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中小企業(yè)實行內(nèi)控的成本效益考慮

2021-09-27 13:49:43李旭輝
現(xiàn)代營銷·理論 2021年8期
關(guān)鍵詞:成本效益中小企業(yè)內(nèi)部控制

李旭輝

摘要:在經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)下,企業(yè)的財務(wù)管理模式也隨著市場經(jīng)濟的不斷變化進行了變革。在現(xiàn)階段,企業(yè)的經(jīng)營管理模式隨著時代的發(fā)展而不斷創(chuàng)新,目前企業(yè)在發(fā)展的過程中面臨著巨大的市場競爭壓力,經(jīng)營管理過程中的財務(wù)風(fēng)險也不斷凸顯出來。因此,如何能夠構(gòu)建更加符合時代發(fā)展規(guī)律的企業(yè)財務(wù)管理模式,不斷降低企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中的成本投入,已經(jīng)成為了新時期企業(yè)經(jīng)營管理過程中,需要研究的重要問題。本文主要是在成本效益的原則上分析了中小企業(yè),目前內(nèi)部控制過程中存在的問題,并且有針對性地提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,希望能夠為不斷提高中小企業(yè)的內(nèi)部控制管理質(zhì)量提供參考意見。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;成本效益

經(jīng)濟新常態(tài)的背景下,企業(yè)在發(fā)展的過程中更加注重經(jīng)濟發(fā)展的質(zhì)量,而不是經(jīng)濟的整體規(guī)模,在這一要求下,伴隨著我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,企業(yè)的財務(wù)管理進入了全新的發(fā)展階段。從企業(yè)自身的發(fā)展角度來說,在發(fā)展的過程中應(yīng)該不斷優(yōu)化財務(wù)管理的整體機制,建立更加行之有效的財務(wù)管理模式,才能夠更好地適應(yīng)目前市場發(fā)展的狀況,不斷提高企業(yè)自身的生命力,在激烈的市場競爭洪流中逆流而上。

一、中小企業(yè)實行內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

目前我國在財務(wù)管理的過程中加強了企業(yè)關(guān)于財務(wù)會計信息披露的真實性以及規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)要求,提出了對于中小企業(yè)內(nèi)部控制體系規(guī)范建設(shè)規(guī)范,從而保障企業(yè)的經(jīng)營效率以及質(zhì)量,提高了上市公司對于社會進行財務(wù)披露會計信息的準(zhǔn)確性以及透明性。我國內(nèi)部控制管理的概念提出的時間較晚,發(fā)展的時間也較短,因此,與國外發(fā)達國家之間的企業(yè)內(nèi)部控制管理之間還是存在一定的差距。目前雖然我國在建立內(nèi)部控制框架體系的過程中,已經(jīng)借鑒了國外先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,取得了突破性的進展,但是仍然受到了國際市場以及國內(nèi)市場環(huán)境的影響。再加上我國的中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的管理人員,對于內(nèi)部控制理論研究不夠深入,管理水平相對落后,因此,在內(nèi)部控制體系執(zhí)行的過程中,還是存在一些不恰當(dāng)行為。我國的經(jīng)濟市場在總體發(fā)展的過程中,即使是針對一些大型的上市國企,內(nèi)部控制的制度也存在不夠完善的問題,而中小企業(yè)由于管理的水平受到了限制,因此,內(nèi)部控制的執(zhí)行力度不夠嚴格,出于對公司成本效益的思考,中小企業(yè)的內(nèi)部控制過程中,往往存在更多問題,由此可見,我國的中小企業(yè)在內(nèi)部控制的體系管理方面還存在較大的發(fā)展空間。

二、實行內(nèi)部控制的必要性

企業(yè)建立內(nèi)部控制體系,有利于不斷優(yōu)化企業(yè)的成本管理,有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。加強企業(yè)的內(nèi)部控制,能夠有效地防范企業(yè)在財務(wù)管理的過程中發(fā)生無秘行為,從而確保會計信息的準(zhǔn)確性,不斷提高會計信息的質(zhì)量和可靠性。與此同時,對于防范企業(yè)內(nèi)部的偷稅漏稅活動,以及改善我國會計信息的披露環(huán)境,也具有至關(guān)重要的作用。通過統(tǒng)計,我國工商注冊登記企業(yè)的總數(shù),我們發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)占據(jù)了較大的份額,中小企業(yè)作為推動國民經(jīng)濟發(fā)展的重要構(gòu)成部分,為我國許多人民群眾提供了廣泛的就業(yè)機會,而通過不斷加強企業(yè)的內(nèi)部控制,能夠幫助中小企業(yè)有效的管理內(nèi)部規(guī)范制度,不斷提高經(jīng)營的效率,對于我國經(jīng)濟的發(fā)展以及社會的進步具有不可替代的作用。

