蔡曉棠 任夢(mèng)
摘? 要: 職業(yè)院校的管理水平已逐漸成為影響我國(guó)職業(yè)教育發(fā)展的重要因素。當(dāng)前,我國(guó)職業(yè)院校在管理體制方面存在較為突出的問(wèn)題,迫切需要管理理念的革新和管理制度的創(chuàng)新。在梳理國(guó)內(nèi)外現(xiàn)有研究成果的基礎(chǔ)上,分析了職業(yè)院校信息化管理現(xiàn)狀,從政策、技術(shù)及未來(lái)發(fā)展三個(gè)方面闡述了職業(yè)院校建立首席信息官(CIO)制度的可行性并提出理想構(gòu)型,以期為職業(yè)院校信息化管理制度的創(chuàng)新提供借鑒。
關(guān)鍵詞: 職業(yè)院校; 首席信息官(CIO); 管理制度
中圖分類號(hào): G710? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼: A? ? ? ? ? 文章編號(hào): 1671-2153(2021)05-0006-05
信息時(shí)代背景下,職業(yè)教育迎來(lái)以互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)為載體的新型教育環(huán)境,也因此迎來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),職業(yè)院校的教育教學(xué)、學(xué)院管理及信息共享等方式產(chǎn)生了前所未有的變革。近十年來(lái),國(guó)家通過(guò)發(fā)布并實(shí)施各項(xiàng)教育規(guī)劃和綱要,在宏觀層面上為職業(yè)院校的信息化建設(shè)指明方向,同時(shí)在中觀層面上為各級(jí)各類學(xué)校建立CIO制度提供了重要的政策指導(dǎo)。
一、首席信息官(CIO)制度概述
職業(yè)院校管理體制的改革與創(chuàng)新是順應(yīng)數(shù)字信息時(shí)代發(fā)展的必然要求。首席信息官制度在學(xué)校教育中的實(shí)施與發(fā)展,極大提高了學(xué)校管理的科學(xué)性和有效性,對(duì)增強(qiáng)學(xué)校發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育內(nèi)涵式發(fā)展具有重要意義。
(一)CIO與CIO制度
CIO是“Chief Information Officer”的縮寫,中文譯成“首席信息官”。CIO這一概念是由Synott在1981年提出的,他將CIO定義為“負(fù)責(zé)制定公司的信息政策、標(biāo)準(zhǔn)、程序,并對(duì)全公司的信息資源進(jìn)行管理和控制的高級(jí)行政管理人員”[1]。美國(guó)高等教育信息化協(xié)會(huì)(EDUCASE)對(duì)CIO給出的定義為:負(fù)責(zé)處理與組織中的信息技術(shù)系統(tǒng)相關(guān)的各方面事物的高級(jí)管理人員[2]。上述兩個(gè)定義規(guī)定了CIO在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的崗位職責(zé)、角色定位和CIO所發(fā)揮的作用??偨Y(jié)來(lái)說(shuō),CIO處于機(jī)構(gòu)組織的戰(zhàn)略決策層與信息管理層之間,起到紐帶作用,是集信息技術(shù)、組織管理、溝通協(xié)調(diào)和宏觀決策能力于一身的高級(jí)信息資源管理者。首席信息官制度則是指在組織中設(shè)置CIO核心崗位,專門負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略決策、管理信息資源、維護(hù)與應(yīng)用信息技術(shù)等工作,從而為建立統(tǒng)一的信息資源管理模式、實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)提供保障的一種制度。
(二)國(guó)外關(guān)于CIO制度的研究
CIO制度的構(gòu)想始于美國(guó)政府在1980年為實(shí)現(xiàn)信息管理和資源整合的高效化和信息化所頒布的《文書削減法》(Paperwork Reduction Act),該法規(guī)定要設(shè)立一個(gè)專門負(fù)責(zé)信息資源管理的職位[3]。為促進(jìn)CIO的規(guī)范化培養(yǎng),1996年美國(guó)政府出臺(tái)《克林格-科恩法案》(Clinger-Cohen Act),其中對(duì)CIO的信息資源管理職責(zé)、核心能力及其知識(shí)培訓(xùn)體系作出明確要求[4]。
