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淺析H公司項(xiàng)目管理存在的問題及對(duì)策

2021-09-10 20:09:41宋佳佳
商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2021年4期
關(guān)鍵詞:解決對(duì)策存在問題項(xiàng)目管理

宋佳佳

摘要:上海皓科加固工程有限公司(簡稱“H公司”)是道路養(yǎng)護(hù)行業(yè)中集研發(fā)、施工、服務(wù)于一體的科技企業(yè),致力于新型材料與技術(shù)管理的創(chuàng)新,在地聚合物注漿加固道路領(lǐng)域擁有諸多成功項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。本文以上海皓科加固工程有限公司項(xiàng)目管理的研究進(jìn)行分析,共分為四個(gè)部分。論文的第一部分首先說明了項(xiàng)目管理的理論概述,分析了質(zhì)量管理的含義、一般流程以及重要性;第二部分從公司簡介、公司背景分析以及項(xiàng)目管理特征三方面對(duì)上海皓科加固工程有限公司的成產(chǎn)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析;第三部分對(duì)于上海皓科加固工程有限公司項(xiàng)目管理過程中所遇到的項(xiàng)目管理成本控制工作不夠全面、項(xiàng)目管理體制不健全、人員素質(zhì)低、項(xiàng)目管理流程間銜接不緊等四個(gè)方面不足之處進(jìn)行分析;最后一個(gè)部分針對(duì)上述問題提出了采取措施嚴(yán)格控制項(xiàng)目管理成本、優(yōu)化并改革對(duì)施工的項(xiàng)目責(zé)任合同的制定、加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)教育、建立完善項(xiàng)目管理體系,強(qiáng)化各環(huán)節(jié)溝通銜接等完善生產(chǎn)質(zhì)量管理的具體策略。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;存在問題;解決對(duì)策

一、項(xiàng)目管理的有關(guān)理論概述

(一)項(xiàng)目管理的含義

項(xiàng)目管理主要指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。項(xiàng)目管理通常是一次性任務(wù),限定的時(shí)間和限定的條件等,項(xiàng)目管理也是對(duì)一些成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)的整體監(jiān)測和管控。

(二)項(xiàng)目管理的一般流程

在項(xiàng)目管理的流程中,每個(gè)流程都代表著不同的階段,每個(gè)階段都有自己的起止范圍,有本階段的開始和完成。一般來說項(xiàng)目管理主要有五個(gè)基本流程,分別為:項(xiàng)目的啟動(dòng)、項(xiàng)目的計(jì)劃、項(xiàng)目的實(shí)施及控制過程、項(xiàng)目的收尾和項(xiàng)目的后續(xù)維護(hù)。項(xiàng)目的啟動(dòng)階段是一個(gè)項(xiàng)目的開始,在啟動(dòng)階段之間,一定要對(duì)項(xiàng)目的基本信息初步的了解,并且準(zhǔn)備好項(xiàng)目所需的各項(xiàng)資料等;項(xiàng)目的計(jì)劃階段,這個(gè)階段是項(xiàng)目管理中最復(fù)雜的階段,同時(shí)也是最重要的階段,因此對(duì)于這個(gè)階段企業(yè)要做到科學(xué)的把握,在計(jì)劃編制的過程中,一定要做好充分的規(guī)劃,計(jì)劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗(yàn),在計(jì)劃制定出來后,項(xiàng)目的實(shí)施階段將嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計(jì)劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項(xiàng)目的變更控制將是參考計(jì)劃階段的文件而產(chǎn)生的;項(xiàng)目的實(shí)施階段,項(xiàng)目實(shí)施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計(jì)劃采取必要的活動(dòng),來完成計(jì)劃階段定制的任務(wù)。在項(xiàng)目開始之前,項(xiàng)目經(jīng)理向參加項(xiàng)目的成員發(fā)送《任務(wù)書》?!度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目的范圍等與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項(xiàng)目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。項(xiàng)目的收尾階段,項(xiàng)目的收尾過程涉及到整個(gè)項(xiàng)目的階段性結(jié)束,即項(xiàng)目的干系人對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的正式接收。使項(xiàng)目井然有序地結(jié)束。項(xiàng)目的收尾對(duì)于項(xiàng)目管理來說十分的同樣,收尾工作的好壞直接影響整個(gè)項(xiàng)目的完成度;項(xiàng)目維護(hù)編輯,項(xiàng)目的收尾不代表項(xiàng)目的完成,在收尾階段以后還有對(duì)項(xiàng)目的維護(hù),因?yàn)轫?xiàng)目在剛完成的階段,很可能出現(xiàn)損壞,這些都需要進(jìn)行一定的維護(hù),維護(hù)期一般都能長,能夠很好的維護(hù)客戶們的權(quán)益。

