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遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析

2021-11-21 21:59曲召鈞山東海洋能源有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年18期
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略管理企業(yè)

曲召鈞 山東海洋能源有限公司

引言

以企業(yè)在市場中的發(fā)展為目標(biāo)開展全面預(yù)算管理,包括預(yù)測(cè)與決策兩個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)象則是今后企業(yè)一系列投資、籌資、經(jīng)營等活動(dòng),通過合理規(guī)劃、控制與評(píng)價(jià),提高企業(yè)在市場中的競爭力。全面預(yù)算管理需要利用企業(yè)內(nèi)部信息流、資金流、人力資源等,將其整合之后遵循分散權(quán)責(zé)與集中監(jiān)督原則,憑借戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)作用加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門、工作流程的協(xié)調(diào)性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源合理配置,提升工作效率。遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)在行業(yè)領(lǐng)域中具有一定風(fēng)險(xiǎn),且前期資金投入較大,市場競爭趨勢(shì)激烈,屬于資金密集型產(chǎn)業(yè)。因?yàn)閲H政治與市場供求關(guān)系等因素,會(huì)對(duì)航運(yùn)經(jīng)營效益帶來極大影響,也增加了遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部成本預(yù)算難度。因此,下面圍繞遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)的全面預(yù)算管理工作展開探討。

一、遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)全面預(yù)算管理意義

全面預(yù)算在遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)中應(yīng)用,對(duì)比傳統(tǒng)形式的財(cái)務(wù)預(yù)算存在明顯差別。全面預(yù)算是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略引導(dǎo)下,針對(duì)所有業(yè)務(wù)部門組織的經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施調(diào)整與控制,加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營全過程協(xié)調(diào)性[1]。全面預(yù)算的覆蓋范圍比較廣,例如財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算與籌資預(yù)算,開展全面預(yù)算管理必須要有與之對(duì)應(yīng)的制度作為保障,為監(jiān)督控制與評(píng)估工作奠定基礎(chǔ)。

總結(jié)全面預(yù)算管理在遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)中的作用。首先作為現(xiàn)代化管理體系非常重要的一部分,采用全面預(yù)算管理可以重建企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)防范、決策可行性等得到優(yōu)化,也有利于加強(qiáng)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)管理水平??偨Y(jié)全面預(yù)算管理核心在于“管理”二字,以此為基礎(chǔ)可以提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平。

立足于企業(yè)戰(zhàn)略這一角度,預(yù)算是戰(zhàn)略制定與執(zhí)行經(jīng)營績效非常關(guān)鍵的連接工具,遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)制定既定戰(zhàn)略,利用預(yù)算可以得到量化與固化,保證企業(yè)能夠達(dá)到預(yù)期制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。與此同時(shí),預(yù)算也可以加強(qiáng)戰(zhàn)略的可行性[2]。如果戰(zhàn)略預(yù)期目標(biāo)發(fā)生改變,遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)的管理者便會(huì)利用預(yù)算體系及時(shí)發(fā)掘關(guān)鍵的影響因素,從而盡快調(diào)整戰(zhàn)略內(nèi)容。

立足于績效考核這一角度,預(yù)算是開展績效考核的前提,設(shè)定預(yù)算目標(biāo)作為遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)、各個(gè)部門績效考核指標(biāo)對(duì)比的基準(zhǔn),加強(qiáng)績效考核結(jié)果的權(quán)威性。

立足于資源分配這一角度,現(xiàn)有預(yù)算體系可以采集數(shù)據(jù),作為下一年度企業(yè)資源規(guī)模衡量的依據(jù),也可以為資源分配提供參考。

立足于風(fēng)險(xiǎn)防范這一角度,通過預(yù)算體系預(yù)估下一年度企業(yè)經(jīng)營趨勢(shì),根據(jù)預(yù)算結(jié)果明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),可以提前防范風(fēng)險(xiǎn)。

由此可見,遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)開展全面預(yù)算管理,對(duì)于現(xiàn)有戰(zhàn)略資源的分配、戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行與實(shí)現(xiàn)具有非常重要的作用。搭配績效管理以及監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo),還可以加強(qiáng)費(fèi)用支出合理性,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

