黃建俊

摘要：存貨管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，對于科技型中小企業(yè)而言，存貨管理效率關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品流通速度和回款速度，決定了企業(yè)的現(xiàn)金流是否充足。但是從目前科技型中小企業(yè)的發(fā)展來看，存貨管理存在的問題較多，缺乏專業(yè)性的指導(dǎo)，導(dǎo)致存貨管理難以達(dá)到企業(yè)發(fā)展要求，制約了企業(yè)的快速健康發(fā)展。本文從存貨管理的重要性出發(fā)，具體分析了科技型中小企業(yè)存貨管理中存在的問題，并針對性地提出了一些應(yīng)對措施，為科技型中小企業(yè)優(yōu)化存貨管理提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：科技型中小企業(yè);存貨管理;問題對策

當(dāng)前部分科技型中小企業(yè)存在規(guī)模小、存貨數(shù)量多、存貨管理經(jīng)驗不足、風(fēng)險意識差等問題。如何控制存貨的比例、提高回款速度、降低存貨的規(guī)模，對企業(yè)的發(fā)展具有直接影響。結(jié)合科技型中小企業(yè)的發(fā)展實際，在存貨管理中既要認(rèn)識到其重要性，同時也要掌握基本的存貨管理原則，圍繞科技型中小企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)細(xì)化存貨管理措施，使科技型中小企業(yè)在存貨管理中能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，有效盤活存量資產(chǎn)，使科技型中小企業(yè)在存貨管理方面獲得有價值的指導(dǎo)，為科技型中小企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、科技型中小企業(yè)存貨管理的重要性

（一）有利于提升企業(yè)經(jīng)營管理水平

對于科技型中小企業(yè)而言，存貨管理是一項重要的基礎(chǔ)工作，能夠?qū)ΜF(xiàn)有的貨物種類和貨物數(shù)量進(jìn)行盤點。掌握存貨的整體規(guī)模并計算存貨的市場價值，了解存貨的訂購情況，以此制定合理的產(chǎn)品銷售計劃既保證庫存產(chǎn)品滿足銷售需要，同時也能解決產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃問題，使產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和存貨數(shù)量趨于合理。通過有效的存貨管理能夠盤活企業(yè)的存量資產(chǎn)，使企業(yè)的貨物發(fā)揮出最大的價值?？萍夹椭行∑髽I(yè)產(chǎn)品類別多、產(chǎn)品的銷售渠道固定，企業(yè)對產(chǎn)品的回款周期要求高，如果存貨數(shù)量過多造成產(chǎn)品積壓會擠占企業(yè)的經(jīng)營資金，使企業(yè)出現(xiàn)資金緊張的狀況，嚴(yán)重者容易導(dǎo)致企業(yè)因資金鏈斷裂而出現(xiàn)系統(tǒng)性風(fēng)險。所以，通過存貨管理的方式能夠盤活企業(yè)資產(chǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，滿足科技型中小企業(yè)的發(fā)展要求。

（二）有利于提高存貨的周轉(zhuǎn)率

對于科技型中小企業(yè)來說，產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)率越高產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度越快，產(chǎn)品的銷售速度越快，產(chǎn)品的銷售效益越理想?？紤]到科技型中小企業(yè)的特點以及科技型中小企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的困難，在存貨管理中應(yīng)重點關(guān)注存貨的周轉(zhuǎn)率，應(yīng)了解存貨的中等周轉(zhuǎn)情況，以提高存貨的周轉(zhuǎn)率為主要目標(biāo)滿足存貨周轉(zhuǎn)要求，使存貨周轉(zhuǎn)能夠達(dá)到快速周轉(zhuǎn)的目的?？萍夹椭行∑髽I(yè)通過對存貨管理的優(yōu)化，重點關(guān)注了存貨管理的重要性和存貨管理要點，按照企業(yè)發(fā)展的要求制定了存貨管理措施，圍繞企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)細(xì)化存貨管理內(nèi)容，使企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率得到全面提升。由此可見，企業(yè)在經(jīng)營管理中既要了解存貨管理的重要性，同時也要在存貨周轉(zhuǎn)率方面予以有效提升。

（三）有利于保障企業(yè)的現(xiàn)金流

科技型中小企業(yè)整體規(guī)模小，企業(yè)的承壓能力弱，在經(jīng)營管理過程中，只有制定合理的存貨管理方案并落實存貨管理目標(biāo)，才能解決存貨管理問題，使存貨管理在具體實施階段能夠達(dá)到企業(yè)發(fā)展要求?？紤]到科技型中小企業(yè)的發(fā)展特點，通過提高存貨周轉(zhuǎn)率，合理規(guī)劃存貨的數(shù)量并控制存貨的規(guī)模，能夠保障企業(yè)有足夠的現(xiàn)金流，提高應(yīng)收賬款的回款速度，使企業(yè)在經(jīng)營管理中具備突出的優(yōu)勢和特點，突出企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)，為企業(yè)經(jīng)營管理提供資金支持。所以，存貨管理作為企業(yè)重要的管理內(nèi)容有利于保障企業(yè)的現(xiàn)金流，解決企業(yè)的資金流量問題，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、科技型中小企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）內(nèi)部控制制度不完善，制度落實不力

