強(qiáng)明

摘要：新時(shí)代的信息技術(shù)取得了良好的發(fā)展，也覆蓋了諸多的應(yīng)用領(lǐng)域，在企業(yè)的資產(chǎn)管理方面也得到了有效的應(yīng)用。本文以企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要性為出發(fā)點(diǎn)，針對(duì)如何實(shí)現(xiàn)信息化管理模式提出相應(yīng)的有效建議，以望借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn);信息化管理

在新時(shí)代背景下，固定資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)中占據(jù)著重要的地位，企業(yè)也要重視自身的固定資產(chǎn)管理。目前的市場經(jīng)濟(jì)激烈，企業(yè)的固定管理也愈加復(fù)雜，為了有效的增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的有效性，并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理的模式，就必須要對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理，要適時(shí)的立足于資產(chǎn)管理實(shí)踐，探究有效的信息化管理方案。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要性

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作，涉及企業(yè)運(yùn)營中的方方面面，例如企業(yè)中行政類的資產(chǎn)管理及信息化固定資產(chǎn)的管理等。只有與信息化管理有效的融合，才能促使企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作取得成效，也能提升管理工作的效率。在如今的信息時(shí)代，如果企業(yè)停滯不前，將無法在市場中占據(jù)一席之地，甚至影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展軌跡。因此，企業(yè)需要融入新時(shí)代的元素，保證企業(yè)的順利發(fā)展，在大數(shù)據(jù)的影響下，在固定資產(chǎn)的管理工作中融入信息化的管理模式，這是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，能夠強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理效果，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的動(dòng)力支持，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

在企業(yè)落實(shí)固定資產(chǎn)管理的工作過程中，需要耗費(fèi)大量的人力，這樣就使得企業(yè)的資金支出逐漸增加，成本也有所提升，這樣就需要探索更為科學(xué)合理的管理方法，優(yōu)化管理的具體流程，確保管理模式能夠強(qiáng)化相關(guān)的資產(chǎn)管理工作。在新時(shí)代的背景下，企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作時(shí)，可以適當(dāng)?shù)娜谌胄畔⒒墓芾矸椒?，以此?shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理，防止資產(chǎn)的無形損失。資產(chǎn)管理作為企業(yè)運(yùn)營中的重要組成部分，涉及了企業(yè)發(fā)展的全過程，也記載了企業(yè)多元化的信息。在進(jìn)行企業(yè)的資產(chǎn)管理過程中，會(huì)耗費(fèi)大量的人力與時(shí)間，因此要科學(xué)的運(yùn)用信息化管理模式，合理的制定資產(chǎn)管理方案，健全資產(chǎn)管理的模式，以減少企業(yè)的盲目性投資，有效的提升固定資產(chǎn)管理的效率，確保資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)有效的運(yùn)作，強(qiáng)化資產(chǎn)投資的價(jià)值[1]。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)信息化存在的問題和不足

（一）缺乏固定資產(chǎn)管理信息化完整體系

大部分企業(yè)有固定資產(chǎn)管理信息化軟件，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理從手工管理向初步信息化轉(zhuǎn)變，但是絕大部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化是零碎的信息孤島，固定資產(chǎn)管理信息化數(shù)據(jù)與其他管理系統(tǒng)信息化數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享，沒有完整的固定資產(chǎn)管理體系，固定資產(chǎn)管理信息化數(shù)據(jù)無法對(duì)日常經(jīng)營和管理提供有效的指導(dǎo)。

（二）固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高

一些單位固定資產(chǎn)管理人員主要在財(cái)務(wù)部等部門，沒有單獨(dú)固定資產(chǎn)管理部門，且固定資產(chǎn)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，信息化處理能力較低。同時(shí)，因固定資產(chǎn)管理在單位重要程度有限，固定資產(chǎn)管理人員繼續(xù)教育和再培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，特別是信息化培訓(xùn)少，信息化技能無法跟上管理信息化需要。

