劉興民 遼寧現(xiàn)代服務(wù)職業(yè)技術(shù)學院

引言

近年來，各大高校的經(jīng)費來源隨著招生規(guī)模的擴大逐漸呈現(xiàn)出多樣化的局面，傳統(tǒng)的經(jīng)費計算和管理、經(jīng)費風險防范已經(jīng)不能滿足當前的需求，對經(jīng)費進行統(tǒng)籌規(guī)劃、科學管理的必要性逐漸凸現(xiàn)出來。并且，在網(wǎng)絡(luò)時代，信息技術(shù)手段與財務(wù)經(jīng)費結(jié)合，符合高校的信息化建設(shè)，可以更好地實現(xiàn)高校的信息化發(fā)展。信息技術(shù)的運用可以更好地完善財務(wù)管理系統(tǒng)，提高學校信息化建設(shè)水平?；诖?，本文將淺談高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對策。

一、對高校財務(wù)信息化建設(shè)的簡要概述

長期以來，高校的財務(wù)管理部門對財務(wù)的核算、預算、操作、管理沒有足夠的認知，而且潛意識中比較重視科研、核算，輕視教學、管理，使得相關(guān)部門對于高校財務(wù)信息化建設(shè)的預算管理、資源管理、財務(wù)分配、財務(wù)核算沒有足夠的重視。而且，政府近年來對高校教育經(jīng)費的投入不斷增加，高校發(fā)展規(guī)模和教育費用的投入不能得到很好的配比，限制了高校財務(wù)信息化的建設(shè)。此外，高校沒有充分認識到會計工作和信息技術(shù)手段融合的重要性，忽視了監(jiān)督管理機制的建設(shè)，沒有進行崗位分離，具體責任沒有落實到個人，無形中增加了財務(wù)信息化建設(shè)的風險。所以總體來說，信息化建設(shè)過程中，當前高校普遍存在著如下問題：第一，部分高校對財務(wù)信息化建設(shè)沒有足夠的認識，重視程度不夠高。第二，教育經(jīng)費投入與高校發(fā)展不協(xié)調(diào)，財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)費有限。第三，內(nèi)部控制制度不完善，崗位分離不明確，監(jiān)督機制缺位嚴重。

目前，信息化建設(shè)作為教育改革和高校財務(wù)建設(shè)發(fā)展的大趨勢，符合教育發(fā)展的要求，對于推動高校財務(wù)信息化建設(shè)有著積極作用?？傮w來看，信息技術(shù)手段使得經(jīng)費管理更加具體化、精細化。而且，促進了高校招生規(guī)模的擴大。此外，社會支持度提高，對高校的資金投入力度加大，增加了高校的經(jīng)費壓力，促進財務(wù)的信息化建設(shè)。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)信息化缺乏比較健全完善的管理體系和制度

俗話說，無規(guī)矩不成方圓，制度作為約束行為習慣的標準，在任何行業(yè)都是不可或缺的，在高校的財務(wù)管理方面也不例外。財務(wù)管理制度對于工作有約束和指向性意義，可以順利地推進經(jīng)費信息化管理工作的進行。然而，根據(jù)研究表明，當前很多高校缺乏比較完善的管理制度，沒有清楚地認識到信息技術(shù)軟件在財務(wù)管理中的重要作用，而是重視硬件的發(fā)展，致使沒有與信息化建設(shè)匹配的財務(wù)制度。此外，很多高校雖然有著相適應(yīng)的制度，但是不夠規(guī)范化、科學化、統(tǒng)一化。財務(wù)人員的職責不夠明確、分配存在問題，缺乏管控制度，財務(wù)人員工作積極性不高，財務(wù)信息化管理不能取得良好的結(jié)果。