二、遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)欠缺全面預(yù)算管理認(rèn)知

遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)本身比較特殊,按照要求開展全面預(yù)算管理,務(wù)必要進(jìn)行改革與創(chuàng)新。但實(shí)際上,遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)整體規(guī)模較大,企業(yè)內(nèi)部工作人員專業(yè)素質(zhì)水平參差不齊,難免會(huì)有個(gè)別職工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知不到位,單方面認(rèn)為預(yù)算屬于財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)范疇,所以在參與編制預(yù)算方面存在抵觸心理[3]。與此同時(shí),也有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)預(yù)算的重視,企業(yè)上級(jí)按照戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),將全面預(yù)算管理工作細(xì)分至各個(gè)部門,由其來負(fù)責(zé)編制預(yù)算,但實(shí)際上預(yù)算編制時(shí)間有限、整體任務(wù)量大,導(dǎo)致最終得出的預(yù)算數(shù)據(jù)無法保證精準(zhǔn)性。根本原因是遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、各個(gè)部門和預(yù)算之間的聯(lián)系缺乏緊密性,現(xiàn)行全面預(yù)算考核機(jī)制也需要進(jìn)一步完善,導(dǎo)致職工參與預(yù)算的積極性不高。

(二)預(yù)算編制程序還需要進(jìn)一步完善

全面預(yù)算管理遵循統(tǒng)一組織、逐級(jí)負(fù)責(zé)這一基本原則,在遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行主要呈現(xiàn)出統(tǒng)領(lǐng)與總控的效果。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理關(guān)系逐級(jí)落實(shí)全面預(yù)算管理的各項(xiàng)工作,由上級(jí)部門負(fù)責(zé)預(yù)算指導(dǎo)與監(jiān)督,尤其是各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)、籌資活動(dòng)業(yè)務(wù)等。通過各個(gè)部門的歸口管理,達(dá)到各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)口管控的效果。結(jié)合全面預(yù)算管理實(shí)施現(xiàn)狀,筆者發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部在預(yù)算這一層面相關(guān)流程還需要不斷完善。因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱問題的存在,上級(jí)部門所掌握的市場環(huán)境、預(yù)算數(shù)據(jù)的并不完整,各項(xiàng)預(yù)算管理流程銜接不夠密切,致使預(yù)算編制作用未能得到完全體現(xiàn)。

(三)預(yù)算執(zhí)行彈性不足

遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)管理控制在預(yù)算這一層面有非常嚴(yán)格的要求,但考慮到存在一些特殊因素,控制費(fèi)用有時(shí)會(huì)采用縮減必要成本的方式,而非減少費(fèi)用支出,致使在企業(yè)內(nèi)部形成惡性循環(huán)。面對(duì)這種過度控制預(yù)算的行為,使得職工過于關(guān)注預(yù)算目標(biāo),卻沒有形成長遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃思維,降低了預(yù)算執(zhí)行彈性,也增加預(yù)算工作的實(shí)施難度[4]。

(四)預(yù)算調(diào)整機(jī)制實(shí)施效果不理想

遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)制定預(yù)算目標(biāo)需要結(jié)合實(shí)際情況加以調(diào)整,這就需要向上級(jí)部門提出申請(qǐng),根據(jù)具體的調(diào)整內(nèi)容與原因展開闡述,通過審批后方可執(zhí)行[5]。實(shí)際上審批所需時(shí)間較長,導(dǎo)致預(yù)算管理各項(xiàng)工作的實(shí)施均受到影響,降低了預(yù)算調(diào)整機(jī)制靈活性。

三、遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)全面預(yù)算管理的建議

(一)企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建預(yù)算文化環(huán)境

對(duì)于遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)來說,為了能夠更加深入的落實(shí)全面預(yù)算管理,需要從職工著手,使其能夠認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性。建議將全面預(yù)算與企業(yè)文化結(jié)合,通過企業(yè)文化環(huán)境對(duì)職工行為進(jìn)行影響。建議組織職工參與培訓(xùn),樹立全面預(yù)算觀念,更加積極主動(dòng)地參與到預(yù)算工作中。與此同時(shí),在企業(yè)網(wǎng)站中宣傳全面預(yù)算管理,創(chuàng)新職工工作理念,克服在預(yù)算這一層面的抵觸心理,全面參與預(yù)算編制,杜絕信息不對(duì)稱問題,使管理層和企業(yè)之間能夠更加協(xié)調(diào),加強(qiáng)全面預(yù)算實(shí)施效率。

