彭燕玲
摘 要:市場經(jīng)濟不斷的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭要素已經(jīng)從經(jīng)濟效益最大化的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频呢攧展芾頇C制的競爭,為此企業(yè)的發(fā)展不僅一方面要重視經(jīng)濟效益,另一方面也要注重強化內(nèi)部財務管理機制,還要結(jié)合財務管理政策法規(guī)的新要求,完善會計管理機制,以便為企業(yè)的發(fā)展和決策提供真實的財務數(shù)據(jù)。會計工作的主要內(nèi)容對企業(yè)的經(jīng)營和管理有重要的影響,企業(yè)要想保證會計數(shù)據(jù)和會計報告的完整,需要引起企業(yè)的重視,注重會計監(jiān)督管理工作的應用,會計監(jiān)督要全面,注重監(jiān)督工作獨立性。本文主要探討會計監(jiān)督工作基本內(nèi)容以及發(fā)展意義,分析企業(yè)會計監(jiān)督工作的問題,并提出解決對策,強化會計監(jiān)督工作的作用,促進企業(yè)良性發(fā)展。
關鍵詞:會計監(jiān)督;企業(yè);問題;措施
企業(yè)開展會計監(jiān)督工作主要是規(guī)范會計工作行為,保證會計數(shù)據(jù)的收集準確,也能夠提高資金的利用率,降低企業(yè)的投融資風險,確保企業(yè)良性發(fā)展。企業(yè)的會計監(jiān)督工作是一個系統(tǒng)的工作,也是在不斷的探索中發(fā)展的,企業(yè)開展會計監(jiān)督工作的時候,由于企業(yè)內(nèi)部管理工作水平不足,對會計監(jiān)督的重要性認識不到位等現(xiàn)象,導致企業(yè)會計監(jiān)督工作執(zhí)行存在一些問題,給企業(yè)的經(jīng)營帶來不利的影響,為此依據(jù)企業(yè)的發(fā)展趨勢,需要不斷提升企業(yè)會計監(jiān)督的水平,以便促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)會計監(jiān)督的概述
1.會計監(jiān)督的內(nèi)涵分析
會計監(jiān)督主要是對企業(yè)內(nèi)部會計工作人員的工作開展的監(jiān)督活動,監(jiān)督人員依據(jù)會計法等相關的政策法規(guī)對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,開展會計監(jiān)督的主要目的是確保企業(yè)資金使用合理,減少資金的問題,同時為企業(yè)的經(jīng)營收集準確的財務數(shù)據(jù),提高企業(yè)財務管理的質(zhì)量,降低財務風險,提升企業(yè)經(jīng)營決策的水平,確保企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃目標。只要企業(yè)開展經(jīng)濟活動就必然實施會計監(jiān)督工作,能促進企業(yè)經(jīng)濟活動順利開展,雖然會計監(jiān)督的工作內(nèi)容比較復雜,但卻是有規(guī)律可循,為此需要注重會計監(jiān)督質(zhì)量。
在分析了企業(yè)會計監(jiān)督的內(nèi)容,總結(jié)企業(yè)會計監(jiān)督就需要遵循實事求是的原則開展工作,同時具有法律性、全面性、綜合性、風險性、控制性的工作特點。會計監(jiān)督是要在會計法的基本約束下開展工作,所有的工作權限都不能超過法律的規(guī)定,所以具有法律性。而且會計監(jiān)督是一個綜合的工作,需要企業(yè)內(nèi)部所有部門的配合,也是需要所有工作人員積極參與,提供準確的財務數(shù)據(jù)信息,為此會計監(jiān)督具有全面性的特點。只要企業(yè)開展經(jīng)濟活動就必須有會計監(jiān)督工作對其進行管理和控制,約束其經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù),所以企業(yè)的會計監(jiān)督具有控制的原則,同時現(xiàn)階段企業(yè)的會計監(jiān)督工作的方法主要是權責發(fā)生制,依據(jù)工作職責的基礎開展會計監(jiān)督,能夠在遇到問題的時候及時地找到責任人解決問題,減少企業(yè)的損失,提高會計核算的準確性。
2.會計監(jiān)督的分類
企業(yè)的會計監(jiān)督按照企業(yè)內(nèi)部控制的工作內(nèi)容分為財務會計監(jiān)督和管理會計監(jiān)督兩類,分別對兩個會計監(jiān)督內(nèi)容進行論述。