（三）固定資產(chǎn)管理信息化程度不高

雖然大部分企業(yè)開發(fā)了部分固定資產(chǎn)管理信息化軟件，但是信息化軟件參差不齊，種類繁多，很多系統(tǒng)功能方面存在不足和局限性，管理資產(chǎn)過于粗飯，缺乏固定資產(chǎn)全過程和精細(xì)化管理。同時(shí)，部分固定資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)和計(jì)量核算系統(tǒng)無法信息共享，甚至固定資產(chǎn)核算管理系統(tǒng)代替實(shí)物管理系統(tǒng)，造成固定資產(chǎn)實(shí)物管理混亂，大量信息出現(xiàn)錯(cuò)誤也無法得到糾正，變成了僵尸軟件和僵尸信息，無法對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供有效固定資產(chǎn)運(yùn)營管理數(shù)據(jù)。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)信息化管理的措施

（一）對(duì)固定資產(chǎn)提供經(jīng)濟(jì)分析與定期盤點(diǎn)

企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)慕柚那閳?bào)與相關(guān)的技術(shù)，對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行深入的分析與科學(xué)性的利用，有效的為企業(yè)提供合理化的建議與決策，廣泛的收集企業(yè)中固定資產(chǎn)涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，優(yōu)化對(duì)固定資產(chǎn)的分布，及時(shí)的抽查固定資產(chǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施有效的集中管理，實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)庫信息，全面檢測固定資產(chǎn)的實(shí)施效果，并及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)的實(shí)際配置情況，以此提升固定資產(chǎn)的實(shí)際利用率，有效的保證固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)增值。

要熟悉企業(yè)中的動(dòng)態(tài)管理模式，熟悉企業(yè)中的固定資產(chǎn)模式，并保證相關(guān)信息的一致性。由于在企業(yè)中的固定資產(chǎn)是多樣性的，在進(jìn)行盤點(diǎn)的工作時(shí)，要結(jié)合信息管理提供的數(shù)據(jù)與報(bào)表等信息，對(duì)資產(chǎn)庫存進(jìn)行詳細(xì)查詢，并根據(jù)實(shí)際需求，查詢有關(guān)的固定資產(chǎn)情況。通過對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，可以在信息化管理的模式中對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行添加、轉(zhuǎn)讓與處置等，有效對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，以免出現(xiàn)丟失情況[2]。

（二）構(gòu)建固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)

企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立是非常重要的，也是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理的必要條件。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的部門及有關(guān)負(fù)責(zé)人，要按照自身的需求，給特定的員工提供相應(yīng)的職責(zé)信息，并采取正確的態(tài)度，處理在資產(chǎn)管理責(zé)任不明確的問題。對(duì)于資產(chǎn)資管工作，應(yīng)該進(jìn)行有效的責(zé)任劃分，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)在報(bào)損過程中常常出現(xiàn)漏洞，最主要的原因是資產(chǎn)管理的信息不明確。因此，企業(yè)要廣泛的收集與系統(tǒng)整理的固定資產(chǎn)管理的相關(guān)信息，例如企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品、資產(chǎn)配置與車輛等信息，進(jìn)行科學(xué)的分類與詳細(xì)的信息記錄，并形成系統(tǒng)性，完善的數(shù)據(jù)，最終建立固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫。此外，企業(yè)也要建立高效科學(xué)的信息分析系統(tǒng)與處理系統(tǒng)，與建立的數(shù)據(jù)庫有效融合，實(shí)行用戶登記、固定資產(chǎn)查詢信息、科學(xué)分析數(shù)據(jù)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的完整記錄與科學(xué)性的總結(jié)。在企業(yè)中建設(shè)一個(gè)相對(duì)完善的系統(tǒng)，針對(duì)相關(guān)的固定資產(chǎn)信息進(jìn)行采集與整合，通過科學(xué)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的有效運(yùn)用，實(shí)施一系列的管理操作。也可以在此基礎(chǔ)上開發(fā)信息處理系統(tǒng)與信息分析系統(tǒng)，這些系統(tǒng)能夠體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的固定資產(chǎn)與產(chǎn)業(yè)的報(bào)告輸出等。此外，也能夠?qū)Y產(chǎn)信息的查詢及相關(guān)的數(shù)據(jù)分析起到一定的幫助，也能落實(shí)對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與審查工作等[3]。企業(yè)固定資產(chǎn)管理概念圖如圖1所示。

