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全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用

2021-09-24 00:48徐清華
今日財富 2021年30期
關鍵詞:預算編制管理工作經營

徐清華

社會經濟迅速發(fā)展的過程中,企業(yè)面臨的風險和挑戰(zhàn)也越來越大,作為現(xiàn)代企業(yè)來說,怎樣才能在激烈的市場競爭中提高企業(yè)的核心競爭力,確保企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展目標的順利實現(xiàn)是現(xiàn)代企業(yè)必須予以充分重視的問題。全面預算管理不但是企業(yè)財務管理工作的重要組成部分之一,而且在控制企業(yè)運營成本方面發(fā)揮著至關重要的作用。所以,企業(yè)應該深入分析自身發(fā)展過程中存在的問題,并以此為基礎合理運用全面預算管理策略,解決企業(yè)經營管理中存在的問題。

一、企業(yè)全面預算管理的重要性

(一)提高企業(yè)經營管理效率。隨著社會的不斷發(fā)展和進步,企業(yè)的經營管體系在內部外環(huán)境不斷變化的推動下也趨于完善,如果企業(yè)自身管理經驗無法滿足企業(yè)經營發(fā)展的要求,必然會被激烈的市場競爭環(huán)境所淘汰。所以,企業(yè)應該針對經營管理過程中出現(xiàn)的各種問題,加強財務管理工作中全面預算管理策略滲透和落實工作的要求,規(guī)范企業(yè)的經營管理方式,才能在準確把控企業(yè)經營支出成本的基礎上,把握企業(yè)財務管理工作中存在的問題,在企業(yè)動態(tài)化發(fā)展的過程中解決問題,積累企業(yè)經營管理的經驗,增強企業(yè)的市場競爭力。(二)企業(yè)內部結構的進一步優(yōu)化。全面預算管理策略的實施為企業(yè)內構成的規(guī)范提供了制度依據(jù),雖然從表面上看全面預算管理只是針對企業(yè)財務部門的策略,但實際上該策略的實施對企業(yè)每一位員工都提出了相應的要求,也就是說,企業(yè)員工必須根據(jù)工商的相關規(guī)章制度,提高自身工作的預算標準和工作效率,才能保證企業(yè)事務的合法、有序、高效開展。(三)幫助企業(yè)分散各種潛在資金風險。借助全面預算管理制度,不僅增強了企業(yè)內部管控手段的針對性,而且明確了企業(yè)資金的流動和去向,為企業(yè)后續(xù)資源的優(yōu)化配置提供了制度依據(jù),分散了企業(yè)可能面臨的各種經營風險。

二、基于全面預算管理企業(yè)財務管理存在的主要問題

(一)全面預算管理編制不完善

企業(yè)在開展預算編制工作時,切不可將收入預算納入到不確定收入類別中,必須嚴格的按照支出預算要求,做好基本支出的安排和管理工作,針對重點項目與非重點項目的支出則應該制定科學合理的管理策略,才能凸顯出企業(yè)預算編制的重點。通常情況下,企業(yè)的預算編制工作,采取的都是自上而下或自下而上相互結合的方式,由企業(yè)內部各部門確定下一年度企業(yè)的工作預期目標,制定資金使用和規(guī)劃方案,然后再提交至企業(yè)財務部門進行統(tǒng)一的審核與匯總。雖然這種預算編制方式最大限度的尊重了企業(yè)基層部門對于企業(yè)預算編制提出的各種意見和建議,激發(fā)出了員工工作工作積極性和主動性,但是其在實際操作過程中卻經常出現(xiàn)預算編制不完善的情況。此外,因為企業(yè)內部各部門都是站在本部門利益的角度上制定資金使用規(guī)劃方案的,并未站在企業(yè)全局發(fā)展的角度上編制預算執(zhí)行標準,嚴重影響了企業(yè)預算編制工作中相關數(shù)據(jù)的真實性和準確性。因此企業(yè)在開展全面預算管理工作時,必須從企業(yè)發(fā)展的整體角度上,合理的進行預算編制工作,才能確保企業(yè)經營發(fā)展的有序進行。

