一、基層檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

（一）對基層檔案管理工作重視不夠

在我國的基層單位的發(fā)展過程中，有部分基層單位對檔案管理工作重視不夠，沒有意識到檔案管理的重要性，忽視了檔案管理。因?yàn)榛鶎訂挝粫J(rèn)為，檔案只是一個時間或者某個時間段的資料，沒有其存放的價值和意義，在過了這個時間段就會有新的檔案出現(xiàn)。而對于檔案管理工作，做這些不需要有過多的技術(shù)要求，認(rèn)為檔案管理就會對檔案進(jìn)行整理和排放，只要稍加培訓(xùn)就能夠勝任這種簡單的工作。而且對于這項(xiàng)工作的而評價體系也相對缺乏，極容易讓管理檔案人員滋生懶惰的工作狀態(tài)，如果這種風(fēng)氣進(jìn)行傳播和蔓延，會讓我們基層單位的健康發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙和制約，還會因?yàn)楣ぷ鞯氖д`而導(dǎo)致大量的珍貴檔案丟失。針對這種情況，基層單位一定要對檔案的工作重視。

（二）檔案管理工作壓力大，人力資源方面不足

在基層單位檔案工作中，由于不同單位所承擔(dān)的職能任務(wù)不同，且部分專業(yè)性較強(qiáng)的檔案管理工作，對檔案管理者的綜合素質(zhì)能力的要求比較高，而目前基層單位的檔案管理專業(yè)人才比較少，在面對檔案管理工作任務(wù)的上升，檔案管理工作力不從心。且基層單位的人員數(shù)量有限，針對檔案管理的工作人員就更少，大多是以兼職的身份來進(jìn)行管理和工作的，隊(duì)伍建設(shè)能力有限。檔案管理的工作人員要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力素養(yǎng)和既能要求，還要有較強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，才能將檔案管理工作做好。在目前看來，由于檔案管理工作人員的隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，人才隊(duì)伍建設(shè)能力不足，并且對現(xiàn)代化的管理技術(shù)和能力還不夠適應(yīng)和精通，導(dǎo)致了檔案管理工作的效率比較低。

（三）基層單位建設(shè)不足以及投入不足

現(xiàn)如今的基層單位之中，出現(xiàn)了較為偏頗的風(fēng)氣，即由于能夠在短期內(nèi)獲得足夠的經(jīng)濟(jì)效益，因而在經(jīng)濟(jì)和科技上過度投入，雖然能夠?yàn)閱挝粠矶唐趦?nèi)的經(jīng)濟(jì)效益，增加收入，但是事實(shí)上，這是一種目光短淺的行為。這些基層單位沒有看到檔案管理工作對于單位以及社會而言的社會價值以及文化價值，而這些價值對于當(dāng)下的社會來說恰恰至關(guān)重要，記錄著當(dāng)?shù)靥囟ǖ臍v史，能夠?yàn)楦嗟难芯抗ぷ魈峁氋F的歷史資料，也能為當(dāng)?shù)乇４鏆v史文化的證明，為未來更加長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益提供文化基礎(chǔ)。而沒有關(guān)注這些問題會造成的結(jié)果是，這些基層單位將不會付出較大的投入對檔案進(jìn)行安置，比如設(shè)置專業(yè)的、單獨(dú)的房間對檔案進(jìn)行儲存;同樣，也不會聘請專業(yè)人士管理這些檔案、研究資料的內(nèi)容。這實(shí)際上是對于檔案保存不負(fù)責(zé)任的行徑，如果持續(xù)保持這樣建設(shè)不足、硬件投入不足的情況，保存資料的技術(shù)投入就不足，會對一些珍貴且脆弱的檔案造成一定的損傷，對之后的研究和考察造成阻礙。

