柳亞男

[摘要]校對(duì)是保證圖書出版質(zhì)量的一道重要工序，是對(duì)編輯工作的補(bǔ)充和完善。文章在簡(jiǎn)述校對(duì)基本內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，針對(duì)近年來圖書編校質(zhì)量所面臨的挑戰(zhàn)，分析影響圖書校對(duì)質(zhì)量的因素，探討新形勢(shì)下圖書校對(duì)質(zhì)量的保障措施，以期為廣大圖書校對(duì)工作者提供一些參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞]圖書校對(duì);校對(duì)質(zhì)量;保障措施

校對(duì)是圖書出版流程中的一道重要工序，是圖書出版質(zhì)量保障體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。校對(duì)人員與編輯人員共同構(gòu)成了圖書出版編校質(zhì)量的責(zé)任主體。

我國古代將校對(duì)稱為“校讎”或“讎?！保段倪x·魏都賦》中對(duì)此曾做闡述。早期校對(duì)的功能主要是“校異同”。原國家出版局與中宣部于1980年公布的《出版社工作暫行條例》規(guī)定：“校對(duì)工作應(yīng)對(duì)原稿負(fù)責(zé)，消滅一切排字上的錯(cuò)誤。發(fā)現(xiàn)原稿有錯(cuò)漏和不妥之處，應(yīng)及時(shí)提交編輯部門解決。規(guī)定的校次，不要任意減少?！?/p>

近代校對(duì)以“校異同”為主要功能，以“校是非”為輔助功能。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，出版社書稿介質(zhì)電子化，傳統(tǒng)校對(duì)的兩個(gè)客體—原稿和校樣合二為一，同時(shí)，排版差錯(cuò)和原稿差錯(cuò)也合二為一。校對(duì)人員所進(jìn)行的書稿校對(duì)工作實(shí)際上是進(jìn)行“無原稿校對(duì)”操作，通過“是非”判斷來發(fā)現(xiàn)并改正原稿的錯(cuò)漏。

現(xiàn)代校對(duì)以“校是非”為主要功能，以“校異同”為輔助功能。中國出版工作者協(xié)會(huì)于2005年發(fā)布的《圖書校對(duì)工作基本規(guī)程》規(guī)定：校對(duì)的基本功能有“校異同”和“校是非”。“校異同”是指校對(duì)人員應(yīng)對(duì)原稿負(fù)責(zé)，比照校樣和原稿，要消滅排版過程中出現(xiàn)的差錯(cuò)?！靶Ｊ欠恰笔侵感?duì)人員通過對(duì)原稿內(nèi)容的是非判斷，發(fā)現(xiàn)并改正原稿可能存在的差錯(cuò)。上述這些文件規(guī)定既是對(duì)校對(duì)工作的職責(zé)界定，也是每個(gè)校對(duì)人員應(yīng)該嚴(yán)格遵循的工作原則。

近年來，受多種因素影響，圖書的編校質(zhì)量面臨挑戰(zhàn)。2019年年底，國家行政出版主管部門對(duì)出版社“三審三?！敝贫葓?zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，檢查發(fā)現(xiàn)一些出版社內(nèi)部質(zhì)量控制存在問題，有關(guān)人員缺乏責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，“三審三校”制度未能貫徹落實(shí)或落實(shí)不到位，甚至流于形式，這對(duì)圖書的內(nèi)容導(dǎo)向和出版質(zhì)量產(chǎn)生了嚴(yán)重影響[1]。因此，如何解決校對(duì)工作中存在的問題，切實(shí)保證和提高圖書出版質(zhì)量，成為當(dāng)前出版社及其校對(duì)人員所關(guān)注的焦點(diǎn)。而積極分析影響圖書校對(duì)質(zhì)量的因素，并探索和采取相應(yīng)的有效措施，以切實(shí)保證圖書校對(duì)質(zhì)量乃至圖書出版質(zhì)量，這在新時(shí)代出版業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、可持續(xù)發(fā)展的今天，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、影響校對(duì)質(zhì)量的因素分析