美國(guó)一些大企業(yè)在20世紀(jì)80年代開始學(xué)習(xí)借鑒政府部門,設(shè)立信息資源管理職位,引入了一批全面負(fù)責(zé)本部門信息資源管理的專業(yè)人才。由此,企業(yè)CIO開始迅速普及。根據(jù)1989年《商業(yè)周刊》(Business Week)的報(bào)道,當(dāng)時(shí)已有1000家公司建立了CIO制度[5]。學(xué)校CIO的興起則開始于20世紀(jì)90年代后期,此后,這一新型學(xué)校管理模式逐漸在英、日、德和葡萄牙等國(guó)發(fā)展起來(lái)[6]。高校信息技術(shù)的普遍應(yīng)用和更新,賦予學(xué)校信息化治理以復(fù)雜性與廣泛性的特征,各國(guó)高校也在復(fù)雜的信息化管理中面臨著新的挑戰(zhàn),如探索適合學(xué)校CIO的專業(yè)培養(yǎng)和發(fā)展路徑,以應(yīng)對(duì)技術(shù)升級(jí)、資源管理、師生服務(wù)對(duì)CIO提出的新的要求[7]。隨著首席信息官制度在高校的普及與發(fā)展,各國(guó)教育界學(xué)者對(duì)這一制度展開了更加細(xì)化和更具針對(duì)性的實(shí)證研究,如Reuben S. Dlamini運(yùn)用多種定性數(shù)據(jù)收集技術(shù)以Burke-Litwin組織模型(1)作為概念框架對(duì)高校內(nèi)教育管理信息系統(tǒng)進(jìn)行可視化分析,得出CIO人選必須具備的能力、高校對(duì)CIO一職的具體期望等研究結(jié)果,并提出CIO的嘗試性發(fā)展路徑[8]。Claudia Pinho以“高層階梯理論”(Upper Echelons Theory)(2)為理論框架,研究不同類型學(xué)校CIO的個(gè)性品質(zhì)對(duì)學(xué)校信息化創(chuàng)新發(fā)展所產(chǎn)生的影響,認(rèn)為責(zé)任心是開放型學(xué)校CIO具備的典型特征,而外向和開放性則是保守型高校CIO的典型特征[9] 。盡管研究結(jié)果在不同地域和文化背景的影響下會(huì)有所差異,例如CIO的教育背景差異,但這種實(shí)證研究的方法也為我國(guó)研究CIO制度在職業(yè)院校中的應(yīng)用提供了新的研究視角。
(三)國(guó)內(nèi)關(guān)于CIO制度的研究
從文獻(xiàn)的數(shù)量和分布情況來(lái)看,早期對(duì)學(xué)校CIO制度的研究范圍主要集中在高等教育領(lǐng)域信息化發(fā)展體制的建設(shè)上,相關(guān)研究的內(nèi)容主要包括CIO的內(nèi)涵與崗位職責(zé)、能力特征與角色定位、國(guó)外CIO的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)與啟示、國(guó)內(nèi)信息化管理存在的問(wèn)題等方面。根據(jù)現(xiàn)有資料,筆者發(fā)現(xiàn)教育界學(xué)者的主要關(guān)注點(diǎn)集中在高等教育層面,而關(guān)于職業(yè)教育CIO的論述寥寥可數(shù)。職業(yè)院校CIO制度的研究思路主要是通過(guò)反思高職院校信息化機(jī)制建設(shè)中的弊端,提出高職院校提升信息化建設(shè)水平的建議,如程聰在分析高職學(xué)校信息化建設(shè)存在的實(shí)際問(wèn)題基礎(chǔ)上,提出應(yīng)強(qiáng)化高職學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)的CIO職責(zé)、設(shè)置專門化的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、明確信息中心的定位與職能[10]。陳航從領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)審和管理三個(gè)方面提出建設(shè)高職院校信息化機(jī)構(gòu)的模式[11]。上述研究有助于理解職業(yè)院校CIO的內(nèi)涵、職責(zé)和角色定位,但缺乏對(duì)職業(yè)院校建立CIO制度的實(shí)證研究,研究方法大多停留于定性研究上,缺點(diǎn)是研究結(jié)果的實(shí)踐價(jià)值不足。
當(dāng)前針對(duì)高等教育CIO的研究已經(jīng)從模式借鑒與實(shí)踐探索階段逐步過(guò)渡到經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與理論研究的階段,并進(jìn)一步將研究方向細(xì)化至高校CIO能力標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)、CIO的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、培養(yǎng)和發(fā)展路徑研究等方面,如劉名卓發(fā)表的《教育領(lǐng)域首席信息官能力指標(biāo)體系構(gòu)建》與張養(yǎng)力的《學(xué)校首席信息官(CIO)制度框架及建設(shè)路徑研究》等。綜上,現(xiàn)有文獻(xiàn)涉及普通高校CIO的內(nèi)涵、職責(zé)和定位等在不同時(shí)代、地域及不同類型學(xué)校的研究,雖針對(duì)職業(yè)院校CIO制度建設(shè)、角色定位與崗位職責(zé)、實(shí)施路徑等方面的研究成果相對(duì)較少,但也充分證明了在職業(yè)院校建立CIO制度的重要意義,同時(shí)提出未來(lái)職業(yè)院校CIO制度的研究方向。
二、職業(yè)院校信息化管理的現(xiàn)狀