上海皓科加固工程有限公司的項(xiàng)目流程大體上與這個(gè)相同,但是也有著自己的特點(diǎn)。如圖1上海皓科加固工程有限公司首先明確項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員,然后進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查,制定項(xiàng)目具體的實(shí)施計(jì)劃,簽訂項(xiàng)目責(zé)任合同,明確項(xiàng)目雙方的責(zé)任,然后按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目管理,明確的項(xiàng)目計(jì)劃可以監(jiān)控項(xiàng)目工作,如果在項(xiàng)目的實(shí)施過程中需要變更計(jì)劃,項(xiàng)目管理人員要及時(shí)戰(zhàn)爭,指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的執(zhí)行,最后進(jìn)行項(xiàng)目的收尾,當(dāng)確認(rèn)一切無誤時(shí),進(jìn)行審核確認(rèn),項(xiàng)目完成。

(三)項(xiàng)目管理的重要性

在企業(yè)管理中,項(xiàng)目管理是比較常用的重要方式,對(duì)企業(yè)開展具體工作、提高管理效率具有重要的意義。本文從以下幾個(gè)方面闡述項(xiàng)目管理的重要性:

一是項(xiàng)目管理能夠發(fā)揮管理人員的積極性,提高管理效率,完善企業(yè)管理的漏洞,提升人和制度在管理中所發(fā)揮的作用。企業(yè)的管理過程中,除了行政管理之外,還牽涉到不同服務(wù)項(xiàng)目或開發(fā)內(nèi)容的管理,這些項(xiàng)目具有較大的差異性和專業(yè)性,依靠行政部門的管理手段,很難保證各項(xiàng)目的高水平實(shí)施,稍有不慎就會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此,對(duì)不同的工作內(nèi)容,實(shí)施具有特色項(xiàng)目管理手段。可以提高企業(yè)管理效率,提升經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)的品牌形象穩(wěn)步提升。

二是項(xiàng)目管理的制度化,能夠提升生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化水平。在管理工作中,必須要讓專業(yè)的人干專業(yè)的事,切忌外行指揮內(nèi)行。人力資源和智力資源是企業(yè)發(fā)展的重要基石,但如何將其轉(zhuǎn)化為實(shí)際的生產(chǎn)力,項(xiàng)目管理就可以發(fā)揮最高水平的作用,對(duì)企業(yè)管理來說是一個(gè)廣闊的前景。管理的效率提升,能夠推動(dòng)人力和智力資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力,提升企業(yè)的品牌價(jià)值,以獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、上海皓科加固工程有限公司項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

(一)上海皓科加固工程有限公司簡介

上海皓科加固工程有限公司于2006年7月24日在上海市工商局登記成立。法定代表人陸海忠,公司經(jīng)營范圍包括從事“道路加固”領(lǐng)域內(nèi)的新材料研發(fā)、技術(shù)開發(fā)等。上海皓科加固工程有限公司是道路養(yǎng)護(hù)行業(yè)中集研發(fā)、施工、服務(wù)于一體的科技企業(yè),致力于新型材料與技術(shù)管理的創(chuàng)新,在地聚合物注漿加固道路領(lǐng)域擁有諸多成功項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

(二)公司背景簡要分析

公司建立之初,聯(lián)手國內(nèi)知名高校成立課題組,對(duì)瀝青道路、水泥混凝土道路面層及基層的加固修復(fù)進(jìn)行專題研究,并把科研成果運(yùn)用到工程實(shí)踐中去。在這組課題的研究過程中,上海皓科加固工程有限公司對(duì)其成立了單獨(dú)的項(xiàng)目工程,并為此項(xiàng)目,提高對(duì)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的重視程度,經(jīng)過多年的技術(shù)累積和項(xiàng)目管理,公司形成了以地聚合物注漿加固為主的技術(shù)工藝,該工藝改善了傳統(tǒng)工藝的不足,不但能節(jié)約成本、縮短工期,而且可以極大提高項(xiàng)目管理的效率、使工程質(zhì)量得到提升。

