具體，而且必須區(qū)分基本支出和項(xiàng)目支出的單位成本。此外，財(cái)務(wù)報(bào)表業(yè)務(wù)必須包含累計(jì)盈余的明細(xì)科目，例如財(cái)政轉(zhuǎn)移和非財(cái)政轉(zhuǎn)移，按類(lèi)別分類(lèi)，以提高會(huì)計(jì)的有效性。

3.3提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平

事業(yè)單位必須建立專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理模式。第一，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)多樣化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化比較。第二，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理要改變現(xiàn)行垂直業(yè)務(wù)模式，避免由上而下的財(cái)務(wù)管理控制，簡(jiǎn)化子公司的財(cái)務(wù)控制。最后，必須及時(shí)更新事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資源，以開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的智能計(jì)算平臺(tái)，及時(shí)整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，滿(mǎn)足財(cái)務(wù)計(jì)算的準(zhǔn)確需求。

3.4建立專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

事業(yè)單位需要建立專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，以加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)，并為決策者提供大量實(shí)質(zhì)性信息，從而幫助他們?cè)谌谫Y、投資、成本控制等領(lǐng)域做出財(cái)務(wù)決策。此外，提高數(shù)據(jù)透明度、建立事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)、簡(jiǎn)化資金檢查流程以及提高信貸業(yè)務(wù)速度以提高效率也很重要。

4結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位必須從不斷變化的角度看待財(cái)務(wù)檔案管理，面對(duì)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，提高財(cái)務(wù)管理人員的管理能力和奉獻(xiàn)精神。尤其重要的是，要革新傳統(tǒng)的工作思路，開(kāi)發(fā)新的工作模式，利用大型數(shù)據(jù)平臺(tái)，使財(cái)務(wù)文件管理更加高效、簡(jiǎn)便。此外，事業(yè)單位必須建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，給予年輕人更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，從而為他們的發(fā)展提供更多的空間。

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