隨著我國(guó)職業(yè)教育的不斷發(fā)展,職業(yè)院校信息化管理在效率及信息化程度上已有較大的提升,職業(yè)教育“三通兩平臺(tái)”(寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通、優(yōu)質(zhì)資源班班通、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通)建設(shè)中校內(nèi)寬帶網(wǎng)絡(luò)已基本實(shí)現(xiàn)覆蓋,優(yōu)質(zhì)教育教學(xué)資源正在保質(zhì)增量的建設(shè)中,并且逐步呈現(xiàn)出國(guó)際化和多元化的發(fā)展態(tài)勢(shì),以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間覆蓋行動(dòng)取得初步成效。
面對(duì)冗雜的信息資源,建立行之有效的信息管理機(jī)制和體制,是實(shí)現(xiàn)職業(yè)學(xué)校資源的有序規(guī)劃和理性管理、提高學(xué)校信息化發(fā)展水平的關(guān)鍵。由于學(xué)校機(jī)械化、行政化管理體制的制約,當(dāng)前學(xué)校管理難以充分釋放自身發(fā)展積極性,在學(xué)校實(shí)際的管理過(guò)程中仍存在諸多待解決的問(wèn)題。例如,學(xué)校信息化平臺(tái)建設(shè)落后、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施與信息軟件更新不及時(shí)造成各職業(yè)學(xué)校用于信息化建設(shè)的投入與實(shí)際效果不成正比,造成資金與人力投資的浪費(fèi)。學(xué)校的信息管理與實(shí)施部門權(quán)責(zé)不統(tǒng)一使各部門之間信息交流不暢,工作效率低下,直接導(dǎo)致學(xué)校實(shí)際工作存在大量重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象。職業(yè)院校間信息缺乏有效的整合,并且資源共享水平低,各學(xué)校信息資源管理部門不統(tǒng)一,導(dǎo)致職業(yè)學(xué)?;緮?shù)據(jù)不健全,有些學(xué)校的數(shù)據(jù)信息在省一級(jí)的分管部門,又有些學(xué)校的數(shù)據(jù)信息集中在某一高職院校,這樣的管理模式不利于信息的整合與集中管理,也阻礙學(xué)校信息的及時(shí)更新。
三、職業(yè)院校建立首席信息官制度的可行性分析
國(guó)家教育政策對(duì)職業(yè)院校建立CIO制度起到了有力的推動(dòng)作用,為這一制度的初步建立指明方向?;趯?duì)國(guó)家相關(guān)教育政策的梳理和對(duì)職業(yè)院校信息化發(fā)展的技術(shù)條件分析,理解CIO制度的建立與職業(yè)院校自身和學(xué)生之間的內(nèi)在關(guān)系,從政策、技術(shù)、未來(lái)發(fā)展三個(gè)方面闡述職業(yè)院校建立首席信息官制度的可行性。
(一)政策可行性
《國(guó)家中長(zhǎng)期教育發(fā)展和規(guī)劃綱要(2010—2020)》提出:“改革學(xué)校管理體制機(jī)制是當(dāng)前教育發(fā)展的重點(diǎn)之一,要以創(chuàng)新學(xué)校管理體制推動(dòng)現(xiàn)代化學(xué)校制度的建設(shè),以加快學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化促進(jìn)其信息化的進(jìn)程?!?012年,教育部組織編制的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011—2020)》明確指出“要在各級(jí)各類學(xué)校設(shè)立信息化主管”[12]。2016年6月,教育部發(fā)布《教育信息化“十三五”規(guī)劃》,第一次將首席信息官制度從國(guó)家教育戰(zhàn)略層面予以明確,并規(guī)定了學(xué)校CIO的組織地位和任職資格[13]。
針對(duì)職業(yè)教育信息化的發(fā)展,教育部于2017年頒布《教育部關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)職業(yè)教育信息化發(fā)展的指導(dǎo)意見》,提出“在職業(yè)院校推廣建立校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任首席信息官(CIO)的制度”,該意見對(duì)學(xué)校CIO的崗位職責(zé)和任職要求等作出了具體說(shuō)明[14]。次年4月,教育部進(jìn)一步在《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》中提出“教育資源公共服務(wù)平臺(tái)和教育管理公共服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展。實(shí)現(xiàn)全體教師和全體學(xué)生的信息化教學(xué)應(yīng)用全覆蓋,各級(jí)各類學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的全覆蓋”。該計(jì)劃推動(dòng)了學(xué)校CIO制度的普及化和規(guī)?;l(fā)展[15]。
