姜橋紫

摘要：人事檔案管理作為事業(yè)單位人力資源管理工作的重要內(nèi)容，對(duì)于人力資源的合理配置也有著非常重要的意義。但是部分事業(yè)單位因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理理念的影響，在人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中還存在有比較多的問(wèn)題，也就難以滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位人才隊(duì)伍建設(shè)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的具體需求。這也就需要我國(guó)事業(yè)單位能夠做好人事檔案管理的創(chuàng)新工作，讓人事檔案管理工作的作用得以充分發(fā)揮出來(lái)，本文主要就人事檔案管理創(chuàng)新與改革進(jìn)行探究分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;創(chuàng)新

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)于事業(yè)單位的內(nèi)部管理工作提出了更高的要求。因此我國(guó)事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的創(chuàng)新與改革工作，為事業(yè)單位的人事調(diào)配工作提供良好的基礎(chǔ)，對(duì)于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展也有著非常重要的意義。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）人事檔案的收集力度不足

目前我國(guó)部分事業(yè)單位在人事檔案收集歸檔工作中還存在有比較多的問(wèn)題，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①部分認(rèn)識(shí)檔案材料還存在有信息不完整的問(wèn)題，而且在檔案管理工作的一些需要補(bǔ)檔的檔案是在多年前丟失的，持有者回到學(xué)?；蛘咴ぷ鲉挝坏膶ふ已a(bǔ)齊難度相對(duì)比較大，這也是事業(yè)單位人事檔案收集功能做中存在的重要問(wèn)題。②部分事業(yè)單位的人事檔案管理人員因?yàn)閷?duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)力度不足，多是片面重視年度考核以及工資晉升等材料的整理歸檔，對(duì)于檔案收集全面性重視力度不足，也就直接影響到后續(xù)人事檔案應(yīng)用效果的重要因素。③事業(yè)單位的部分工作人員對(duì)于人事檔案認(rèn)知不到位，沒(méi)有將參與培訓(xùn)、后期取得學(xué)歷等自身發(fā)展軌跡材料及時(shí)上報(bào)給事業(yè)單位的人事部門(mén)，導(dǎo)致了日常人事檔案管理過(guò)程中的部分材料無(wú)法在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行歸檔。

（二）人事檔案交接手續(xù)缺乏規(guī)范性

就事業(yè)單位的人事檔案管理工作進(jìn)行分析，很多從事檔案管理工作的職工并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)性的培訓(xùn)工作，因此在進(jìn)行工作調(diào)崗或者離崗過(guò)程中，也沒(méi)有嚴(yán)格遵循相關(guān)移交程序來(lái)進(jìn)行檔案的交接工作。此外很多事業(yè)單位在人事檔案交接過(guò)程中也沒(méi)有做好各種檔案的清查工作，就人事檔案而言，其在進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)過(guò)程中，盡量整本檔案嚴(yán)格按照檔案轉(zhuǎn)移投遞制度開(kāi)展作業(yè)，但是在日常工作中對(duì)于人事檔案與文書(shū)檔案的分類(lèi)不夠明晰，引入就容易造成零散檔案交接過(guò)于混亂的情況發(fā)生，對(duì)于人事檔案管理工作造成了一定的阻礙。

（三）人事檔案管理工作創(chuàng)新能力不足

目前很多事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理工作的重視力度不足，并存在有檔案管理意識(shí)淡薄以及管理權(quán)責(zé)不明晰的問(wèn)題，在人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中還存在有管理理念過(guò)于陳舊，管理工作過(guò)于隨意的問(wèn)題，也就難以滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位在人事檔案管理工作中的實(shí)際開(kāi)展需求。因此說(shuō)事業(yè)單位在現(xiàn)階段的人事檔案管理中存在有創(chuàng)新意識(shí)不足的問(wèn)題，多是按照傳統(tǒng)的檔案管理流程進(jìn)行機(jī)械化管理，人事檔案管理的條理性以及時(shí)效性不足，無(wú)法滿足事業(yè)單位現(xiàn)階段檔案管理工作難過(guò)的實(shí)際開(kāi)展需求。

