吳雪菲 楊雪霖 申風(fēng)婷
摘要:企業(yè)為獲得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),人力資源管理也在逐漸尋求突破,探索創(chuàng)新型管理模式。使用項(xiàng)目管理模式對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行管理,有助于推動(dòng)人力資源管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展,發(fā)揮企業(yè)人才的最大利用價(jià)值。本文就項(xiàng)目管理在國(guó)企人力資源管理中的應(yīng)用展開(kāi)簡(jiǎn)要探討,把人力資源管理中具體工作視為項(xiàng)目,并以項(xiàng)目的方式進(jìn)行管理,以期對(duì)企業(yè)的發(fā)展和人事資源管理模式創(chuàng)新提供借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)項(xiàng)目管理;人力資源;管理創(chuàng)新;應(yīng)用策略
引言:
人力資源的理念成型較晚,企業(yè)管理中出現(xiàn)混亂會(huì)成為影響到企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素,因此必須對(duì)人力資源管理進(jìn)行探索和改革。人力資源管理是個(gè)集時(shí)間性、技術(shù)性和效益型于一體的過(guò)程,如若把人力資源看做一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行研究,找到項(xiàng)目的特點(diǎn)、存在問(wèn)題、解決重點(diǎn)和難點(diǎn),通過(guò)項(xiàng)目管理理論和方法來(lái)進(jìn)行人力資源管理,以此來(lái)推動(dòng)人力資源管理的發(fā)展與變革,提高人力資源管理的效率和質(zhì)量。
一、項(xiàng)目管理和人力資源管理
1.項(xiàng)目管理
項(xiàng)目是指為提供某項(xiàng)獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或成果所做的臨時(shí)性努力。項(xiàng)目管理是系統(tǒng)化的管理,包括了項(xiàng)目整體管理、范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理九大知識(shí)領(lǐng)域,通過(guò)專業(yè)技能和知識(shí),使用工具和方式合理利用企業(yè)內(nèi)的資源確保項(xiàng)目目標(biāo)的完成。項(xiàng)目管理把項(xiàng)目分成啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五大過(guò)程組,每一個(gè)過(guò)程組都有其特有的工作依據(jù)和可交付成果,通過(guò)對(duì)過(guò)程組的工作依據(jù)和可交付成果進(jìn)行監(jiān)控,可以確保項(xiàng)目的最終可交付成果達(dá)到項(xiàng)目的要求。
2.人力資源管理
人力資源管理的基本任務(wù)就是吸引、保留、激勵(lì)與開(kāi)發(fā)組織所需的人力資源,促成組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而使組織在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系管理六大模塊構(gòu)成人力資源管理的基礎(chǔ)框架,人力資源管理需要根據(jù)實(shí)際進(jìn)行科學(xué)合理的管理,讓企業(yè)能夠更快更好的發(fā)展。
二、人力資源管理和項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
1.臨時(shí)性
人力資源管理是動(dòng)態(tài)的,人力資源管理中招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核雖然是常規(guī)化、多頻次開(kāi)展的工作,但每一次招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核的期望目標(biāo)不盡相同,每次工作都會(huì)產(chǎn)生不同的成果。包括薪酬體系建立或改革、組織規(guī)劃或改進(jìn)、規(guī)章制度的制定完善,每一項(xiàng)工作都有一個(gè)開(kāi)始和結(jié)束的制約,因此人力資源管理中的許多工作都可視為一個(gè)項(xiàng)目,這時(shí)人力資源管理創(chuàng)新與項(xiàng)目管理進(jìn)行結(jié)合時(shí)臨時(shí)性的特點(diǎn)會(huì)被不斷放大,人力資源管理中會(huì)被加入許多項(xiàng)目管理的元素,將人力資源看做成一個(gè)項(xiàng)目,更加有利于人力資源管理工作的開(kāi)展。
2.獨(dú)特性
人力資源管理中融入項(xiàng)目管理的模式讓人力資源管理具有一定的獨(dú)特性。具體問(wèn)題具體分析讓管理更加符合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求,加入項(xiàng)目管理的元素之后可以制定管理計(jì)劃,將最佳的解決辦法運(yùn)用到項(xiàng)目管理中去,根據(jù)自身情況制定的管理計(jì)劃凸顯人力資源管理的獨(dú)特性。
3.明確性
作為一個(gè)項(xiàng)目需要在較短時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目整體的難度不高且大部分項(xiàng)目都是相同的,但是出現(xiàn)比較特殊的項(xiàng)目時(shí)能夠參考借鑒的管理經(jīng)驗(yàn)不多,做好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)工作是非常重要的。項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目采購(gòu)一般較少,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)一般比較容易控制,作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)看,項(xiàng)目不存在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)以及費(fèi)用支出的問(wèn)題可以放心的推行。
三、項(xiàng)目管理在人力資源管理創(chuàng)新中的應(yīng)用策略分析
1.明確項(xiàng)目目標(biāo)
