張殿琦 冀曉偉
摘要:而對(duì)于一家企業(yè)而言,存貨,是企業(yè)賴(lài)以生存的根基,尤其是對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+制造”型的企業(yè)而言,存貨更是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的基礎(chǔ),因此如何有效地管理存貨就顯得格外重要。本文基于存貨管理的理念、存貨管理的重要性、存貨管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響等方面,以小米集團(tuán)為例,對(duì)目前國(guó)內(nèi)“互聯(lián)網(wǎng)+制造”型企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并指出其存在的問(wèn)題,以及提出合理的建議。
關(guān)鍵詞:存貨管理;小米集團(tuán);ABC分類(lèi)法
1.相關(guān)理論概述
1.1存貨管理的概念
作為企業(yè),存貨管理的過(guò)程中,一方面要知道為了保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)必須保留一部分存貨,以保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售活動(dòng)能夠正常進(jìn)行;而另一方面,過(guò)多的存貨則會(huì)造成存貨積壓,提升倉(cāng)儲(chǔ)成本,降低企業(yè)的管理效率,并有很大幾率造成非正常的損失。因此,存貨管理最終要的目標(biāo)就是在降低成本和保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)間作出權(quán)衡,達(dá)到二者的最佳結(jié)合。
1.2存貨管理對(duì)企業(yè)的意義
通常來(lái)說(shuō),企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中都會(huì)儲(chǔ)存一定量的存貨,以備日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用。但是如果在沒(méi)有特殊情況下存貨儲(chǔ)存過(guò)多,就會(huì)造成存貨積壓,使存儲(chǔ)成本上升;因此合理的存貨管理可以幫助企業(yè)將存貨確定在一個(gè)合理的范圍內(nèi),這樣既可以保證企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也可以防止存貨積壓,保證資金活力。甚至可以由此促進(jìn)企業(yè)開(kāi)發(fā)出更好的存貨管理模式,加強(qiáng)企業(yè)和供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的聯(lián)系,降低企業(yè)的管理成本和難度[2]。
2.小米集團(tuán)存貨管理現(xiàn)狀分析
2.1小米集團(tuán)簡(jiǎn)介
小米集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“小米”)成立于2010年4月,從創(chuàng)立之初就是一家專(zhuān)注于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品和智能手機(jī)研發(fā)的“互聯(lián)網(wǎng)+制造”型企業(yè),專(zhuān)注于智能手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)電視及智能家居生態(tài)鏈的建設(shè),2018年7月9日在香港交易所主板掛牌上市,成為港交所上市制度改革后首家采用不同投票權(quán)架構(gòu)的上市企業(yè)。
2.2小米集團(tuán)存貨現(xiàn)狀及其相關(guān)指標(biāo)
對(duì)于企業(yè)的存貨現(xiàn)狀分析離不開(kāi)財(cái)務(wù)分析的相關(guān)理論,其中營(yíng)運(yùn)能力相關(guān)的指標(biāo)——存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)能夠很好的反映企業(yè)的存貨管理水平。通過(guò)資產(chǎn)負(fù)債表以及相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠清晰地看到企業(yè)的存貨管理水平。
2017——2019年度中,小米集團(tuán)的存貨金額呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢(shì),但是占流動(dòng)資產(chǎn)的比例總體卻呈現(xiàn)下降趨勢(shì)。而在存貨明細(xì)中可以看到,小米集團(tuán)的產(chǎn)成品占據(jù)了存貨的較多部分,其次則是原材料,而在產(chǎn)品和備件備品則只有很少一部分,因此我們可以看到小米集團(tuán)的存貨大部分都是產(chǎn)成品,大致為智能手機(jī)、智能家電等數(shù)碼產(chǎn)品,其次就是CPU、集成電路主板、屏幕等用來(lái)制造智能手機(jī)、智能家電的原材料配件。