梳理國(guó)家關(guān)于職業(yè)教育信息化發(fā)展的相關(guān)政策與規(guī)劃不難發(fā)現(xiàn),職業(yè)教育作為我國(guó)教育系統(tǒng)中的重要組成部分,其信息化管理制度的改革愈發(fā)受到廣泛的關(guān)注。職業(yè)學(xué)校管理制度的創(chuàng)新在政策的驅(qū)動(dòng)下經(jīng)歷著由“教育管理”到“教育治理”的變化,建立職業(yè)學(xué)校CIO制度是從制度改革的層面促進(jìn)學(xué)校管理效率、辦學(xué)質(zhì)量和學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要途徑。
(二)技術(shù)可行性
教育信息化2.0背景下,云計(jì)算、人工智能、現(xiàn)代數(shù)字媒體技術(shù)的廣泛傳播與應(yīng)用大大提高了職業(yè)教育的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前,學(xué)校教學(xué)、學(xué)習(xí)、管理等各方面的工作離不開信息技術(shù),而學(xué)校校長(zhǎng)只能以宏觀的視野去管理學(xué)校各方面工作,CIO的設(shè)置能有效提高信息管理工作的有效性和決策科學(xué)性,增強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在職業(yè)院校教學(xué)、服務(wù)、管理和科研等方面的滲透性,對(duì)職業(yè)院校信息資源的整合與利用起重要的推動(dòng)作用。設(shè)置CIO將有利于職業(yè)學(xué)校信息化發(fā)展的不均衡性調(diào)整。CIO的設(shè)立能夠有效地為職業(yè)院校的師生提供教育資源服務(wù),為課堂教學(xué)、學(xué)生自學(xué)提供網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間與交流協(xié)作服務(wù),大大提升職業(yè)學(xué)校內(nèi)部的信息化水平。
(三)未來(lái)發(fā)展可行性
一方面,對(duì)職業(yè)院校自身而言,設(shè)置專業(yè)的CIO,能夠通過(guò)其卓有成效的規(guī)劃、示范、溝通、協(xié)調(diào)和管理等工作,將有利于職業(yè)學(xué)校信息化領(lǐng)導(dǎo)力的形成。職業(yè)院校CIO在宏觀上對(duì)學(xué)校發(fā)展做出整體性戰(zhàn)略規(guī)劃,在中觀層面推進(jìn)學(xué)校各部門的組織與政策的實(shí)施,在微觀層面廣泛收集各部門及學(xué)校師生的建設(shè)意見,并甄選出有價(jià)值的問(wèn)題,進(jìn)而解決問(wèn)題,這樣具有層次性的CIO機(jī)制是職業(yè)院??沙掷m(xù)發(fā)展之有力的制度支撐。另一方面,對(duì)職業(yè)院校學(xué)生來(lái)說(shuō),CIO為職業(yè)院校畢業(yè)生就業(yè)提供公開、平等的學(xué)生檔案,大大減少社會(huì)勞動(dòng)和就業(yè)部門的工作量。建立學(xué)生成長(zhǎng)電子檔案不僅有助于學(xué)校的管理工作,也對(duì)學(xué)生進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)提供了極大便利,利于用人單位或企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)全面、客觀地了解職業(yè)院校的畢業(yè)生。
四、職業(yè)院校建立首席信息官制度的理想構(gòu)型
制度的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,通過(guò)總結(jié)和分析國(guó)內(nèi)外學(xué)校CIO發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)職業(yè)院校管理的實(shí)際情況,從組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)作機(jī)制、設(shè)置方式、崗位職責(zé)和能力結(jié)構(gòu)五個(gè)維度提出職業(yè)院校建立首席信息官制度的理想構(gòu)型。
(一)組織結(jié)構(gòu)