1.崗位分工不合理

科技型中小企業(yè)在存貨管理中雖然意識到了存貨管理的重要性，但是在具體落實階段，受到企業(yè)內(nèi)部制度和管理流程多種因素的影響，在存貨管理中還存在一定的問題和不足，其中內(nèi)部控制制度不完善、制度落實不力是重要原因，員工在崗位分工方面存在不合理的現(xiàn)象，存貨管理未安排專人負(fù)責(zé)，并且存貨管理涉及多個管理鏈條，由于相互交叉在管理職責(zé)的細(xì)化方面存在問題，影響了存貨管理工作的開展，容易造成管理人員扯皮現(xiàn)象，使存貨管理存在漏洞，無法落實存貨管理目標(biāo)。企業(yè)存貨管理在具體落實中如果不能達(dá)到管理要求，在管理效果方面勢必會受到影響，導(dǎo)致企業(yè)的存貨管理失敗，制約企業(yè)的發(fā)展。如果任由這一問題發(fā)酵，容易出現(xiàn)系統(tǒng)性風(fēng)險，對企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生不利影響。

2.驗收與入庫管理存在缺陷

科技型中小企業(yè)產(chǎn)品數(shù)量多，在產(chǎn)品的驗收與入庫管理方面存在管理手段滯后和管理方式不全面的問題，在驗收與入庫管理方面缺乏完善的制度支持，并且在專人管理方面落實不力。受到管理成本的影響，科技型中小企業(yè)往往在倉庫管理人員的設(shè)置方面，存在人員數(shù)量少、專業(yè)能力低、工作人員在驗收與入庫管理方面的缺乏責(zé)任心以及工作技能低等問題，為存貨管理埋下了隱患。如果不解決產(chǎn)品驗收與入庫管理方面的問題，企業(yè)的存貨管理質(zhì)量無法提升，存貨管理容易面臨較大的風(fēng)險，使企業(yè)在經(jīng)營管理中不得不承擔(dān)存貨管理工作不力所產(chǎn)生的后果。所以，在中小企業(yè)產(chǎn)品驗收入庫管理方面需要對存在的問題及缺陷有比較全面的了解和認(rèn)知，并從企業(yè)經(jīng)營管理方面入手，制定合理的產(chǎn)品驗收與入庫管理制度，使企業(yè)在產(chǎn)品驗收方面能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

3.倉儲與保管控制不嚴(yán)密

企業(yè)在存貨管理方面需要重視倉儲和保管不同產(chǎn)品，對倉儲保管條件有不同的要求。如果保管方式不正確容易影響存貨的質(zhì)量，導(dǎo)致存貨無法交付給用戶。存貨是企業(yè)的有形資產(chǎn)也是重要的變現(xiàn)工具，如果產(chǎn)品在倉儲與保管環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，勢必會影響企業(yè)產(chǎn)品的正常生產(chǎn)，在產(chǎn)品銷售方面必然會出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的正常經(jīng)營，使企業(yè)在經(jīng)營管理過程中面臨較大的風(fēng)險。而目前科技型中小企業(yè)在存貨管理中存在的問題在于倉儲與保管控制不力，存在未按倉儲和保管要求保管的行為，并且在特殊產(chǎn)品的保管方面沒有采取差異化的管理措施，導(dǎo)致科技型中小企業(yè)達(dá)不到產(chǎn)品交付要求，影響產(chǎn)品銷售狀況。所以，能否解決倉儲與保管控制不嚴(yán)的問題，有效提升產(chǎn)品的倉儲保管效果，關(guān)系到科技型中小企業(yè)的存貨管理的質(zhì)量。

4.存貨發(fā)出管理存在問題

科技型中小企業(yè)，因研發(fā)項目需要，往往需要領(lǐng)用大量存貨原輔材料作為新產(chǎn)品研發(fā)實驗之用，根據(jù)國家有關(guān)稅法的規(guī)定，這部分研發(fā)過程中直接消耗掉的存貨原輔材料的成本，可作為研發(fā)費用在當(dāng)期予以稅前抵扣，并可以按一定比例加計扣除企業(yè)所得稅。同時稅法也明確了研發(fā)領(lǐng)用的原輔材料成本，形成新產(chǎn)品銷售的部分，要從申報的研發(fā)費用加計扣除額中剔除。部分科技型中小企業(yè)如若對此管理不到位，則會形成納稅風(fēng)險，有的在前期做了研發(fā)費用加計扣除，在以后樣品有銷售的部分卻忽略了在加計扣除中沖回，有的企業(yè)甚至為了多加計扣除，把正常產(chǎn)品的領(lǐng)料也作為研發(fā)費用處理，這都會形成納稅風(fēng)險。