二、事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新與改革的相關(guān)測(cè)量

（一）采用集中式的人事檔案管理

以往事業(yè)單位主要采用的是分散式的人事檔案管理模式，管理模式過(guò)于單一，所涉及到的管理內(nèi)容主要是單位的日常工作或者人事變動(dòng)等內(nèi)容，對(duì)于人事檔案管理職能的發(fā)揮也造成了一定的阻礙。近年來(lái)我國(guó)事業(yè)單位得到了迅速的發(fā)展，但是各種單位內(nèi)存在有人才流動(dòng)過(guò)大的情況，檔案管理內(nèi)容以及檔案來(lái)源也朝著多元化的方向進(jìn)行發(fā)展。不少事業(yè)單位要想提升自身的人事管理能力，還可以將傳統(tǒng)的分散式管理模式照著集中式進(jìn)行發(fā)展，在一定地區(qū)與行業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案管理中心的集中建設(shè)，做好專業(yè)管理人員的配備，并要實(shí)現(xiàn)人事檔案的分了管理工作。其次在人事檔案管理工作中，也可以為在編在崗以及離休人員現(xiàn)狀提供針對(duì)性的服務(wù)，促進(jìn)人事檔案管理工作朝著集中式以及統(tǒng)籌多樣化的方向進(jìn)行發(fā)展。

（二）加大認(rèn)識(shí)檔案的數(shù)字化建設(shè)力度

近年來(lái)我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了非常迅速的發(fā)展，在事業(yè)單位人事管理工作中也獲得了良好的應(yīng)用效果。因此事業(yè)單位在人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，還需要積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，促使原本單一的紙質(zhì)化管理模式朝著數(shù)字化管理方向進(jìn)行發(fā)展，借此滿足事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中對(duì)人事檔案的多樣化需求。因此事業(yè)單位還需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息化建設(shè)力度，結(jié)合自身工作需求進(jìn)行人事檔案信息庫(kù)的積極構(gòu)建，隨后借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與監(jiān)理工作。在人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，也可以積極應(yīng)用掃描儀等技術(shù)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子化處理，對(duì)于事業(yè)單位人事檔案的信息搜索以及查詢能力的提升也有著非常重要的意義，從而保障人事檔案的作用得以充分發(fā)揮出來(lái)。此外事業(yè)單位還要結(jié)合自身管理需求，進(jìn)行專門(mén)人事檔案管理軟件的設(shè)置，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的動(dòng)態(tài)化管理。通過(guò)相應(yīng)的管理軟件，也能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、加密運(yùn)用以及日常維護(hù)等多項(xiàng)工作內(nèi)容。此外通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，可以促使人事檔案信息在一定范圍內(nèi)進(jìn)行共享，讓事業(yè)單位的管理層能夠充分利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行人才統(tǒng)計(jì)以及合理分配，借此實(shí)現(xiàn)人事資源的最優(yōu)化配置，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供良好的人力資源。因此我國(guó)事業(yè)單位還要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的數(shù)字化建設(shè)力度，提升人事檔案的檢索以及共享能力，對(duì)于事業(yè)單位人事管理水平的提升有著重要意義。

（三）做好人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作

隨著我國(guó)事業(yè)單位朝著制度化的方向進(jìn)行發(fā)展，人事檔案管理在事業(yè)單位的日常運(yùn)行中也發(fā)揮出了越來(lái)越重要的作用，對(duì)于檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平也提出了更高的要求。部分事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性的培訓(xùn)工作，也就難以滿足現(xiàn)階段的人事單位管理工作的開(kāi)展需求，這也就需要事業(yè)單位能夠加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)力度。首先需要通過(guò)集中培訓(xùn)的方式，提升檔案管理人員對(duì)于人事檔案管理工作的認(rèn)知力度，做好檔案機(jī)密的保密工作，不斷強(qiáng)化檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)以及擔(dān)當(dāng)意識(shí)，為后續(xù)人事檔案管理工作的開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。此外還要針對(duì)人事檔案管理中的重難點(diǎn)問(wèn)題，隨后根據(jù)國(guó)家的宏觀管理政策，利用檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流等多種方式，讓檔案管理人員能夠?qū)θ耸聶n案管理工作的工作規(guī)范有明確的認(rèn)知。此外在日常檔案管理工作中能夠嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行操作，避免人事檔案管理問(wèn)題的發(fā)生。只有做好人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，才能夠促進(jìn)整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)進(jìn)一步提升，從而達(dá)到預(yù)期的檔案管理效果。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，人事檔案管理工作在事業(yè)單位內(nèi)部管理體系中有著非常重要的意義，人事檔案管理效果還會(huì)直接影響到人事管理的整體績(jī)效。但是目前很多事業(yè)單位在人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中還存在有比較多的問(wèn)題，要求事業(yè)單位能夠在結(jié)合了本單位現(xiàn)實(shí)情況以及發(fā)展規(guī)劃基礎(chǔ)上，進(jìn)行人事檔案管理模式的創(chuàng)新與探索，讓人事檔案管理的作用得以充分發(fā)揮，對(duì)于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也有著積極意義。

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