(二)全面預算管理執(zhí)行偏差較大

就目前來說,大多數(shù)企業(yè)在開展預算編制工作時,采取的都是統(tǒng)一領導和管理的預算編制策略。尤其是在大型企業(yè)內部,在開展預算編制工作時,不但要切實做好財務管理機制調整的相關工作,而且還應將預算編制策略分級落實到企業(yè)的日常經營管理工作中。為了保證企業(yè)預算目標能夠順利下達至各個部門,保證預算編制的有序執(zhí)行,不管是各個部門亦或是個人都無權隨意更改預算編制的數(shù)據(jù),一旦違反預算編制資金使用的要求,必須給予相應的處罰。但是由于我國大多數(shù)企業(yè)在預算執(zhí)行過程中都出現(xiàn)了獨立性不足的問題,很多企業(yè)在預算編制階段,并未科學合理的分析預算項目實施的可行性與科學性,最終導致預算資金與實際資金使用情況出現(xiàn)了較大的差異,造成了嚴重的資金浪費情況,對企業(yè)經營發(fā)展目標的實現(xiàn)造成了嚴重的影響。

(三)全面預算管理控制力度不足

企業(yè)在開展全面預算管控工作時,應該從事前控制、事中延伸管理、事后監(jiān)管等幾方面著手。1.事前控制。事前控制作為監(jiān)管控制難度最高的環(huán)節(jié),對企業(yè)預算編制工作提出的要求也相對更高。通過對企業(yè)年度預算執(zhí)行情況的分析發(fā)現(xiàn),預算執(zhí)行數(shù)據(jù)與目標確定的準確與否對企業(yè)預算執(zhí)行效果的高低有著決定性影響。2.事中延伸管理。企業(yè)在預算執(zhí)行事中延伸管理過程中,必須根據(jù)企業(yè)預算執(zhí)行的實際情況,設置動態(tài)化預算執(zhí)行結果監(jiān)控評價指標,才能在及時發(fā)現(xiàn)各種影響預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種問題的前提下,提高預算執(zhí)行反饋的效果。3.事后監(jiān)督。事后監(jiān)督管理主要是在預算執(zhí)行結束后,根據(jù)企業(yè)內部各部門預算執(zhí)行的詳細情況,通過開展數(shù)據(jù)匯總處理工作的方式,發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的各種隱患,防止因為事前控制與事中延伸管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,影響預算執(zhí)行的效果。

三、企業(yè)全面預算管理的應用

(一)預算的編制和分解

企業(yè)在開展預算編制工作前,必須確保預算編制目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致。假如企業(yè)預算編制人員在沒有全面了解企業(yè)經營發(fā)展狀況的前提下,開展預算編制工作的話,必然會出現(xiàn)預算方案與企業(yè)經營發(fā)展脫節(jié)的情況。所以,企業(yè)預算編制人員必須在開展預算編制工作前,詳細的了解和掌握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及經營目標,站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度上,編制科學合理的預算管理計劃,才能體現(xiàn)出預算方案在企業(yè)經營發(fā)展過程中所發(fā)揮的重要作用。由于企業(yè)預算方案主要保留了企業(yè)成本費用、經營活動等相關內容,因此為了保證企業(yè)預算編制方案的科學性與合理性,企業(yè)管理層還應要求各級部門工作人員積極參與到預算編制活動中,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,選擇滾動預算、零基預算等預算編制方法,才能在促進企業(yè)預算編制水平有效提升的基礎上,為企業(yè)預算執(zhí)行工作的開展提供制度依據(jù)。此外,企業(yè)預算指標設置中出現(xiàn)的預算管理指標設置簡單、過度注重局眼前利益忽略企業(yè)長期發(fā)展、預算考核指標不完善等各方面的問題,不但增加了企業(yè)經營發(fā)展過程中各種風險發(fā)生的幾率,而且對企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展造成了極大的影響。所以,企業(yè)在經營發(fā)展的過程中,必須在體現(xiàn)出預算管理指標設置全面性的基礎上,適當預留應對風險的預算資金,嚴格的按照企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的目標和要求,合理運用最佳的預算編制方法,科學調配企業(yè)發(fā)展資源,通過分解企業(yè)經營指標的方式,為企業(yè)預算指標的執(zhí)行提供全方位的支持,才能確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。

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