影響校對(duì)質(zhì)量的因素大致可分為主觀因素和客觀因素兩個(gè)方面。

（一）主觀方面的影響因素

1.認(rèn)識(shí)上存在偏差

部分校對(duì)人員對(duì)校對(duì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致出現(xiàn)消極對(duì)待工作、責(zé)任心不強(qiáng)的現(xiàn)象。有的校對(duì)人員認(rèn)為校對(duì)工作只是一種謀生手段，其校對(duì)書稿一味追求完成或超額完成校對(duì)數(shù)量，以多獲報(bào)酬，常常忽視校對(duì)質(zhì)量;有的校對(duì)人員過分強(qiáng)調(diào)“對(duì)原稿負(fù)責(zé)”或“編校分工”，把原稿出現(xiàn)的錯(cuò)漏歸為是作者和編輯的責(zé)任，不予以關(guān)注，甚至聽之任之[2]等。

2.素質(zhì)上存在偏差

目前，從各出版社的校對(duì)人員情況來看，在崗從業(yè)的校對(duì)人員絕大多數(shù)是大學(xué)本科畢業(yè)，其整體文化基礎(chǔ)是扎實(shí)的，但受限于新上崗，部分校對(duì)人員的出版積累和經(jīng)驗(yàn)不足，出版專業(yè)技術(shù)掌握不熟練，出版專業(yè)素質(zhì)及其技能有待提升。同時(shí)，在出版業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展的新形勢(shì)下，部分校對(duì)人員沒有及時(shí)更新和充實(shí)自身專業(yè)知識(shí)，提高出版技能。這都不利于校對(duì)工作的有序高效開展，也不利于圖書校對(duì)質(zhì)量的提高。

（二）客觀方面的影響因素

1.出版社對(duì)校對(duì)的重視有待加強(qiáng)

目前，部分出版社存在“重編輕?！钡默F(xiàn)象。一些出版社未按照合理的比例配備校對(duì)人員，從事校對(duì)工作的人員數(shù)量存在缺口。出版社對(duì)校對(duì)人員的出版技術(shù)繼續(xù)教育和培訓(xùn)力度不足，重視程度有待提升，不利于校對(duì)人員隊(duì)伍的穩(wěn)定和發(fā)展。出版社在人力管理方面，尤其是針對(duì)校對(duì)人員，亟須制定科學(xué)合理的人員激勵(lì)機(jī)制。

隨著我國出版業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和可持續(xù)發(fā)展，各出版社的出版物規(guī)模和品種均出現(xiàn)大幅度增長(zhǎng)。與此同時(shí)，圖書出版流程加快、出版周期縮短，在圖書出版校對(duì)環(huán)節(jié)上，一方面，出版社現(xiàn)有校對(duì)人員超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，難以有效保證圖書校對(duì)質(zhì)量;另一方面，出版社外聘的校對(duì)人員受限于自身出版專業(yè)技術(shù)水平和技能、出版經(jīng)驗(yàn)不足，也無法有效助力圖書校對(duì)質(zhì)量的提升。

2.編輯審稿和加工質(zhì)量有待提高

當(dāng)前，基于圖書出版流程加快、出版周期縮短，這在很大程度上會(huì)影響圖書校對(duì)質(zhì)量，甚至圖書出版質(zhì)量。同時(shí)，在出版的編輯審稿環(huán)節(jié)，部分出版社疏于“齊、清、定”發(fā)排要求，甚至存在邊校對(duì)、邊定稿等現(xiàn)象。這樣一方面加大了圖書出版校對(duì)環(huán)節(jié)的工作量，不利于編校工作的分工合作，無法保證校對(duì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性;另一方面這也是造成編校差錯(cuò)率，尤其是校對(duì)差錯(cuò)率居高不下的原因，影響圖書校對(duì)質(zhì)量。

3.書稿介質(zhì)電子化增大校對(duì)難度

目前，出版社書稿介質(zhì)普遍電子化，部分編輯對(duì)電子稿件的審讀和加工比較粗放，使得電子稿的編輯留錯(cuò)率較高。在這種情況下，校對(duì)人員必須采用“校是非”的方法來發(fā)現(xiàn)校樣中的差錯(cuò)，校對(duì)的難度系數(shù)和工作強(qiáng)度增大。同時(shí)，電腦排版差錯(cuò)率超過出版規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的情況也更加突出。以圖表、公式和符號(hào)居多的理工類圖書尤其如此，甚至還存在改樣漏改、錯(cuò)改情況，在版式調(diào)整過程中有可能出現(xiàn)文件丟失和內(nèi)容錯(cuò)亂等問題。這些都會(huì)對(duì)校對(duì)內(nèi)容和校對(duì)質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。