第一,財務會計監(jiān)督。企業(yè)的財務會計監(jiān)督是對財務管理工作的監(jiān)督,其主要的內(nèi)容是財務原始憑證的監(jiān)督、會計賬目的管理監(jiān)督、資產(chǎn)管理和現(xiàn)金流的管理監(jiān)督。財務會計監(jiān)督的基礎工作內(nèi)容是對原始憑證的審核管理,因為原始憑證的真實性關系到會計的數(shù)據(jù)質(zhì)量以及財務信息質(zhì)量,通過有效的會計監(jiān)督,確保企業(yè)的相關工作人員提供真實的原始憑證,為企業(yè)后續(xù)開展的會計核算、財務預算、成本控制等財務工作提供保障,在開展會計監(jiān)督的時候一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問題的原始憑證都不予受理,打回重新提報。對于會計賬目的管理更要謹慎,會計賬目起到承前啟后的作用,查看會計賬目能夠了解到企業(yè)真實的經(jīng)濟活動以及經(jīng)營情況,而且會計賬目也是企業(yè)的財務檔案的基礎,更是企業(yè)會計核算的重要依據(jù),所以按照稅法和會計法的要求,會計從業(yè)人員要做好會計賬簿的管理,建立會計工作臺賬,便于審核部門隨時審核,對已經(jīng)或者即將出現(xiàn)的財務管理問題進行管理,減少企業(yè)的財務管理問題,提高資金管理質(zhì)量,避免出現(xiàn)企業(yè)賬實不符或者債務多的問題。
第二,管理會計監(jiān)督。管理會計是新時期企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,代表著企業(yè)的管理水平走向了現(xiàn)代化。同時管理會計是將會計工作與企業(yè)的內(nèi)部管理相互融合,其工作的主要內(nèi)容是相對比傳統(tǒng)會計來說,管理會計是傳統(tǒng)會計的轉(zhuǎn)型,也是為企業(yè)的管理者提供一個重要的會計形式,通過對財務報表、預算以及核算的數(shù)據(jù)分析,對其企業(yè)的經(jīng)營決策給予一定的指導作用,以便改善現(xiàn)階段企業(yè)的管理方式,確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略決策是正確的。對管理會計的監(jiān)督也是對企業(yè)的預算管理、核算管理以及財務報表的監(jiān)督,更是對企業(yè)管理工作和財務工作的監(jiān)督,管理會計現(xiàn)在已經(jīng)取代傳統(tǒng)會計的地位,成為企業(yè)了解其經(jīng)營狀態(tài)不可缺少的重要手段,利用監(jiān)督的主要形式及時地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程存在的短板,以此糾正管理的問題,提高企業(yè)解決管理問題的能力,并促進企業(yè)財務管理水平的提升,增強企業(yè)的市場競爭力。
二、會計監(jiān)督對企業(yè)良性發(fā)展的重要意義
企業(yè)會計監(jiān)督工作的開展主要是能夠保證企業(yè)的財產(chǎn)安全,促進企業(yè)資金的使用更加合理,避免出現(xiàn)資金浪費等不良的現(xiàn)象,而且會計工作人員利用會計數(shù)據(jù)材料,對真實的會計材料分析,準確地定位企業(yè)的經(jīng)濟活動,也是企業(yè)管理者決策的重要依據(jù)。但是如果在開展會計監(jiān)督的時候,出現(xiàn)了不真實的會計原始數(shù)據(jù)和憑證,那么會計工作人員需要及時的糾正,避免出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象,開展會計監(jiān)督主要就是對會計的工作嚴格審查,追根溯源,查找那些不符合規(guī)矩的收支數(shù)據(jù),解決企業(yè)會計工作的問題。因為缺乏真實的會計數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)營和管理來說起到阻力作用,增加企業(yè)的投融資風險,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不良的影響,所以為了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,需要發(fā)揮會計監(jiān)督的重要意義。
(1) 企業(yè)強化會計監(jiān)督,有利于減少資金浪費等現(xiàn)象,確保企業(yè)的資金流向更加安全,促進企業(yè)財務管理水平的提升。市場經(jīng)濟體制下企業(yè)的資金管理關系到企業(yè)整體經(jīng)濟活動的開展,開展會計監(jiān)督主要是能夠及時地發(fā)現(xiàn)資金分配不合理,資金使用不當或者資金流失嚴重等現(xiàn)象,合理地規(guī)劃資金的使用情況,以便企業(yè)能夠有充足的資金保證經(jīng)濟活動的開展,也能夠提高資金的利用率,促進企業(yè)財務管理水平的提高。
