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扁平化管理 夯實管理之基

2021-11-14 23:24:56陳蘭
科教創(chuàng)新與實踐 2021年35期
關(guān)鍵詞:級部扁平化管理工作

陳蘭

摘要:管理,作為學(xué)?;顒拥闹匾獌?nèi)容,其本質(zhì)是建立更加完善的學(xué)校制度。實現(xiàn)初中階段的辦學(xué)目標(biāo),首先就要做到加強(qiáng)管理。學(xué)校管理區(qū)別于其他的管理模式,要牢牢把握教育管理,遵循一定的教育規(guī)律,采取靈活有效的教育機(jī)制。在進(jìn)行扁平化管理時,要根據(jù)學(xué)校的特點和實際情況,確定恰當(dāng)?shù)墓芾砟J?,能夠讓資源得到合理的配置,最終達(dá)到管理的優(yōu)化。

關(guān)鍵詞:扁平化管理;班級管理

所謂扁平化管理,是指在企業(yè)當(dāng)中管理層級的減少,提升企業(yè)運(yùn)行的效率。將扁平化管理這一概念引入初中階段的管理當(dāng)中,在一定方面也能發(fā)揮出積極的作用。學(xué)校扁平化管理適應(yīng)了當(dāng)下新的教育教學(xué)管理形式,發(fā)揮出教育教學(xué)的靈活性,實用性特點。

一、提出扁平化管理的原因

1.1學(xué)校年級管理體制混亂

學(xué)校的發(fā)展使得辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生的增加也導(dǎo)致學(xué)校管理的壓力變大。為了讓學(xué)校更好的運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而實行年級部扁平化體制。年級部掌握了相對獨立的管理權(quán),更加利于年級教學(xué)任務(wù)的統(tǒng)一安排,工作也更加因地制宜,合理有效。學(xué)校管理不再混亂,出現(xiàn)管理問題直接抓年級部,做到宏觀把控,統(tǒng)籌帷幄。

1.2凝聚力差,落實不到位

在初中這個關(guān)鍵的階段,學(xué)校正是要把握好對學(xué)生的管理。因此年級部門針對學(xué)生的管理問題要層層落實。但是年級之間的管理較為分散,凝聚力差,各個年級只是進(jìn)行單獨管理,沒有相互之間的溝通合作。例如即將進(jìn)入備戰(zhàn)中考的初二年級,年級的管理部可以向高年級管理部門進(jìn)行商討溝通,詢問管理經(jīng)驗。年級部要把管理工作真正落實到位,減少口頭效應(yīng)。

1.3年級部門管理體系優(yōu)勢

傳統(tǒng)的管理體系并沒有使得學(xué)校的各個年級得到穩(wěn)定的發(fā)展,體系上也未形成合理的管理模式。進(jìn)行年級扁平化管理可以將使年級部具有獨立的管理權(quán),將利于各個年級教學(xué)任務(wù)的安排與開展,進(jìn)而形成層層落實,統(tǒng)籌管理的模式。通過年級部扁平化管理,還可以將年級部的各分部工作開展有的放矢,更加科學(xué)全面化。

二、實行扁平化管理的探究

2.1加強(qiáng)年級管理人員的綜合素養(yǎng)

推行扁平化管理的前提是要得到大家對這種管理模式的認(rèn)可。首先要宣傳扁平化管理的制度文化,讓這種管理制度深入到每個年級之中,從而加強(qiáng)各級部的執(zhí)行力。此外,注重提升級部老師的綜合素質(zhì),從而有利于營造優(yōu)良的氛圍,有利于學(xué)校與年級之間,年級級部與同學(xué)之間形成有效的溝通。

例如在實行年級部扁平化管理時,對于新成立的城區(qū)專辦初中,學(xué)校班子合理下放權(quán)力,使三個年級都分別設(shè)立相應(yīng)的年級部管理,設(shè)立級部主任。在日程管理過程中,級部主任對年級部的整體工作負(fù)責(zé),因而對于級部主任的選擇要遵循“重師德,看能力,講成績”的原則。實行一套原則,兩套班子,聽從上級指揮,管理下級工作。

舉個例子,年級可以定期舉行部級例會,通過各處室、年級部、支部組織等日常的監(jiān)督和觀察,在會上進(jìn)行整體的綜合反饋。對各年級部下設(shè)的分管人員工作進(jìn)行點評或者評議,旨在提升管理人員的綜合素養(yǎng),得到大家認(rèn)可。

2.2加強(qiáng)團(tuán)隊管理機(jī)制的建設(shè)