(二)完善全面預(yù)算流程

以遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)為對(duì)象,通過多元化預(yù)算編制方法,也可以將不同的預(yù)算方法加以整合,面對(duì)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸獲得的收入、成本波動(dòng)等展開彈性預(yù)算,并且搭配動(dòng)態(tài)預(yù)算管理。對(duì)于企業(yè)中缺少可比性的管理費(fèi)用,建議進(jìn)行零基預(yù)算,有利于節(jié)省費(fèi)用支出;如果現(xiàn)金流動(dòng)性較強(qiáng),應(yīng)該采取滾動(dòng)預(yù)算的方法,適合企業(yè)制定長期規(guī)劃。關(guān)于預(yù)算格式,要結(jié)合遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)要求,確保預(yù)算編制工作能夠有序?qū)嵤?,也加?qiáng)了全面預(yù)算管理流程之間銜接的緊密性。

(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行彈性

遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)開展預(yù)算管理工作,重點(diǎn)在于費(fèi)用與成本。為了能夠提高企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源配置合理性,加強(qiáng)在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的競爭力,建議調(diào)整戰(zhàn)略方向,樹立多元化發(fā)展目標(biāo),使市場與客戶能夠更加認(rèn)可企業(yè)。以上目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)難免需要耗損成本與時(shí)間,建議組建彈性預(yù)算機(jī)制。在原有預(yù)算核心指標(biāo)基礎(chǔ)上,調(diào)整預(yù)算數(shù)值,優(yōu)化預(yù)算外審批機(jī)制,一旦發(fā)生航運(yùn)市場變動(dòng)或者法律環(huán)境改變等突發(fā)性狀況,便可以及時(shí)調(diào)整預(yù)算,快速制定決策,將預(yù)算審批所需要的時(shí)間縮短,還有利于提高全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。

(四)調(diào)整預(yù)算管控方向

遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)在全面預(yù)算方面存在松弛的問題,首先要立足于各個(gè)角度設(shè)定預(yù)算指標(biāo),專門考核管理者與職工的業(yè)績,不能一味關(guān)注財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo),否則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作失衡。設(shè)定預(yù)算指標(biāo)需要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為對(duì)象細(xì)化分解,關(guān)注短期利潤與長期利益,將遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)的整體目標(biāo)作為最終目的,執(zhí)行長遠(yuǎn)利益戰(zhàn)略。個(gè)別部門在設(shè)定預(yù)算指標(biāo)時(shí)可以存在超出預(yù)算這一現(xiàn)象,面對(duì)預(yù)算差異也可以給予相應(yīng)部門獎(jiǎng)勵(lì)。除此之外,建議將預(yù)算考核控制覆蓋范圍拓寬,一旦面臨突發(fā)性事件,可以憑借決策自主權(quán)及時(shí)采取解決方案保護(hù)企業(yè)利益。

(五)加強(qiáng)全面預(yù)算管理數(shù)字化建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算管理,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下必然要引進(jìn)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等。組建預(yù)算管理系統(tǒng),朝著信息化、集成化、數(shù)字化的方向不斷創(chuàng)新。遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)十分成熟,并且憑借生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等,對(duì)企業(yè)內(nèi)資金、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位監(jiān)督管理。搭建全面預(yù)算管理系統(tǒng),將其與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接,可以獲取準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。一旦發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的資金支付,便可以及時(shí)通知相關(guān)人員處理。通過信息自動(dòng)化管理,對(duì)比企業(yè)預(yù)算和實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的差別,利用系統(tǒng)自動(dòng)分析原因。與此同時(shí),遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),可以更加高效地分析、提取有價(jià)值的數(shù)據(jù),使得預(yù)算管理信息系統(tǒng)機(jī)制更加完善。將企業(yè)內(nèi)部所有部門權(quán)限予以明確,有利于節(jié)省信息系統(tǒng)運(yùn)行需要支出的成本,還可以提升全面預(yù)算管理技術(shù)水平。

結(jié)語

綜上所述,全面預(yù)算管理在遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)中的應(yīng)用,有利于加強(qiáng)市場競爭力以及管理水平,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)、預(yù)算管理系統(tǒng)、預(yù)算文化環(huán)境等一系列優(yōu)化措施,將全面預(yù)算和企業(yè)原有管理制度加以整合,充分發(fā)揮權(quán)威預(yù)算作用。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸企業(yè)預(yù)算管理模式的改革,適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境變化,也可以提高企業(yè)管理能力。

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