周維朋
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,汽車逐漸進(jìn)入千家萬(wàn)戶,居民家用汽車消費(fèi)數(shù)量逐年增加,我國(guó)目前汽車產(chǎn)銷量為全球第一,汽車品牌眾多,競(jìng)爭(zhēng)激烈。汽車的生產(chǎn)銷售過(guò)程,就是各種零件與整車的流動(dòng)循環(huán)過(guò)程。各類存貨貫穿于汽車產(chǎn)供銷各業(yè)務(wù)鏈,存貨管理工作對(duì)于汽車業(yè)意義重大,存貨管理的好,可以減少資金占用,避免庫(kù)存呆滯造成損失??梢哉f(shuō),存貨管理水平,一定程度上反應(yīng)了汽車企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,各汽車公司都要重視存貨管理工作,加強(qiáng)存貨管控。
關(guān)鍵詞:汽車業(yè);存貨管理;問(wèn)題研究
隨著我國(guó)汽車產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,汽車生產(chǎn)廠家不斷增加,汽車由早期的賣方市場(chǎng),轉(zhuǎn)入買方市場(chǎng),可供選擇的汽車產(chǎn)品眾多,汽車銷售由訂單生產(chǎn),逐步走向季節(jié)性庫(kù)存銷售,如何合理的進(jìn)行存貨配置,以達(dá)到企業(yè)效益最大化,是各汽車企業(yè)都需要認(rèn)真考慮的問(wèn)題。這里對(duì)汽車業(yè)存貨管理工作做一些探討。
1.汽車業(yè)存貨管理工作的重要性
1.1控制庫(kù)存,減少資金占用,節(jié)約資金成本
汽車業(yè)存貨包括各種生產(chǎn)性零部件、物料,自制半成品以及整車,整車的成本中,各種材料的占比近90%,是絕對(duì)的大頭。汽車企業(yè)對(duì)存貨進(jìn)行管控,提高存貨的周轉(zhuǎn)效率,可以降低庫(kù)存量,減少庫(kù)存資金的占用,降低公司的資金成本,增加企業(yè)的利潤(rùn)。目前,汽車業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致汽車銷售的利潤(rùn)水平不斷下滑,做好存貨管理工作,提高自身的盈利水平,是十分必要的工作。
1.2保障生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)的良性運(yùn)行
汽車制造涉及沖壓、焊裝、涂裝及總裝四大工藝,與其他產(chǎn)品制造相比,工藝相對(duì)復(fù)雜,汽車零部件數(shù)量多,涉及的供應(yīng)商也多。銷售前端接收客戶需求開(kāi)始,要快速組織生產(chǎn),滿足客戶訂單需求。如何快速?gòu)墓?yīng)商處獲取生產(chǎn)材料,適時(shí)配送各個(gè)工藝的產(chǎn)線進(jìn)行生產(chǎn),保證整個(gè)生產(chǎn)及銷售業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行,是存貨管理工作的重要內(nèi)容之一,存貨管理水平的高低,對(duì)生產(chǎn)效率和客戶需求的滿足率都有影響。
1.3保證賬實(shí)一致,避免存貨呆滯
汽車生產(chǎn)是一個(gè)大量大批,重復(fù)進(jìn)行的過(guò)程。面對(duì)眾多不同供應(yīng)商的材料,收發(fā)領(lǐng)用材料過(guò)程中,如何控制單據(jù)與實(shí)物的一致性,保證賬實(shí)一致,是一項(xiàng)十分繁雜的工作。這也屬于汽車生產(chǎn)企業(yè)的存貨管理工作內(nèi)容。汽車生產(chǎn)材料有一定的保質(zhì)期,長(zhǎng)時(shí)間不使用可能形成呆滯庫(kù)存,只能做報(bào)廢處理。報(bào)廢就是資產(chǎn)損失,為了避免或者減少呆滯庫(kù)存的產(chǎn)生,加強(qiáng)和提高存貨管理水平是必不可少的。
2.汽車業(yè)存貨管理工作的難點(diǎn)與問(wèn)題
汽車行業(yè)存貨管理工作十分重要,但同時(shí)存貨管理工作繁雜,過(guò)程中存在很多困難。
2.1存貨數(shù)量與種類繁多
汽車零部件數(shù)量和種類多,一款車正常的零部件數(shù)量有1200種左右,形狀和大小不一,有的工廠同時(shí)生產(chǎn)幾款車,零件數(shù)量更多。如此多的零件不斷的收貨,發(fā)料,工作量大,內(nèi)容繁雜,很容易出現(xiàn)數(shù)量差異,賬實(shí)差異。
2.2汽車生產(chǎn)工藝復(fù)雜,工序多,同時(shí)存在設(shè)計(jì)變更調(diào)整
汽車工藝復(fù)雜,涉及沖、焊、涂、總四大工藝,每個(gè)工藝都有各自不同的工序內(nèi)容,每個(gè)工序的材料存貨也不一樣,增加了存貨管理的復(fù)雜度。存貨管理人員對(duì)各工藝都要熟悉,在生產(chǎn)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)有零部件的變更或者新供應(yīng)商的切換,都會(huì)影響存貨賬實(shí)管理。既要保證物料滿足生產(chǎn)需要,又要對(duì)存貨準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)。
2.3 存貨管理涉及面廣
存貨管理不僅是生產(chǎn)過(guò)程中的原材料,還包括生產(chǎn)中的半成品以及生產(chǎn)的整車。存貨管理工作對(duì)外涉及供應(yīng)商、經(jīng)銷商。對(duì)公司內(nèi)部,又和研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門關(guān)系密切,存貨管理工作關(guān)系到產(chǎn)、供、銷各部門,涉及面廣泛,給存貨管理過(guò)程中的協(xié)調(diào)工作增加了難度。