目前,我國(guó)職業(yè)院校還不存在真正的CIO,至少迄今為止,在職業(yè)院校內(nèi)沒(méi)有以CIO自稱的管理人員出現(xiàn)。大部分信息化工作,是由學(xué)校的職業(yè)教育研究所或發(fā)展規(guī)劃辦公室的人員負(fù)責(zé),極少數(shù)的學(xué)校存在副校長(zhǎng)級(jí)別的信息化管理人員,并且大部分提供的僅是技術(shù)層面的支持,并未參與到?jīng)Q策層,在人員和物資配置方面還不充足、服務(wù)組織體系仍不完善,因此不能稱之為 CIO[16]。可見,我國(guó)職業(yè)院校對(duì)信息化的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,在建立這一制度的初期需要借鑒國(guó)外的模式。當(dāng)前,美國(guó)高?,F(xiàn)有的信息管理制度中,通常由一名副校長(zhǎng)或教務(wù)長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),并具體負(fù)責(zé)全校與信息化相關(guān)的規(guī)劃、構(gòu)建、溝通、協(xié)調(diào)和教職工培訓(xùn)工作,代表全校信息技術(shù)相關(guān)人員和部門的利益,并且作為學(xué)校在全國(guó)或地區(qū)的信息技術(shù)代表參加各種協(xié)會(huì)的會(huì)議。本研究從我國(guó)職業(yè)院校管理現(xiàn)狀出發(fā),分析美國(guó)加州大學(xué)伯克利分校CIO典型模式,對(duì)我國(guó)職業(yè)院校確立CIO制度中的組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置起到了一定的借鑒作用。
美國(guó)加州大學(xué)伯克利分校的這種典型模式除了設(shè)立崗位外,在整套信息管理制度中,還分別設(shè)置了輔助工作的辦公室和信息技術(shù)服務(wù)中心等部門,從而能夠更加全面、更加有效地開展工作。美國(guó)高校中的CIO要直接對(duì)副校長(zhǎng)或教務(wù)長(zhǎng)負(fù)責(zé),將從各部門收集來(lái)的意見和問(wèn)題進(jìn)行合理篩選并上報(bào)[17]。CIO是一個(gè)學(xué)校集信息管理、服務(wù)與技術(shù)支持于一體的高層管理人員,在工作的復(fù)雜性和技術(shù)性的要求下設(shè)立專門的CIO辦公室,負(fù)責(zé)學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研發(fā)與發(fā)展、學(xué)校財(cái)政規(guī)劃與技術(shù)投資、學(xué)校信息的安全策略和保密工作,其目的在于使學(xué)校CIO的工作更加專業(yè)化。CIO下設(shè)的還有信息技術(shù)服務(wù)中心,為學(xué)校師生提供專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)、專業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù),進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施及應(yīng)用的規(guī)劃。同時(shí)下設(shè)校技術(shù)委員會(huì),與信息技術(shù)服務(wù)中心屬同級(jí)部門,根據(jù)各院系的實(shí)際需要制定方案并討論,將最后結(jié)果上報(bào)CIO,再由CIO提案上報(bào)校委會(huì)。校技術(shù)委員會(huì)的重要職能在于負(fù)責(zé)學(xué)校的安全信息保密工作,為校內(nèi)信息技術(shù)的服務(wù)提供基礎(chǔ)架構(gòu)。需要指出的是,美國(guó)CIO典型模式的一個(gè)重要部門是專家委員會(huì),該部門的設(shè)立旨在從第三方的角度客觀地為學(xué)校CIO的工作提供有效監(jiān)督,并為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人提出建設(shè)性的意見,以保證學(xué)校信息管理工作的有效運(yùn)行。本文在借鑒美國(guó)典型CIO模式的基礎(chǔ)上,分析當(dāng)前我國(guó)職業(yè)院校的管理現(xiàn)狀和特點(diǎn),提出CIO的理想化組織結(jié)構(gòu)模型,具體如圖1所示。
(二)運(yùn)作機(jī)制
CIO的主要職能為決策、規(guī)劃、協(xié)調(diào),其配套的運(yùn)作機(jī)制如下:CIO為所在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層人員,其第一職務(wù)為首席信息官,屬于領(lǐng)導(dǎo)崗位[18] ,使信息化在高校整體事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中占有一席之地;CIO參加校長(zhǎng)會(huì)議,參與決策,直接向?qū)W校校長(zhǎng)負(fù)責(zé);CIO是學(xué)校信息化的專職責(zé)任人,當(dāng)前應(yīng)以現(xiàn)有職業(yè)院校的管理人員評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,還要開發(fā)構(gòu)建針對(duì)CIO崗位的準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)體系;CIO崗位除了設(shè)置專門CIO辦公室外,還可單獨(dú)設(shè)置副職以配合CIO協(xié)調(diào)學(xué)校信息化及管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、安全保障和功能協(xié)調(diào)。
