蔣求名

摘要：在新時(shí)期，教育事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展對(duì)教育體系提出了更高的要求，為了更好地實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理和學(xué)生管理，很多高職院校都積極引入先進(jìn)的技術(shù)手段，為高校管理工作提供技術(shù)支持。在此時(shí)代背景下，校本數(shù)據(jù)平臺(tái)得到高職院校的關(guān)注和建設(shè)，從而有效推動(dòng)了高職院校的現(xiàn)代化發(fā)展。基于此，該文針對(duì)高職院校校本數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)策略進(jìn)行探究，希望對(duì)高職院校的管理和發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：高職院校;校本數(shù)據(jù)平臺(tái);平臺(tái)建設(shè);建設(shè)策略

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）26-0016-02

開(kāi)放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，為了更好地促進(jìn)教育和時(shí)代發(fā)展的相互融合，數(shù)字校園成為現(xiàn)階段教育發(fā)展中的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。高職院校作為培養(yǎng)人才的場(chǎng)所，不斷加大數(shù)字校園的建設(shè)力度，其中校本數(shù)據(jù)平臺(tái)就是一種代表性的數(shù)字校園形式，它為開(kāi)展學(xué)校管理工作提供了良好的載體，而高職院校中如何實(shí)現(xiàn)校本數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)，就是本文主要研究的內(nèi)容。

1 高職院校校本數(shù)據(jù)平臺(tái)概述

在校本數(shù)據(jù)平臺(tái)中，主要是將數(shù)字化的校園建設(shè)當(dāng)作基礎(chǔ)，通過(guò)數(shù)據(jù)的采集、整理、匯聚與分析，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)作支點(diǎn)，來(lái)實(shí)現(xiàn)決策指揮、資源建設(shè)、質(zhì)量生成、服務(wù)提供和監(jiān)督控制等功能，將專(zhuān)業(yè)、課程和師生等當(dāng)作對(duì)象，為校園管理工作提供數(shù)據(jù)支持以及信息服務(wù)。在高職院校校本數(shù)據(jù)平臺(tái)中，平臺(tái)框架結(jié)構(gòu)一般包括基礎(chǔ)的設(shè)施層、智能的服務(wù)層、智能的核心層和智能的管理層等部分，如圖1所示[1]。

在基礎(chǔ)的設(shè)施層中，主要包括一些網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、服務(wù)設(shè)備和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)施等。在智能的服務(wù)層中，主要包括電子書(shū)包、數(shù)字化圖書(shū)館、校園一卡通、通信、校園監(jiān)控、學(xué)生社區(qū)、服務(wù)大廳、教學(xué)的資源庫(kù)和教學(xué)互動(dòng)等。在智能的核心層中，主要用于建立數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，借助數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)施數(shù)據(jù)采集和抽取，從而建立校本狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)，并為教學(xué)的管理和服務(wù)等提供數(shù)據(jù)支持[2]。在智能的管理層中，主要包括教學(xué)管理、學(xué)工管理、人事管理、后勤管理、科研管理、實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理、招生就業(yè)管理、頂崗實(shí)習(xí)管理和行政辦公管理等內(nèi)容。

2 高職院校校本數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)意義

按照教育部相關(guān)診改的工作中提出的“2號(hào)文”以及“168號(hào)文”內(nèi)容，明確說(shuō)明了職業(yè)院校需要充分借助信息化技術(shù)來(lái)對(duì)教育和教學(xué)管理的信息化水平實(shí)現(xiàn)有效提升，同時(shí)要做好對(duì)職業(yè)院校內(nèi)人才培養(yǎng)的工作狀態(tài)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)診改工作[3]。為了滿足這樣的要求，就需要高職院校在數(shù)據(jù)量低的情況，積極建立校本狀態(tài)的數(shù)據(jù)平臺(tái)類(lèi)型。校本數(shù)據(jù)平臺(tái)和國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)的比較如表1所示。

高職院校通過(guò)加強(qiáng)校本數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)，對(duì)推動(dòng)數(shù)字校園建設(shè)具有重要的意義。它能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息化的應(yīng)用盲區(qū)以及信息孤島有效消除，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源頭的唯一化和數(shù)據(jù)的有效共享;通過(guò)對(duì)人才培養(yǎng)工作數(shù)據(jù)的掌握與分析，對(duì)高職院校教育教學(xué)的管理工作水平以及人才培養(yǎng)的質(zhì)量提升能夠提供依據(jù)，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展、管理人員決策和管理工作等提供了數(shù)據(jù)支持。