3.小米公司存貨管理存在的問(wèn)題
3.1產(chǎn)成品庫(kù)存量多,容易造成產(chǎn)品積壓
可以看出,在2017——2019年度中,產(chǎn)成品在小米集團(tuán)的存貨中始終占據(jù)著多數(shù)比例,總體而言呈現(xiàn)上升趨勢(shì),其次則是原材料;可以說(shuō)產(chǎn)成品和原材料占據(jù)了小米集團(tuán)存貨的多數(shù)部分。雖然小米集團(tuán)在年度財(cái)務(wù)報(bào)告中對(duì)存貨增加的解釋是由于手機(jī)出貨量的下降和為了新產(chǎn)品的提前采購(gòu),但是產(chǎn)成品過(guò)多依然可能會(huì)導(dǎo)致存貨積壓,進(jìn)而會(huì)使企業(yè)的存貨管理成本顯著上升。盡管2019年度產(chǎn)成品數(shù)量較2018年度有所減少,但與2017年度相比數(shù)量依然很高,雖然這些產(chǎn)成品的儲(chǔ)備可能是企業(yè)為了防止出現(xiàn)缺貨、斷貨而儲(chǔ)備,但是由于市場(chǎng)行情的變化非???,往往企業(yè)難以估計(jì)出合適的庫(kù)存量,因此造成存貨積壓的可能性也會(huì)顯著提升。
3.2公司存貨管理政策落實(shí)不到位
從表2-2可以看出,產(chǎn)成品和原材料始終占據(jù)著存貨中的大多數(shù),而備品備件則占據(jù)著較少地位。這意味著小米的存貨管理并未嚴(yán)格遵循企業(yè)的存貨管理理念,沒(méi)有合理地控制原材料的數(shù)量,也沒(méi)有對(duì)產(chǎn)成品的庫(kù)存進(jìn)行管理??赡苁怯捎谑袌?chǎng)環(huán)境的因素小米不得不儲(chǔ)備大量的原材料以防出現(xiàn)貨物短缺,但是產(chǎn)成品的積壓依然是不可忽視的問(wèn)題。
4.小米集團(tuán)庫(kù)存管理問(wèn)題的對(duì)策建議
4.1建立ABC存貨管理法并運(yùn)用到庫(kù)存管理當(dāng)中
鑒于小米集團(tuán)的存貨管理現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為ABC存貨管理法非常適合小米集團(tuán)目前的情況。企業(yè)可以根據(jù)對(duì)智能手機(jī)制造影響的重要性將企業(yè)的存貨分為A、B、C三類(lèi),其中A類(lèi)存貨,例如芯片等,由于金額較高,應(yīng)當(dāng)采取減少訂貨量,增加訂貨次數(shù)的方法采購(gòu),不應(yīng)一次采購(gòu)大量存貨以防造成存貨積壓,并且可以減輕企業(yè)的采購(gòu)壓力。B類(lèi)存貨則應(yīng)當(dāng)按需訂貨,采用類(lèi)似“零庫(kù)存”模式進(jìn)行管理,即客戶(hù)下單再進(jìn)行采購(gòu)或者按照估計(jì)的需求量采購(gòu)。C類(lèi)存貨則選擇減少訂貨次數(shù),增加訂貨量的方式進(jìn)行采購(gòu),由于C類(lèi)存貨金額較少,因此采取一次大量訂購(gòu)的方式,可以有效減少企業(yè)所支付的運(yùn)輸成本。
4.2建立信息化的存貨管理系統(tǒng)
在建立信息化存貨管理系統(tǒng)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)建立適合自己的存貨管理系統(tǒng),切忌盲目跟風(fēng)照搬。目前大多數(shù)大型企業(yè)的存貨管理信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)或者POS系統(tǒng),其中運(yùn)用ERP系統(tǒng)的廠(chǎng)商占絕大多數(shù)。運(yùn)用信息化的管理系統(tǒng),可以將存貨數(shù)據(jù)化、可視化,隨時(shí)查看在庫(kù)的存貨數(shù)量和存貨金額,以及存貨的賬齡等等,能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)存貨積壓并著手解決。企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)行情變化,實(shí)時(shí)登錄ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,而供應(yīng)商則可以通過(guò)登錄企業(yè)的資源管理系統(tǒng),及時(shí)了解企業(yè)的需求,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。
5.結(jié)論
因此,存貨管理對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+制造”型企業(yè)尤為重要,尤其是在數(shù)碼產(chǎn)品普遍遵循摩爾定律的情況下,合理的存貨管理制度的需求已是愈發(fā)凸顯出來(lái)。存貨管理,并不僅僅只是幫助企業(yè)減少倉(cāng)儲(chǔ)成本,也可以在很大程度上為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的影響。
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