王娜 黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院
當(dāng)今世界,信息技術(shù)日益發(fā)展,并且被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)的發(fā)展對高校事業(yè)也產(chǎn)生了很大的影響。財(cái)務(wù)信息化不再是傳統(tǒng)的記賬與核算工作,而是將各個部門的業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)軟件整合到一起,財(cái)務(wù)部門可以隨時了解業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,可以做到事前預(yù)測、事中監(jiān)控、事后結(jié)算、財(cái)務(wù)分析,保證資金使用的安全性,提高業(yè)務(wù)的透明性、公開性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金的使用效益。
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平、提升學(xué)校財(cái)務(wù)服務(wù)水平、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享、提高財(cái)務(wù)工作效率,對高校財(cái)務(wù)管理工作的開展有著十分重要的意義。
高校財(cái)務(wù)信息化可以有效降低財(cái)務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度和工作壓力,通過財(cái)務(wù)信息化軟件,財(cái)務(wù)人員只需要進(jìn)行簡單的操作就能完成數(shù)據(jù)的錄入、整理、核算、統(tǒng)計(jì)和分析工作,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,而且有效地減少了人工核算的失誤,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時效性及準(zhǔn)確性,為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
學(xué)校各部門及教職工可以在財(cái)務(wù)信息化平臺上進(jìn)行預(yù)算申報(bào)、預(yù)算調(diào)整、業(yè)務(wù)報(bào)銷、工資查詢等業(yè)務(wù)工作,學(xué)校學(xué)生可以完成學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)或其他考試費(fèi)用的查詢及繳納等業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)信息化平臺上可以及時推送最新財(cái)務(wù)信息,各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程及相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)也可以在財(cái)務(wù)信息化平臺上查詢。高校財(cái)務(wù)信息化平臺可以有效地降低學(xué)校師生與財(cái)務(wù)人員之間的矛盾,滿足學(xué)校師生的需求,提升學(xué)校財(cái)務(wù)服務(wù)水平。
許多高校的財(cái)務(wù)信息存在的問題是各部門之間數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,包括財(cái)務(wù)部門內(nèi)部各個系統(tǒng)都時相互獨(dú)立的。財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè),可以將人事、教務(wù)、學(xué)工、后勤、科研、國資等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,然后通過財(cái)務(wù)信息化共享平臺,為學(xué)校各部門準(zhǔn)確及時地提供相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,解決各部門信息數(shù)據(jù)獨(dú)立問題,從而實(shí)現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)信息共享。
H高校是一所公辦綜合性的高職院校,學(xué)校目前在校生有20000余人,在職教職工接近1000人。在組織機(jī)構(gòu)方面,學(xué)校設(shè)有機(jī)關(guān)處室22個,教學(xué)單位12個,機(jī)構(gòu)單位數(shù)量眾多,財(cái)務(wù)工作復(fù)雜繁重。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模地不斷擴(kuò)大,資金來源多樣化對高校財(cái)務(wù)工作提出了新的挑戰(zhàn),學(xué)校為了提高財(cái)務(wù)管理水平,提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平,H高校正在探索建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺,目前已開發(fā)完成上線使用的系統(tǒng)有財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、薪酬發(fā)放系統(tǒng)、薪酬查詢系統(tǒng),財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)還在開發(fā)建設(shè)中。
H高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)傳統(tǒng)化、財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)熱情不高、新上線的財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程不明晰、財(cái)務(wù)信息沒有達(dá)到全面共享等方面的問題,并對這些問題結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行分析。
H高校的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)還在開發(fā)中,目前在用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),此系統(tǒng)包含預(yù)算管理模塊、預(yù)算執(zhí)行模塊、預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目余額查詢等模塊。
