摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,我國多數(shù)高校都開始嘗試采用新型的圖書館文獻管理方法和管理模式,這對提高圖書館文獻管理效率有著重要的意義?;诖?,本文首先介紹“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書館文獻管理創(chuàng)新的重要性,然后分析“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書館文獻管理的現(xiàn)狀,最后提出“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書館文獻管理創(chuàng)新的有效策略,以供大家學習和參考。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境 圖書館文獻 管理 創(chuàng)新
圖書館高校起關(guān)鍵的作用,是學校進行科學調(diào)研、服務于教學和實施信息資源管理和整合的主要基地,方便很多教師和學生。在現(xiàn)今的圖書館建設(shè)中,要抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境為圖書館創(chuàng)造的機遇,要不斷創(chuàng)新改變傳統(tǒng)的建設(shè)理念,與時俱進,以確保教師和學生得到更加優(yōu)質(zhì)的服務,使其調(diào)研以及學習活動可以穩(wěn)定進行。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書館文獻管理創(chuàng)新的重要性
(一)有助于圖書館穩(wěn)定發(fā)展
對于圖書館來說,文獻資源是重要基礎(chǔ),也是圖書館存在的有力保障,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,人們往往對現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡(luò)有更多的需求,所以圖書館必須及時跟上時代發(fā)展的步伐,不斷促進圖書館文獻管理工作的創(chuàng)新,才可以充分發(fā)揮圖書館的重要價值,促進圖書館穩(wěn)定發(fā)展。
(二)滿足更多用戶的實際需求
當前,多數(shù)用戶都是利用圖書館獲得文獻,在信息化時代,圖書館必須結(jié)合各個層次讀者的需求進行改革,考慮文獻資源的實際使用情況,高效開展文獻管理工作。文獻資源管理是新舊交替的過程,傳統(tǒng)管理模式雖然有效,但是根本不能與時代發(fā)展變化相適應,所以必須迅速改變傳統(tǒng)文獻管理模式,盡可能使文獻資源的使用效益得以更好地實現(xiàn)。
(三)有助于提高用戶的文獻檢索水平
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下迎來積極創(chuàng)新的時代,現(xiàn)如今,就用戶來講,較高的文獻檢索效率能夠明顯提升其工作效率,無須耗費大量的時間和精力,論文寫作、科研以及項目選題等等,都與文獻資料查找有密切的聯(lián)系。[2]但是傳統(tǒng)的圖書館文獻查找往往要耗費很多精力,為了充分利用檢索功能,大大提高檢索效率,需要不斷促進傳統(tǒng)圖書館文獻管理的創(chuàng)新,這樣就可以提高圖書館管理服務質(zhì)量,以確保廣大用戶獲得不錯的文獻檢索體驗。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書館文獻管理的現(xiàn)狀
(一)文獻管理人員自身能力不足
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,對文獻管理人員提出的要求更加嚴格,作為圖書館文獻操作人員,要想做好管理工作,必須具有一定的綜合職業(yè)素養(yǎng),但是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平和職業(yè)素養(yǎng)不高是當前圖書館文獻管理人員普遍存在的問題,其根本原因在于圖書館對培養(yǎng)以及引進文獻管理人員時忽視其對計算機能力的培養(yǎng),使其未能與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)圖書館文獻管理水平的全新要求相適應,進而阻礙圖書館文獻管理創(chuàng)新的發(fā)展。
(二)文獻管理人員的管理方法落后
現(xiàn)階段,許多圖書館文獻管理不能與時俱進,文獻管理人員還是采用傳統(tǒng)的管理方法,具體表現(xiàn)在:其一,信息化建設(shè)不夠,目前圖書館的文獻管理方法以及手段依舊是以傳統(tǒng)操作為主,數(shù)據(jù)庫建設(shè)沒有統(tǒng)一標準,無法與互聯(lián)網(wǎng)時代對圖書館文獻管理提出的全新要求相適應,造成沒有從根本上實現(xiàn)統(tǒng)一的文獻使用共享機制,不能更加高效地服務于用戶。[2]其二,由于沒有市場調(diào)查,受到諸多因素的影響,比如:用戶年齡,還有公眾閱讀方法等等,多數(shù)圖書館文獻主要是紙質(zhì)文獻,導致很多文獻都不能得到充分利用,體系建設(shè)遠遠不夠,造成其他媒體文獻資源不豐富。
(三)文獻管理理念落后
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,以往的圖書館文獻管理理念根本無法適應時代發(fā)展需求,要想提高圖書館管理服務水平,需要積極轉(zhuǎn)型升級,轉(zhuǎn)變以往的圖書館文獻管理理念,建立全新的管理機制,圖書館應該合理利用網(wǎng)絡(luò)信息化,與互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新文獻管理進行優(yōu)化整合,結(jié)合現(xiàn)代用戶的具體需求,提供全方位、多層次的服務創(chuàng)新理念,以加快圖書館網(wǎng)絡(luò)進程。
(四)數(shù)字圖書館文獻資料過于分散