二、圖書校對(duì)質(zhì)量的保障措施

通過分析，為了保障和提高圖書校對(duì)質(zhì)量，筆者提出以下幾個(gè)方面的保障措施。

（一）從出版社層面來講

1.重視校對(duì)工作

列寧同志曾經(jīng)指出，最重要的出版條件是：要保證校對(duì)得很好[3]。長(zhǎng)期以來，結(jié)合我國出版業(yè)發(fā)展情況和相關(guān)管理實(shí)踐，國家行政出版主管部門和中國出版工作者協(xié)會(huì)在法律法規(guī)、政策指引上都持續(xù)對(duì)出版物校對(duì)工作做出明確規(guī)定，強(qiáng)調(diào)了校對(duì)工作在保證圖書出版質(zhì)量上的重要作用，強(qiáng)化出版社對(duì)校對(duì)工作的權(quán)責(zé)及相關(guān)措施，在圖書的“內(nèi)容質(zhì)量”和“編校印裝質(zhì)量”上對(duì)出版社提出了量化的考核指標(biāo)?？梢?，圖書出版質(zhì)量是重中之重，圖書校對(duì)質(zhì)量不可忽視。為此，出版社應(yīng)提高政治站位，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，充分重視在圖書出版環(huán)節(jié)中校對(duì)工作的重要性，加強(qiáng)校對(duì)人員的隊(duì)伍建設(shè)，科學(xué)合理進(jìn)行校對(duì)人員配備。此外，對(duì)外聘校對(duì)人員，出版社要注重其從事校對(duì)工作的專業(yè)資質(zhì)，以保證圖書校對(duì)質(zhì)量。

2.完善校對(duì)管理制度

結(jié)合國家出版主管部門發(fā)布的有關(guān)制度和法律法規(guī)，出版社應(yīng)健全和完善校對(duì)管理制度。

（1）責(zé)任校對(duì)制度

在圖書出版校對(duì)環(huán)節(jié)，出版社應(yīng)明確責(zé)任校對(duì)制度。各類圖書都應(yīng)按規(guī)定由一名專職校對(duì)人員擔(dān)任責(zé)任校對(duì)，由責(zé)任校對(duì)全面負(fù)責(zé)校樣的文字和技術(shù)整理工作，并對(duì)圖書出版內(nèi)容每個(gè)校次的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。同時(shí)，出版社要明確責(zé)任校對(duì)在圖書出版校對(duì)環(huán)節(jié)中最后一個(gè)校次的校對(duì)工作，并要求責(zé)任校對(duì)對(duì)付印軟片或PDF付印文件進(jìn)行讀校，使其切實(shí)擔(dān)負(fù)起“責(zé)任校對(duì)”的職責(zé)。

（2）“三校一讀”制度

出版社要切實(shí)執(zhí)行“三校一讀”制度。按照規(guī)定，在圖書出版校對(duì)環(huán)節(jié)，對(duì)圖書內(nèi)容進(jìn)行的校對(duì)應(yīng)不低于三個(gè)校次，并保證“一讀”的落實(shí)，尤其是對(duì)重點(diǎn)圖書、工具書等大型或難度系數(shù)大的出版物，還應(yīng)相應(yīng)增加對(duì)圖書內(nèi)容的校次。同時(shí)，出版社要通過制定科學(xué)合理的規(guī)章制度，規(guī)范和明確校對(duì)人員職責(zé)，保證校對(duì)人員能夠按照規(guī)定的校對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和校次開展圖書校對(duì)工作。