（二）缺乏現(xiàn)代化的存貨管理體系和信息技術(shù)

科技型中小企業(yè)在存貨管理過程中既要做好存貨的分類，同時也要做好囤貨的動態(tài)管理，記錄存貨的入庫時間和存貨的出庫時間，了解存貨的動態(tài)變化情況。而依靠現(xiàn)有的管理手段難以對企業(yè)存貨的基本信息進(jìn)行有效管理，增加了存貨管理的難度。按照現(xiàn)代化存貨管理的要求，建立完善的存貨管理系統(tǒng)并積極應(yīng)用計算機(jī)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)已經(jīng)成為重要的趨勢。但是科技型中小企業(yè)受到管理資金的限制，目前在存貨管理中缺乏現(xiàn)代化的存貨管理系統(tǒng)，在存貨管理中依然采取人工管理的方式居多，這既增加了存貨管理的難度，同時也不利于存貨管理工作的落實，使存貨管理工作在具體實施階段存在缺陷，影響了存貨管理效果。因此，解決存貨管理系統(tǒng)問題，圍繞企業(yè)的發(fā)展實際建立現(xiàn)代化的存貨管理系統(tǒng)，成為決定科技型中小企業(yè)存貨管理效果的重要因素。

（三）缺乏存貨規(guī)劃，存貨比例高

科技型中小企業(yè)現(xiàn)階段在存貨管理方面對存貨的規(guī)劃存在問題，沒有根據(jù)企業(yè)正常的產(chǎn)品銷售情況制定合理的存貨規(guī)劃，在存貨的數(shù)量控制方面存在漏洞，出現(xiàn)存貨比例居高不下的情況，占用了企業(yè)的經(jīng)營管理資金，使企業(yè)出現(xiàn)回款周期長回款速度慢以及現(xiàn)金流不充足的問題，導(dǎo)致企業(yè)在存貨管理上難以提高管理效果?；谄髽I(yè)的經(jīng)營管理實際，存貨管理需強(qiáng)調(diào)存貨的數(shù)量和規(guī)模，需要在存貨規(guī)劃方面下功夫，需要合理控制存貨的比例，特別是科技型中小企業(yè)債務(wù)負(fù)擔(dān)重、經(jīng)營管理能力弱，企業(yè)在存貨規(guī)劃方面如果不能達(dá)到科學(xué)規(guī)劃的目標(biāo)和要求，在存貨管理方面將會面臨嚴(yán)重的威脅，導(dǎo)致科技型中小企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的生存與發(fā)展。所以，如何解決存貨規(guī)劃問題，如何降低存貨比例是現(xiàn)階段科技型中小企業(yè)存貨管理面臨的重要問題。

三、完善科技型中小企業(yè)存貨管理的對策

（一）完善內(nèi)部控制制度，提高制度落實效果

1.做好崗位分工控制

基于科技型中小企業(yè)的存貨管理要求，在存貨管理中需進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度并提高落實效果，應(yīng)根據(jù)存貨管理的落實情況設(shè)置存貨管理相關(guān)崗位，并做好崗位的分工和職責(zé)的細(xì)化，使存貨管理在具體落實中能夠做到有專人負(fù)責(zé)、有制度依靠，在存貨管理中能夠明確每一個管理環(huán)節(jié)和管理崗位的工作內(nèi)容，使存貨管理能夠做到制度清晰、人員得力，并對每一個崗位的員工進(jìn)行分工控制，使員工對所負(fù)責(zé)的工作能夠有清晰的了解，并按照內(nèi)部控制的基本情況和存貨管理的相關(guān)要求做好管理工作，解決員工的崗位職責(zé)落實問題，使存貨管理在具體落實階段能夠達(dá)到管理目標(biāo)。所以，完善內(nèi)部控制制度，做好員工工作職責(zé)的細(xì)化是現(xiàn)階段科技型中小企業(yè)存貨管理的重要內(nèi)容，也是關(guān)系到存貨管理執(zhí)行效果的重要因素。

2.做好驗收與入庫的管控

在企業(yè)產(chǎn)品驗收與入庫環(huán)節(jié)應(yīng)制定合理的運輸與入庫管理制度，對驗收與入庫環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容進(jìn)行明確并建立監(jiān)督機(jī)制，使存貨在驗收與入庫過程中能夠做到按規(guī)范管理，通過設(shè)備監(jiān)督和人員抽查的方式掌握企業(yè)產(chǎn)品的驗收入庫情況做到按規(guī)范操作，避免出現(xiàn)存貨驗收入庫不按規(guī)范進(jìn)行的問題，在驗收與入庫控制中應(yīng)按照產(chǎn)品的類別、存儲特點以及入庫管理規(guī)范做好驗收與入庫登記，以備后期核查。