部門年度預(yù)算手工編制效率低下。每年年底學(xué)校辦公室下達(dá)下年度預(yù)算編制會議通知,財(cái)務(wù)部門組織召開年度預(yù)算編制會議,各部門填報(bào)預(yù)算編制項(xiàng)目明細(xì)及匯總申報(bào)表并向財(cái)務(wù)部門報(bào)送電子檔及紙質(zhì)檔(經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批),財(cái)務(wù)部門預(yù)算人員收集并通過電子表格對其進(jìn)行加工匯總,人工進(jìn)行比對分析,然后組織召開歸口專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)討論會并編制“年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案”,該草案上校長辦公會討論,校長辦公會討論后財(cái)務(wù)部門向各部門反饋與溝通并反復(fù)修改“年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案”,學(xué)校黨委會審查“年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案”,財(cái)務(wù)部門再次修改“年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案”并形成“年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案”,學(xué)校職代會審議“年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案”,學(xué)校辦公室行文下達(dá)“年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算”。由于學(xué)校預(yù)算部門數(shù)量較多,各部門情況復(fù)雜多樣,因此學(xué)校的年度部門預(yù)算工作從預(yù)算申報(bào)到最終的“年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算”行文下達(dá)往往要經(jīng)歷好幾個月的時間,各部門的年度預(yù)算下達(dá)后財(cái)務(wù)預(yù)算人員人員再按部門、預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目(一級項(xiàng)目、二級項(xiàng)目、三級項(xiàng)目)、財(cái)務(wù)金額、財(cái)務(wù)科目、預(yù)算科目、經(jīng)濟(jì)分類等錄入財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模塊,所有的預(yù)算信息都是財(cái)務(wù)預(yù)算人員手工操作、重復(fù)錄入,工作效率低,并且很容易錄入錯誤。
傳統(tǒng)的模式業(yè)務(wù)報(bào)銷難。各部門報(bào)銷業(yè)務(wù)時即預(yù)算執(zhí)行,報(bào)銷人員填寫紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,再由財(cái)務(wù)審核人員審核報(bào)銷單據(jù)并將報(bào)銷信息手工錄入財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)執(zhí)行相應(yīng)部門相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,然后報(bào)銷人員再按財(cái)務(wù)流程完成財(cái)務(wù)審核之后的審批工作。業(yè)務(wù)人員辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷審批手續(xù)時可能會因領(lǐng)導(dǎo)出差、開會、財(cái)務(wù)手續(xù)不合規(guī)、報(bào)賬程序不熟悉等而來回往返于財(cái)務(wù)部門與相關(guān)審批部門,增加了報(bào)銷人員的報(bào)銷時間。
傳統(tǒng)的預(yù)算管理系統(tǒng)里的預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目余額查詢模塊只能通過財(cái)務(wù)人員才能查詢各部門的預(yù)算項(xiàng)目余額,信息化水平較低。
H高校的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、薪酬發(fā)放系統(tǒng)已上線,大多財(cái)務(wù)人員只熟悉自己崗位的業(yè)務(wù),對于其他財(cái)務(wù)崗位業(yè)務(wù)不是很了解,且學(xué)習(xí)積極性不高,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平也不強(qiáng),所以對新上線的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作不熟練。例如:有時因工作需要,財(cái)務(wù)審核人員需查詢某職工的個人借款情況,在新的核算系統(tǒng)里操作不熟練;有時制證會計(jì)需查詢某時期的收費(fèi)情況,面對新的收費(fèi)系統(tǒng)也不知如何操作:有時報(bào)銷人報(bào)銷人員津貼發(fā)放時,向財(cái)務(wù)審核人員咨詢薪酬發(fā)放系統(tǒng)如何操作,財(cái)務(wù)審核人員由于沒有實(shí)際操作過也不會運(yùn)用新的系統(tǒng)。
H高校的收費(fèi)系統(tǒng)、薪酬發(fā)放系統(tǒng)、薪酬查詢系統(tǒng)等已開發(fā)完成,這幾個子系統(tǒng)上線前對每個部門相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn),也在校園辦公群里上傳了相關(guān)系統(tǒng)的操作指南,由于參加培訓(xùn)的只是每個部門的報(bào)賬聯(lián)絡(luò)員,其他許多教職工并沒有關(guān)注這些新財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作指南,所以在實(shí)際工作中,常常有教職工到財(cái)務(wù)咨詢?nèi)绾尾僮餍律暇€的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
因網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)還在開發(fā)建設(shè)中,所以已上線的薪酬發(fā)放系統(tǒng)的審核審批需線下進(jìn)行。報(bào)銷人需將薪酬系統(tǒng)里校內(nèi)人員津貼或校外人員勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表打印出來后需找領(lǐng)導(dǎo)審核,由于發(fā)放表上的審批流程有填報(bào)人、人事處審核、財(cái)務(wù)處審核、申報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、申報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批、職能部門負(fù)責(zé)人審核、職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批、人事部門負(fù)責(zé)人審核、人事部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核等進(jìn)行審核審批,系統(tǒng)里也沒有相關(guān)的操作流程圖或流程提示,導(dǎo)致一些報(bào)銷人員往往看到這么復(fù)雜的審批流程也不知領(lǐng)導(dǎo)審批的先后順序,也不知道發(fā)放表上的所有領(lǐng)導(dǎo)是否都需要審批。
