馬亞寧

摘要：隨著教育環(huán)境的不斷變化，檔案管理的目標(biāo)也有了新的調(diào)整，其發(fā)展方向逐漸向信息化靠攏。繼續(xù)教育是我國(guó)教育事業(yè)中不可或缺的組成部分，在人才培養(yǎng)方面有著積極的促進(jìn)作用。基于此，相關(guān)人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，以保證信息管理的準(zhǔn)確性。文章就繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題作了簡(jiǎn)要分析，詳情如下。

關(guān)鍵詞：繼續(xù)教育;檔案管理;信息化建設(shè)

引言：

繼續(xù)教育檔案中所包含的信息較為廣泛，對(duì)高校的建設(shè)與發(fā)展有著較大的影響。在新的時(shí)代背景下，相關(guān)管理人員應(yīng)緊隨時(shí)代的步伐，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段來(lái)開(kāi)展工作，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。那么，就此問(wèn)題，提出了以下見(jiàn)解：

一、繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題

1.在信息化建設(shè)中的投入不足

就現(xiàn)階段的繼續(xù)教育情況來(lái)看，其逐漸進(jìn)入了普遍化階段，在各個(gè)地區(qū)都得到了不同程度的普及，教育規(guī)模也不同與往日。在這樣的背景下，多數(shù)學(xué)校將發(fā)展的目光集中到了校園的建設(shè)方面，在檔案管理上投放的精力較少，所規(guī)劃的資金建設(shè)也不盡如人意，這就導(dǎo)致檔案管理的信息化水平極為有限，在一定程度上影響了檔案管理水平的有效發(fā)展。加之，繼續(xù)教育學(xué)校并未在檔案管理信息化建設(shè)方面撥發(fā)足夠的資金，老舊的設(shè)備難以得到更新，致使信息化管理在軟件技術(shù)方面也較為落后。

2.檔案管理人員的水平有限

受客觀教育環(huán)境的影響，從事繼續(xù)教育檔案管理的工作人員，存在綜合素質(zhì)普遍較低的情況。出現(xiàn)這種情況的主要原因在于，多數(shù)檔案管理人員年齡較大，不能勝任其他工作，所以才被安排到檔案管理部門(mén)的，他們并不具備專(zhuān)業(yè)的管理能力。同時(shí)，因?yàn)闄n案管理人員的年齡較大，無(wú)論是在思想觀念還是在管理方式，又或是思維方向上，都存在一定保守性、滯后性。即便是組織他們參與信息化管理的培訓(xùn)，也很難在短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)變他們的思想觀念。在此種情況下，繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)自然很難得到有效發(fā)展。

3.信息化管理安全性問(wèn)題堪憂

眾所周知，信息化的檔案管理方式為人們的生活帶來(lái)了諸多便利，人們可以在短時(shí)間了解到更多的信息資料。同時(shí)，信息化管理方式也存在一定弊端，主要表現(xiàn)在檔案管理安全與否上。繼續(xù)教育檔案中會(huì)涉及到一些較為重要的信息，這就需要工作人員擁有更為優(yōu)越的管理能力，保證檔案的安全性與保密性。然而，在多數(shù)繼續(xù)教育學(xué)校的檔案管理工作中，管理人員往往會(huì)忽視這一問(wèn)題，檔案信息泄露的情況層出不窮，這往往會(huì)為高校帶來(lái)極為嚴(yán)重的損失。

二、繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)途徑

1.加大對(duì)信息化管理的投入力度

繼續(xù)教育學(xué)校若是想在檔案管理信息化方面得到更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就需要在檔案管理信息化方面投入更多的關(guān)注，將檔案管理信息化建設(shè)納入到學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中，使學(xué)校檔案信息化發(fā)展能夠得到良好的保障，在這一內(nèi)容的建設(shè)中，相關(guān)管理人員可以從以下兩方面著手改進(jìn)：第一，在發(fā)展政策方面。學(xué)校應(yīng)在校內(nèi)推行檔案管理信息化政策，使檔案管理人員在意識(shí)上逐漸接受信息化，鼓勵(lì)管理人員通過(guò)書(shū)籍、講座等方式，學(xué)習(xí)、了解檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)。在這樣的方式下，學(xué)校中會(huì)有較為濃厚的檔案管理信息化氛圍，相關(guān)管理人員也能夠在此氛圍下受到熏陶，潛移默化地接受信息化的管理方式，進(jìn)而提高自身的綜合素養(yǎng)。第二，在資金投入方面。繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)是需要充足的資金支持的，學(xué)校需要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，在進(jìn)行學(xué)校建設(shè)的規(guī)劃時(shí)就做好檔案管理方面的資金預(yù)算，使檔案管理部門(mén)有足夠的資金更新設(shè)備。

2.加強(qiáng)對(duì)管理工作人員的培訓(xùn)

面對(duì)檔案管理人員素質(zhì)偏低的情況，相關(guān)管理人員需要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際發(fā)展情況，制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃。首先，學(xué)校需要對(duì)檔案管理人員的基本情況進(jìn)行全面的了解，根據(jù)匯總的信息對(duì)所有人員進(jìn)行層次劃分，分批次、有針對(duì)性地組織管理人員參與信息化管理培訓(xùn)。其次，為了提高管理人員接受培訓(xùn)的積極性，學(xué)校需要定期組織信息化管理的考核，并將考核結(jié)果與福利待遇結(jié)合起來(lái)，以敦促管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)信息化管理知識(shí)。

3.加強(qiáng)對(duì)電子文件的管理

繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)與電子文件有著極為緊密的聯(lián)系，從業(yè)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，嚴(yán)格把控電子文件的各個(gè)審查環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全面監(jiān)管。為實(shí)現(xiàn)上述期望，檔案管理人員可以從以下兩方面考慮：第一，在平時(shí)的檔案管理工作中，管理人員需要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行密切的排查，對(duì)極為重要的檔案信息要給予更多的關(guān)注，保障其信息的完整性。第二，檔案管理人員需要具備一定的創(chuàng)新性，在平時(shí)的檔案管理工作中，可以通過(guò)信息手段來(lái)管理檔案信息。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)已然成為了不可逆的趨勢(shì)，相關(guān)管理人員應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到信息化管理的優(yōu)勢(shì)，對(duì)自身的管理方式作出反思，認(rèn)真學(xué)習(xí)新的管理方式，為繼續(xù)教育的發(fā)展提供良好的保障。

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