（二）財務(wù)人員隊伍結(jié)構(gòu)存在問題，缺乏復合型的財務(wù)人才

高校財務(wù)人員是財務(wù)信息化建設(shè)的主體，對于高校的信息化建設(shè)進程有著非常重要的影響。在當前信息化逐漸普及的社會背景下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式逐漸被淘汰。財務(wù)管理部門應(yīng)當充分認識到信息化建設(shè)需要軟實力與硬實力相結(jié)合，在提高硬件設(shè)施的同時，加強財務(wù)人員隊伍結(jié)構(gòu)建設(shè)，積極培養(yǎng)復合型財務(wù)人才。然而，據(jù)調(diào)查，當前高校財務(wù)管理部門工作人員隊伍結(jié)構(gòu)偏老年化，缺乏高層次人才，復合型人才成為信息化建設(shè)的最大瓶頸，人員隊伍結(jié)構(gòu)迫切需要得到優(yōu)化。

（三）財務(wù)信息集成化程度偏低，信息共享不充分

隨著近年來高校在財務(wù)管理中引入信息技術(shù)手段，在大部分高校都已經(jīng)基本形成了相對比較健全的財務(wù)系統(tǒng)，其中囊括了學生繳費、資金來源、資金去向、系別資金申請、財務(wù)核算、銀行學校直聯(lián)、資金管理等多個功能，基本上可以滿足日常工作對財務(wù)的流動管理。但是財務(wù)信息在交換和共享方面仍然存在很多問題，信息的集成化程度普遍比較低。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多高校存在著經(jīng)費管理各個端口存在差異性，而且標準沒有達到統(tǒng)一，造成各個系統(tǒng)相互獨立，集成化程度低，兼容性比較差，信息不能有效共享，在數(shù)據(jù)的處理方面在各個端口不能實現(xiàn)即時性，沒有時效性。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)不足，風險防范意識較低，財務(wù)安全形勢嚴峻

財務(wù)管理系統(tǒng)直觀的反映了高校的財務(wù)狀況，而且不僅關(guān)系著教職工的隱私，也關(guān)系到學生的個人信息，必須保證財務(wù)管理系統(tǒng)的絕對保密性。促進高校財務(wù)信息化建設(shè)，無疑為經(jīng)費管理工作帶來了很大的方便，同時也應(yīng)當意識到網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)存在隱患的問題，必須提高風險防范意識，通過局域網(wǎng)絡(luò)運行系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進行備份，同時要安裝防火墻防止黑客侵入，進行系統(tǒng)保護。盡管防火墻、身份驗證、VPN、局域網(wǎng)等措施可以在一定程度上對危險進行防范，但是網(wǎng)絡(luò)本身就存在危險性、黑客技術(shù)高超、財務(wù)人員風險防范意識低下等，面臨突發(fā)狀況時往往無法及時應(yīng)對，會給財務(wù)信息化建設(shè)造成困難。

三、推進高校財務(wù)信息化建設(shè)的策略和措施

（一）創(chuàng)新管理模式，建立健全完善的財務(wù)信息化管理體系和制度

在信息化快速發(fā)展的現(xiàn)在，高校應(yīng)當意識到建立健全完善的財務(wù)信息化管理體系和制度的重要性，更新管理的理念，創(chuàng)新管理的模式，科學合理的建立規(guī)范的數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)控制、內(nèi)部安全等制度提高信息的安全性，加強對員工的績效考核，全方位的完善財務(wù)管理體系。

具體來說，首先要根據(jù)財務(wù)建設(shè)的需求，結(jié)合信息化發(fā)展要求，對于工作人員的崗位進行合理分配，并且明確工作人員的具體職責。其次，對于管理人員的信息授權(quán)要嚴格進行控制，制定制度，使工作人員操作流程規(guī)范化，從而確保財務(wù)信息的準確和安全。接著，要做好內(nèi)部審計工作，建立健全的審計制度，定期對財務(wù)的資金流動進行核查，防止資金出現(xiàn)漏洞，對財務(wù)風險進行防范。最后，高校財務(wù)部門應(yīng)當制定嚴格的績效考核制度，提高工作人員的積極性，確保高校財務(wù)信息化建設(shè)工作的推進。