(三)公司項(xiàng)目管理的特征

第一,上海皓科加固工程有限公司的項(xiàng)目管理具有普遍性,其項(xiàng)目同其他企業(yè)的項(xiàng)目工程具有一定的共性;第二,項(xiàng)目管理具有目的性,上海皓科加固工程有限公司的項(xiàng)目管理并不是隨意設(shè)置的,而是具有一定的目的性,有的是為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,有的是為了尋求更多的發(fā)展機(jī)遇,總之,每個(gè)項(xiàng)目工程都是為了達(dá)到一定的目的;獨(dú)特性,對(duì)于上海皓科加固工程有限公司來說,每一個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無二的,其存在的價(jià)值也都各不相同;第四,集成性,項(xiàng)目管理的集成性是項(xiàng)目的管理中必須根據(jù)具體項(xiàng)目各要素或各專業(yè)之間的配置關(guān)系做好集成性的管理,而不能孤立地開展項(xiàng)目各個(gè)專業(yè)或?qū)I(yè)的獨(dú)立管理;第五,創(chuàng)新性,創(chuàng)新性既是上海皓科加固工程有限公司項(xiàng)目管理最大的特點(diǎn),也是公司能夠持續(xù)發(fā)展、不斷革新的源源動(dòng)力。

三、上海皓科加固工程有限公司項(xiàng)目管理中存在的問題分析

(一)項(xiàng)目管理中成本控制工作不夠全面

上海皓科加固工程有限公司的項(xiàng)目成本控制不夠全面,在成本費(fèi)用控制也不夠精細(xì),存在粗放型管理問題。在企業(yè)的有些項(xiàng)目上成本意識(shí)不強(qiáng),沒有把成本管理貫穿于整個(gè)工程實(shí)施的全過程。對(duì)項(xiàng)目的人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用的消耗不僅沒有采取有效措施進(jìn)行控制,而且在項(xiàng)目開始之前也沒有對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算和規(guī)劃,導(dǎo)致成本計(jì)劃在實(shí)施的過程中背道而馳,與實(shí)際評(píng)估發(fā)生誤差。除此之外,在項(xiàng)目管理的物資計(jì)劃、報(bào)批、采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放等各環(huán)節(jié)也存在工作不到位的現(xiàn)象,尤其是項(xiàng)目物資的發(fā)放上,缺乏完善的發(fā)放制度,項(xiàng)目倉庫也有管理員單人負(fù)責(zé),不僅容易造成成本、資源上的浪費(fèi),還可能發(fā)生貪污腐敗的現(xiàn)象,總之,上海皓科加固工程有限公司的項(xiàng)目管理存在著嚴(yán)重的漏洞。全景網(wǎng)2020年4月3日訊 上海皓科加固工程有限公司披露2019年財(cái)務(wù)報(bào)告。報(bào)告期內(nèi),公司實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入9229.01萬元,比上年同期增長了34.76%;實(shí)現(xiàn)歸屬于掛牌公司的凈利潤635.22萬元,較上年同期下降了32.36%。

公司表示,2019年取得了一定的經(jīng)營成果,利潤下降主要來自公司管理和研發(fā)費(fèi)用增幅較大;另一方面公司原材料上漲以及專業(yè)分包合同增加,導(dǎo)致營業(yè)成本明顯增加。2019年,公司共計(jì)投入研發(fā)費(fèi)用512.77萬元,占本期營業(yè)收入的5.56%,較去年同期增加23.20%。