（3）書稿校對(duì)調(diào)配制度

出版社要編制科學(xué)、周密的出版進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)圖書出版環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并根據(jù)出版需要，制定相應(yīng)的書稿校對(duì)調(diào)配制度，對(duì)具有特殊出版要求和重點(diǎn)出版的圖書，及時(shí)組織校對(duì)骨干力量進(jìn)行相應(yīng)校對(duì)工作，確保校對(duì)質(zhì)量。需要強(qiáng)調(diào)的是，為保證圖書出版質(zhì)量，校對(duì)人員按規(guī)定應(yīng)履行的校對(duì)次數(shù)不能隨意減少。

（4）建立激勵(lì)機(jī)制

出版社應(yīng)完善激勵(lì)機(jī)制，明確規(guī)定校對(duì)人員的工作量定額、各個(gè)校次所應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法，并相應(yīng)加強(qiáng)對(duì)校對(duì)質(zhì)量工作的檢查和考核。出版社通過對(duì)校對(duì)差錯(cuò)率低于一定標(biāo)準(zhǔn)的圖書校對(duì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)等辦法，有效發(fā)揮校對(duì)人員工作的積極性，為保證圖書校對(duì)質(zhì)量，乃至圖書出版質(zhì)量而努力。

3.科學(xué)控制圖書出版

圖書的選題質(zhì)量是提高和保證圖書出版質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。在綜合出版業(yè)務(wù)發(fā)展和出版選題規(guī)劃的同時(shí)，一方面，出版社要把社會(huì)效益放首位，兼顧經(jīng)濟(jì)效益;另一方面，出版社要充分考量圖書出版選題數(shù)量及其執(zhí)行應(yīng)與編校人員配備相適應(yīng)，將編校人員的數(shù)量作為確定選題（出書）數(shù)量的制約因素列入選題通盤考慮，進(jìn)而保證圖書校對(duì)質(zhì)量。

4.注重校對(duì)人員培養(yǎng)

校對(duì)人員的專業(yè)素質(zhì)與圖書校對(duì)質(zhì)量呈正相關(guān)的關(guān)系。出版社應(yīng)注重對(duì)校對(duì)人員的培養(yǎng)。（1）制定校對(duì)人員的短期培訓(xùn)和長(zhǎng)期培養(yǎng)規(guī)劃，科學(xué)、合理、有序進(jìn)行校對(duì)隊(duì)伍建設(shè)。（2）面向編校人員，定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，請(qǐng)資深編校人員和出版專家學(xué)者講授編校業(yè)務(wù)知識(shí)、傳授編校經(jīng)驗(yàn)。（3）定期開展工作交流和研討，組織校對(duì)人員對(duì)校對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行研討，總結(jié)工作的共性問題和校對(duì)規(guī)律，不斷提高校對(duì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和校對(duì)水平。

（二）從校對(duì)人員層面來講

1.具備良好的職業(yè)道德，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)

（1）具備較高的政治理論素養(yǎng)。校對(duì)人員作為圖書校對(duì)質(zhì)量的“把關(guān)者”，要時(shí)刻保持自身的政治敏銳性，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高政治理論素養(yǎng)，在校對(duì)工作中始終保持對(duì)政治性、政策性以及其他敏感性內(nèi)容的高度關(guān)注，為保證圖書內(nèi)容和編校質(zhì)量盡職盡責(zé)。

（2）要有敬業(yè)奉獻(xiàn)的品德。敬業(yè)奉獻(xiàn)是對(duì)校對(duì)人員職業(yè)道德的內(nèi)在要求。校對(duì)工作的專業(yè)性、專注性、周期性等特點(diǎn)都決定了校對(duì)人員要保持一份對(duì)工作的執(zhí)著，具有敬業(yè)奉獻(xiàn)的品德。只有這樣，校對(duì)人員才能切實(shí)做好圖書的校對(duì)工作。

（3）樹立“質(zhì)量第一”的思想觀念。校對(duì)工作在圖書出版環(huán)節(jié)中的明確定位決定了校對(duì)人員在圖書質(zhì)量保障體系中具有非常重要的職責(zé)。校對(duì)人員應(yīng)努力培養(yǎng)自己的“工匠精神”，牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想觀念，并將這種精神和觀念貫穿于校對(duì)工作，切實(shí)保證圖書校對(duì)質(zhì)量。