（二）優(yōu)化財務(wù)人員隊伍結(jié)構(gòu)，培育復合型財務(wù)人才

在財務(wù)信息化建設(shè)過程中。不僅僅要注重硬件設(shè)施的建設(shè)，更應(yīng)當注重財務(wù)人員隊伍結(jié)構(gòu)建設(shè)，堅持“人才戰(zhàn)略”，對財務(wù)管理人員進行計算機基礎(chǔ)技能培訓，或者直接引進具有專業(yè)計算機技能的高級人才，優(yōu)化財務(wù)信息化管理體系人員結(jié)構(gòu)，促進財務(wù)管理人員會計知識和計算機知識的雙向發(fā)展。

高?？梢詫ω攧?wù)管理人員定期進行專業(yè)培訓，開展相關(guān)的講座，聘請專業(yè)的專家進行指導學習，同時，使信息化技能培訓變得常態(tài)化，每年的財務(wù)管理工作要融入信息技術(shù)培訓。另外，高校還可以和其他高校進行交流學習，互相學習財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)經(jīng)驗，提高財務(wù)人員在財務(wù)管理的信息技術(shù)手段，提高管理能力和操作能力，加快高校財務(wù)信息化建設(shè)進程。

（三）統(tǒng)籌規(guī)劃，提高信息集成化程度，建立財務(wù)信息共享平臺

高校應(yīng)該結(jié)合自身財務(wù)管理體系的實際需要，成立由財務(wù)管理部門或者校領(lǐng)導直接統(tǒng)籌管理的信息化建設(shè)小組，根據(jù)財務(wù)信息化發(fā)展要求，立足于高校的發(fā)展戰(zhàn)略，從宏觀上因地制宜地制定相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略，對高校的財務(wù)信息化建設(shè)予以足夠的重視，從整體上進行統(tǒng)籌規(guī)劃，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)衡量標準，使信息系統(tǒng)更加完善化，編碼規(guī)則更加規(guī)范化，提高信息集成化程度。此外，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把各個端口的信息串聯(lián)到一塊兒并且進行實時共享，保證信息的及時性、標準性以及準確性，通過財務(wù)信息共享平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的流動性，促進高校財務(wù)信息化的發(fā)展。

（四）增強風險防范意識，提高網(wǎng)絡(luò)安全性能

任何事物都有雙面性，互聯(lián)網(wǎng)尤其如此。俗話說，互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，在促進高校財務(wù)信息化建設(shè)和發(fā)展的同時，也為高校的財務(wù)系統(tǒng)帶來了一定的安全隱患。首先，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，相關(guān)部門應(yīng)當建設(shè)專屬學校的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，對于信息的管理和操作權(quán)限進行嚴格把控，實時監(jiān)視信息的動態(tài)，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。其次，相關(guān)信息技術(shù)管理部門應(yīng)當注意局域網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置，定期對殺毒軟件和防火墻的性能進行優(yōu)化升級，防止病毒入侵以及黑客對系統(tǒng)信息的竊取，保證財務(wù)系統(tǒng)的安全。再次，高校要提高風險防范意識，完善風險防范管理體系和相關(guān)機制，并且，實時對財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份處理，防止數(shù)據(jù)丟失。最后，高校要加強財務(wù)工作人員的安全防范意識，定期進行信息技術(shù)培訓工作，盡量保證財務(wù)信息化建設(shè)的安全性。

結(jié)語

綜上所述，在信息化社會逐漸普及的現(xiàn)在，財務(wù)管理對傳統(tǒng)的整合方式提出了新的要求，將信息技術(shù)手段應(yīng)用于經(jīng)費管理的模式應(yīng)運而生，高校充分意識到其必要性，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)經(jīng)費管理的思想，通過互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)經(jīng)費管理方法進行優(yōu)化升級，充分調(diào)研，不斷改進，逐漸形成符合自身財務(wù)信息化的系統(tǒng)，從而更好地推動高校財務(wù)的可持續(xù)發(fā)展，保證財務(wù)信息化建設(shè)過程中系統(tǒng)的安全，使學校可以健康有序的運行，實現(xiàn)了高校的信息化建設(shè)。