國(guó)企中業(yè)務(wù)間都存在一定聯(lián)系和不同,但是對(duì)業(yè)務(wù)的處理方式一般都較為相似。想要在業(yè)務(wù)內(nèi)容方面取得突破,需要不斷對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展和優(yōu)化,但是實(shí)際工作中每一次對(duì)業(yè)務(wù)整合和擴(kuò)展都需要消耗大量的精力。通過(guò)項(xiàng)目管理在人力資源管理創(chuàng)新應(yīng)用,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段明確項(xiàng)目目標(biāo),通過(guò)及時(shí)的溝通在項(xiàng)目執(zhí)行階段協(xié)調(diào)各方面的利害關(guān)系者,使項(xiàng)目最終的可交付成果實(shí)現(xiàn)或超越項(xiàng)目利害關(guān)系者的要求。在一些比較大型和重要的人力資源項(xiàng)目中,如績(jī)效考核、薪酬體系建立或改革、組織變革等,制定專門(mén)的溝通規(guī)劃。明確業(yè)務(wù)核心內(nèi)容和不同員工的工作內(nèi)容,能夠讓管理工作更加具有針對(duì)性和有效性,快速解決當(dāng)前發(fā)展面臨的問(wèn)題。
2.強(qiáng)化目標(biāo)引導(dǎo)
在開(kāi)展項(xiàng)目過(guò)程中,為了更好的發(fā)揮人力資源管理的作用,應(yīng)該在項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)估及組織設(shè)計(jì)方面,更偏向于項(xiàng)目自身特點(diǎn),設(shè)立獨(dú)特的目標(biāo)引導(dǎo)。在目標(biāo)引導(dǎo)的過(guò)程中,設(shè)置短期的激勵(lì)目標(biāo),通過(guò)對(duì)員工的特性和工作情況進(jìn)行深入考察和了解,激發(fā)團(tuán)隊(duì)人員的積極性。強(qiáng)化項(xiàng)目的目標(biāo)引導(dǎo),將員工個(gè)人價(jià)值與企業(yè)價(jià)值結(jié)合,促進(jìn)員工發(fā)揮作用,為企業(yè)做出貢獻(xiàn),提升項(xiàng)目管理的水平。項(xiàng)目管理在此的有效應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的員工管理,根據(jù)員工的特點(diǎn)和專業(yè)能力對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的考核力度,讓企業(yè)能夠充分發(fā)揮專業(yè)人才的作用,讓員工充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),提高工作效率讓企業(yè)在發(fā)展中面臨的問(wèn)題得到有效解決。
3.實(shí)現(xiàn)組織管理
人力資源管理中對(duì)項(xiàng)目管理的有效應(yīng)用,需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展情況針對(duì)不同的組織進(jìn)行項(xiàng)目管理,以此提高項(xiàng)目的針對(duì)性和可行性,讓管理工作更加具有針對(duì)性發(fā)揮員工自身的最大價(jià)值。人力資源項(xiàng)目周期一般不長(zhǎng),臨時(shí)性組織的過(guò)程中沒(méi)有更多的時(shí)間讓團(tuán)隊(duì)成員適應(yīng)工作崗位,因此在團(tuán)隊(duì)人員的構(gòu)建中,要堅(jiān)持精簡(jiǎn)高效的原則,讓有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員多兼職,減少組織層次,同類型功能的人不要重復(fù)設(shè)置,降低成本,提高效率。同時(shí)基于短平快的招聘特點(diǎn),通過(guò)工作分解和進(jìn)度計(jì)劃,嚴(yán)格管控各個(gè)階段和各項(xiàng)過(guò)程。
4.加強(qiáng)收尾階段人力資源項(xiàng)目管理
加強(qiáng)收尾階段的管理,對(duì)項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行總結(jié)非常重要。在項(xiàng)目收尾時(shí)召開(kāi)會(huì)議,收集項(xiàng)目記錄、分析項(xiàng)目成敗、分析本次項(xiàng)目過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并分析改進(jìn)方法,分享教訓(xùn)及持續(xù)改進(jìn),并完成信息資料存檔。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要以總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展培訓(xùn),增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力,確保能力累積及可持續(xù)沿用,為后續(xù)項(xiàng)目提供管理經(jīng)驗(yàn)。
結(jié)語(yǔ):
在強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力之下,傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前國(guó)企發(fā)展的需求,人力資源管理模式需要做出創(chuàng)新和改革。人力資源最大的特點(diǎn)是能動(dòng)性、靈活性,項(xiàng)目管理恰恰是實(shí)現(xiàn)靈活性的關(guān)鍵手段。人力資源管理工作中引入項(xiàng)目管理的方法,利用項(xiàng)目管理的各種知識(shí)、技能、手段和技術(shù)能夠大大提高人力資源管理效率,有利于員工發(fā)揮其最大的價(jià)值,促進(jìn)人力資源管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展,為企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展奠定良好的人力資源基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉旭. 項(xiàng)目管理模式在企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新中的應(yīng)用研究[J]. 企業(yè)科技與發(fā)展, 2019, 450(04):139-140.
[2]楊揚(yáng), 楊衛(wèi)東. 項(xiàng)目管理模式在企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新中的應(yīng)用探索[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2018(14):96.
[3]李進(jìn). 項(xiàng)目管理模式在企業(yè)人力資源管理方面的應(yīng)用研究[D]. 河北工業(yè)大學(xué).