(二)項(xiàng)目管理體制不健全

上海皓科加固工程有限公司的項(xiàng)目體制不夠健全,導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)管理難以落實(shí)。從近期對(duì)上海皓科加固工程有限公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),上海皓科加固工程有限公司項(xiàng)目體制上存在很多問題,有些制定的不科學(xué),并沒有根據(jù)公司的實(shí)際情況制定,與實(shí)際工作有一定的差距;在管理措施和辦法也不具體,很多管理上的難題沒有對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策,有些超過預(yù)期的決策在過程中落實(shí)起來難度很大。其次,公司項(xiàng)目管理的執(zhí)行力度不夠,公司的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對(duì)項(xiàng)目管理制體制的重視,目前的項(xiàng)目管理內(nèi)容比較單一和基礎(chǔ)。在制定項(xiàng)目管理體制的過程之中,有一部分工作人員將項(xiàng)目管理當(dāng)作擋箭牌,現(xiàn)有的項(xiàng)目管理體制虛有其名,沒有發(fā)揮相應(yīng)的作用。另外,工作人員沒有對(duì)項(xiàng)目管理的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,在處理各類突發(fā)問題的過程中過于注重對(duì)該制度靈活性的分析及研究,最終導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作只能夠流于形式,整體的工作質(zhì)量和工作效率大打折扣。

(三)項(xiàng)目管理人員的素質(zhì)較低

目前,上海皓科加固工程有限公司的項(xiàng)目管理人員素質(zhì)普遍較低。企業(yè)項(xiàng)目管理工作的穩(wěn)定落實(shí)離不開項(xiàng)目管理人員,項(xiàng)目管理人員是這一工作的踐行者和推動(dòng)者。但是,企業(yè)的項(xiàng)目管理工作沒有得到充分的重視,項(xiàng)目管理人員自身的工作能動(dòng)性不足,還沒有積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。有的項(xiàng)目管理人員直接由其他崗位轉(zhuǎn)崗而來,缺乏專業(yè)背景,無法掌握行之有效的經(jīng)濟(jì)手段和行政手段促進(jìn)項(xiàng)目管理管理工作的有效改革及創(chuàng)新。企業(yè)的項(xiàng)目管理與工作人員的綜合素質(zhì)密不可分,工作人員的經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏專業(yè)的知識(shí)素養(yǎng),因此無法準(zhǔn)確的定位企業(yè)的項(xiàng)目管理工作,對(duì)項(xiàng)目管理工作的認(rèn)知和理解比較模糊和淺顯。在開展項(xiàng)目管理工作時(shí),工作人員工作經(jīng)驗(yàn)不足,直接將項(xiàng)目管理工作與其他工作相等同,最終導(dǎo)致這一工作的權(quán)威性持續(xù)下降。除此之外,項(xiàng)目管理工作人員自身的工作能力不足,綜合素質(zhì)偏低,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)質(zhì)要求,難以利用自己已有的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)背景促進(jìn)項(xiàng)目管理工作的順利落實(shí)。

上海皓科加固工程有限公司及曾經(jīng)因?yàn)轫?xiàng)目管理的員工缺乏經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)素質(zhì)程度不夠,給公司造成了嚴(yán)重的損失。2017年6月公司開發(fā)的某別墅項(xiàng)目開工,2017年8月開始大規(guī)模土建施工。當(dāng)時(shí)單體工程進(jìn)度較快,在項(xiàng)目銷售時(shí),該樓盤除少數(shù)房屋的合同約定房屋交付期在2018年10月外,多數(shù)約定于2019年6月交付。經(jīng)設(shè)計(jì)和建設(shè)者的共同努力,2019年3~5月公司陸續(xù)向客戶發(fā)出了領(lǐng)房通知書。少數(shù)客戶因領(lǐng)房后小區(qū)環(huán)境、道路工程未全部完成向公司投訴。

通過內(nèi)部調(diào)查發(fā)現(xiàn),該項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人是一名年輕設(shè)計(jì)師,參加工作時(shí)間較短,經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,因此導(dǎo)致設(shè)計(jì)出現(xiàn)問題。該設(shè)計(jì)師參與此項(xiàng)目后,迅速投入工作中,在尚不熟悉整體項(xiàng)目的情況下,設(shè)計(jì)了大量的圖紙。但是該設(shè)計(jì)師由于缺少實(shí)際考察,且經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)復(fù)雜的地形考慮不周,忽略了工程所需耗材與實(shí)際需求的差距。且隨著氣候的變化,一些景觀植物不符合季節(jié)特點(diǎn),錯(cuò)過了種植的最佳時(shí)期,導(dǎo)致工程進(jìn)展受到明顯的影響,工程完工時(shí)已經(jīng)拖延了兩個(gè)多月。這種情況不僅延誤了工期,增加了施工成本,影響力企業(yè)聲譽(yù),也為其他配套設(shè)施的交付和投入使用,帶來了負(fù)面影響。