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,社會每個行業(yè)都高速發(fā)展,而數(shù)字圖書館也是如此,發(fā)展速度相當快,數(shù)字圖書館是存儲大量數(shù)據(jù)的信息倉庫,存儲空間比較小,可以完整保存文獻資源,能夠節(jié)省很多人力資源和物力資源。通過科學應用數(shù)字圖書館促進圖書館文獻管理數(shù)字化服務建設(shè),真正實現(xiàn)文獻資源共享的目標,用戶利用網(wǎng)絡(luò)平臺任何時候都能在線檢索文獻,彌補傳統(tǒng)文獻查找存在的不足,可以在最大限度上滿足用戶的實際需求,以更好地推動圖書館的發(fā)展。[3]盡管數(shù)字圖書館提供各種類型的文獻資料,也為大眾提供方便快捷的文獻資源學習方法以及查找方法,然而數(shù)字圖書館文獻資源的多樣性讓文獻具有無序性的特點,不能將數(shù)字圖書館的價值全面發(fā)揮出來,所以必須重視數(shù)字圖書館的管理創(chuàng)新,達到多樣性文獻檢索的目的,有針對性地為用戶提供相應的服務,以推進圖書館文獻的創(chuàng)新管理。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書館文獻管理創(chuàng)新的有效策略
(一)組建一支專業(yè)的文獻管理人員團隊
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,要想提高圖書館文獻管理人員的服務質(zhì)量,必須著重培養(yǎng)專業(yè)隊伍,組建一支專業(yè)的、優(yōu)秀的文獻管理人員團隊。第一,圖書館應該根據(jù)目前的人才結(jié)構(gòu),科學制定相應的文獻人才管理規(guī)劃來顯著提升管理服務水平,能夠利用合理制定圖書館招聘制度,將文獻管理人才認真篩選出來。[4]第二,重視人才培養(yǎng),根據(jù)新時期用人的實際需求,定期實施文獻管理能力以及科技能力的培訓機制,使管理人員全面掌握管理能力以及科學信息能力。并且圖書館能夠制定相應的考核激勵制度,定期或者不定期地對文獻管理者作出客觀全面的考核評價,對文獻管理方面表現(xiàn)出色的人員,能夠適當調(diào)整和提升工資待遇,但是對于多次考核不合格的人員,應該立刻辭退,這樣就可以保證高素質(zhì)的圖書館文獻管理人才,以促進圖書館的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)建立完善的文獻管理信息系統(tǒng)
將互聯(lián)網(wǎng)和圖書館相結(jié)合,可以促進圖書館文獻管理創(chuàng)新,彌補傳統(tǒng)文獻管理模式存在的不足,積極探索出與“互聯(lián)網(wǎng)+”時代相符的文獻管理創(chuàng)新途徑,為了更好地推進圖書館發(fā)展,必須基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺,利用積極融合和創(chuàng)新,建立完善且全面的文獻管理信息系統(tǒng),制定全新的文獻管理方法。同時,要制定標準化和科學化的文獻保障制度以及檢索制度,摒棄以往的圖書館管理模式以及服務方法,制定全新的圖書館網(wǎng)絡(luò)管理模式以及服務方法,進而使圖書館的深層服務水平得到顯著提升。[5]同時,要充分開發(fā)與利用文獻資源,及時跟蹤網(wǎng)絡(luò)信息文獻資源的需求,結(jié)合用戶的體驗反饋迅速開發(fā)利用。而且投入適量的資金當作網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),全方位挖掘與整合網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)各項文獻資源的綜合利用,以擴大圖書館的信息服務廣度與深度。此外,促進互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)有利于真正實現(xiàn)文獻資源信息共享,所以圖書館要合理利用網(wǎng)絡(luò)信息化,及時整合且收集新的文獻資源,將電子數(shù)據(jù)信息代替紙質(zhì)文獻資料信息,而且借助云計算以及網(wǎng)絡(luò)使用戶獲得個性化的信息資源服務,以對傳統(tǒng)服務存在的缺陷進行彌補。
(三)實現(xiàn)圖書館文獻資源的有效溝通,達到開放交互的目的
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,信息交流途徑越來越順暢,這就提出圖書館應該以開放為依托將內(nèi)外壁壘全面打通。[6]如果圖書館內(nèi)部向界外進行延伸,就可以使任何地方的用戶都可以利用網(wǎng)絡(luò)檢索所需的信息,這樣就能進行資源供應,進而大幅度降低資源重復以及資源浪費,降低文獻資源保護成本,使用戶享受到良好的服務體驗,使傳統(tǒng)文獻管理中存在的不足得到彌補,讓整個管理過程朝著智能化和便捷化的方向不斷發(fā)展。
(四)促進數(shù)字圖書館創(chuàng)新管理
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,在很大程度上加快了傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)型。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來整合所有文獻資源,可以確保獲得良好的傳播效果。[7]但是,目前大數(shù)據(jù)的文獻資料整合力度不足,所以必須努力創(chuàng)新數(shù)字圖書館,提高文獻管理信息服務水平,能夠從資源采集的范圍切入,使數(shù)字圖書館有更大的文獻資源范疇,利用先進的數(shù)字化信息技術(shù)對不同類型文獻資源之間的聯(lián)系以及每種類型文獻資源包含的價值進行深入挖掘,強化不同類型文獻資源之間的整合,使以往的文獻管理服務從單一轉(zhuǎn)變成多元化,結(jié)合時代趨勢,創(chuàng)新服務模式,實現(xiàn)服務形式的多樣化,結(jié)合公眾實際需求提高圖書館服務質(zhì)量,以更好地促進圖書館文獻管理創(chuàng)新發(fā)展。
四、結(jié)語
總而言之,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,圖書館文獻管理需要積極創(chuàng)新,圖書館文獻管理人員必須與時俱進,適應時代的發(fā)展,改變傳統(tǒng)的文獻管理手段和管理方法,合理利用網(wǎng)絡(luò),與用戶需求相結(jié)合,注重文獻管理機制的創(chuàng)新,科學整合圖書館和網(wǎng)絡(luò)之間的融合,制定出與用戶多樣化需求相符的措施,進而提升圖書館服務水平。
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(作者簡介:向榮,女,本科,邵陽學院圖書館,館員,研究方向:高校圖書館管理與服務)
(責任編輯 劉冬楊)