二、加強(qiáng)檔案管理水平的舉措

（一）加快檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)程

由于我國的人口眾多，檔案信息也就隨著增多，這種情況是我國檔案信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢的主要原因之一。當(dāng)下，檔案管理工作已經(jīng)與信息化時代進(jìn)行融合，對傳統(tǒng)的文件式管理方式進(jìn)行了創(chuàng)新和改革，依托電子信息技術(shù)對檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了優(yōu)化。在這種情況下，就需要加快檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)進(jìn)程，檔案信息數(shù)據(jù)庫是當(dāng)下檔案管理工作信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，只有將人們的數(shù)據(jù)分門別類準(zhǔn)備地進(jìn)行錄入，才能讓檔案的信息更加完善，這也是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的過程中不能一蹴而就，要在實(shí)踐的過程中不斷地優(yōu)化和完善，將檔案信息準(zhǔn)確的錄入和輸出，以達(dá)到科學(xué)合理的檔案信息管理工作的目的。

（二）國家和社會推動“依法治檔”深入人心

想要真正推動檔案管理工作的成熟，在日常生活中貫徹落實(shí)、使得所有人遵守默認(rèn)規(guī)則尤為重要。設(shè)置法律和規(guī)章制度、推動其普及，擁有一個較好的守法、守則環(huán)境，能夠有效地降低在管理中出現(xiàn)的失誤和破壞。唯有管理人員“依法治檔”，對于違反相關(guān)法律的單位進(jìn)行懲處，才能推動更多人參與檔案保護(hù)，推動相關(guān)單位重視程度提高，使得檔案管理工作在秩序井然的法律環(huán)境里推進(jìn)。監(jiān)管部門也應(yīng)當(dāng)引以重視，實(shí)時進(jìn)行監(jiān)督，定期進(jìn)行抽查。

（三）創(chuàng)新檔案管理體制

在檔案管理的工作中，要直面?zhèn)鹘y(tǒng)管理辦法的弊端和缺陷，積極的創(chuàng)新檔案管理體制。要依托當(dāng)下的信息化時代和大數(shù)據(jù)背景，將檔案的信息進(jìn)行集中整合，實(shí)現(xiàn)檔案集中化管理的目標(biāo)。在傳統(tǒng)的檔案工作管理中，我們可以看出管理工作者的政治站位不高，隨著時間的推移，會出現(xiàn)存放量過多的情況，對檔案的管理還是認(rèn)為，工作量比較大，還存在著一些小的紕漏。在這種情況下，要積極的創(chuàng)新檔案管理體制，要針對檔案的信息化建設(shè)在思想上得到重視，要對信息化建設(shè)的具體內(nèi)容進(jìn)行明確和細(xì)化，要明確統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，將檔案的管理逐步規(guī)范化。加快檔案管理平臺的建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化。

（四）提高檔案信息共享度

在當(dāng)下的信息化時代中，資源信息的共享已成為這個時代的標(biāo)志，檔案管理工作也是這樣，要將檔案的信息進(jìn)行各個單位之間的資源共享，提升檔案的利用率，提升單位的工作效率和容錯率。在國內(nèi)的檔案管理中，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行規(guī)范化管理，沒有統(tǒng)一的軟件平臺來進(jìn)行信息資源的共享，難以發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢。在這種情況下，我們要對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化的明確，將檔案管理工作的內(nèi)容和范圍進(jìn)一步明確，讓檔案管理工作能夠僅僅有序地進(jìn)行。要對檔案管理的工作流程等進(jìn)行公示，確保各個單位的檔案信息管理平臺能夠統(tǒng)一規(guī)范，方便后期的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完成系統(tǒng)工程建設(shè)的任務(wù)，提升檔案資源的共享效率，充分的滿足信息化時代背景下的檔案管理工作要求。

三、結(jié)語

作為記錄社會中大大小小事件的檔案，其為人類社會的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)，也為后續(xù)的研究工作提供了資料基礎(chǔ)，對于國家和社會的意義非比尋常。能否保護(hù)好檔案，也是對一個地區(qū)管理能力的考驗(yàn)，因此各地都必須加強(qiáng)對于檔案的管理。唯有對檔案進(jìn)行合理的保護(hù)，才能不忘本來，并且從過往中吸取教訓(xùn)，對未來的社會發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。

作者簡介：徐盈盈，性別：女，籍貫：浙江寧波，民族：漢，出生年月：1985.08，學(xué)歷：研究生，研究方向：檔案，單位名稱：寧波博物院，職稱：檔案館員。