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全面預(yù)算管理在BS公司的應(yīng)用分析

2021-11-11 06:46:52王緒華
商訊·公司金融 2021年26期
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標(biāo)全面預(yù)算管理風(fēng)險

作者簡介:王緒華(1977— ),男,漢族,山東濟(jì)南人。主要研究方向:財務(wù)管理。

摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及行業(yè)競爭日益加劇,企業(yè)面臨的不確定性因素越來越多,這要求企業(yè)管理理念必須向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)要在市場大潮中立于不敗之地,就必須借助全面預(yù)算管理體系有效的整合企業(yè)內(nèi)部各種資源。文章論述了全面預(yù)算管理在BS公司應(yīng)用的過程,包括全面預(yù)算體系的搭建、應(yīng)用后企業(yè)管理取得的成效。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;風(fēng)險;戰(zhàn)略目標(biāo)

在市場經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入的大背景下,公司經(jīng)營管理水平也需要進(jìn)一步加強。企業(yè)通過全面預(yù)算管理,可實現(xiàn)將長期戰(zhàn)略規(guī)劃和日常經(jīng)營管理的有效對接,從而提升運營效率。為保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的如期實現(xiàn),BS公司開始重視將全面預(yù)算管理引入企業(yè)管理的工作,并將其在企業(yè)經(jīng)營中的得以應(yīng)用。

一、全面預(yù)算管理體系介紹

(一)全面預(yù)算管理內(nèi)涵解讀

企業(yè)全面預(yù)算管理把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略定位作為預(yù)算編制的出發(fā)點,以科學(xué)規(guī)范的制度流程作為預(yù)算編制基礎(chǔ),涉及到企業(yè)所有部門、所有員工全面參與預(yù)算制定,并對企業(yè)經(jīng)營全過程進(jìn)行監(jiān)督,是集執(zhí)行、控制、考核、獎罰于一體的綜合管理方法。

(二)全面預(yù)算管理的優(yōu)點

首先,全面預(yù)算管理有利于企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)和短期經(jīng)營目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。通過企業(yè)全面預(yù)算管理把公司戰(zhàn)略目標(biāo)加以細(xì)化和量化,不但可以降低經(jīng)營成本,更重要的核心作用為使經(jīng)營過程管控更加精細(xì)化,優(yōu)化經(jīng)營管理流程,降低隱形成本,使有限的企業(yè)資源得到高效利用;還能運用具體的、可量化的、分階段的任務(wù)指標(biāo)的達(dá)成來確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

其次,全面預(yù)算管理有利于提升企業(yè)運行和內(nèi)部溝通效率。部門間作業(yè)邊界不清晰導(dǎo)致管理中有“三不管地帶”的存在,同時出現(xiàn)問題部門間,無法明確追究責(zé)任人,是傳統(tǒng)企業(yè)管理中普遍存在的“頑疾”;而全面預(yù)算管理對企業(yè)各部門的具體工作目標(biāo)進(jìn)行了層次化、明確化和量度化,理清了部門間的任務(wù)邊界,提升部門行為的有序化,降低部門間溝通成本,使企業(yè)執(zhí)行效率得以提升。

再次,全面預(yù)算管理有利于增強企業(yè)內(nèi)部控制,有效降低經(jīng)營風(fēng)險。全面預(yù)算管理方式下強調(diào)企業(yè)全員、全過程的動態(tài)管理,與傳統(tǒng)預(yù)算方式下以結(jié)果管控為主的靜態(tài)管理相比,更加強調(diào)依據(jù)不斷變化的經(jīng)營環(huán)境,把企業(yè)有限的資源和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)保持動態(tài)平衡,并對經(jīng)營過程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,從而避免了經(jīng)營的盲目性,并能有效識別和規(guī)避經(jīng)營中的風(fēng)險。

最后,全面預(yù)算管理有效助力員工績效達(dá)成和提升激勵作用。全面預(yù)算管理透過可量度的各項指標(biāo),為各部門的考核提供依據(jù),通過經(jīng)營過程實際和目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度,各部門可及時找到自身差距并制定改善方案保障考核期間指標(biāo)的達(dá)成,既有效的幫助員工努力完成目標(biāo),也有利的促進(jìn)了公司目標(biāo)的實現(xiàn);同時也起到較高的激勵作用。