它的數(shù)據(jù)量和國(guó)家數(shù)據(jù)相比沒(méi)有很大差距，基于此建立出大數(shù)據(jù)的體系，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)校園的全面覆蓋管理;和國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化對(duì)接，能夠?qū)π１緮?shù)據(jù)的平臺(tái)內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)提取，并傳輸至人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)的平臺(tái)內(nèi);數(shù)據(jù)還能夠在學(xué)校各應(yīng)用的系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)化生成，對(duì)國(guó)督辦的評(píng)估平臺(tái)整合、對(duì)行動(dòng)計(jì)劃的創(chuàng)新以及專(zhuān)業(yè)發(fā)展平臺(tái)等上報(bào)工作提供了便利。

3 高職院校校本數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的現(xiàn)狀

目前，越來(lái)越多的高職院校都認(rèn)識(shí)到數(shù)字校園建設(shè)的必要性和重要性，對(duì)數(shù)字校園的工程建設(shè)也是十分重視，校本數(shù)據(jù)平臺(tái)逐漸得到了廣泛運(yùn)用，這有效推動(dòng)了數(shù)字校園的發(fā)展，促進(jìn)其教育的信息化技術(shù)水平有效提升。對(duì)高職院校校本數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)情況進(jìn)行分析，在諸多方面仍然還存在一定的問(wèn)題。

在校本數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)中，主要包括硬件與軟件方面的建設(shè)，硬件能夠在市場(chǎng)內(nèi)直接購(gòu)買(mǎi)，成效很容易達(dá)到，高職院校往往將大量的資金用在硬件的購(gòu)買(mǎi)中，而對(duì)軟件建設(shè)較為忽視，這對(duì)其平臺(tái)的功能實(shí)現(xiàn)造成了很大影響。在校本數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)中，高職院校存在對(duì)整體規(guī)劃和考慮的不充分，對(duì)于平臺(tái)建設(shè)需要解決的問(wèn)題、對(duì)學(xué)校的管理提供的支持、需要進(jìn)行哪些配套制度的建立等方面，并沒(méi)有進(jìn)行綜合和充分的考慮。高職院校在對(duì)軟件選擇以及設(shè)計(jì)中還存在一定的難題，市面內(nèi)的軟件各種各樣，針對(duì)性以及適用性方面可能存在不足，但院校又由于受到技術(shù)限制，對(duì)軟件自主開(kāi)發(fā)的能力存在不足，因此導(dǎo)致軟件和學(xué)校的實(shí)際情況存在距離;同時(shí)在軟件設(shè)計(jì)中，往往都是針對(duì)部門(mén)需求進(jìn)行，并沒(méi)有從整體出發(fā)，這就導(dǎo)致功能設(shè)計(jì)存在分割性，很多部門(mén)信息和數(shù)據(jù)存在獨(dú)立性，不能實(shí)現(xiàn)有效交互，這對(duì)他們的協(xié)同工作就會(huì)造成很大的影響。

4 高職院校校本數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的策略

4.1 完善建立平臺(tái)的制度和標(biāo)準(zhǔn)體系

在數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)中，涉及大量的管理流程再造和優(yōu)化，這不僅需要通過(guò)信息化技術(shù)完成，且還要院校建立相關(guān)的制度和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)作為保障，結(jié)合行政手段以及信息技術(shù)完善校本數(shù)據(jù)的平臺(tái)。在制度建立中，要重視對(duì)平臺(tái)的管理辦法和數(shù)據(jù)采集的流程建立，并對(duì)院校信息化的管理制度以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理制度實(shí)施完善，如數(shù)據(jù)匯交、共享和更新等制度，使數(shù)據(jù)具有良好及時(shí)性;另外還要針對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)建立制度，確保其能夠正常和穩(wěn)定的運(yùn)行。

