摘要：基于供應鏈管理方式下采購管理是一種迎合新時代公司發(fā)展要求的管理，且已在公司運營中獲得寬泛應用。采購管理是供應鏈管理期間的最重要的一環(huán)。所以，它是伴隨公司運營方式的變化而改變的。由此，該文就供應鏈與采購管理的有關概念、采購管理系統(tǒng)需求展開具體分析，同時在詳盡探索下采購管理在供應鏈中的效用及影響，以期為公司發(fā)展提供重要幫助。

關鍵詞：供應鏈;采購管理;需求剖析

基于社會經濟日漸激烈的市場競爭背景下，物資供應機構怎樣確保公司設備配件、大宗物料的采購，且還能夠保質保量的供應，提升公司競爭力、快速反應能力及適應力，提升公司管理數據化水平，構建采購管理系統(tǒng)特別主要。

一、供應鏈與采購管理的有關概念

（一）供應鏈相關概念

有關供應鏈概述的說法有許多種，但時至今日也未有一個權威、精準的版本?？偠灾?，供應鏈是公司獲得成品、生產原材料及半成品，同時利用銷售途徑把商品轉運給消費者的一種網絡模式。它也包含現金流、產品流、數據流，供應鏈是具有雙向性的過程，把供應商到消費人員之間的所有成員融合為一個虛擬的公司集合體，同時還能夠把采購、制作、產品分配及服務的活動融合起來。另外，供應鏈也是有關控制物料、規(guī)劃物料及調控物料、組件、成品，從供應商到消費人員手中的一系列運作。

（二）采購管理的概念

采購管理是公司供應鏈管理期間的一種主要活動，采購管理指的是物料從供應商移動到公司內部的管理流程。伴隨供應鏈管理的逐步成熟與發(fā)展，采購不再像過去那樣僅是注重市場價格，及實施單純的物品買賣，現今采購已經不斷改變成符合市場競爭與尋求合作的重要戰(zhàn)略活動，現已成商品生產與交換的綜合供應鏈中的一項核心內容[1]。該種改變對公司提出了諸多要求，基于此等狀況背景下，公司需全面對內部運作實施科學及安排。

二、采購管理系統(tǒng)需求

采購需求均是來源于公司各個應用部門，而采購部門務必要根據需求的物料質量、規(guī)格、數量及其所要求的時間為各個運用部門提供服務。所以，應該全面提升采購計劃的適時性與精準性，提升數據信息的可靠性，力求公司務必要處理數據孤島問題，應用部、采購部及其他有關機構間需實施協(xié)調作業(yè)及信息共享。

針對供應商的管理與選擇，是公司在采購管理過程中至關重要的構成部分。構建供應商公司的評價檔案、評估體制，及時了解供應商公司的運營狀況是特別重要的。供應商商品的質量、價格、交貨期均是最為核心的擇取因素。同時，這些不但是確保公司終極商品質量、價格等的核心要素，還是公司高效減少成本、獲得最大效益的前提。

對采購過程加以有效管理，嚴格管控采購單據的審批流程，詳盡了解采購合同的執(zhí)行狀況與合同狀態(tài)。這樣，不但能讓公司領導者細化掌握采購計劃執(zhí)行的真實狀況，幫助領導者實施高效決策，同時還能了解采購工作者實際工作狀況，對其實施合理的績效考核。

通過無紙辦公，讓采購部的相關事務處理均由原來的分散式文件管理模式或是由手工文書式處理模式改變成現今的計算機網絡數據集成自動化管理，進而做到全面提升工作質量與工作效率的目的，同時提供有關決策性數據信息。另外，物料供應機構也將會通過計算機對采購合同，月度采購計劃，日常文件，供應商檔案，物資的年、月、季的采購量，資金支付的實際支出細節(jié)等實施分類管理，而且及時進入計算機實時共享，以供附有一定權限的領導者及時查閱，同時便于打印，以此加強公司材料的保密性[2]。此外，結合公司的國際采購應求，迎合主管機構對上網操作的需求，呈現和國家相關機構做到網絡操作并兼，具備直發(fā)直收效能。

三、采購管理在供應鏈中的效用及影響

采購管理實施的重要目標就是符合消費人員的所有應求，細化而言，它是按照消費人員所需的正規(guī)商品，在限定時間內，以精準的數量，送至指定地點。按照其所需的多少來做好基本采購工作。如此一來，采購管理方可在供應鏈環(huán)境下展現出最佳優(yōu)勢，強化公司發(fā)展的競爭力。