H高校各部門的系統(tǒng)都是不同的開發(fā)商開發(fā)的,各個系統(tǒng)都是相互獨(dú)立的,所以信息不能共享,例如:財(cái)務(wù)部門想了解學(xué)校全年新增各項(xiàng)固定資產(chǎn)的數(shù)量,則需要到國資部門去查詢;財(cái)務(wù)部門想了解學(xué)校教職工的級別情況,則需到人事部門去查詢;各學(xué)院想了解本學(xué)院學(xué)生繳費(fèi)情況,則需到財(cái)務(wù)部門去查詢;各部門想了解本部門預(yù)算執(zhí)行情況,則需到財(cái)務(wù)部門查詢等。目前H高校財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的預(yù)算管理系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、支付結(jié)算系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)等財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息也是相互獨(dú)立,例如:出納付款時需另外進(jìn)入銀行支付系統(tǒng)里錄入收款人相關(guān)信息進(jìn)行支付,預(yù)算審核人員需查詢報(bào)銷人是否有借支時,則還需進(jìn)入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行查詢。
基于H高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的一些問題,建議從采用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺加快信息化建設(shè)的進(jìn)度、提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息全面共享等方面進(jìn)行優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè),減少信息化系統(tǒng)使用過程中的漏洞,共同建設(shè)好財(cái)務(wù)信息化平臺。
在大數(shù)據(jù)時代下,高校應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)平臺,結(jié)合實(shí)際的工作發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。H高校目前還是用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),各部門年度預(yù)算申報(bào)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)報(bào)銷、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況都是手工進(jìn)行,這樣工作效率低且容易出錯,因此加快財(cái)務(wù)信息化平臺建設(shè)進(jìn)度,可以提高工作效率,減少出錯率。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)引入網(wǎng)絡(luò)預(yù)算申報(bào)系統(tǒng),各部門進(jìn)行預(yù)算申報(bào)時可以直接在線上填報(bào)預(yù)算信息,各部門填報(bào)的預(yù)算信息將存放在數(shù)據(jù)服務(wù)器中,財(cái)務(wù)預(yù)算人員登錄財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),可以直接獲取各部門申報(bào)的預(yù)算信息,然后在系統(tǒng)中進(jìn)行分析和審核,并直接匯總編報(bào)學(xué)校部門預(yù)算草案。網(wǎng)絡(luò)預(yù)算申報(bào)系統(tǒng),將學(xué)校各部門與財(cái)務(wù)部門連接起來,同一預(yù)算數(shù)據(jù)只需預(yù)算申報(bào)時申報(bào)部門錄入一次,財(cái)務(wù)部門不需再重復(fù)錄入?yún)R總,提高預(yù)算編制工作效率,并減少了手工失誤。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)引入網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),各部門如果需辦理業(yè)務(wù)前,用自己的工號密碼登錄系統(tǒng),先填寫支出業(yè)務(wù)申請單,申請按流程審批后,業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)完成后報(bào)銷業(yè)務(wù)時,再進(jìn)入系統(tǒng)填寫業(yè)務(wù)報(bào)銷單,業(yè)務(wù)報(bào)銷單據(jù)填寫事由、經(jīng)辦人、相關(guān)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)分類、金額、支付信息、上傳發(fā)票及相關(guān)附件等,并與之前已審批的業(yè)務(wù)申請單相關(guān)聯(lián),填寫錯誤的報(bào)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)會提示報(bào)銷人,報(bào)銷單據(jù)填寫完成保存后系統(tǒng)會進(jìn)行下一步審核流程,所有審核審批都是網(wǎng)上無接觸進(jìn)行,如果報(bào)銷單不符合財(cái)務(wù)規(guī)定,審核人員可以在系統(tǒng)里退回報(bào)銷單并短信提示此報(bào)銷單據(jù)存在什么問題,報(bào)銷人整改相關(guān)問題后重新上傳,直至符合財(cái)務(wù)要求,報(bào)銷人可以隨時查詢報(bào)銷審批進(jìn)度、支付進(jìn)度,報(bào)銷業(yè)務(wù)從申請到付款結(jié)束都是在網(wǎng)上進(jìn)行,這樣節(jié)省了報(bào)銷人員的時間,也有效地避免了報(bào)銷人和財(cái)務(wù)人員之間的矛盾。報(bào)銷業(yè)務(wù)完成后系統(tǒng)會自動減少報(bào)銷業(yè)務(wù)部門相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,各部門在網(wǎng)上隨時可以查詢其項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算余額。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、支付系統(tǒng)都與核算系統(tǒng)對接,報(bào)銷業(yè)務(wù)、收費(fèi)業(yè)務(wù)、薪酬發(fā)放業(yè)務(wù)完成后核算系統(tǒng)會自動提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)并直接生成憑證,支付系統(tǒng)可以與核算系統(tǒng)自動對賬,不再需要財(cái)務(wù)人員手工完成業(yè)務(wù),提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,減少財(cái)務(wù)制證人員的工作量,降低了財(cái)務(wù)信息的錯誤率。