3.做好倉儲與保管控制

科技型中小企業(yè)需要對倉儲與保管給予高度關(guān)注，需要分析產(chǎn)品的特點，按照產(chǎn)品的類型以及倉儲與保管要求，選擇保管方式并完善硬件設(shè)施，使中小企業(yè)在產(chǎn)品的倉儲與保管中實現(xiàn)保管要求，解決科技型中小企業(yè)的倉儲與保管問題，確?？萍夹椭行∑髽I(yè)在存貨管理方面提高管理效果。產(chǎn)品的倉儲與保管需提高規(guī)范性，以滿足產(chǎn)品的保管要求為基準(zhǔn)，并按照產(chǎn)品的入庫要求和出庫要求做好保管的銜接，使產(chǎn)品在倉儲與保管過程中能夠提高保管效果，保證產(chǎn)品的完好率，確保產(chǎn)品在保管過程中能夠圍繞目標(biāo)制定合理的倉儲與保管計劃，為科技型中小企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

4.做好研發(fā)項目管理

科技型中小企業(yè)大多都有不同類型的研發(fā)任務(wù)和研發(fā)項目，應(yīng)建立嚴(yán)格的研發(fā)項目管理制度，按項目明細(xì)分別設(shè)立研發(fā)項目臺賬，對研發(fā)新產(chǎn)品從材料領(lǐng)用到新產(chǎn)品銷售，進(jìn)行全流程的跟蹤管理，并嚴(yán)格區(qū)分企業(yè)的研發(fā)費用和生產(chǎn)成本，加強(qiáng)納稅意識，降低納稅風(fēng)險。

（二）建立現(xiàn)代化存貨管理體系與信息系統(tǒng)

科技型中小企業(yè)應(yīng)關(guān)注存貨管理工作，積極升級存貨管理系統(tǒng)，建立計算機(jī)存貨管理系統(tǒng)，存貨管理工作交由計算機(jī)系統(tǒng)負(fù)責(zé)，安排專人操作計算機(jī)系統(tǒng)并分析存貨管理的難度，做好貨物信息的更新，提高貨物信息的準(zhǔn)確性，保證在存貨管理方面能夠利用先進(jìn)的管理系統(tǒng)提高管理效率，實現(xiàn)存貨信息的動態(tài)管理，為科技型中小企業(yè)的存貨管理提供技術(shù)手段支持。用先進(jìn)的存貨管理工具提高管理的實效性，解決存貨管理的技術(shù)矛盾問題。目前在計算機(jī)存儲管理系統(tǒng)方面需要將計算機(jī)系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)相連接，采取云端存儲及引進(jìn)集研發(fā)、庫存、生產(chǎn)、銷售管理為一體的ERP數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，保證科技型中小企業(yè)能夠解決存貨管理矛盾，推動存貨管理工作的發(fā)展，使科技型中小企業(yè)在存貨管理方面能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

（三）做好存貨規(guī)劃，控制存貨比例

在存貨管理中存貨規(guī)劃至關(guān)重要，既要解決存貨規(guī)劃問題，同時也要通過存貨規(guī)劃控制存貨的比例，使科技型中小企業(yè)的貨物存量和貨物可控性能夠達(dá)到企業(yè)經(jīng)營管理要求，為存貨的管理奠定良好的基礎(chǔ)，確保存貨管理工作在具體落實階段能夠以科學(xué)的存貨規(guī)劃作為基礎(chǔ)，為存貨管理提供方法支持，解決存貨管理方面存在的規(guī)劃問題。在存貨比例方面，需要分析企業(yè)的出貨速度和出貨渠道，按照企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售計劃制定存貨規(guī)劃，使企業(yè)的存貨既能達(dá)到銷售要求同時也能有一定的余量，為企業(yè)的產(chǎn)品銷售和產(chǎn)品生產(chǎn)提供數(shù)據(jù)方面的支持。所以，在存貨管理方面需關(guān)注存貨規(guī)劃的制定，需要對存貨的比例進(jìn)行合理控制，以滿足存貨管理要求。

四、結(jié)束語

存貨管理作為科技型中小企業(yè)的重要管理內(nèi)容，在管理中既要了解存貨管理的重要性，同時也要掌握存貨管理的問題類型，制定合理的應(yīng)對策略，解決科技型中小企業(yè)的存貨管理短板問題，為科技型中小企業(yè)的存貨管理提供必要支持，確保科技型中小企業(yè)的存貨管理效果得到提升。

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