(2) 企業(yè)的會計監(jiān)督可以通過監(jiān)督行為約束員工的工作,強化企業(yè)內(nèi)部控制水平。企業(yè)的會計也是企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,企業(yè)利用會計監(jiān)督也是對企業(yè)內(nèi)部控制管理的監(jiān)督,可以有效地對企業(yè)的內(nèi)部員工的工作開展績效考核,客觀地評估企業(yè)員工的工作情況。會計監(jiān)督是具有全面性的,也是動態(tài)管理的,所以站在企業(yè)經(jīng)營全局的角度,會計監(jiān)督可以及時發(fā)現(xiàn)員工的不良工作行為以及實際工作中存在的問題,確保企業(yè)有序開展各類經(jīng)濟活動,提高企業(yè)預算、經(jīng)營的決策力,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平的提升,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,滿足企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標。
三、企業(yè)會計監(jiān)督工作存在的問題
1.企業(yè)缺少會計監(jiān)督應用環(huán)境,會計監(jiān)督的意識淡薄
企業(yè)經(jīng)營管理過程中對會計監(jiān)督工作的重要性認識不到位,在實際開展會計監(jiān)督的時候常常因為管理者的不重視,或者說會計監(jiān)督的工作職責劃分不清楚,導致企業(yè)會計監(jiān)督工作范圍不明確,工作氛圍不濃,影響其他部門對會計監(jiān)督的認識,大家的工作積極性不高,為會計監(jiān)督工作提供的數(shù)據(jù)也是不準確的,這會直接影響會計監(jiān)督工作整體質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部對會計監(jiān)督工作的宣傳不到位,宣傳方式單一,而且企業(yè)管理者為了追求短期的經(jīng)濟利益,對會計監(jiān)督工作的要求放松,認為只要通過對會計工作的審查就行,這樣在實際的企業(yè)會計工作中,常常是工作人員知法犯法,會計工作的程序混亂,會計數(shù)據(jù)不真實,大家對會計監(jiān)督的工作意識淡薄,不利于企業(yè)構(gòu)建完善的會計監(jiān)督管理機制,也會影響會計監(jiān)督工作的
執(zhí)行力。
2.缺少專業(yè)的會計監(jiān)督工作人員
企業(yè)對會計監(jiān)督工作不重視,導致在開展會計監(jiān)督工作的時候也缺乏專業(yè)的會計監(jiān)督工作人員,一般企業(yè)都是財務人員或者會計人員兼職監(jiān)督工作人員,其專業(yè)水平有欠缺,而且都是會計人員,大家都不愿意得罪人,這種情況下的會計監(jiān)督工作質(zhì)量很難保證。企業(yè)對會計監(jiān)督工作的要求不高,也沒有及時地開展會計監(jiān)督工作人員的培訓,相關工作人員對會計監(jiān)督的工作職責不清,工作要求理解不到位,加上會計監(jiān)督工作缺少獨立性,實際開展工作的時候都是依據(jù)企業(yè)管理者的思想意識為基礎,會計監(jiān)督工作很難開展。企業(yè)會計監(jiān)督人員的素質(zhì)不高,不重視對其的思想道德教育和法制教育,導致企業(yè)會計監(jiān)督工作人員常常被利益誘惑,實際開展工作的時候放水,會計監(jiān)督的結(jié)果不準確。企業(yè)對會計監(jiān)督工作的考核機制不完善,績效獎懲存在不公正現(xiàn)象,大家工作的積極性不高。
3.會計監(jiān)督制度不完善
企業(yè)會計監(jiān)督工作的開展需要有完善的管理制度,這是規(guī)范管理會計監(jiān)督工作的基礎,但是現(xiàn)實情況是企業(yè)會計監(jiān)督工作制度欠缺,主要存在以下幾個方面:企業(yè)的會計監(jiān)督工作目標不明確,會計監(jiān)督工作目標與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標脫軌,這會導致會計監(jiān)督工作方向有偏差。而且會計監(jiān)督工作在企業(yè)內(nèi)部缺少工作氛圍,大家對待會計監(jiān)督工作的積極性不高,導致會計監(jiān)督工作的內(nèi)容不完整,執(zhí)行力受阻。會計監(jiān)督工作的流程不規(guī)范,管理混亂,主要是資金管理不嚴格,對資金使用的審批程序復雜,很多時候著急使用資金就先使用后審批,這會增加資金使用不合理現(xiàn)象的出現(xiàn),不利于開展資金的監(jiān)督工作。企業(yè)的預算編制不合理,導致核算結(jié)果不準確,也不利于企業(yè)開展全面的成本控制工作等這些會計工作的問題都會影響監(jiān)督工作的效率,不利于企業(yè)財務管理工作的開展。