（一）最大限度上可降低采購風險

在任意一個采購活動中采購風險均是存在的，采購風險指的是在采購期間呈現的某些突發(fā)狀況或是不可控因素，較為多見的風險有很多種。諸如，采購者工作的失誤、商品達不到訂單要求、產品價格上漲、交貨延期等。公司以往的采購模式中存有諸多風險因素，導致此類風險的成因也有很多種。諸如，供應商與采購商之間的數據信息不相符，兩者之間匱乏溝通，同時也都不愿把采購數據資源加以共享，這樣極易會讓物品采購的成本上漲，并且也會為雙方帶來諸多風險[3]。而采購管理方式的構建，是利用供應商的專業(yè)優(yōu)點來引導公司商品設計，把供應商結合到公司發(fā)展戰(zhàn)略中，在供應鏈綜合管理中，能做到數據信息與供應資源的共享，而各大供應公司之間數據資源共享，從其他角度看無疑是加大了公司競爭優(yōu)勢，這在一定限度上也會降低采購風險為公司帶來一些效益損失。

（二）促使公司經營模式加以革新

基于新時代供應鏈環(huán)境作用下，采購管理的主要工作是對供應商實施高效管理。該種管理模式也取得了高效運行，同時也會為公司發(fā)展與經營模式帶來一個好的轉變?，F如今，諸多公司的發(fā)展目光與發(fā)展重心均放在公司重要業(yè)務上，并且涵蓋公司的資源與綜合的注意力。讓其它公司來肩負不是特別主要的業(yè)務部分，此種分配模式不但可讓公司成本獲得高效控制，還可在減少降低成本過程中提升商品質量，同時還能降低流動時間，市場競爭力也會獲得逐步強化。另外，公司若想取得更加健全的服務，需要和供應商間建立較好的合作關系，同時踴躍與供應商之間實施交流，建立信任[4]。唯有和供應商構建優(yōu)質的協(xié)作關系，方可取得最佳的商品，進一步強化商品質量，以此提升公司質量管理水準，為強化公司綜合競爭力奠定基礎。

（三）革新公司庫存采購模式

在過去的采購管理期間，采購供應部通常是在等候生產機構的指令，若生產部發(fā)派生產任務時，采購部需要根據生產目標實施相對的采購活動。所以，過去的采購工作僅是為了杜絕庫存缺貨狀況，并未從綜合層面想到公司的生產運轉流程，該類做法會造成在采購過程中占用諸多流動資金，繼而積壓庫存。而在供應鏈管理期間，公司的采購主要是憑借有關訂單來組織的，公司可按照用戶要求來實施生產，生產部把用戶所有要求反饋給采購部，采購部再驅動供應商，此種采購訂單方式便可在最大限度上迎合用戶應求[5]。這樣一來不但能讓資金流轉具有靈活性，顯著減少采購成本，還能顯著提升公司的銷售利益。

（四）公司可完成由內而外的采購管理改變

基于該種新型供應鏈管理方式下，公司會逐步由內部采購向外部采購轉變，摒棄公司之間的競爭界限，科學構建出一套精細化、多層面、嶄新的供應網絡系統(tǒng)。在此套系統(tǒng)中，公司需隨時按照自身發(fā)展狀況擇取適宜的供應商，同時在產品確立過程中，需要合理采納供應商的建議與意見，把產品質量融入至綜合生產流程中，繼而做到同供應商資源共享的終極目標。

結束語：

總之，采購是公司經營的主要源頭，同時也是公司持續(xù)發(fā)展的重中之重，強化提升供應鏈下采購管理水準是公司良性持久發(fā)展的重要前提條件。采購管理所遵循的流程已不是以往簡化式采購流程，而是在漸漸肩負起公司的戰(zhàn)略方向，改善采購管理是每個公司急需探究一項重要課題之一。

參考文獻：

[1] 胡永煥，洪芳華，肖鋒，等. 基于大數據分析的協(xié)議庫存需求預測研究[J]. 現代管理，2019.9（01）：111-119.

[2] 羅亞雄，張柏燚，鄧鋼，等. 供應鏈管理在施工企業(yè)物資采購中的應用[J]. 中國房地產業(yè)，2020（11）：176.

[3] 祁娜. 供應鏈管理下的EPC項目物資采購模式分析[J]. 新商務周刊，2020（24）：20-21.

[4] 丁至妍. 傳統(tǒng)物流與供應鏈管理模式下采購策略對比[J]. 中國戰(zhàn)略新興產業(yè)，2020（10）：169.

[5] 張紅濤. 基于智慧供應鏈模式的物資計劃管理研究[J]. 數碼設計（下），2020.9（9）：275.

姓名吳兆莉，出生年份19810813，性別女，民族漢，?籍貫天津，學歷本科（學士學位），職稱中級經濟師，職務采購工程師，研究方向商供應鏈商務采購，郵編300000，現就職單位中海石油（中國）有限公司天津分公司