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淺析后勤管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀與改進策略

2021-09-30 03:58:17王曉暉
下一代 2021年5期
關鍵詞:后勤管理改進策略現(xiàn)代化

摘 ?要:學校后勤管理和學生學習及成長環(huán)境是息息相關的。學校領導者需重視后勤管理,并站在全面的角度審視后勤管理現(xiàn)代化發(fā)展,積極采取有效措施來改革后勤管理現(xiàn)代化,提升管理質(zhì)量和效率。本文基于此,先概述后勤管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀,再提出后勤管理現(xiàn)代化改進策略。

關鍵詞:學校;后勤管理;現(xiàn)代化;改進策略

作為學校的教學管理的重要組成部分,后勤管理的內(nèi)容和形式比較復雜。學校領導者需要落實理論分析和實踐研究于實處,根據(jù)新時代學校后勤管理現(xiàn)代化新內(nèi)容、新變化、新要求來開展管理實踐活動,創(chuàng)新管理理念與策略,通過資源優(yōu)化配置,信息系統(tǒng)建立等方式,來推進后勤管理秩序開展。

一、后勤管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀

(一)后勤管理認識不足

后勤工作因為牽涉內(nèi)容較復雜,學校往往需要強化各環(huán)節(jié)的聯(lián)系,來確實落實后勤管理工作,如果某環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響教學管理展開。分析目前后勤管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀,會發(fā)現(xiàn)阻礙因素之一就是認識不足,因為相關工作人員未意識到后勤管理現(xiàn)代化的重要性,只是單純依靠經(jīng)驗判斷和主觀分析來進行管理,所以管理工作往往無法取得突出成效[1]。

(二)后勤管理體制和設施待完善

我國一些學校的后勤部門缺乏資金和制度保障,基礎設施不健全,人員配備少,人員素質(zhì)和知識達不到時代要求。其中,基礎設施的不完善、管理技術落后會直接制約后勤管理現(xiàn)代化進程,導致無法為廣大師生提供好的服務。而考核機制的落后,會使得后勤部門人員缺乏競爭、參與意識,工作主動性不高。

二、后勤管理現(xiàn)代化改進策略

(一)轉(zhuǎn)變后勤管理理念

學校需要發(fā)動每個部門和每個系,使其能協(xié)同配合,從而共同促進后勤管理現(xiàn)代化發(fā)展。學校管理層需深刻認識到后勤管理現(xiàn)代化的重要性,并明晰對于學校廣大師生生活、教學來說后勤管理服務十分重要。為了從根本上轉(zhuǎn)變后勤管理人員理念,學校領導需從多方面入手,在物質(zhì)硬件設備上,積極完善后勤部門所需設備,為后勤人員營造舒適的工作環(huán)境,從而激發(fā)其工作熱情,提升其服務意識。在精神激勵上,學校要重視后勤管理,其設置的考核獎、教學獎等要體現(xiàn)后勤人員的辛勞付出,如此才能激發(fā)后勤人員的服務熱情[2]??梢哉f,想要轉(zhuǎn)變后勤管理人員的理念,先要增強其服務意識,讓其發(fā)自內(nèi)心的想要為學校、為師生服務,主動參與到后勤管理現(xiàn)代化推進中,提升管理質(zhì)量效率。

(二)完善后勤管理制度

對于后勤管理制度存在的不足,后勤管理部門需要從以下方面入手:①積極根據(jù)實際變化來檢查更新制度規(guī)章,最理想的是每年修訂一次。②保證制度規(guī)章的制定有相關理論依據(jù)支持,為此可詢問后勤管理領域內(nèi)的專家和法律顧問。③要保證規(guī)章制度信息的透明公開。例如,有的學校在網(wǎng)絡平臺后勤管理服務欄目“政策法規(guī)”中,公示了學校后勤管理部門的主要規(guī)章制度,所有人都可以查閱下載。如果擔心泄露信息,后勤管理部門可以設置師生用戶名登錄權(quán)限,對關系師生的規(guī)章制度予以公示,對涉及機密信息的部分予以隱藏。④后勤管理部門也可以集思廣益,通過民主討論的方式,來征得完善后勤管理制度的意見,從而使管理制度更人性化、全面化、民主化[3]

(三)建設后勤管理信息化系統(tǒng)

學校改革推進后勤管理現(xiàn)代化,離不開信息化系統(tǒng)的建立。學校需要引進先進的信息技術,搭建網(wǎng)絡平臺,奠定后勤管理服務信息化系統(tǒng)基礎,以此來實時了解廣大師生在日常生活、學習和工作中的服務需求。具體操作為:①整合維修、物業(yè)、學生宿舍、餐飲等所有的后勤服務項目都于同一數(shù)字化后勤服務系統(tǒng)中,逐步建立起完善的后勤服務信息平臺。②逐步提升后勤服務信息平臺。③不斷強化后勤服務信息系統(tǒng)的智能化程度,盡可能降低人工處理、人工分配的占比[4]。④在校內(nèi)平臺之外,后勤部門可開設微信公眾號、微博V號,安排專門人員進行維護管理。通過校外平臺,也能對師生進行宣傳,并收集師生服務對象的寶貴建議意見。

(四)強化后勤管理監(jiān)管

在學校后勤管理中,制度體系的完善需要外部監(jiān)督,伴隨著后勤管理現(xiàn)代化進程,師生監(jiān)督必不可少。學校開放后勤管理市場,會有許多社會企業(yè)入駐校園,對此需要嚴格地進行監(jiān)督。同時,在引入社會團體的期間,還可將社會監(jiān)督體系引入后勤管理,通過校園、社會、市場、政府等多方面、多角度的監(jiān)督,來提升學校后勤現(xiàn)代化水平和質(zhì)量[5]。

結(jié)語

學校后勤管理部門是學校工作的重要一部分,其關系著學校師生的校園生活、教學和學校日常秩序。后勤管理水平的高低會直接影響學校整體工作質(zhì)量,所以要積極推進后勤管理現(xiàn)代化,通過轉(zhuǎn)變后勤管理理念,完善后勤管理制度,建設后勤管理信息化系統(tǒng)以及強化后勤管理監(jiān)管等策略,來促使后勤管理現(xiàn)代化之路走的更穩(wěn)更快。

參考文獻:

[1]王興艷.高職學校后勤管理現(xiàn)狀分析及對策[J].科學大眾(科學教育),2019(12):142+154.

[2]何斌.學校后勤管理存在的問題及其對策[J].職業(yè),2017(04):58-59.

[3]王紅冉.淺談后勤管理信息化學校后勤管理研究新方向[J].數(shù)字通信世界,2019(10):262.

[4]趙訓.關于學校后勤管理的幾點思考[J].中外企業(yè)家,2016(17):106.

[5]鮑海波.論學校后勤管理的作用與管理策略[J].中國校外教育,2016(13):9.

作者簡介:王曉暉,男,1968.1,漢族,廣東,大專,職稱:高級工,研究方向:后勤管理。

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