（4）具備良好的心理素質(zhì)。在圖書出版環(huán)節(jié)中，校對(duì)工作的內(nèi)容及其專業(yè)性要求校對(duì)人員應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)，如具有較強(qiáng)的忍耐力，要靜得下文字心，耐得住流程往復(fù)，經(jīng)得起內(nèi)容推敲，同時(shí)，避免懈怠和疏忽大意的心理。

2.刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高校對(duì)的準(zhǔn)確度和工作效率

首先，校對(duì)人員必須熟悉出版業(yè)務(wù)和編校業(yè)務(wù)，熟練掌握并靈活運(yùn)用各種校對(duì)方法，最大限度地消滅校樣中的差錯(cuò)。其次，校對(duì)人員在校對(duì)工作中要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，善于總結(jié)校對(duì)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高消滅校樣差錯(cuò)的能力。最后，校對(duì)人員應(yīng)樹立現(xiàn)代校對(duì)理念，積極探索書稿介質(zhì)電子化的校對(duì)方法和技術(shù)，學(xué)會(huì)并熟練運(yùn)用新型校對(duì)工具，提高校對(duì)的準(zhǔn)確率，保證校對(duì)質(zhì)量。

3.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高文化素質(zhì)

當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代后，校對(duì)工作發(fā)生巨大變化。在校對(duì)工作中，校對(duì)人員不僅要對(duì)書稿內(nèi)容的版式、文字等進(jìn)行“校異同”，更肩負(fù)對(duì)涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等多方面的內(nèi)容進(jìn)行“校是非”的職責(zé)。為此，校對(duì)人員應(yīng)該培養(yǎng)自主學(xué)習(xí)意識(shí)和不斷自我提高的學(xué)習(xí)習(xí)慣;要結(jié)合校對(duì)工作實(shí)際，閱讀一些相關(guān)或相近的參考書籍，勤查字詞典，正確掌握常用的字詞、成語用法;要了解和掌握國際、國內(nèi)時(shí)事政治、各地的風(fēng)土人情、流行網(wǎng)絡(luò)語言等內(nèi)容，拓寬自己的知識(shí)面，以保證圖書校對(duì)質(zhì)量。

4.正確處理編校關(guān)系，建立“編校合作”的質(zhì)量保障機(jī)制

編輯和校對(duì)作為兩個(gè)相互獨(dú)立又不可分割的工作環(huán)節(jié)，在圖書出版過程中，兩者所擔(dān)負(fù)的職責(zé)是不同的。編輯的工作重點(diǎn)是審查書稿的內(nèi)容和出版價(jià)值，鑒別書稿的思想性、科學(xué)性、藝術(shù)性等方面是否達(dá)到出版要求，并對(duì)書稿進(jìn)行修改和文字加工等工作。校對(duì)的工作重點(diǎn)則如前文所述，經(jīng)歷了一個(gè)由“校異同”到“校是非”演進(jìn)的過程。當(dāng)前，在校對(duì)工作中，校對(duì)人員既要承擔(dān)“校異同”的職責(zé)，更要擔(dān)負(fù)“校是非”的重任。為此，校對(duì)人員應(yīng)樹立現(xiàn)代校對(duì)理念，加強(qiáng)與編輯的協(xié)調(diào)和配合，逐步建立起“編校合作”的質(zhì)量保障機(jī)制和“編校相長(zhǎng)”的理念。

三、結(jié)語

校對(duì)工作是圖書出版中的一道重要工序，對(duì)保證圖書質(zhì)量，尤其是編校質(zhì)量起著非常關(guān)鍵的作用。從出版社層面來講，出版社應(yīng)切實(shí)重視校對(duì)工作，科學(xué)合理配置編校人員，健全和完善校對(duì)管理制度，注重校對(duì)人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高;從校對(duì)人員層面來講，校對(duì)人員應(yīng)具備較高的政治理論素養(yǎng)、扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能以及敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，同時(shí)也要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高校對(duì)的準(zhǔn)確度和工作效率，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和自身文化素質(zhì)，正確處理編校關(guān)系等。只有這樣，出版社及其校對(duì)人員才能不斷切實(shí)保證圖書的校對(duì)質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)圖書出版事業(yè)的健康發(fā)展。

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