4.會計監(jiān)督缺少風險防范機制
企業(yè)的會計監(jiān)督工作風險意識淡薄,尤其對會計監(jiān)督的風險評估、風險識別以及風險防范措施不完整,導致很多潛在的風險要素識別不準確,影響會計監(jiān)督工作的進程和質(zhì)量。企業(yè)會計監(jiān)督工作管理機制制定得比較死板,缺少靈活性,但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和改革,一直都是沿用一個會計監(jiān)督機制,那么現(xiàn)存的會計監(jiān)督機制不符合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,風險必然存在。企業(yè)對會計監(jiān)督風險沒有有效的評估,影響風險的識別能力,風險的因素不能及時的識別,就會一直潛伏在企業(yè)的經(jīng)營管理中,增加企業(yè)經(jīng)營的風險。而且企業(yè)的會計監(jiān)督風險防范措施不到位,沒有明確的組織架構(gòu),缺少專業(yè)的人員,風險防范的流程不規(guī)范,遇到問題的時候沒有及時的進行補救,這不僅會影響會計監(jiān)督工作的整體效果,也會增加企業(yè)會計監(jiān)督工作的危害性。
5.會計基礎薄弱,核算不準確
隨著新會計制度的改革和實施,以前以記賬為主的會計形式已經(jīng)不適應新的會計制度工作的要求,但是企業(yè)還是習慣性地按照以往的工作模式開展工作,導致企業(yè)的會計工作不規(guī)范,會計基礎環(huán)節(jié)薄弱。會計的工作方法習慣性的收付實現(xiàn)制,忽視了權責發(fā)生制的重要作用,而且對會計工作基礎管理比較松懈,會計基礎的工作內(nèi)容模糊不清,雖然已經(jīng)認識到會計監(jiān)督工作的重要性,但監(jiān)督工作存在短板,也是片面的開展工作,會計核算的過程賬實差異大,很多原始數(shù)據(jù)管理不嚴,丟失現(xiàn)象嚴重。會計賬目管理不規(guī)范,缺少檔案管理機制和意識,很多會計數(shù)據(jù)沒有及時的歸檔,導致會計核算不準確,會計監(jiān)督工作實施難度大,增加企業(yè)的會計監(jiān)督管理問題。
四、強化會計監(jiān)督作用促進企業(yè)良性發(fā)展的優(yōu)化措施
1.強化會計監(jiān)督意識,營造良好的工作氛圍
對于企業(yè)會計監(jiān)督工作的開展,需要企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍,企業(yè)的管理者帶頭重視會計監(jiān)督工作,還要明確會計監(jiān)督的責任,不僅是企業(yè)管理者的管理責任,還有會計工作人員的工作職責,以及開展會計監(jiān)督工作時候的責任分工,這是保障會計監(jiān)督工作順利進行的關鍵。企業(yè)針對會計監(jiān)督意識淡薄的問題要引起重視,思想意識決定工作的質(zhì)量和工作效果,企業(yè)管理者帶頭重視會計監(jiān)督工作,為會計監(jiān)督工作的開展營造良好的工作氛圍,還要做好宣傳,宣傳方式要結(jié)合企業(yè)日常的經(jīng)營管理工作要求,便于大家盡快接受會計監(jiān)督工作。會計監(jiān)督是一個系統(tǒng)的工作,也是需要多方合作的結(jié)果,為此要鼓勵各部門積極參與會計監(jiān)督工作,保證監(jiān)督工作按部就班開展,確保會計數(shù)據(jù)真實有效,企業(yè)的管理者要依據(jù)會計工作的法規(guī),落實會計監(jiān)督工作職責,強化會計監(jiān)督的作用。
2.提高會計監(jiān)督工作人員的專業(yè)能力,培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才
企業(yè)會計監(jiān)督工作人員的專業(yè)能力直接影響監(jiān)督的結(jié)果,所以為了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)需要注重培養(yǎng)高素質(zhì)的會計監(jiān)督工作人員。企業(yè)對會計監(jiān)督工作人員要強化學習意識,并開展學習和培訓,給予會計監(jiān)督工作人員更多的實踐機會,不僅可以更多地學習會計監(jiān)督的相關知識,也能檢驗學習的效果。企業(yè)對會計監(jiān)督人員要注重思想道德教育和法律知識的學習,幫助他們樹立正確的價值觀、人生觀,提高思想意識,也保證了職業(yè)道德,避免出現(xiàn)違法違紀的行為。企業(yè)對于會計監(jiān)督人員要明確工作職責,注重工作獨立性,避免受到企業(yè)管理者的制約。還要利用完善的績效考核機制,公正公平地制定獎懲措施,對工作人員進行動態(tài)的工作評估,為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)更多的會計監(jiān)督人才,也為了留住人才,發(fā)揮人才的價值,促進會計監(jiān)督工作的深入開展。
