賀麗
摘要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的要求也越來(lái)越高。為了提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量,企業(yè)一定要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,不斷提升內(nèi)控意識(shí),強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果和質(zhì)量。本文首先針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制存在的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析,然后針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的強(qiáng)化策略進(jìn)行了有效探究,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供有效的參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理;內(nèi)部控制;強(qiáng)化策略
目前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和創(chuàng)新,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的重要性也日益突顯出來(lái)。開(kāi)展有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作可以在一定程度上為企業(yè)資金的安全提供有效的保障。因此企業(yè)一定要加強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的力度,采用豐富的內(nèi)控手段和措施不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制的效果,從而提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的整體水平,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)有效發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中內(nèi)控工作的開(kāi)展存在的相關(guān)問(wèn)題
其一,缺乏一定的內(nèi)控意識(shí)。很多大型企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中雖然成立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門(mén),制定了相關(guān)的財(cái)務(wù)管理措施,但是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作并沒(méi)有深度認(rèn)知,缺乏一定的內(nèi)控意識(shí),這就導(dǎo)致制定的相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控措施得不到有效落實(shí)。對(duì)于一些中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于其自身實(shí)力的限制,企業(yè)內(nèi)部缺乏優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員由于其知識(shí)水平比較低,并不能深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,所以導(dǎo)致其內(nèi)控管理意識(shí)嚴(yán)重不足[1]。特別是一些家族企業(yè),財(cái)務(wù)管理人員都是企業(yè)管理者的親屬,他們不僅沒(méi)有學(xué)過(guò)財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且也沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性的培訓(xùn),對(duì)于一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和財(cái)務(wù)管理手段不能進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用,這就在一定程度上嚴(yán)重的影響了企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量。
其二,財(cái)務(wù)管理水平有待提升。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開(kāi)展不僅需要財(cái)務(wù)管理工作人員的不懈努力,而且還需要企業(yè)管理者和其他普通員工的配合和支持。但是目前一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員自身所具有的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)水平比較低,不能就財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面的相關(guān)知識(shí)對(duì)其他部門(mén)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控措施得不到有效落實(shí)和執(zhí)行。再加上財(cái)務(wù)管理人員自身業(yè)務(wù)知識(shí)的欠缺,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決一些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度得不到有效完善和優(yōu)化,極大的影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。
其三,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)缺少正確認(rèn)知。每一個(gè)企業(yè)所具有的行業(yè)特性是不同的,這需要財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的過(guò)程中要對(duì)企業(yè)所具有的行業(yè)特性進(jìn)行準(zhǔn)確了解,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理利用。但是目前企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員并沒(méi)有以企業(yè)行業(yè)特性為依據(jù)來(lái)開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,只是以宏觀的角度對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況以及項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)判,而針對(duì)一些細(xì)節(jié)內(nèi)容并不能給出科學(xué)有效的意見(jiàn),這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)于企業(yè)高管決策的制定起不到一定的參考價(jià)值。
二、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的有效策略
(一)促進(jìn)相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行深度認(rèn)知
為了有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的效率和質(zhì)量,首先要促進(jìn)相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行深度認(rèn)知,無(wú)論是企業(yè)普通員工、財(cái)務(wù)工作人員還是企業(yè)的管理者一定要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,這樣才能在一定程度上調(diào)動(dòng)相關(guān)人員參與企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的積極性,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利有效開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。作為企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)工作人員平時(shí)要主動(dòng)積極的去了解一些有關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控措施對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,著重了解控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本對(duì)于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值和作用,明確有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作對(duì)于企業(yè)各個(gè)部門(mén)所帶來(lái)的好處,進(jìn)而將財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開(kāi)展與各部門(mén)的利益進(jìn)行有效關(guān)聯(lián),不斷提升各部門(mén)工作人員的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)[2]。同時(shí)在開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作完成效果比較好的一些個(gè)人和部門(mén),企業(yè)要采取相關(guān)的措施給予他們一定的獎(jiǎng)勵(lì)和支持。從而讓工作人員明白開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,不僅有助于部門(mén)工作效率的提升,而且對(duì)于自身的利益也有直接的關(guān)系,進(jìn)而激勵(lì)各部門(mén)工作人員在自己的崗位上發(fā)揮最大的價(jià)值,從而營(yíng)造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)工作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和工作態(tài)度,從而有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效果。
(二)促進(jìn)相關(guān)人員綜合素養(yǎng)的不斷提升