(四)項(xiàng)目管理流程間銜接不緊

上海皓科加固工程有限公司的項(xiàng)目管理流程銜接不緊、每個(gè)過程所預(yù)留的時(shí)間過長,嚴(yán)重的影響了員工的工作效率;上下游團(tuán)隊(duì)溝通不暢,項(xiàng)目經(jīng)理不能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目情況,大部分時(shí)間浪費(fèi)在溝通、或因溝通誤解而導(dǎo)致的非重點(diǎn)事情上,上海皓科加固工程有限公司的領(lǐng)導(dǎo)者在很多的項(xiàng)目中,并不能做到深入基層去進(jìn)行考察,往往只是坐在辦公室進(jìn)行指導(dǎo),這樣雖然提高了工作效率,但是卻難以從公司的實(shí)際情況去指導(dǎo);上海皓科加固工程有限公司各部門之間的工作也缺乏一定的協(xié)調(diào)性,無論從項(xiàng)目的安排上,還是項(xiàng)目流程的具體實(shí)施上,都缺乏一定的協(xié)調(diào)性和緊湊型。對(duì)于項(xiàng)目的作業(yè)人員來說,要么過閑,要么過忙,無法對(duì)空缺時(shí)間段充分利用,導(dǎo)致項(xiàng)目前期、中期的人員空閑嚴(yán)重,項(xiàng)目后期趕工。這不僅影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度,還影響項(xiàng)目質(zhì)量,增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

四、上海皓科加固工程有限公司項(xiàng)目管理的解決對(duì)策

(一)采取措施嚴(yán)格控制項(xiàng)目管理成本

上海皓科加固工程有限公司要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的成本控制,嚴(yán)格管理各種項(xiàng)目成本。首先,上海皓科加固工程有限公司要推進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理,提高成本控制能力,明確成本控制目標(biāo),制定合理的成本控制目標(biāo)有利于對(duì)項(xiàng)目成本有個(gè)準(zhǔn)確的考量,樹立企業(yè)成本控制的大方向,從而更好地指導(dǎo)后續(xù)成本控制工作的開展;其次是制定嚴(yán)格的成本控制管理辦法。上海皓科加固工程有限公司的項(xiàng)目部要根據(jù)下達(dá)的目標(biāo)成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo),制定可行的工程成本計(jì)劃及管理辦法,以此加強(qiáng)對(duì)材料成本、質(zhì)量成本、人工成本等進(jìn)行控制,不僅要做到賬務(wù)相符、臺(tái)賬清楚,還要保證成本控制過程中的公平公正。

(二)優(yōu)化并改革對(duì)施工的項(xiàng)目責(zé)任合同的制定

對(duì)于上海皓科加固工程有限公司來說,責(zé)任合同是確保質(zhì)量管理的重要因素之一,在各項(xiàng)管理制度健全的情況下,能夠確保管理工作符合項(xiàng)目進(jìn)展的需求,可以說,建立科學(xué)的項(xiàng)目責(zé)任合同制度,是確保項(xiàng)目管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。在項(xiàng)目執(zhí)行中,上海皓科加固工程有限公司完善了合同內(nèi)容,遵守各相關(guān)方單位的規(guī)章制度和質(zhì)量管理規(guī)定,與施工單位簽訂內(nèi)容詳實(shí)、符合法律法規(guī)的項(xiàng)目責(zé)任合同,保障了各方權(quán)益,提高了項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。簽訂項(xiàng)目責(zé)任合同要遵守以下幾個(gè)原則:一是遵守法律法規(guī)和各單位的管理規(guī)章,確保以質(zhì)量為核心,以管理為手段,提升項(xiàng)目施工的整體效果;二是加強(qiáng)精益管理,注意管理工作中的效率提升、能源損耗降低以及人力資源的節(jié)約;三是要確保責(zé)任合同符合項(xiàng)目發(fā)展需求,以高質(zhì)量的施工標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目管理工作。