(三)設(shè)置方式
CIO 通常由副校長(zhǎng)擔(dān)任,但是由于我國(guó)高校副校長(zhǎng)職數(shù)的限制,并且學(xué)校沒(méi)有任命校領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力,不能自主設(shè)置副校長(zhǎng)的崗位,因此現(xiàn)階段在我國(guó)高??梢圆扇∫环N變通的方式,設(shè)立專職 CIO,對(duì)現(xiàn)有的學(xué)校管理和領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)的影響降至最低,賦予其等同于副校長(zhǎng)的權(quán)限和責(zé)任,參與學(xué)校決策,負(fù)責(zé)處理與學(xué)校信息化治理相關(guān)的工作,從而提高CIO制度的貫徹力度,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的頂層謀劃。
(四)崗位職責(zé)
職業(yè)院校CIO作為學(xué)校數(shù)據(jù)信息資源的管理者,是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專家,主要負(fù)責(zé)學(xué)校信息技術(shù)應(yīng)用軟件的開發(fā),對(duì)學(xué)校內(nèi)部信息技術(shù)人員資質(zhì)進(jìn)行定期考核,并有效監(jiān)督學(xué)校信息技術(shù)人員的維護(hù)和運(yùn)營(yíng)工作。此外,為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)任CIO有義務(wù)為學(xué)校物色新任CIO,并提供技術(shù)和知識(shí)上的培訓(xùn)。作為參與制定學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的重要成員,職業(yè)院校CIO要負(fù)責(zé)學(xué)校信息技術(shù)安全與技術(shù)的開發(fā),并為校長(zhǎng)提供基于數(shù)據(jù)分析的建議。CIO是學(xué)校各級(jí)部門的協(xié)調(diào)者和組織者,負(fù)責(zé)建設(shè)良好的信息技術(shù)文化氛圍,形成學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生三方溝通的信息交流空間,并為各部門提供信息技術(shù)服務(wù)。
(五)能力結(jié)構(gòu)
通過(guò)對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)進(jìn)行梳理,結(jié)合當(dāng)前職業(yè)院校管理人員的能力特點(diǎn)分析,筆者認(rèn)為職業(yè)院校CIO專業(yè)能力的要素有以下五個(gè):戰(zhàn)略規(guī)劃能力、管理組織能力、溝通合作能力、專業(yè)素養(yǎng)、態(tài)度與價(jià)值觀。筆者曾運(yùn)用AHP層次分析法邀請(qǐng)10位專家對(duì)CIO職業(yè)能力進(jìn)行權(quán)重分析,結(jié)果是,以上五種能力的重要性由高到低依次為:溝通合作能力、專業(yè)素養(yǎng)、管理組織能力、戰(zhàn)略規(guī)劃能力、態(tài)度與價(jià)值觀。
五、結(jié)語(yǔ)
本研究從三個(gè)方面對(duì)職業(yè)院校CIO制度的可行性進(jìn)行分析。在研究過(guò)程中發(fā)現(xiàn),我國(guó)部分普通高等院校已設(shè)立CIO運(yùn)行機(jī)制,但基于理論不足與現(xiàn)行管理制度的限制,在實(shí)施過(guò)程中仍存在諸多問(wèn)題,而職業(yè)院校對(duì)CIO制度的建立尚處于研究和探索階段。筆者認(rèn)為美國(guó)高校CIO制度在理論和實(shí)踐上均處于領(lǐng)先地位,在我國(guó)職業(yè)院校CIO制度的建立中具有重要的借鑒價(jià)值,值得我國(guó)學(xué)習(xí)和研究。
注釋:
(1)Burke-Litwin模型是指一種用來(lái)綜合評(píng)估影響組織有效性各項(xiàng)因素的診斷框架。
(2)高層階梯理論(Upper Echelons Theory)是由Hambrick & Mason于1984年提出的,指組織或企業(yè)高層管理者的經(jīng)驗(yàn)背景、個(gè)性品質(zhì)與環(huán)境等因素和組織或企業(yè)的戰(zhàn)略選擇與行為之間存在密切聯(lián)系。
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寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)2021年5期