3.完善企業(yè)會計監(jiān)督制度
合理的會計監(jiān)督制度是企業(yè)規(guī)范會計監(jiān)督工作行為的依據(jù),所以要結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,在強化會計監(jiān)督意識的前提下,營造會計監(jiān)督工作氛圍,確保企業(yè)能夠構(gòu)建完善的會計監(jiān)督制度。企業(yè)要明確監(jiān)督工作目標,監(jiān)督工作目標符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,對會計監(jiān)督工作具有指引性。還要完善會計監(jiān)督的組織架構(gòu),明確工作人員的工作職責,規(guī)范會計監(jiān)督工作的內(nèi)容以及流程,制定統(tǒng)一的監(jiān)督工作標準,不管是資金使用、會計賬目的管理還是會計原始憑證的管理、會計預算、核算以及收支等的監(jiān)督都要注重監(jiān)督工作的全面性,確保監(jiān)督工作的執(zhí)行力。完善會計監(jiān)督工作主要是能夠利用監(jiān)督的作用及時地發(fā)現(xiàn)會計工作存在的問題,并馬上改正問題,保障會計工作的質(zhì)量,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。
4.強化風險意識,完善會計監(jiān)督的風險防范機制
企業(yè)會計監(jiān)督的風險是無處不在的,貫穿于企業(yè)整體的經(jīng)營活動中,所以企業(yè)針對會計監(jiān)督工作存在的風險要采取積極的態(tài)度,強化會計監(jiān)督風險意識,要結(jié)合市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,注重會計監(jiān)督的風險管理。對會計監(jiān)督的風險管理要重視風險評估、風險識別以及風險防范機制建設,風險評估要客觀,要符合企業(yè)經(jīng)營的實際情況,還要注重建立風險評估體系,以便為風險的識別奠定好基礎。風險的識別要注重全面性,對于潛在的會計監(jiān)督工作風險都要有準確的定位和把控,以便企業(yè)能夠真實地識別出存在的會計工作風險,可以制定完善有效的風險防范機制。企業(yè)的會計監(jiān)督風險防范機制要動態(tài)的管理,隨著企業(yè)風險的要素改變,及時地調(diào)整風險防范措施,規(guī)范會計監(jiān)督風險管理的流程,促進企業(yè)風險管理的執(zhí)行力,對企業(yè)的風險準確定位,減少風險的危害作用,提高企業(yè)風險管理的質(zhì)量。
5.注重會計基礎建設,加強會計核算
企業(yè)會計監(jiān)督工作需要有穩(wěn)定的會計工作基礎,才能保證會計監(jiān)督工作的開展,按照會計工作的要求,要注重會計基礎建設,從會計的數(shù)據(jù)原始憑證開始管理,注重原始憑證的真實性,而且對待原始憑證的收集工作要明確,做好賬目的登記和管理,賬目做好分類,便于后續(xù)監(jiān)督工作查賬管理。而且對原始憑證數(shù)據(jù)要規(guī)范管理,按照檔案管理的要求,對其進行編號,而且還要利用信息技術,對原始憑證拍照或者掃描留存。企業(yè)對于會計核算報表的管理要做到數(shù)字真實,計算精準,及時的報送,保證核算報表及時有效。還要對會計工作進行歸檔管理,按照要求建立檔案,留存證據(jù),也為了企業(yè)財務審核工作的開展。
五、結(jié)束語
市場經(jīng)濟體制下企業(yè)對會計監(jiān)督工作的重視不僅能夠提高企業(yè)的管理水平還能促進企業(yè)會計工作質(zhì)量的提高,利用真實的會計數(shù)據(jù),解決企業(yè)管理問題的難題,促進企業(yè)資金使用更加的合理。企業(yè)會計監(jiān)督工作還有一些不足之處,需要引起企業(yè)的重視,所以在分析了企業(yè)會計監(jiān)督的內(nèi)外影響因素以后,就內(nèi)部因素進行了仔細的分析,并總結(jié)問題出現(xiàn)的原因,采取對應的措施,強化思想意識,完善會計監(jiān)督管理機制,注重會計監(jiān)督過程的風險防范,進而發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,促進企業(yè)良性發(fā)展。
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