（三）對(duì)固定資產(chǎn)管理提供信息支持

企業(yè)要想實(shí)施信息化的固定資產(chǎn)管理，就要深入考察企業(yè)自身業(yè)務(wù)的各項(xiàng)需求，有效的強(qiáng)化對(duì)使用固定資產(chǎn)的相關(guān)安全性。因此，要增強(qiáng)與固定資產(chǎn)相關(guān)的信息管理系統(tǒng)的安全性，確保安全性能符合門戶網(wǎng)站的管理要求，并對(duì)互動(dòng)功能的窗口進(jìn)行相應(yīng)的簡化，提升操作的人性化程度，強(qiáng)化系統(tǒng)的可用性與功能性，通過對(duì)各類先進(jìn)性較強(qiáng)軟件技術(shù)的有效應(yīng)用，構(gòu)建信息管理健全的數(shù)據(jù)庫，防止資產(chǎn)投資的浪費(fèi)。企業(yè)也要定期對(duì)自身擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分類與信息化的記錄，以免出現(xiàn)各方面的管理漏洞。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)分類，涉及內(nèi)容較多，涵蓋土地、車輛、電腦以及企業(yè)的固定設(shè)備等。都要統(tǒng)一編碼及名稱，明確固定資產(chǎn)所涉及的分類信息，保證對(duì)固定資產(chǎn)的合理使用，并合理的安排固定資產(chǎn)在各部門的位置，增強(qiáng)資產(chǎn)查詢時(shí)的高效與方便程度，也能有效的保障企業(yè)對(duì)資產(chǎn)賬戶的安全性。若在開展相關(guān)資產(chǎn)管理的工作中出現(xiàn)漏洞時(shí)，應(yīng)該運(yùn)用對(duì)應(yīng)的制度加以規(guī)范，全面的分析制度建設(shè)的具體內(nèi)容。在出現(xiàn)漏洞時(shí)，企業(yè)要優(yōu)先考慮是否是管理系統(tǒng)中基礎(chǔ)信息出現(xiàn)問題，若問題與信息的管理方式?jīng)]有直接的關(guān)聯(lián)，還應(yīng)該對(duì)相關(guān)制度的設(shè)立進(jìn)行分析，若是制度設(shè)立的不清楚，會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)問題時(shí)沒有解決的方案，直接影響后續(xù)的管理工作，甚至影響企業(yè)的自身利益。

（四）構(gòu)建信息化管理責(zé)任制度

企業(yè)要想構(gòu)建科學(xué)性的信息化管理責(zé)任制度，就需要落實(shí)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的部門及具體的責(zé)任人，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，以便掌握固定資產(chǎn)各項(xiàng)信息化的管理技術(shù)，通過對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫與管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，能夠有效的分析與統(tǒng)計(jì)企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。在目前信息時(shí)代的背景下，為了滿足企業(yè)的信息化管理要求，要督促企業(yè)及時(shí)對(duì)自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新，學(xué)習(xí)更多的信息化知識(shí)和技能。針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，設(shè)置多元化的功能責(zé)任制度，設(shè)定相應(yīng)的權(quán)責(zé)部門，明確其主要責(zé)任，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)跟蹤，掌握相關(guān)的資產(chǎn)信息，秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)管理固定資產(chǎn)的具體責(zé)任有清晰的認(rèn)知，再加以必要的獎(jiǎng)懲措施，督促各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施高效有序的信息化管理。

結(jié)論：綜上所述，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理，能有效的提升固定資產(chǎn)的管理效率，避免固定資產(chǎn)產(chǎn)生損失，能增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資價(jià)值及經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。因此，企業(yè)要通過完善其相應(yīng)的管理系統(tǒng)、提供信息支持、構(gòu)建信息化管理責(zé)任制度與實(shí)施信息化管理登記等有效的措施完善固定資產(chǎn)信息化的管理模式，進(jìn)而提升資產(chǎn)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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