二、BS公司實施全面預(yù)算管理的背景

(一)BS公司基本情況

BS公司主要經(jīng)營運動產(chǎn)品的批發(fā)和零售業(yè)務(wù),是A集團(tuán)負(fù)責(zé)山東省市場運營的控股子公司。公司依托A集團(tuán)在國內(nèi)市場的競爭優(yōu)勢,目前BS公司在山東全省下轄有多家分公司,占有重要市場份額。

(二)BS公司管理現(xiàn)狀和存在的主要問題

1.經(jīng)營環(huán)境競爭激烈

近年以來,新興運動品牌市場份額的發(fā)展壯大,各類線上銷售平臺搶占了部分市場份額,都加劇了行業(yè)競爭。

2.企業(yè)管理水平有待提高

企業(yè)原采用的傳統(tǒng)預(yù)算管理模式與企業(yè)高速發(fā)展的管理需求不匹配,也使的企業(yè)面臨的風(fēng)險不斷加大,企業(yè)采用哪種更好的管理方式來匹配企業(yè)發(fā)展是擺企業(yè)面前的現(xiàn)實需求。

3.企業(yè)原預(yù)算編制方式亟待進(jìn)一步完善和創(chuàng)新

在原傳統(tǒng)預(yù)算管理方式下,企業(yè)只重視利潤表的編制,對資金流和存貨沒有進(jìn)行精細(xì)化的管控,不能夠準(zhǔn)確分析企業(yè)的經(jīng)營情況,也不能及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題并加以糾正,導(dǎo)致經(jīng)營中存在很大不確定性和經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)迫切需求對原預(yù)算方式進(jìn)行完善和創(chuàng)新。

4.績核考核體系有待完善

在原經(jīng)營管理方式下雖然有比較完備績核考核指標(biāo)體系,但由于原預(yù)算管理水平不高,導(dǎo)致年初制定考核指標(biāo)時無法準(zhǔn)確性和合理性的量化,個別指標(biāo)甚至原預(yù)算方式下都沒涉及只是簡單參照往年數(shù)據(jù)確定。

三、BS公司全面預(yù)算總體規(guī)劃

(一)引入全面預(yù)算管理達(dá)成的目標(biāo)

BS公司把建立以責(zé)任中心預(yù)算管理為管理目標(biāo),利用全面預(yù)算高效的決策支持、考核的控制體系,提升經(jīng)營效率;從而實現(xiàn)全面預(yù)算在該企業(yè)的落地。

(二)全面預(yù)算管理的實現(xiàn)路徑

BS公司將單一分公司設(shè)置為一個大的利潤中心,再將旗下每個門店作為小的利潤單元,將每個管理服務(wù)部門作為一個成本中心,把資源在每個單元和責(zé)任中心進(jìn)行合理配置及進(jìn)行考核;保證企業(yè)全員參與預(yù)算編制,所有經(jīng)營環(huán)節(jié)均納入預(yù)算管控,為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和行業(yè)競爭優(yōu)勢奠定堅實基礎(chǔ)。

(三)全面預(yù)算的具體內(nèi)容

公司全面預(yù)算體系中包含了所有的經(jīng)營活動。包括投資活動、籌資活動和專門預(yù)算等與企業(yè)戰(zhàn)略密切相關(guān)的業(yè)務(wù),都由公司總部進(jìn)行預(yù)算編制。同時,對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)預(yù)算,總公司通過對關(guān)鍵指標(biāo)的管控,對分公司預(yù)算進(jìn)行調(diào)控。

1.具體流程

總體上是管理層先依戰(zhàn)略規(guī)劃制定預(yù)算總目標(biāo),按照由上而下有效溝通后將預(yù)算指標(biāo)層層分解,將總預(yù)算目標(biāo)分解到各部門和分公司,分公司子目標(biāo)再內(nèi)部分解到每個業(yè)務(wù)單元,逐級編制,自下而上逐級匯總;總公司根據(jù)匯總結(jié)果和總目標(biāo)比較,如有偏差再按上述步驟加以修正。

2.預(yù)算控制

公司采用全方位預(yù)算執(zhí)行體系,即“縱向到底,橫向到邊”的預(yù)算控制體系、建立全面的預(yù)算報告反饋機制。

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