管理不是一個人的管理,是一個完整的團(tuán)隊的管理工作。對于年級的管理亦是如此。

例如,年級應(yīng)該發(fā)揮其本身的管理作用。每個年級分別設(shè)有正副兩個主任,分別負(fù)責(zé)教育教學(xué)管理和生活后勤。年級主任主要負(fù)責(zé)管理整體的的思想教育工作,年級部下所設(shè)各個科室負(fù)責(zé)具體工作,同時各科室對三個年級部進(jìn)行考核,年級部再對所對應(yīng)年級的班級進(jìn)行考核管理。層層分明,管理有序,提高了管理的效率與執(zhí)行力。其次,增加競爭機(jī)制,發(fā)揮團(tuán)隊的作用。在團(tuán)隊中,每個年級的科室管理者負(fù)責(zé)對應(yīng)年級的管理工作,同時各個管理者也要相互溝通討論,總結(jié)工作經(jīng)驗。對于三個年級的設(shè)立,分清管理的側(cè)重點。針對高年級進(jìn)行的管理要抓住中考這個關(guān)鍵點,對于低年級的管理要抓好基礎(chǔ)性工作。各年級的負(fù)責(zé)教學(xué)工作的級部主任要對管理工作全權(quán)負(fù)責(zé),對教育教學(xué)工作時刻跟蹤,不斷強(qiáng)化。具體的工作任務(wù)可以根據(jù)具體問題創(chuàng)造性的開展。

例如,年級部的各個主要負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)驗交流,對于細(xì)小的管理活動加以重視。由于年級部設(shè)立了正副兩個主任,因此對于學(xué)習(xí)教育和生活紀(jì)律方面的問題,都能夠有針對性的進(jìn)行管理。團(tuán)隊之間也可以交流合作,將對于管理學(xué)生的學(xué)習(xí)和紀(jì)律相融合。也可以與其他學(xué)校的管理人員進(jìn)行交流,探討,組織參觀學(xué)校管理人員活動,借鑒經(jīng)驗,汲取有用的地方應(yīng)用到本校年級管理中。

此外,年級部可以定期開展團(tuán)建活動,增進(jìn)級部主任、支部管理人員以及教師之間的情感關(guān)系,同時不斷激勵和鼓勵各部門、各員工的積極性。對于各個部門的管理成果,可以設(shè)立相應(yīng)的獎評機(jī)制,將管理工作優(yōu)秀的部門和教師進(jìn)行表彰,并在周會上向其他人傳授經(jīng)驗,發(fā)表意見。這樣不僅推動了管理工作的進(jìn)一步完善,也增加了部門人員工作管理的積極性,增強(qiáng)了團(tuán)隊工作意識。

2.3設(shè)立年級工作匯報制度

初中階段是學(xué)生整個學(xué)業(yè)生涯中一個非常關(guān)鍵的黃金階段。學(xué)校在進(jìn)行扁平化管理時,可以在每個學(xué)期初期、學(xué)期期中和學(xué)期期末這幾個重要階段,讓各年級進(jìn)行相關(guān)的工作報告。年級各部門領(lǐng)導(dǎo)都要參與其中,對于出現(xiàn)的問題進(jìn)行商討解決。即使扁平化管理模式將學(xué)校的權(quán)力進(jìn)行了下放,但是這不等同于年級的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人不再關(guān)注各年級的教學(xué)狀況。年級各部的負(fù)責(zé)人也應(yīng)該開展必要的商討會,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,而不是只停留在口頭上的管理。

例如,在每次的期末考試結(jié)束后,各個年級整理每個班級的成績狀況表,在成績分析研討會上進(jìn)行分析研究,改善教學(xué)方式,鞏固薄弱環(huán)節(jié),將具體的措施落實到各個年級中。會下,各年級的備課小組也要進(jìn)行會議的開展,總結(jié)每次期末考試及其他考試后出現(xiàn)的問題,小組內(nèi)的教師也要進(jìn)行教學(xué)活動的反饋,備課小組的組長總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),同時制定新的目標(biāo)和新的教學(xué)計劃。以級部為總體,教研備課組為中心,教學(xué)過程為最終目的,落實扁平化管理,提升教學(xué)質(zhì)量和效率。在成立的五年時間里,對于三個年級63個班級的管理,做到了具體問題具體分析,前兩屆的畢業(yè)生都取得了優(yōu)異的成績這離不開年級扁平化的合理管理。

結(jié)束語

初中學(xué)校實行扁平化管理是時代要求,是大勢所趨,是符合當(dāng)下新課標(biāo)改革的要求的。將扁平化管理模式應(yīng)用到年級管理中,有助于推動學(xué)校優(yōu)質(zhì)健康發(fā)展,有利于決策信息的快速高效傳遞。然而需要注意的是,實現(xiàn)校園扁平化管理不是一蹴而就的,需要教育部門和學(xué)校不斷的努力和嘗試。

參考文獻(xiàn):

[1]宋嶸嶸,周春灃,周亞敏.基于扁平化管理理論的高職院校行政管理模式探析[J].寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2021,25(03):104-108.

[2]吳禮華.小規(guī)模學(xué)校扁平化管理模式的實踐探索[J].求知導(dǎo)刊,2021(15):83-84.

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