3.做好汽車業(yè)存貨管理工作的措施
3.1充分利用信息化技術(shù)
針對(duì)汽車零部件數(shù)量多,供應(yīng)商數(shù)量多的情況,需要我們充分使用信息技術(shù)工具,來(lái)快速,準(zhǔn)確發(fā)布物料需求信息,及時(shí)準(zhǔn)確出庫(kù)配送生產(chǎn),保證賬實(shí)一致性。目前主流汽車生產(chǎn)商使用物流執(zhí)行系統(tǒng)(LES系統(tǒng))來(lái)進(jìn)行物料拉動(dòng),統(tǒng)籌考慮物料在不同倉(cāng)儲(chǔ)單元的交互,實(shí)現(xiàn)物料從入庫(kù)、庫(kù)內(nèi)管理、出庫(kù)、拉動(dòng)、轉(zhuǎn)移到最終裝配的物流管理系統(tǒng)。
3.2建立產(chǎn)供銷一體化運(yùn)作機(jī)制
汽車成本中絕大部分是物料,為減少庫(kù)存,需月度定期召開(kāi)產(chǎn)供銷平衡會(huì)議,主要為銷售、采購(gòu)生產(chǎn)等部門參加,根據(jù)銷售訂單情況,制定月度生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃,以銷定產(chǎn),避免生產(chǎn)物料及整車庫(kù)存的積壓,加速庫(kù)存周轉(zhuǎn),減少庫(kù)存呆滯的風(fēng)險(xiǎn)。
3.3存貨進(jìn)行分類管理
汽車業(yè)存貨種類眾多,不能全部按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,耗時(shí)費(fèi)力。要對(duì)存貨進(jìn)行ABC分類,做區(qū)分管理。對(duì)于價(jià)值大,體積大的存貨列為A類存貨,數(shù)量每個(gè)都要確認(rèn)清楚;對(duì)于價(jià)值大,體積小的存貨作為貴重件單獨(dú)管理,設(shè)專人進(jìn)行保管,和日常的收發(fā)業(yè)務(wù),避免出現(xiàn)賬實(shí)差異;對(duì)于價(jià)值小和體積小的螺絲、螺母等標(biāo)準(zhǔn)件,作為C類件進(jìn)行管理,做好日常收發(fā)控制,不用花太多精力在這類零件中。整車存貨也是存貨管理的重要內(nèi)容,整車以客戶需求為導(dǎo)向 ,依據(jù)客戶訂單進(jìn)行儲(chǔ)備發(fā)運(yùn)。
3.4生產(chǎn)材料結(jié)算與管理結(jié)合,擇優(yōu)選擇結(jié)算模式
目前汽車業(yè)生產(chǎn)材料的結(jié)算方式有標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算、寄售結(jié)算和裝車結(jié)算三種,標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算入庫(kù)即為公司的原材料,成為公司庫(kù)存,這種結(jié)算方式使公司庫(kù)存增大,寄售結(jié)算方式下,當(dāng)材料被配送生產(chǎn)線消耗時(shí)產(chǎn)生結(jié)算,也稱出庫(kù)結(jié)算,出庫(kù)到生產(chǎn)線成為公司的庫(kù)存,出庫(kù)結(jié)算相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,可以減少公司庫(kù)存,減少資金占用。
3.5設(shè)立存貨管理監(jiān)控指標(biāo),定期盤點(diǎn)
為保證存貨管理工作的有效執(zhí)行,對(duì)公司存貨管理部門需制定存貨管控指標(biāo),定期跟蹤執(zhí)行情況。通常設(shè)立的存貨指標(biāo)有存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),庫(kù)存資金,呆滯件庫(kù)存,整車存銷比等存貨管理指標(biāo),通常存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和庫(kù)存資金越低,存貨管理的相對(duì)好,呆滯庫(kù)存一般按照0作為目標(biāo),正常不允許產(chǎn)生呆滯庫(kù)存。財(cái)務(wù)部門每月發(fā)布指標(biāo)數(shù)據(jù),與目標(biāo)進(jìn)行比較,與存貨部門一起分析差異原因,及時(shí)采取管理措施,達(dá)到目標(biāo)。汽車生產(chǎn)物料需定期進(jìn)行盤點(diǎn),通過(guò)盤點(diǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)差異,通過(guò)對(duì)賬實(shí)差異的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中的問(wèn)題,進(jìn)行糾正彌補(bǔ)。汽車制造工廠面積大,存貨管理部門定期到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)做整改,每個(gè)員工都要樹(shù)立存貨管理意識(shí)。
4.總結(jié)
通過(guò)以上分析討論,可以知道汽車業(yè)存貨管理工作十分重要,也十分復(fù)雜。汽車行業(yè)企業(yè),要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),制定出符合自身生產(chǎn)銷售過(guò)程中的存貨管理方法,保證各項(xiàng)存貨的高效運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)的盈利水平,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠占有一席之地。
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