張雪
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,以及企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)方向的轉(zhuǎn)變,大部分更加重視財(cái)務(wù)管理方面。同時(shí)在財(cái)務(wù)管理的視角下業(yè)財(cái)融合這一新穎趨勢展露出來。很多企業(yè)利用業(yè)財(cái)融合提高財(cái)務(wù)管理水平,走在發(fā)展創(chuàng)新的前沿,有成就也有困難。本文以HE公司為例,針對其先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享中心以及財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行分析,總結(jié)其困難和成就,為更多企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合提供借鑒意義。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理
1 引言
通常情況下我們的財(cái)務(wù)人員都是進(jìn)行事后核算和監(jiān)督,這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的標(biāo)配。但是現(xiàn)在利用業(yè)財(cái)融合我們可以由原來的事后核算和監(jiān)督變?yōu)槭虑暗念A(yù)測和分析,計(jì)算業(yè)務(wù)活動的績效,將更重要的信息及時(shí)準(zhǔn)確的反饋到具體操作員手中,發(fā)揮更大的作用。然而什么是業(yè)財(cái)融合?他又為什么和怎樣發(fā)揮這么巨大的作用的呢?首先業(yè)財(cái)融合我們字面理解就是業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來。假設(shè)企業(yè)的資源是有限的,財(cái)務(wù)人員通過自己的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合自身的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)努力完成公司的目標(biāo),使得公司的資源能夠更加合理有效的得到配置。同時(shí)業(yè)財(cái)融合可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中追求企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo);滿足經(jīng)營管理對財(cái)務(wù)工作的高要求、嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn),使得財(cái)務(wù)更好的為業(yè)務(wù)工作做保障;能夠更好的加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范以及業(yè)務(wù)監(jiān)督;更好的協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人員的工作,使得財(cái)務(wù)信息得到更多的利用,發(fā)揮更大的價(jià)值。當(dāng)然財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對財(cái)務(wù)人員提出更高要求,不僅要精通業(yè)務(wù)還要將財(cái)務(wù)體系和整個(gè)業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合。
2 HE公司業(yè)財(cái)融合案例研究
2.1公司簡介
HE公司創(chuàng)立于1984年,是全球領(lǐng)先的家電企業(yè),始終以用戶體驗(yàn)為中心。致力于建設(shè)衣食住行康養(yǎng)醫(yī)教等物聯(lián)網(wǎng)生態(tài)圈,為全球用戶定制個(gè)性化的智慧生活。
2.2財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)動因
首先,由于HE公司有非常多的子公司,分散在全國各個(gè)地方,并且每個(gè)子公司都有相應(yīng)的財(cái)務(wù)組織,使得財(cái)務(wù)信息過于分散,加大了財(cái)務(wù)管理的成本,但是并沒有使得財(cái)務(wù)管理的效率上升,并且分公司的分散性也極大地增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的成本,不利于總公司的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理。于是企業(yè)決定建立財(cái)務(wù)共享中心,集中統(tǒng)一管理,世界各地的子公司都不會再受到地區(qū)和國界的限制,通過共享中心財(cái)務(wù)信息可以直接獲得,極大的改善了工作效果,提高了工作效率,促進(jìn)了公司的發(fā)展;其次,HE公司自身?xiàng)l件的優(yōu)越促使它在財(cái)務(wù)管理中更近一步,創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心,進(jìn)行業(yè)財(cái)融合。HE公司計(jì)算機(jī)信息技術(shù)水平比較高,擁有非常完善的財(cái)務(wù)管理體系和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺,為公司創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心提供了不少便利。
2.3財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程實(shí)施
2.3.1實(shí)施方式的選擇
HE公司在開始運(yùn)營財(cái)務(wù)共享中心時(shí),首先選取了一個(gè)試點(diǎn)園區(qū),通過試點(diǎn)園區(qū)的運(yùn)行狀況總結(jié)出一套成功的模式,然后再將成功的模式應(yīng)用到其他園區(qū)。同時(shí),積極宣傳共享服務(wù)的優(yōu)勢,充分調(diào)研,達(dá)到普遍應(yīng)用的效果。并且積極測試,解決建設(shè)初期的問題。
2.3.2財(cái)務(wù)共享流程建設(shè)
標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程能夠加快業(yè)務(wù)效率。HE公司綜合考慮流程的普遍性,專業(yè)性以及針對性,之后做出最好的流程設(shè)計(jì)模式,并且在各個(gè)分公司應(yīng)用,最終比較好地完成了整個(gè)企業(yè)的流程設(shè)計(jì)。
2.3.3財(cái)務(wù)共享中心人員管理
在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)后,HE公司結(jié)合自身特點(diǎn),把原來的基本財(cái)務(wù)人員逐步武裝成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三方面的財(cái)務(wù)人員。增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理知識儲備,豐富其實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)。讓原有從事財(cái)務(wù)工作的人員走出財(cái)務(wù)部門,走向業(yè)務(wù)部門,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行聯(lián)系,在連接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工作崗位發(fā)揮關(guān)鍵作用,向業(yè)務(wù)人才培養(yǎng)方面轉(zhuǎn)型。
3 總結(jié)
業(yè)財(cái)融合是一個(gè)基本趨勢,很多企業(yè)也正基于財(cái)務(wù)管理視角進(jìn)行著業(yè)財(cái)融合嘗試。但是業(yè)財(cái)融合本身比較困難,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn),在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新緊迫需求的背景下,動態(tài)思考業(yè)財(cái)融合,并且為之努力,使其發(fā)揮更大的作用。
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