陳丹

摘要：隨著社會中醫(yī)療改革的不斷深入開展，在醫(yī)院的管理工作也開始更加的嚴(yán)格，在各個(gè)醫(yī)院當(dāng)中，對于檔案管理，在整個(gè)管理體系當(dāng)中比較容易被忽視，面對這樣的現(xiàn)狀，應(yīng)該引起相關(guān)工作人員調(diào)整和改善。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中存在著體系不健全的問題，并且也存在著一些弊端，比如說現(xiàn)代化水平低，信息完整和連續(xù)性不能夠保證。為了解決這個(gè)問題，本篇文章就是以在新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相關(guān)對策為主題，希望可以起到參考的作用。

關(guān)鍵詞：新形勢;檔案管理;現(xiàn)代化;對策

我國在推行醫(yī)改的新形勢下，醫(yī)院管理工也有了更高標(biāo)準(zhǔn)。檔案數(shù)據(jù)是醫(yī)院的重要的信息資源，將醫(yī)院的各項(xiàng)活動中的圖表，文件等等信息都記錄下來，對于檔案進(jìn)行管理已經(jīng)變成了醫(yī)院管理工作當(dāng)中重要的部分，它貫穿著整個(gè)醫(yī)院經(jīng)營，管理，臨床等等相關(guān)活動的信息，而管理工作進(jìn)行加強(qiáng)也能夠讓醫(yī)院的信息連續(xù)性和準(zhǔn)確性得到更有力的保證。并且醫(yī)院的檔案資料具有應(yīng)用價(jià)值和科研潛力，只有經(jīng)過了有效的管理，才能更好的應(yīng)用在實(shí)踐當(dāng)中，也可以通過這樣的方式，來提高醫(yī)院全體管理工作人員的積極性，對醫(yī)院的現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展有重大的實(shí)踐意義。

一、新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

1.1缺少專業(yè)的管理人員，專業(yè)精神缺乏

在目前來看大部分的醫(yī)院采用的檔案管理人員并不是相關(guān)的專業(yè)人員，他們有可能是行政部門、護(hù)理部門、技術(shù)部門的人員轉(zhuǎn)行到檔案管理工作的崗位上，由于這個(gè)原因，使得管理工作崗位上，成員水平的差異比較大，從事人員的流量性也較大。由于醫(yī)院的檔案管理，缺乏了專業(yè)的管理人員，這些兼職的檔案管理員工在進(jìn)行工作時(shí)缺乏專業(yè)精神，對資料等工作內(nèi)容重視度不夠，精力不能集中專心的進(jìn)行檔案的管理。就直接導(dǎo)致了檔案管理工作的發(fā)展緩慢，得不到創(chuàng)新。

1.2醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化水平較低

由于目前部分醫(yī)院管理中檔案收集和歸納混亂，檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化步伐緩慢。傳統(tǒng)的文件管理使用手動數(shù)據(jù)提取。這樣出錯(cuò)的概率比較高，無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，所以很難適應(yīng)新形勢下醫(yī)改發(fā)展趨勢。在目前的工作中，很多醫(yī)院只注重對醫(yī)療設(shè)備的檢查，在引進(jìn)了新的醫(yī)療設(shè)備后，有些醫(yī)院也只是注重設(shè)備的安裝、驗(yàn)收和調(diào)試，但是卻對于醫(yī)療設(shè)備的注冊登記工作不到位，更是沒有去安排專人負(fù)責(zé)管理醫(yī)療器械檔案，導(dǎo)致器械檔案的收集不齊全，相關(guān)資料缺失。

1.3對檔案的監(jiān)管機(jī)制并不完善，信息安全不能保障

現(xiàn)階段，部分醫(yī)師對臨床檔案管理部門的管理仍處于分散管理的狀態(tài)。由于沒有統(tǒng)一的監(jiān)控機(jī)制，對統(tǒng)一規(guī)范的文件管理非常不利，無法提供完整的檔案資源。而且傳統(tǒng)的方式也不能保證歸檔信息的安全，甚至有可能因?yàn)榻栝單募茨芗皶r(shí)歸還文件，導(dǎo)致文件丟失、損壞，讓數(shù)據(jù)失去應(yīng)有的價(jià)值。

二、新形勢下醫(yī)院檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的相關(guān)策略

2.1強(qiáng)化醫(yī)院管理意識，提高水平

醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)水平將直接影響檔案管理的質(zhì)量。對于這項(xiàng)工作，各個(gè)臨床科室的檔案不僅要統(tǒng)一存放的層面，而且檔案管理工作也應(yīng)該科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，這就要求管理人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平和能力。面對員工管理質(zhì)量普遍偏低的問題，醫(yī)院可以通過組織培訓(xùn)的方式來加強(qiáng)管理意識和員工管理水平。醫(yī)院管理檔案工作人員的培訓(xùn)應(yīng)包括在員工培訓(xùn)計(jì)劃，職業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育也是一種對人員提高專業(yè)水平的方式，檔案管理人員也應(yīng)定期對工作進(jìn)行在職評估，并制定明確的制度獎懲分明，以調(diào)動醫(yī)院員工的積極性，使他們對檔案管理工作懷有熱情，發(fā)揮出檔案管理的創(chuàng)新作用。

2.2引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)

引用了現(xiàn)代化的檔案管理方式，以后會讓工作更加易于保存，操作也更加簡便，從而能夠在很大程度上減少浪費(fèi)，也能夠?qū)n案管理工作的壓力降低，并且運(yùn)用數(shù)據(jù)存儲的方式，也有節(jié)省存儲空間的效果，從而讓效率得到提高，因此促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程是目前醫(yī)院的重點(diǎn)和首要的工作內(nèi)容。讓現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)來為檔案管理的工作保駕護(hù)航，也要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，推進(jìn)醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)化，不能急于求成。

同時(shí)也要加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理工作機(jī)制的完善，從而進(jìn)一步讓醫(yī)院的檔案安全性得到保障，讓部門制度體系更加明確才能使員工更加有歸屬感，明白工作的意義，管理工作的模式健全才能使工作質(zhì)量更好，檔案得到更好的處理也讓使用者的效率得到提高。

結(jié)束語

檔案管理室進(jìn)行管理工作當(dāng)中最重要的一環(huán)，但是由于現(xiàn)在一些醫(yī)院對檔案進(jìn)行管理的意識不強(qiáng)，管理的模式不健全，管理人員也存在專業(yè)性的問題，導(dǎo)致了醫(yī)院管理現(xiàn)代化發(fā)展緩慢，因此必須要提高醫(yī)院人員的檔案意識，完善管理機(jī)制，加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)這些措施來進(jìn)行針對改善，這樣才能使醫(yī)院的檔案管理工作步入正軌，事半功倍。

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