(三)加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)教育

對(duì)于企業(yè)的項(xiàng)目管理來說,不僅需要與企業(yè)相適應(yīng)的項(xiàng)目管理制度,還需要不斷地培養(yǎng)和引進(jìn)項(xiàng)目管理方面的人才,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)教育?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭說到底就是人才的競爭,而在企業(yè)的項(xiàng)目管理方面,高素質(zhì)的人才更加重要,所以企業(yè)應(yīng)該不斷的引進(jìn)和培養(yǎng)人才。企業(yè)可以自發(fā)培養(yǎng)項(xiàng)目管理人才,設(shè)立專門的培訓(xùn)班,集中培訓(xùn),提高員工的項(xiàng)目管理工作能力;企業(yè)也可以從國內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目管理人才,或者從高等學(xué)府或者企業(yè)招募人才,只有保證了人才的充足,企業(yè)的項(xiàng)目管理才會(huì)越來越穩(wěn)定,才會(huì)不斷提高項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

(四)建立完善項(xiàng)目管理體系,強(qiáng)化各環(huán)節(jié)溝通銜接

上海皓科加固工程有限公司應(yīng)該建立完善項(xiàng)目管理體系,強(qiáng)化各環(huán)節(jié)溝通銜接。對(duì)于項(xiàng)目管理體系來說,一是要確立法人在企業(yè)管理中的決定性地位,并搭建符合項(xiàng)目需求的管理團(tuán)隊(duì),形成良好的管理和溝通氛圍;二是要在企業(yè)內(nèi)部建立制度化管理氛圍,通過確立各項(xiàng)管理制度,明確權(quán)責(zé),梳理工作細(xì)節(jié),樹立科學(xué)的工作目標(biāo)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)管理工作的質(zhì)量,提升管理效率和管理質(zhì)量;三是要制定嚴(yán)格的考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在項(xiàng)目管理過程中,必須要確立獎(jiǎng)懲機(jī)制,不但改進(jìn)遇到的各類問題,確保將科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用到管理工作的各層面;四是要打造項(xiàng)目管理工作的激勵(lì)和約束機(jī)制,通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)和職務(wù)晉升等激勵(lì)手段,并集合罰款、降職、批評(píng)等約束機(jī)制,提升企業(yè)管理的嚴(yán)肅性。

除此之外,上海皓科加固工程有限公司還要強(qiáng)化施工項(xiàng)目的各個(gè)流程,加強(qiáng)每個(gè)流程之間的溝通,做到?jīng)Q策的統(tǒng)一和科學(xué)。處理好項(xiàng)目管理的每個(gè)階段,要求管理團(tuán)隊(duì)必須深扎根于一線,了解項(xiàng)目的進(jìn)展和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),既要在立項(xiàng)階段杜絕隱患的發(fā)生,更要在項(xiàng)目執(zhí)行過程中確保工程質(zhì)量和管理效率。在實(shí)際的管理工作中,管理者很容易發(fā)現(xiàn)這類問題,即籌備過程中的疏漏對(duì)項(xiàng)目管理買下了隱患,導(dǎo)致出現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié),提高了施工成本和管理成本,所以必須要加強(qiáng)前期的準(zhǔn)備工作,做好溝通與交流,提升項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)疑難問題的應(yīng)對(duì)能力。

五、結(jié)束語

項(xiàng)目管理是企業(yè)管理中重要的一環(huán),對(duì)于項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)該給予更多高的重視程度,本文以上海皓科加固工程有限公司為例,通過對(duì)上海皓科加固工程有限公司項(xiàng)目管理問題的研究和思考,發(fā)現(xiàn)其項(xiàng)目管理中存在諸多薄弱環(huán)節(jié),例如:項(xiàng)目管理成本控制工作不夠全面、項(xiàng)目管理體制不健全、人員素質(zhì)低、項(xiàng)目管理流程間銜接不緊等,針對(duì)這幾方面的問題,認(rèn)真分析其產(chǎn)生根源,并結(jié)合實(shí)情,制定相應(yīng)的解決措施,從采取措施嚴(yán)格控制項(xiàng)目管理成本、優(yōu)化并改革對(duì)施工的項(xiàng)目責(zé)任合同的制定、加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)教育、建立完善項(xiàng)目管理體系,強(qiáng)化各環(huán)節(jié)溝通銜接幾方面去改變上海皓科加固工程有限公司的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀。雖然老上海皓科加固工程有限公司的項(xiàng)目管理還存在很多的問題,但是我相信只要秉著堅(jiān)定的信念,上海皓科加固工程有限公司的項(xiàng)目管理一定有一個(gè)美好的發(fā)展前景。

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