企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中也需要跟上時(shí)代步伐,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念進(jìn)行不斷更新,針對(duì)原來(lái)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理措施進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善,保障制定的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理措施能夠符合企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)。人才在財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中起著一定的主導(dǎo)作用,為了將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理措施有效落到實(shí)處,企業(yè)一定要帶領(lǐng)財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),掌握一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理措施,從而不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。同時(shí)企業(yè)還要組織財(cái)務(wù)工作人員開(kāi)展系統(tǒng)性的培訓(xùn)工作,不斷豐富工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,提升他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。并且企業(yè)還要帶領(lǐng)財(cái)務(wù)工作人員開(kāi)展有效的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐活動(dòng),不斷豐富他們的工作經(jīng)驗(yàn),提升他們的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)企業(yè)還要為財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)注入新鮮的血液,企業(yè)管理者要加大人才的引進(jìn)力度,積極引進(jìn)一些綜合素養(yǎng)比較高的專(zhuān)業(yè)性財(cái)務(wù)管理人員,并安排一些優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員開(kāi)展有關(guān)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面的培訓(xùn)活動(dòng),這樣不僅可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升,而且還有助于財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通和交流,保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利有效開(kāi)展。
(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中主體作用的有效發(fā)揮
在開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中為了不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的成效,企業(yè)一定要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的重要性,并將企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在財(cái)務(wù)工作中進(jìn)行有效落實(shí),這樣才能在一定程度上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控成效的不斷提升。企業(yè)會(huì)計(jì)工作在開(kāi)展過(guò)程中需要與企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行緊密結(jié)合,一方面要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確了解,另一方面要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行全面掌握,并在此基礎(chǔ)上堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理原則,全面管理和控制企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。同時(shí),還要建立完善的內(nèi)控體制,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中,能夠?qū)χ贫ǖ膬?nèi)控措施進(jìn)行有效執(zhí)行和落實(shí)[3]。企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展還要加強(qiáng)票據(jù)和原始憑證的管理力度,確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更加科學(xué),更加規(guī)范,從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中發(fā)揮出最大的主體價(jià)值,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。
(四)促進(jìn)信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中發(fā)揮最大的價(jià)值
會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的一種重要手段,目前在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,而且也收到了明顯的成效。它不僅有助于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升,而且還可以為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展節(jié)省一定的成本。所以企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作的過(guò)程中一定要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用力度,不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的水平,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化價(jià)值的有效發(fā)揮。最近幾年,隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,很多企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中也建立了網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)將收支信息進(jìn)行實(shí)時(shí)填報(bào),然后由財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行更進(jìn)一步的處理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員要根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的具體特征,對(duì)窗口和表格進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì),脫離原來(lái)以紙質(zhì)為主的報(bào)表形式,采用先進(jìn)的電子化的報(bào)表形式并將其上傳到企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)以便于各部門(mén)人員對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)填報(bào)。這樣一方面可以提高數(shù)據(jù)填報(bào)的準(zhǔn)確率,另一方面還可以對(duì)填報(bào)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行快速分析和統(tǒng)計(jì),從而讓財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面及時(shí)有效的了解和掌握,不斷強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各部門(mén)財(cái)務(wù)管理的效果和質(zhì)量,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)時(shí)化管理。
(五)促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的不斷提升
目前很多企業(yè)從事的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)屬于技術(shù)類(lèi)的范疇,但企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開(kāi)展也需要財(cái)務(wù)工作人員掌握與企業(yè)技術(shù)相關(guān)的一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)。一方面需要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以及業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展中所需要的相關(guān)材料的使用情況,進(jìn)行全面掌握;另一方面還要對(duì)企業(yè)所需的相關(guān)材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確了解,進(jìn)而在業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行核算工作的開(kāi)展。并且在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的過(guò)程中,企業(yè)要針對(duì)工作人員的權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行明確劃分,實(shí)行個(gè)人責(zé)任制,以免在違規(guī)情況發(fā)生后員工之間出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況。此外在財(cái)務(wù)預(yù)算方案制定的過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作人員要對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況以及年度發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)了解,并在此基礎(chǔ)上開(kāi)展有效的預(yù)算分析工作,在編制預(yù)算報(bào)表的過(guò)程中財(cái)務(wù)工作人員要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的技術(shù)情況進(jìn)行準(zhǔn)確了解,并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的分析,從而對(duì)不同方案的性?xún)r(jià)比進(jìn)行對(duì)比,明確企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)相關(guān)決策的制定提供有效的參考。為了保障制定的預(yù)算方案具有一定的科學(xué)性和合理性,企業(yè)業(yè)務(wù)主管人員也要積極參與到預(yù)算編制的工作中,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控措施的有效實(shí)施,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中要想不斷強(qiáng)化和提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效果和質(zhì)量,企業(yè)要對(duì)自身財(cái)務(wù)內(nèi)控工作方面存在的相關(guān)問(wèn)題給予足夠重視,不斷強(qiáng)化工作人員的內(nèi)控意識(shí),提升工作人員的綜合素養(yǎng),發(fā)揮會(huì)計(jì)的主體價(jià)值,對(duì)會(huì)計(jì)電算化和信息技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用,不斷提升工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的順利有效開(kāi)展,不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的效果。
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