高??梢酝ㄟ^輪崗來提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)人員如果長期從事一種崗位,那么只熟悉這一種崗位,對其他財(cái)務(wù)崗位的業(yè)務(wù)可能會因時間或精力有限而很少接觸,因此不了解其他崗位的業(yè)務(wù)流程,可以每一年或兩年進(jìn)行輪一次崗,讓每個財(cái)務(wù)人員都熟悉每種崗位的業(yè)務(wù),并且將自己在日常工作中的問題及建議做成PPT課件相互探討學(xué)習(xí)。
高??梢远嗵峁┮恍┬M馀嘤?xùn)機(jī)會來提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)人員可以多參加一些發(fā)達(dá)城市高校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)來提升業(yè)務(wù)水平。
高??梢詫W(xué)習(xí)其他高校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。學(xué)??梢缘狡渌值茉盒_M(jìn)行考察學(xué)習(xí)其財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況,學(xué)習(xí)借鑒別人的優(yōu)點(diǎn)來彌補(bǔ)自身的不足。
高校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí),培養(yǎng)全能型、復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)以及建設(shè)完成后的實(shí)際應(yīng)用,需要財(cái)務(wù)人員不僅懂業(yè)務(wù)知識,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來操作信息化系統(tǒng),并能夠迅速準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題,及時對系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù),從而保證財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。
財(cái)務(wù)部門可以在財(cái)務(wù)信息化平臺里上傳相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)操作流程、業(yè)務(wù)操作視頻,在每個模塊上都寫清相關(guān)業(yè)務(wù)提示,并且在學(xué)校財(cái)務(wù)網(wǎng)站、學(xué)校辦公群進(jìn)行宣傳財(cái)務(wù)信息化平臺的操作流程,合并業(yè)務(wù)流程,簡化工作程序,為學(xué)校師生提供方便,滿足學(xué)校師生的需求,不斷優(yōu)化已上線的財(cái)務(wù)系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平。例如:有的教職工想單次查詢?nèi)甑墓べY信息,可是財(cái)務(wù)薪酬查詢系統(tǒng)每次只查詢到一個月的工資信息,卻查詢不到連續(xù)幾個月或全年的薪酬,財(cái)務(wù)人員應(yīng)與開發(fā)人員及時溝通存在的問題并予以解決。
財(cái)務(wù)信息化平臺將財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、支付系統(tǒng)等子系統(tǒng)進(jìn)行連接后,各個子系統(tǒng)不再是獨(dú)立的系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就可以在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)里自動提取,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。例如:報(bào)銷人員在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)里填寫報(bào)銷單據(jù)時,網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)可以直接提取核算系統(tǒng)里的個人借支,報(bào)銷人員可以直接在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)里查詢到個人的借支情況來核銷借支;核算系統(tǒng)可以直接提取財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)里各部門的預(yù)算信息;報(bào)銷人員業(yè)務(wù)審核完成后,網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)直接連接支付系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上支付。
財(cái)務(wù)信息化平臺與校內(nèi)的人事信息系統(tǒng)、學(xué)工信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教務(wù)信息系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)進(jìn)行對接,建立共享的統(tǒng)一管理平臺,實(shí)現(xiàn)各類信息的無障礙交流,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的交流,整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)部門之間的信息共享。例如:財(cái)務(wù)信息化平臺與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接,財(cái)務(wù)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理過程中,可以查看資產(chǎn)管理系統(tǒng)中固定資產(chǎn)的錄入信息是否正確,確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)里的固定資產(chǎn)賬目保持一致。
綜上所述,H高校的財(cái)務(wù)信息化平臺還在開發(fā)建設(shè)中,對已上線的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、薪酬發(fā)放系統(tǒng)、薪酬查詢系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中存在的問題,財(cái)務(wù)人員應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和分析原因,并采取有效的措施進(jìn)行優(yōu)化新系統(tǒng);對還在開發(fā)設(shè)計(jì)中的財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員應(yīng)與系統(tǒng)開發(fā)人員多進(jìn)行溝通,使開發(fā)人員能按我們的思路和需求進(jìn)行設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),努力建設(shè)一個適合財(cái)務(wù)工作發(fā)展的財(cái)務(wù)信息化平臺。