三、針對中小企業(yè)實行內(nèi)部控制基于成本效益的一些考慮

(一)機構(gòu)設(shè)置

在建設(shè)內(nèi)部控制機構(gòu)時,必須要利用企業(yè)內(nèi)部的組織資源設(shè)置合理的組織機構(gòu),并且明確各個組織的職能。在建設(shè)整體的組織機構(gòu)過程中,必須要加強對于企業(yè)財務(wù)信息的全方面管理,通過對財務(wù)信息進行全面的管理,從而提升企業(yè)的工作效率。除此之外,還能夠加強企業(yè)會計信息之間的溝通和交流,幫助員工在企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮其價值。不規(guī)范的公司機構(gòu)以及人員組織會造成公司資源的浪費,因此,從內(nèi)部控制管理的角度來說,并不是層次越多,內(nèi)控的體系就越科學(xué),相反應(yīng)該清晰,不同層次的職能將更多的成本應(yīng)用在信息的溝通方面,才能夠有效地提高整體的內(nèi)控質(zhì)量[1]。

(二)人員配備

針對中小企業(yè)在內(nèi)部控制管理的過程中出現(xiàn)的問題,我們必須要對當(dāng)前中小企業(yè)的內(nèi)部控制提出更加規(guī)范的要求,并且還應(yīng)該對內(nèi)部控制的過程進行相應(yīng)的監(jiān)督管理。想要將內(nèi)部控制的制度落實在公司的經(jīng)營管理活動中,就必須要改善公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確管理人員與相關(guān)工作人員的工作職能,確保公司工作人員職業(yè)道德以及綜合素養(yǎng)的提升,加強對于內(nèi)部控制重要性的意識,建立優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化,不斷增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。除此之外,還要重視對中小企業(yè)的會計從業(yè)人員思想道德教育,提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),保障會計信息披露的透明性和真實性[2]。

(三)流程規(guī)范

在進行內(nèi)部控制活動的過程中,必須要規(guī)范相應(yīng)的工作流程。相關(guān)的工作流程規(guī)范與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模以及業(yè)務(wù)特點,具有一定的關(guān)系,而企業(yè)的內(nèi)部控制活動,可以根據(jù)實際的業(yè)務(wù)需求,選取人工控制或自動控制的方法,這樣才能夠在嚴格的控制中減少發(fā)生錯誤的幾率,從而避免企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟損失。在規(guī)范控制流程的過程中,首先必須要注重對于財產(chǎn)的保護,做好財產(chǎn)的日常管理、登記以及財產(chǎn)清查。除此之外,還要重視不同部門的分工控制,在控制過程中,要采取不相容職務(wù)分離控制的原則,建立互制約的工作機制。最后還可以將授權(quán)審批控制的制度實施到內(nèi)部控制的過程中,這樣對于企業(yè)發(fā)生的重大業(yè)務(wù)以及事項就可以進行集體決策審批,有效地提高了企業(yè)內(nèi)部控制管理的水平[3]。

(四)信息化技術(shù)

應(yīng)該構(gòu)建相對完善的信息化系統(tǒng),在系統(tǒng)運行的過程中,要注重對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的收集,并且要對財務(wù)信息與非財務(wù)信息都進行有效的分析。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點,改變傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),在進行內(nèi)部控制,組織結(jié)構(gòu)建立的過程中,可以引入現(xiàn)代信息系統(tǒng),將內(nèi)部控制與IT技術(shù)有效的結(jié)合。通過建立信息共享平臺,能夠加強對于企業(yè)財務(wù)信息以及業(yè)務(wù)相關(guān)信息的收集,并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,這樣就可以有效的避免財務(wù)信息的遺漏或丟失。同時還能夠方便管理人員對內(nèi)部控制體系信息的動態(tài)監(jiān)督,從而不斷提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率[4]。

結(jié)語:

綜上所述,為了能夠有效地提高我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的管理水平,管理者必須要考慮到成本效益與內(nèi)部控制管理之間的協(xié)調(diào)分配關(guān)系,不斷提高參與內(nèi)部控制管理人員的觀念意識,加強企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機制的建立,才能從根本上提高我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的水平。

參考文獻:

[1]蔡書雅.中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題及優(yōu)化建議[J].企業(yè)改革與管理,2021,06:28-29.

[2]胡鄭紅.探討中小企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險管理問題及措施[J].時代經(jīng)貿(mào),2019,07:79-80.

[3]胡偉祥.試論基于成本效益原則下的初創(chuàng)中小企業(yè)內(nèi)部控制策略[J].財經(jīng)界,2020,20:100-101.

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