4.2 確保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及接入機(jī)制的統(tǒng)一性

面對(duì)現(xiàn)階段高職院校各個(gè)信息化系統(tǒng)功能分割和數(shù)據(jù)獨(dú)立的情況，需要做好對(duì)校本數(shù)據(jù)的平臺(tái)統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立。在統(tǒng)一規(guī)劃中，要對(duì)目前系統(tǒng)做好梳理，根據(jù)院校信息化的建設(shè)實(shí)情，促進(jìn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整體規(guī)劃實(shí)現(xiàn)高度融合。如果需要引入新業(yè)務(wù)的系統(tǒng)，要確保它和總體規(guī)劃保持一致性，且基于科學(xué)規(guī)劃實(shí)施校本數(shù)據(jù)的平臺(tái)建立，對(duì)數(shù)據(jù)綜合性應(yīng)用提供良好數(shù)據(jù)的支持。對(duì)目前業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)資源梳理中，根據(jù)數(shù)據(jù)平臺(tái)字段對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)字段實(shí)施擴(kuò)充和完善，確保其不僅能夠滿足人才培養(yǎng)的工作數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，還能夠滿足各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)所需分類(lèi)體系和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)要求。另外，還可以編寫(xiě)《數(shù)據(jù)詞典》，對(duì)課程、專(zhuān)業(yè)和教職工等對(duì)象實(shí)現(xiàn)唯一性數(shù)據(jù)的編碼，并形成相應(yīng)代碼體系;且針對(duì)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、編碼和分析等，對(duì)其全周期內(nèi)大數(shù)據(jù)的融合以及管理流程實(shí)施建立，并從技術(shù)、業(yè)務(wù)和接口明確定義，從而對(duì)人才培養(yǎng)的質(zhì)量以及數(shù)據(jù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題有效解決。

4.3 做好校本數(shù)據(jù)平臺(tái)功能的優(yōu)化和拓展

在校本數(shù)據(jù)平臺(tái)中，涉及學(xué)校各個(gè)方面的工作內(nèi)容信息，隨著學(xué)校事務(wù)信息和數(shù)據(jù)的不斷增加，對(duì)校本數(shù)據(jù)平臺(tái)功能提出了更高的要求，因此為了確保校本數(shù)據(jù)平臺(tái)發(fā)揮作用，就需要對(duì)其數(shù)據(jù)平臺(tái)的基礎(chǔ)設(shè)置完善同時(shí)，對(duì)校本數(shù)據(jù)平臺(tái)功能不斷實(shí)施優(yōu)化和拓展。如借助云技術(shù)，建立以云為載體的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠促進(jìn)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)性能的有效提升，并以此為基礎(chǔ)建立云計(jì)算的系統(tǒng)，可以將校本數(shù)據(jù)的平臺(tái)與全國(guó)的數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)全國(guó)的數(shù)據(jù)資源共享，以云計(jì)算的技術(shù)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資源實(shí)施整合和分析，且對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析結(jié)果的反饋，這樣就能夠?qū)π@管理以及教務(wù)決策提供更好的服務(wù)。

4.4 強(qiáng)化和保障校本數(shù)據(jù)平臺(tái)使用的安全性

在校本數(shù)據(jù)平臺(tái)中，涉及校內(nèi)全方面的信息數(shù)據(jù)，此平臺(tái)有效對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)信息孤島和缺乏共享等問(wèn)題實(shí)現(xiàn)了解決，讓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠在各個(gè)職能的部門(mén)系統(tǒng)內(nèi)得到實(shí)時(shí)的共享與同步，讓多個(gè)的職能部門(mén)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠協(xié)同實(shí)現(xiàn)進(jìn)行任務(wù)的完成。為了確保校本數(shù)據(jù)平臺(tái)具有良好的使用安全性，就要對(duì)不同用戶實(shí)施權(quán)限的設(shè)置與分配，在保證數(shù)據(jù)共享同時(shí)避免數(shù)據(jù)信息發(fā)生泄漏;同時(shí)對(duì)校本數(shù)據(jù)平臺(tái)還要采取加密技術(shù)和病毒防護(hù)技術(shù)，設(shè)置安全協(xié)議，并定期做好數(shù)據(jù)平臺(tái)的升級(jí)和優(yōu)化，做好對(duì)軟件漏洞的修復(fù)，為平臺(tái)安全使用提供保障。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，校本數(shù)據(jù)平臺(tái)是數(shù)字校園中的重要體現(xiàn)，有利于學(xué)校全面開(kāi)展管理工作，但在校本數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)中還存在一些問(wèn)題。為了充分發(fā)揮此數(shù)據(jù)平臺(tái)的作用，就需要高職院校正視校本數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)現(xiàn)狀，并積極采取有效的建設(shè)策略不斷完善和改進(jìn)此數(shù)據(jù)平臺(tái)，這對(duì)高職院校教育和發(fā)展具有重要的意義。

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